Z a r z ą d z e n i e Nr 2/06. Wójta Gminy Kamienna Góra z dnia 19 stycznia 2006r.

Transkrypt

1 Z a r z ą d z e n i e Nr 2/06 Wójta Gminy Kamienna Góra z dnia 19 stycznia 2006r. w sprawie : Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U r. Nr 142 poz. 1591, ze zmianami : Dz. U. z 2002 Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 214 poz. 1806, Nr 153 poz ; z 2003 Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz ; z 2004 Nr 153 poz. 1271, Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203, Nr 167 poz. 1759; z 2005r. Nr 172 poz.1441, Nr 175 poz. 1457), w związku z 7 pkt. 5 Uchwały Nr XXXV/163/05 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 16 sierpnia 2005r. w sprawie Statutu Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra zarządzam co następuje : 1 Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Wójt Gminy Stanisław Szmajdziński

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 2/06 Wójta Gminy Kamienna Góra z dnia 19 stycznia 2006r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH GMINY KAMIENNA GÓRA W s t ę p Regulamin Organizacyjny Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra, zwany dalej regulaminem został opracowany w oparciu o faktyczną strukturę stanowisk pracy zespołu z uwzględnieniem wykonywanych czynności i obowiązków przez pracowników zespołu. I STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZEPOŁU PLACOWEK OŚWIATOWYCH GMINY KAMIENNA GÓRA 1 1. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych ma swoją siedzibę w Urzędzie Gminy przy ul. Aleja Wojska Polskiego 10, Kamienna Góra. 2. Nadzór nad działalnością Gminnego Zespołu Placówek Oświatowych wykonuje Z-ca Wójta zajmujący się problematyką oświaty. 3.Zespół Obsługi Placówek Oświatowych zwany dalej Zespołem jest jednostką organizacyjną, realizującą zadania w zakresie obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej szkół i przedszkola. 4.Zespół zatrudnia pracowników realizujących zadania określone w Statucie Zespołu i obowiązujących przepisach, na podstawie których działa. 5. Zespół realizuje zadania własne gminy i zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, mocą obowiązujących przepisów. 2 Działalnością zespołu kieruje dyrektor, który jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników zespołu. Podczas nieobecności dyrektora działalnością zespołu kieruje inny wyznaczony przez dyrektora pracownik zespołu. 3 Struktura organizacyjna zespołu przedstawiona jest w formie schematu organizacyjnego, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

3 4 Struktura stanowisk i etatów została przedstawiona w załączniku Nr 2 do niniejszego regulaminu. W skład Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych wchodzą następujące stanowiska pracy: a) dyrektor zespołu, b) stanowisko głównego księgowego, c) stanowisko d/s płac, d) stanowisko d/s oświaty. 5 II ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOSCI PRACOWNIKÓW ZESPOŁU: 6 Pracownicy zespołu mają obowiązek : wykonywać pracę sumiennie, starannie i stosować się do poleceń przełożonego, przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy, przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach, przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, podnosić swoje kwalifikacje zawodowe i doskonalić umiejętności pracy, dbać o właściwe zabezpieczenie urządzeń pracy, pieczęci i pomieszczeń w czasie przerwy w wykonywaniu pracy i po jej zakończeniu, przestrzegać zasad współżycia społecznego. III SYNTETYCZNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW 7 Obowiązki dyrektora zespołu : planowanie i organizacja pracy zespołu, wydawanie wewnętrznych zarządzeń i wytycznych oraz zapoznanie pracowników z przepisami prawa związanymi z działalnością zespołu, sprawdzanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych związanych z działalnością zespołu oraz ich zatwierdzenie do wypłaty, sprawdzanie pod względem merytorycznym i zatwierdzenie do wypłaty list płac, nagród z funduszu nagród, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, świadczeń z funduszu socjalnego, nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, organizowanie przekazywania aktów prawnych i innych informacji do dyrektorów jednostek oświatowych (szkół i przedszkola), nadzorowanie realizacji budżetu, nadzorowanie prawidłowości dysponowania przyznanymi środkami finansowymi oraz gospodarowania mieniem przez dyrektorów placówek,

4 nadzorowanie przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy placówek, sprawowanie nadzoru nad prawidłowością realizacji obowiązku szkolnego, organizacja zaopatrzenia placówek szkół i przedszkola w opał, pomoc w organizowaniu dożywiania dla dzieci i młodzieży, współpraca z dyrektorami szkół i Kuratorium Oświaty w zakresie realizacji zadań oświatowych, prowadzenie książek obiektów budowlanych, przyjmowanie korespondencji z zewnątrz, rejestracja, kierowanie korespondencji wychodzącej do wysyłki, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wykonywanie innych zdań powierzonych przez Wójta Gminy w zakresie dotyczącym scentralizowanej obsługi placówek szkolnych i przedszkola. 8 Obowiązki głównej księgowej: organizacja i prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością (zobowiązania podatkowe, ubezpieczenia, płace), opracowanie zakładowego planu kont wraz z zasadami rachunkowości i przedkładanie go do zatwierdzenia, prowadzenie ksiąg rachunkowych, wycena aktywów i pasywów, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych, opracowanie i przedłożenie do zatwierdzenia rocznego planu amortyzacji składników majątku trwałego, okresowe sporządzanie i przedłożenie do zatwierdzenia raportów dotyczących : - stanu środków pieniężnych, - stanu należności i zobowiązań, kontrola dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym i ich dekretacja potwierdzona własnoręcznym podpisem, prowadzenie rejestru przyjętych i zrealizowanych dowodów, przygotowywanie dyspozycji pieniężnych, realizacja poprzez złożenie ich w banku finansującym, prowadzenie rozliczeń z pracownikami oraz kontrahentami, prowadzenie rozliczeń wydatków dokonywanych z udzielonych zaliczek, prowadzenie operacji księgowych w zakresie dotyczącym obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, bieżąca analiza konta rozliczania z pracownikami, dekretacja zarejestrowanych, sprawdzonych i zatwierdzonych do zapłaty dowodów księgowych, bieżące księgowanie operacji księgowych zgodnie z planem kont, klasyfikacją budżetową i obowiązującymi przepisami o rachunkowości budżetowej, bieżąca analiza sald na kontach rozrachunkowych, terminowa spłata zobowiązań i egzekucja należności, prowadzenie ewidencji kosztów w rozbiciu na poszczególne placówki z podziałem na klasyfikację budżetową, organizacja i nadzór przebiegu inwentaryzacji składników majątku oraz sprawdzenie rozliczeń inwentaryzacyjnych, organizacja i nadzór prowadzenia ewidencji księgowej techniką komputerową, zapewnienie terminowej wypłaty wynagrodzeń dla pracowników oświaty, pracowników zespołu i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych, realizacja budżetu oświaty,

5 przygotowywanie materiałów informacyjnych z zakresu realizacji budżetu wg. wymogów Skarbnika Gminy, sporządzanie sprawozdawczości w ustalonych terminach, analizowanie realizacji kosztów, opracowywanie wniosków o zmniejszenie lub zwiększenie planu finansowo rzeczowego, prowadzenie ewidencji ilościowo wartościowej środków trwałych, kontrola i prowadzenie obsługi dochodów własnych jednostek budżetowych Gminy Kamienna Góra, które przez te jednostki mogą być gromadzone na wydzielonym rachunku dochodów własnych, współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczania i odprowadzania podatków, wykonywanie pozostałych czynności powierzonych przez dyrektora zespołu. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za całość powierzonych zadań i spraw określonych przepisami prawa pracy, prawa cywilnego, w szczególności za: prawidłowe sporządzanie ksiąg rachunkowych, dokumentacji ewidencji finansowej, podatkowej, płacowej i ubezpieczeniowej, prawidłowe i terminowe sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat, deklaracji podatkowych i rozliczeń z ZUS, terminowe regulowanie zobowiązań podatkowych, ubezpieczeniowych i innych cywilnoprawnych, obsługę konta dochodów jednostek budżetowych Gminy Kamienna Góra i nadzorowanie kierunków i wydatkowania. 9 Obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowisku d/s płac: kompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy nauczycieli i pracowników zatrudnionych w placówkach oświatowych oraz pracowników zatrudnionych w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra, prowadzenie ewidencji przychodów i wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - prowadzenie imiennej ewidencji kart pożyczkobiorców, prowadzenie imiennej ewidencji kart w zakresie wpływów i wydatków członków kasy zapomogowo - pożyczkowej, sporządzanie list płac, przelewów, potrąceń naliczonych składek ZUS i podatków, kompletowanie dokumentacji potrąceń ustawowych i deklarowanych, sporządzanie kart wynagrodzeń, prowadzenie ewidencji i obliczanie wypłat zasiłków chorobowych, macierzyńskich, rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych, prowadzenie rozliczeń z tyt. podatków od dochodów osobistych i składek na ubezpieczenia społeczne dla poszczególnych pracowników, prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej w zakresie ZUS, naliczanie i rozliczanie podatków od dochodów osobistych, sporządzanie obowiązujących PITów, sporządzanie dokumentacji finansowej związanej z przejściem pracowników na renty i emerytury, prowadzenie kart wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego, sporządzanie sprawozdawczości do GUS, archiwizowanie dokumentacji płacowej, przygotowanie ewidencji płacowych pod potrzeby analiz ekonomicznych, organizacja zaopatrzenia zespołu w materiały biurowe i inne środki niezbędne do bieżącego prawidłowego funkcjonowania jednostki.

6 10 Obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowisku d/s oświaty: prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników oświaty i pracowników zatrudnionych w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra, wydawanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem, opracowywanie i realizacja planów urlopowych, prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem, awansowaniem zwalnianiem pracowników, załatwianie spraw związanych z urlopami okolicznościowymi, szkoleniami i innymi zwolnieniami z pracy, prowadzenie kart ewidencji czasu pracy, prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem i wyrejestrowywaniem do ZUS pracowników szkół, przedszkola i Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych, sporządzanie wymaganych sprawozdań statystycznych, organizowanie archiwizacji dokumentów placówek, koordynowanie prac związanych z prowadzeniem egzaminów nauczycieli ubiegających się o stopień awansu nauczyciela mianowanego, prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników w zakresie dotyczącym przyjmowania wniosków o przyznanie pomocy socjalnej, organizowanie posiedzeń Komisji Socjalnej, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty świadczeń socjalnych, wykonywanie pozostałych czynności w zakresie spraw administracyjno organizacyjnych, w tym: - utrzymanie w aktualności dokumentów organizacyjnych /statuty, regulaminy/, organizacja zaopatrzenia placówek w druki akcydensowe, organizacja konkursów w zakresie określonym prawem na funkcje dyrektorów placówek oświatowych, sporządzanie sprawozdań zbiorczych z realizacji zatrudnienia, organizowanie dowozu dzieci i młodzieży do szkół, wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi placówek oświatowych powierzonych przez dyrektora zespołu, przygotowanie materiałów do oceny prac dyrektorów poszczególnych placówek, obsługa administracyjna nauczania indywidualnego, przygotowywanie opinii w sprawach projektów organizacyjnych placówek, celem przedstawienia do akceptacji Wójta, współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania pracowników na prace interwencyjne, roboty publiczne oraz staże pracy, wykonywanie pozostałych czynności na zlecenie dyrektora zespołu. IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 W celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania, przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą stosuje się Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych wraz ze zmianami.

7 12 Szczegółowe zadania na poszczególnych stanowiskach określają indywidualne zakresy czynności zatrudnionych pracowników. 13 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.

8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra RADA GMINY WÓJT GMINY ZESPÓŁ OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH ZOPO DYREKTOR ZOPO STANOWISKO D/S OŚWIATY GŁÓWNY KSIĘGOWY STANOWISKO D/S PŁAC

9 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra STRUKTURA STANOWISK PRACY Lp. Stanowiska Kierownicze Samodzielne stanowiska Podporządko wanie Status Etat Dyrektor Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Wójt Powołanie 1 2. Główny księgowy Dyrektor Umowa o pracę 1 Zespołu 3. Stanowisko d/s Dyrektor Umowa o pracę 1 płac Zespołu 4. Stanowisko d/s oświaty Dyrektor Zespołu Umowa o pracę 1 OGÓŁEM 4