Pleszew, dnia 7 stycznia 2015r.

Transkrypt

1 Pleszew, dnia 7 stycznia 2015r. do zarządzenia nr 2/K/2014 z dnia 1 września 2014r. w sprawie wyznaczenia Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie Od dnia 7 stycznia 2015r. wprowadza następujące zmiany: Ulega zmianie podstawa prawna Na podstawie art. 36a ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014r. poz.1182 z późn. zm.) administrator danych powołuje administratora bezpieczeństwa informacji oraz ulega zmianie zakres działania Administratora Bezpieczeństwa Informacji, co stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Pleszew, dnia r. do instrukcji zarządzania systemem informatycznym i ręcznym służącym do przetwarzania danych osobowych i postępowania w sytuacji ich naruszenia Od dnia 7 stycznia 2015r. wprowadza następujące zmiany: Punkt 1 podstawy prawne ulega zmianie i otrzymuje brzmienie: 1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014r. poz z późn. zm.) oraz ulegają zmianie podstawy prawne w załącznikach do instrukcji zarządzania systemem informatycznym i ręcznym służącym do przetwarzania danych osobowych i postępowania w sytuacji ich naruszenia. Pozostała treść pozostaje bez zmian. niniejszy obowiązuje od dnia 7 stycznia 2015r.

3 Pleszew, dnia r. do pisemnego zestawienia zakresu obowiązków i uprawnień na poszczególnych stanowiskach pracy w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie Od dnia 7 stycznia 2015r. wprowadza następujące zmiany: W podstawie prawnej ulegają zmianie punkty 1-3, które otrzymują brzmienie: 1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 191 z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1202) Pozostała treść pozostaje bez zmian. niniejszy obowiązuje od dnia 7 stycznia 2015r.

4 Pleszew, dnia r. do Regulaminu przyznawania dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników Zespołu Szkół Usługowo w Pleszewie Od dnia 12 stycznia 2015r. wprowadza zmianę: We wstępie Regulaminu przyznawania dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników Zespołu Szkół Usługowo w Pleszewie ulega zmianie podstawa prawna: Ustawa z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej ( Dz. U. z 2013r., poz.1144) oraz ulega zmianie 2 ust. 3 do którego dodajemy: f) korzystania: - z urlopu wychowawczego - z urlopu macierzyńskiego - z dodatkowego urlopu macierzyńskiego - z urlopu ojcowskiego - z urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego - z dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego - z urlopu dla poratowania zdrowia - przez nauczyciela urlopu do celów kształcenia zawodowego - z urlopu rodzicielskiego g) wygaśnięcia stosunku pracy w związku ze śmiercią pracownika obowiązuje od dnia r.

5 Pleszew, dnia r. do Zarządzenia Nr 1/K/2009 z dnia r. w sprawie wyznaczenia pracownika do udzielania pierwszej pomocy oraz odpowiedzialnego za ewakuację i ochronę przeciwpożarową w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie Od dnia 19 stycznia 2015r. wprowadza następujące zmiany: Ulega zmianie podstawa prawna w 1, która otrzymuje brzmienie: Zgodnie z art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm.). Pozostała treść pozostaje bez zmian. niniejszy obowiązuje od dnia 19 stycznia 2015r.

6 Pleszew, dnia r. do procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie Od dnia 19 stycznia 2015r. wprowadza następujące zmiany: Ulegają zmianie I podstawy prawne, które otrzymują brzmienie: 1. Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1202) 2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm.) Pozostała treść pozostaje bez zmian. niniejszy obowiązuje od dnia 19 stycznia 2015r.

7 nr 1/S/15 z dnia 23 stycznia 2015r. do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Usługowo w Pleszewie Od dnia 23 stycznia 2015r. wprowadza następujące zmiany: 13 otrzymuje brzmienie: W sprawach nie unormowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odrębne przepisy, między innymi: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 111) 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 2009r. Nr 43, poz. 349) 3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. z 2014r. poz. 191 z późn. zm.) oraz niżej wymienione paragrafy otrzymują brzmienie: 3 ust. 1 punkt 2) emeryci i renciści oraz byli pracownicy przebywający na świadczeniu przedemerytalnym lub kompensacyjnym (dla których Zespół Szkół był ostatnim miejscem pracy) 4 ust. 8 wczasów pod gruszą dla emerytów i rencistów oraz byłych pracowników przebywających na świadczeniu przedemerytalnym lub kompensacyjnym 6 ust. 2 Do Komisji powoływane są następujące osoby: - przedstawiciel pracowników - przedstawiciel zakładowej organizacji związkowej - przedstawiciel emerytów i rencistów oraz byłych pracowników przebywających na świadczeniu przedemerytalnym lub kompensacyjnym

8 Komisja Zdrowotna i ds. Socjalnych jest powoływana na czas nieokreślony, jednak w celu racjonalnego i jawnego gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i w miarę możliwości jej skład będzie ulegał zmianie na kolejny rok kalendarzowy. 6 ust. 10 Do ustalenia dochodu przypadającego na jednego członka rodziny uprawnionego wlicza się: dochody pracownika osiągnięte w ZSU-G i poza ZSU-G oraz dochody osiągnięte przez jego małżonka i dzieci (zarówno ze stosunku pracy jak i innych tytułów). Do dochodu wlicza się emerytury, renty oraz świadczenia przedemerytalne lub kompensacyjne. 7 ust. 4 Dofinansowanie wypoczynku urlopowego następuje po przedstawieniu przez pracownika lub emeryta, rencistę oraz byłego pracownika przebywającego na świadczeniu przedemerytalnym lub kompensacyjnym wniosku o dofinansowanie oraz oświadczenia o dochodach. W przypadku wypoczynku dla dzieci dofinansowanie następuje po przedstawieniu przez pracownika wniosku o dofinansowanie, oświadczenia o dochodach oraz rachunków za wykupione kolonie, zimowiska, obozy, a także tzw. zielone szkoły i rajdy dla dzieci. 12 ust. 2 punkt 2) Pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę oraz na świadczenie przedemerytalne lub kompensacyjne. Pozostała treść regulaminu pozostaje bez zmian. wchodzi w życie z dniem 23 stycznia 2015r. Przedstawiciel związków zawodowych: Grzegorz Kwiatek

9 Pleszew, dnia r. do regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników Zespołu Szkół Usługowo w Pleszewie z dnia 19 października 2007r. 1 W związku ze zmianą stanowiska referenta ds. finansowych i odejściem na emeryturę specjalisty ds. uczniowskich ulega zmianie załącznik nr 1 do Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników Zespołu Szkół Usługowo w Pleszewie i otrzymuje brzmienie: Wykaz stanowisk urzędniczych w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie: 1. Główny księgowy 2. Starszy specjalista ds. kadrowych 3. Specjalista ds. finansowych

10 do Zarządzenia Nr 1/M/2013 z dnia r. w sprawie zmiany Komisji Inwentaryzacyjnej w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie 1 Od dnia 9 czerwca 2015r. ulega zmianie Komisja Inwentaryzacyjna w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie i będą wchodzić w jej skład: Piotr Liskowski Przewodniczący Dorota Stacherska członek Natalia Nowicka członek 2 wchodzi w życie od dnia 9 czerwca 2015r.

11 Pleszew, dn r. do regulaminu zasad ustalania rodzajów środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego z dnia 1 września 2006r. Od dnia 11 czerwca 2015r. ulega zmianie załącznik nr 1 i 5 regulaminu zasad ustalania rodzajów środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego z dnia 1 września 2006r. - tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego dla pracowników (załącznik nr 1 do aneksu) - tabela wykaz maksymalnej wartości zakupu środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego (załącznik nr 2 do aneksu). Pozostała treść regulaminu pozostaje bez zmian.

12 Pleszew, dnia r. do regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników na stanowiskach pomocniczych i obsługi Zespołu Szkół Usługowo w Pleszewie z dnia 28 października 2011r. W związku z zatrudnieniem nowego pracownika obsługi i rozwiązaniem umowy z robotnikiem wykwalifikowanym ulega zmianie załącznik nr 1 do Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników na stanowiskach pomocniczych i obsługi Zespołu Szkół Usługowo w Pleszewie i otrzymuje brzmienie: Wykaz stanowisk pomocniczych i obsługi w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie: 1. Sekretarka 2. Pomoc techniczna 3. Konserwator 4. Sprzątaczka 5. Robotnik do pracy lekkiej

13 Pleszew, dnia r. do Regulaminu Wynagradzania z dnia 01 maja 2009r. 1 Od dnia r.w związku ze zmianą stanowiska pracy wprowadza się następującą zmianę w regulaminie wynagradzania w 5 punkcie 6 w tabeli określającej stawki wynagrodzenia zasadniczego oraz wymagania kwalifikacyjne dla danego stanowiska obowiązującego w szkole, zostaje dodane stanowisko: Stanowisko Wykształcenie Maksymalne wynagrodzenie Sprzątaczka zasadnicze zawodowe 100 % kwoty bazowej

14 Pleszew, dnia 11 czerwca 2015r. do zarządzenia nr 2/K/2012 z dnia r. w sprawie wprowadzenia w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie Systemu zastępstw pracowników niepedagogicznych Zespołu Szkół Usługowo w Pleszewie od dnia 11 czerwca 2015r. wprowadza następujące zmiany: 2 zarządzenia otrzymuje brzmienie: System wyznacza zasady postępowania pracowników niepedagogicznych tutejszego zespołu w związku z wykonywaniem przez nich obowiązków, w razie nieobecności, któregoś z pracowników niepedagogicznych zespołu. Zastępstwo występuje w razie usprawiedliwionej nieobecności, czyli w trakcie okresów urlopowych lub w przypadku nieobecności spowodowanej chorobą. W razie niemożności pełnienia obowiązków służbowych przez: 1) robotnika do pracy lekkiej zastępstwo obejmuje robotnik do pracy lekkiej, sprzątaczka 2) pomoc techniczną zastępstwo obejmuje konserwator 3) konserwatora zastępstwo obejmuje robotnik do pracy lekkiej, sprzątaczka, pomoc techniczna 4) sekretarkę zastępstwo obejmuje specjalista ds. finansowych, starszy specjalista ds. kadrowych 5) specjalistę ds. finansowych zastępstwo obejmuje sekretarka, starszy specjalista ds. kadrowych, główny księgowy 6) starszego specjalistę ds. kadrowych zastępstwo obejmuje specjalista ds. finansowych, sekretarka 7) głównego księgowego zastępstwo obejmuje specjalista ds. finansowych Pozostała treść pozostaje bez zmian. niniejszy obowiązuje od dnia 11 czerwca 2015r.

15 z dnia 11 czerwca 2015r. do Regulaminu pracy Zespołu Szkół Usługowo w Pleszewie 1. W regulaminie pracy zostają wprowadzone następujące zmiany: W 19 ust. 1 w związku z odejściem pracownika na emeryturę ulega wykreśleniu stanowisko specjalisty ds. uczniowskich oraz ulega zmianie inna nazwa stanowiska: zamiast referenta ds. finansowych zostaje zapisane stanowisko specjalisty ds. finansowych. Pozostała treść regulaminu pozostaje bez zmian. wchodzi w życie 14 dni po jego podpisaniu i podaniu do wiadomości na tablicy ogłoszeń. Przedstawiciel związków zawodowych Grzegorz Kwiatek

16 Pleszew, dnia r. do pisemnego zestawienia zakresu obowiązków i uprawnień na poszczególnych stanowiskach pracy w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie Od dnia 12 czerwca 2015r. wprowadza następujące zmiany: W związku z odejściem pracownika na emeryturę zostaje usunięty z pisemnego zestawiania zakresu obowiązków i uprawnień na poszczególnych stanowiskach pracy w Zespole Szkół Usługowo w Pleszewie zakres obowiązków na stanowisku specjalisty ds. uczniowskich oraz w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z robotnikiem wykwalifikowanym, zakres obowiązków na tym stanowisku. Również ulegają zmianie zakresy obowiązków na poniżej określonych stanowiskach pracy: Referent ds. finansowych ulega zmianie także nazwa stanowiska pracy na stanowisko specjalisty ds. finansowych i zostają dodane obowiązki dodatkowe: - prowadzenie kasy złotówkowej szkoły: a) zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami sporządzanie raportów kasowych b) dokonywanie wypłat, zaliczek pracowników, stypendiów c) pobieranie gotówki z banku i rejestracja KP d) comiesięczne uzgadnianie stanów środków pieniężnych znajdujących się w kasie ze stanem na koncie kasa w zestawieniu obrotów i sald e) odpowiedzialność za właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki oraz innych walorów (np: czeki, kwitariusze) f) w przypadku długotrwałej nieobecności przekazanie protokolarnie wyznaczonemu przez Dyrektora Szkoły pracownikowi kasy. - prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania (legitymacji, świadectw szkolnych i dyplomów) Sekretarka zostają dodane obowiązki dodatkowe: 1) prowadzenie dokumentacji egzaminów maturalnych i egzaminów zawodowych 2) terminowe wystawianie: uczniom nowych legitymacji oraz ich przedłużanie, duplikatów świadectw w terminach: a) legitymacje uczniowskie nie później niż do 15 sierpnia każdego roku b) duplikaty świadectw w terminie 7 dni od złożenia wniosku 3) dokonywanie sprostowań błędów i oczywistych pomyłek w arkuszach ocen uczniów i słuchaczy Zespołu Szkół Usługowo w Pleszewie na podstawie pisemnego upoważnienia. 4) prowadzenie dokumentacji szkolnej według ustalonych działów, w szczególności: a) księgi uczniów b) ksiąg arkuszy ocen uczniów, po zakończonym cyklu kształcenia

17 Robotnik do pracy lekkiej/ sprzątaczka współpracuje z dyrektorem szkoły i pracownikami pedagogicznymi w wychowaniu młodzieży oraz dba o utrzymanie porządku w szkole i należytej dyscypliny pracy. Robotnika do pracy lekkiej/sprzątaczkę powinna cechować sumienność i punktualność w wykonywaniu obowiązków, troska o ład i porządek oraz dbałość o należyty stan mienia szkolnego. Bezpośrednim przełożonym jest dyrektor szkoły lub w razie nieobecności z-ca dyrektora. Czas pracy robotnika do pracy lekkiej/sprzątaczki wynosi 32 godziny tygodniowo. W czasie zajęć służbowych robotnikowi do pracy lekkiej/ sprzątaczce nie wolno oddalać się od szkoły bez pozwolenia dyrektora szkoły. Do zakresu obowiązków robotnika do pracy lekkiej/sprzątaczki należy: OBOWIĄZKI CODZIENNE: Utrzymanie w czystości i porządku przydzielonych pomieszczeń tj. w klasach: - wywietrzyć klasy po zajęciach - podlać kwiaty - wytrzeć odpowiednio do rodzaju tablice - zamieść podłogę i przetrzeć na mokro - wytrzeć kurze na meblach, ławkach oraz urządzeniach audiowizualnych - przetrzeć parapety na mokro - oczyścić kosze ze śmieci w toaletach: - wymycie sedesów gorącą wodą i ich dezynfekcja - wymycie posadzek i przeprowadzenie jej dezynfekcji - uzupełnienie brakujących środków czystości Dodatkowo: - dopilnowanie czystości i porządku w szkole (po każdej przerwie sprawdzanie czystości w toaletach i na korytarzach). - dbanie o stan zieleni wokół szkoły - dbałość o ład i porządek na stanowisku pracy. - sprzątanie pomieszczeń po imprezach i uroczystościach szkolnych oraz pomoc w ich przygotowaniu - wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrekcję - nieprzestrzeganie powyższych obowiązków pociąga za sobą konsekwencje dyscyplinarne. Po zajęciach szkolnych i wykonaniu prac porządkowych sprawdzenie, czy wszędzie zostały zamknięte okna, sprawdzenie kurków wodociągowych, wyłączenie wszystkich zbędnych źródeł światła i elektryczności. Zamknąć obiekt szkolny oraz bramy. SPRZĄTANIE OKRESOWE: /raz w miesiącu/ - omieść szczotką sufity i ściany - wytrzeć kurze z przedmiotów wiszących /obrazy, godła, gabloty/ - przetrzeć na mokro stolarkę / drzwi/ - umyć okna, jeżeli jest taka potrzeba - usunąć plamy z ławek, mebli - przetrzeć podłogi, zaciągnąć pastą w miarę potrzeb SPRZĄTANIE GENERALNE ( FERIE ZIMOWE I LETNIE) - omiecenie wszystkich sufitów i ścian - odkurzenie na mokro wszystkich obrazów, gablot wiszących na ścianach - przetarcie na mokro wszystkich powierzchni olejnych - czyszczenie mechaniczne wszystkich pomieszczeń - wymycie wszystkich okien i parapetów - gruntowne posprzątanie toalet - pranie nakryć, firan, obrusów i strojów sportowych

18 Podczas pracy odpowiada za majątek znajdujący się na terenie szkoły i zobowiązany/a jest do oszczędnego gospodarowania środkami czystości. Robotnik do pracy lekkiej I - Wykaz pomieszczeń, za które w szczególności odpowiada: wszystkie pomieszczenia znajdujące się w budynku D wraz z przyległymi korytarzami i klatką schodową. Robotnik do pracy lekkiej II - Wykaz pomieszczeń, za które w szczególności odpowiada: sala nr 1,2,3, wraz z przyległymi korytarzami i klatką schodową główną, pomieszczenia administracyjne (gabinet dyrektora, sekretariat, księgowość, pokój nauczycielski, kadry) kuchnia, toalety pracownicze, toalety damskie. Sprzątaczka Wykaz pomieszczeń, za które w szczególności odpowiada Budynek A: sala nr 4,5,6,7,8,9,10 wraz z przyległymi korytarzami i klatką schodową, toalety męskie i gabinet pedagoga oraz Budynek B: gabinet pielęgniarki, sala nr 11, biblioteka, zaplecze wraz z przyległymi korytarzami. Pozostała treść pozostaje bez zmian. niniejszy obowiązuje od dnia 12 czerwca 2015r.