ZARZĄDZENIE NR W WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 13 września 2018 r. w sprawie regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR W WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 13 września 2018 r w sprawie regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art 39 ust 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (Dz U z 2018 r poz 1260), art 30 ust 1 i art 33 ust 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (Dz U z 2018 r poz 994 z późn zm) oraz mając na uwadze art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy (Dz U z 2018 r poz 917) Wójt Gminy Lyski zarządza, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia 2 Powierza się wykonanie niniejszego zarządzenia Sekretarzowi Gminy 3 Traci moc Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Lyski z dnia 15 listopada 2017 r w sprawie regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2018 r Wójt Gminy Lyski Grzegorz Gryt Id: BD1ECA5D-F123-45B4-ACC9-D64018EAD5BA Podpisany Strona 1

2 Załącznik do zarządzenia Nr W Wójta Gminy Lyski z dnia 13 września 2018 r REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW W URZĘDZIE GMINY LYSKI Rozdział 1 Przepisy ogólne 1 Regulamin określa zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz świadczenia związane z pracą i warunki ich przyznawania 2 1 Postanowienia Regulaminu dotyczą pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Lyski na podstawie umowy o pracę 2 Postanowienia 8 i 9 niniejszego Regulaminu dotyczą także pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Lyski na podstawie powołania 3 1 Przed dopuszczeniem do pracy, nowo zatrudniony pracownik zaznajamia się z niniejszym Regulaminem 2 Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem zostaje dołączone do jego akt osobowych 4 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) pracodawcy rozumie się przez to Urząd Gminy Lyski; 2) pracowniku rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie Gminy Lyski na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy lub powołania; 3) Rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania rozumie się przez rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych wydane na podstawie art 37 ust 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (Dz U z 2018r poz 1260) Rozdział 2 WYNAGRODZENIE ZA PRACĘWynagrodzenia zasadnicze 5 1 W Urzędzie Gminy Lyski obowiązuje czasowy system wynagradzania, polegający na ustaleniu dla poszczególnych pracowników kategorii zaszeregowania, stawek wynagradzania zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego i dodatku specjalnego 2 Podstawą ustalania zaszeregowania pracownika są tabele stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu określające także wymagania kwalifikacyjne, zaś minimalne wynagrodzenie zasadnicze określa stosowne rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania 3 Tabela maksymalnych stawek miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu 6 Decyzje o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje Wójt Gminy Lyski 7 Dodatek funkcyjny 1 Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem oraz kierownikowi urzędu stanu cywilnego przysługuje dodatek funkcyjny 2 Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem, dla których w tabeli, stanowiącej załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu, przewiduje się dodatek funkcyjny 3 Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu Id: BD1ECA5D-F123-45B4-ACC9-D64018EAD5BA Podpisany Strona 1

3 4 Przepisy dotyczące dodatku funkcyjnego nie dotyczą pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, obsługi 8 Dodatek specjalny 1 Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności pracodawca może przyznać pracownikowi, na czas określony nie dłuższy niż rok, dodatek specjalny 2 Dodatek specjalny jest przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 50 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika lub w kwocie nieprzekraczającej 60 % wynagrodzenia zasadniczego w wypadku gdy pracownik nie ma przyznanego dodatku funkcyjnego 9 Nagroda uznaniowa 1 Dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Lyski tworzy się w ramach planowanych środków na wynagrodzenia, fundusz nagród 2 Fundusz nagród obejmuje do 10 % planowanej wielkości środków na wynagrodzenia dla pracowników Urzędu Gminy Lyski, pozostających w dyspozycji Wójta Gminy Lyski 3 Fundusz nagród przeznacza się na nagrody uznaniowe, związane ze świadczoną na rzecz Urzędu Gminy Lyski pracą 4 Nagrody uznaniowe mogą być wypłacane w miarę posiadanych na ten cel środków finansowych, w terminach: 1) do 30 czerwca nagroda z tego tytułu obejmuje okres pracy w pierwszym półroczu danego roku, 2) do 30 listopada nagroda z tego tytułu obejmuje okres pracy w drugim półroczu danego roku W uzasadnionych przypadkach nagrody uznaniowe mogą być wypłacane w terminach innych niż podane w 9 ust 4 pkt 1 i 2 5 Wysokość nagrody uznaniowej ustala się w oparciu o: 1) ocenę uzyskanych wyników pracy zawodowej, 2) stopień złożoności i trudności wykonywanych zadań, 3) dyspozycyjność pracownika w zakresie wykonywania ważnych i pilnych zadań objętych zakresem obowiązków pracownika, 4) wykonywanie dodatkowych zadań poza zakresem obowiązków pracownika, 5) działania usprawniające na stanowisku pracy 6 Pracownik, na którego nałożono karę porządkową w okresie ostatnich 6 miesięcy poprzedzających dzień ustalania prawa do nagrody uznaniowej, traci prawo do tej nagrody 7 Wójt Gminy Lyski: 1) określa limit środków finansowych przeznaczonych na nagrody uznaniowe dla poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy, 2) przyznaje nagrody uznaniowe z władnej inicjatywy lub na wniosek Zastępcy Wójta, Sekretarzowi Gminy, Skarbnikowi Gminy, kierownikom referatów, oraz osobom zajmującym samodzielne stanowiska pracy, podległym bezpośrednio Wójtowi, 3) przyznaje nagrody uznaniowe z władnej inicjatywy lub na wniosek pozostałym pracownikom Urzędu Gminy 8 Z wnioskiem o przyznanie nagrody może wystąpić: 1) Kierownik Referatu w ramach pracowników referatu, 2) Sekretarz Gminy dla wszystkich pracowników Urzędu Gminy 9 Sekretarz Gminy wnioskuje w sprawie nagród uznaniowych dla kierowników referatów i samodzielnych stanowisk pracy, które podlegają bezpośrednio Wójtowi Gminy 10 Pracownik traci prawo do nagrody uznaniowej za okres pobierania zasiłków z ubezpieczenia społecznego Id: BD1ECA5D-F123-45B4-ACC9-D64018EAD5BA Podpisany Strona 2

4 10 Fundusz premiowy dla pracowników pomocniczych i obsługi 1 Dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Lyski na stanowiskach pomocniczych i obsługi tworzy się fundusz premiowy w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia osobowe, którego wysokość określa Wójt Gminy Lyski 2 Maksymalna wysokość funduszu premiowego dla pracowników pomocniczych i obsługi może być przyznana do wysokości 45 % wynagrodzenia zasadniczego 3 Wysokość premii wynosi od 5 % do 45 % wynagrodzenia zasadniczego pracownika 4 Premia jest wyrazem oceny pracy i postawy pracownika 5 Premia przyznawana i wypłacana jest z dołu za efektywnie przepracowany miesiąc 6 Warunkiem przyznawania premii dla pracowników pomocniczych i obsługi jest: 1) pozytywna ocena wykonywania wszystkich zadań na danym stanowisku, 2) maksymalne wykorzystanie nominalnego czasu pracy, 3) należyta dbałość o powierzone mienie, 4) przestrzeganie regulaminy pracy, 5) przestrzeganie dobrych zasad współżycia społecznego, 6) podnoszenie efektywności i jakości pracy 7 Decyzję o uruchomieniu funduszu premiowego podejmuje Wójt lub osoba przez niego upoważniona na pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem Kierownika Referatu bezpogo przełożonego danego pracownika, lub Sekretarza Gminy 8 Indywidualna premia stanowi wyraz wykonywanych obowiązków wynikających z zakresu czynności pracownika w danym miesiącu i jest składnikiem wynagrodzenia zależnym od oceny wyników pracy, dyspozycyjności, sumienności i dyscypliny ocenionych przez przełożonych 9 Przyznanie premii wymaga pisemnego uzasadnienia 10 Pracownik nie nabywa prawa do premii w przypadku naruszenia dyscypliny pracy i zaniedbania obowiązków pracowniczych, jeżeli naruszenie dyscypliny lub obowiązków jest rażące 11 Pracownik traci prawo do premii za dany miesiąc w przypadkach: 1) za czas urlopu bezpłatnego, 2) nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków służbowych, 3) wyrządzenia szkody na rzecz Urzędu z własnej winy, 4) zagarnięcia mienia, otrzymania kary upomnienia lub nagany, 5) opuszczenia dnia pracy bez usprawiedliwienia, 6) trzykrotnego spóźnienia się do pracy bez usprawiedliwienia, 7) naruszenia ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi, 8) nie przestrzegania bhp i bezpieczeństwa pożarowego 12 Pracownik zostaje pozbawiony premii za okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu L-4, przebywania na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, oraz świadczeniu rehabilitacyjnym 13 Premia za dany miesiąc jest wypłacana łącznie z przysługującym za ten miesiąc wynagrodzeniem w przyjętych dla poszczególnych grup pracowników terminach wypłat 14 Jeżeli sytuacje, o których mowa w ust 10, 11 oraz 12 nastąpiły po naliczeniu premii lub po jej wypłacie za dany miesiąc premia rozliczona będzie w następnym miesiącu 11 Proporcjonalnemu zmniejszeniu za okres choroby podlegają wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z przepisami prawa Id: BD1ECA5D-F123-45B4-ACC9-D64018EAD5BA Podpisany Strona 3

5 Rozdział 3 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2018 r 13 Pracodawca w każdym czasie udostępnia na żądanie pracownika Regulamin i w razie potrzeby wyjaśnia jego treść 14 Wszelkie zmiany Regulaminy następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalania Id: BD1ECA5D-F123-45B4-ACC9-D64018EAD5BA Podpisany Strona 4

6 Załącznik Nr 1 do Regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski TABELA MAKSYMALNEGO MIESIĘCZNEGO POZIOMU WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO KATEGORIA KWOTA W ZŁOTYCH ZASZEREGOWANIA I 2200,00 II 2300,00 III 2400,00 IV 2500,00 V 2600,00 VI 2700,00 VII 2900,00 VIII 3100,00 IX 3500,00 X 3700, ,00 I 3900,00 II 4100,00 V 4500,00 XV 5000,00 XVI 5500,00 XVII 6000,00 XVIII 6500,00 X 7000,00 XX 7500,00 X 8000,00 XI 8500,00 Id: BD1ECA5D-F123-45B4-ACC9-D64018EAD5BA Podpisany Strona 1

7 Załącznik Nr 2 do Regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski TABELA STAWEK DODATKU FUNKCYJNEGO Stawka dodatku funkcyjnego Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego (kwota w złotych) Id: BD1ECA5D-F123-45B4-ACC9-D64018EAD5BA Podpisany Strona 1

8 L p Załącznik Nr 3 do Regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski Tabela zaszeregowania i kwalifikacji dla poszczególnych stanowisk Stanowisko Minimalne wymagania kwalifikacyjne Optymalne wymagania kwalifikacyjne Minimalne wynagrodzenie zasadnicze Maksymalne wynagrodzenie zasadnicze Dodatek funkcyjny Stanowiska kierownicze urzędnicze I II III IV V VI VII 1 Sekretarz Gminy oraz warunki określone w art 5 ust 2 ustaw y o pracownikach samorządowych kierunkowe (administracja lub prawo) oraz warunki określone w art 5 ust 2 ustawy o pracownikach XVII XI 9 2 Kierownik urzędu stanu cywilnego 3 Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego samorządowych Wg odrębnych przepisów XVI XX 7 Minimalne wymagania kwalifikacyjne dla kierownika urzędu stanu cywilnego określone odrębnymi przepisami II X 6 4 Geodeta gminny Według odrębnych przepisów II X 6 5 Kierownik referatu II X 6 6 Pełnomocnik ds ochrony informacji niejawnych 7 Główny Specjalista ds BHP 8 Główny specjalista 9 Informatyk Urzędu Starszy Inspektor Inspektor Inspektor* Starszy specjalista Starszy informatyk Według odrębnych przepisów II XVII 4 Stanowiska urzędnicze Wg odrębnych przepisów I XVIII - 5 letni staż pracy informatyczne, 5 letni staż pracy informatyczne, I XVIII - I XVIII - I XVII - I XVII - I XVII 4 XVI - XVI - Id: BD1ECA5D-F123-45B4-ACC9-D64018EAD5BA Podpisany Strona 1

9 Podinspektor X XV - i Informatyk X XV - - Specjalista X V -, Specjalista ds BHP Według odrębnych przepisów V - Samodzielny referent Referent prawny Referent Młodszy referent Komendant Straży Gminnej Starszy inspektor Inspektor, 2 letni staż pracy prawnicze, 2 letni staż pracy 5 letni staż pracy 2 letni staż pracy prawnicze, 1 rok pracy kierunkowe, 2 letni staż pracy kierunkowe IX II - VIII II - IX I - VIII X - Stanowisko kierownicze urzędnicze w straży gminnej XV XX 6 5 letni staż pracy, wykształcenie i 6 letni staż pracy i 2 letni staż pracy, wykształcenie i 5 letni staż pracy 26 Młodszy inspektor wykształcenie i Starszy specjalista Specjalista Młodszy specjalista i i Stanowiska urzędnicze w straży gminnej I i 2 letni staż pracy i roczny staż pracy i i I X XVI XVI XV V II I Id: BD1ECA5D-F123-45B4-ACC9-D64018EAD5BA Podpisany Strona 2

10 30 Starszy strażnik i i 31 Strażnik i 2 letni staż pracy Młodszy strażnik Aplikant Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych i roczny staż pracy i i i 2 letni staż pracy i roczny staż pracy Stanowiska pomocnicze i obsługi Wyższe, Wyższe kierunkowe, Wyższe Średnie, Średnie, 2 letni staż pracy Wyższe kierunkowe Średnie kierunkowe, Średnie kierunkowe, 2 letni staż pracy, Średnie Średnie kierunkowe VIII Sekretarka Średnie Średnie, IX - Pomoc Średnie Średnie, III X - administracyjna 1 rok pracy Konserwator Zasadnicze Średnie VIII X - Malarz zawodowe Palacz co Robotnik Podstawowe Zasadnicze V VIII - 39 gospodarczy 40 Portier Dozorca woźny Podstawowe zawodowe Zasadnicze zawodowe Sprzątaczka Podstawowe Zasadnicze zawodowe Goniec Podstawowe Zasadnicze zawodowe Inspektor* - Inspektor zatrudniony na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem X IX VIII VII I X IX I IX XVII XVI V I IV VI - III VI - II VI Id: BD1ECA5D-F123-45B4-ACC9-D64018EAD5BA Podpisany Strona 3