OPIS STANOWISKA PRACY

Transkrypt

1 OPIS STANOWISKA PRACY 1. Dane podstawowe 1.1 Nazwa instytucji: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zduńskiej Woli 1.2. Komórka organizacyjna urzędu: 1.3. Nazwa stanowiska pracy: Świadczenia wychowawcze i fundusz alimentacyjny Referent ds. świadczeń wychowawczych (program Rodzina 500+) 1.4. Stanowisko do spraw: Realizacji projektu rządowego 500 plus 2. Miejsce stanowiska w strukturze urzędu 2.1. Stanowisko jest pośrednio nadzorowane przez: 2.2. Stanowisko jest bezpośrednio nadzorowane przez: 2.3. Liczba podległych pracowników: 2.4 Stanowisko zastępuje: - Kierownika GOPS Kierownika GOPS Brak 2.5 Stanowisko jest zastępowane przez: Pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zduńskiej Woli 3. Metryczka opisu 3.1. Przygotował: Imię i nazwisko, stanowisko, data oraz podpis) Zatwierdził: (Imię i nazwisko, data oraz podpis) Potwierdzam własnoręcznym podpisem, że niniejszy opis stanowiska a w nim zakres zadań, obowiązków i odpowiedzialności z tytułu zajmowanego stanowiska jest mi znany i zobowiązuję się do ścisłego jego przestrzegania..... (Imię i nazwisko, data oraz podpis osoby zajmującej opisywane stanowisko pracy)

2 4. Cel istnienia stanowiska pracy Stanowisko ma za zadanie prowadzić wszelkie sprawy związane z wprowadzeniem programu Rodzina 500 plus 5. Główne zadania realizowane na stanowisku pracy i rola stanowiska w realizacji tych zdań 5. 1 przyjmowanie oraz kompletowanie i prowadzenie wniosków dotyczących świadczeń wychowawczych 5.2 sporządzanie comiesięcznych list wypłat, przelewów i przekazów zasiłkowych, 5.3 sporządzanie sprawozdań z zakresu świadczeń wychowawczych, 5.4 przygotowanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń wychowawczych i ich sporządzanie 5.5. prowadzenie postępowania windykacyjnego dotyczącego nienależnie pobranych świadczeń wychowawczych 5.6. współpraca z Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi, Urzędem Skarbowym, Powiatowym Urzędem Pracy i innymi instytucjami w toku realizacji powierzonych zadań Wydawanie zaświadczeń i potwierdzeń o wypłaconych świadczeniach wychowawczych Przygotowywanie ogłoszeń, informacji i innych dokumentów dotyczących powierzonych zadań Wykonywanie zastępstwa na innym stanowisku urzędniczym zgodnie z planem zastępstw

3 Gdzie role oznaczają: A - samodzielna realizacja całego zadania Stanowisko pracy odpowiada za realizację całości opisywanego zadania i ponosi odpowiedzialność za efekt końcowy (często dzieloną ze stanowiskiem pracy bezpośrednio nadzorującym). B - rola wiodąca Odpowiada za efekt końcowy, ale poszczególne elementy zadania są wykonywane na innych stanowiskach pracy, zazwyczaj w stosunku do których stanowisko to nie ma formalnego zwierzchnictwa. Podstawowe czynności wykonywane przy tym zadaniu to koordynacja i współpraca, chodzi bardziej o koordynację zadania niż osób. C koordynacja pracy innych osób Czasowa lub stała koordynacja innych stanowisk pracy, znajdujących się zazwyczaj w tej samej komórce organizacyjnej; ograniczone uprawnienia kierownicze, ale tylko w zakresie konkretnego zdania. D - stanowisko liniowe Odpowiedzialność za prawidłową realizację tylko pewnych elementów zadania, obowiązek konsultowania efektów swojej pracy z innymi pracownikami, generalnie stanowisko to ma służyć pomocą innemu stanowisku w realizacji jego zadania. E - rola wspierająca Wykonuje proste czynności pomocnicze w stosunku do innych stanowisk pracy, są to proste czynności administracyjne lub formalne. Wykonanie ww. zadań jest konieczne, aby osoby zajmujące inne stanowiska pracy mogły poprawnie realizować powierzone zadania. F - realizacja zadań jest wspomagana specjalistycznym programem komputerowym Do specjalistycznych programów komputerowych nie zalicza się powszechnie stosowanych biurowych programów komputerowych, takich jak pakiet Microsoft Office czy Open Office. W przypadku, gdy kilka zadań wymienionych w opisie stanowiska pracy jest wspomaganych specjalistycznym programem komputerowym, przy każdym z tych zadań należy podać tę informację. G - rola kierownicza Opisywane stanowisko pracy posiada pełne uprawnienia kierownicze względem podległych mu stanowisk pracy. Kierowanie ma charakter ciągły. Rola kierownicza może wynikać wprost z zadania, np. kierowanie pracą wydziału w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań lub z faktu, że opisywane stanowisko pracy odpowiada za realizację zadań zleconych kierowanej przez niego komórce organizacyjnej. H - rola doradcza Stanowisko wypracowuje i przedstawia propozycje rozwiązania problemu, jednak nie podejmuje decyzji co do wyboru właściwego rozwiązania. Nie ponosi odpowiedzialności za wybór dokonany na innym stanowisku pracy. Zadaniem osoby na tym stanowisku pracy jest dostarczenie wymaganych informacji lub wiedzy, które umożliwiają innym stanowiskom pracy podjęcie (na podstawie przedstawionych ekspertyz, opinii, analiz) odpowiednich decyzji.

4 6. Zakres pozostałych zadań 6.1 opracowywanie propozycji finansowania zadań (we współpracy ze skarbnikiem gminy oraz kierownikiem GOPS); 6.2 Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy Zduńska Wola i zarządzeń Kierownika GOPS w zakresie zadań związanych z realizacją programu Rodzina 500 plus 7. Zakres upoważnień Przetwarzanie danych osobowych, obsługa aplikacji komputerowych wspomagających prowadzenie rejestrów. 8. Zakres odpowiedzialności 8.1 sumienne, terminowe, staranne, bezstronne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa wykonywanie czynności ustalonych zakresem zadań i odpowiedzialności; 8.2 przestrzeganie dyscypliny pracy, właściwe wykorzystanie czasu pracy; 8.3 zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z mieszkańcami, zwierzchnikami i współpracownikami; 8.4 przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku; 8.5 znajomość i przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych; 8.6 znajomość i stosowanie przepisów prawnych w powierzonym zakresie spraw; 8.7 przestrzeganie terminów załatwiania spraw; 8.8 należyte ewidencjowanie, przechowywanie akt, zbiorów przepisów, rejestrów itp.; 8.9 przestrzeganie zasad ochrony tajemnicy państwowej i służbowej; 8.10 opracowanie analiz i propozycji do projektów budżetu w zakresie powierzonych spraw; 8.11 organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych, uchwałach Rady Gminy, zarządzeniach i decyzjach Kierownika GOPS; 8.12 opracowanie projektów przepisów wydawanych przez Kierownika GOPS oraz projektów uchwał Rady Gminy w zakresie powierzonych spraw; 8.13 współdziałanie z innymi samorządami, jednostkami administracji rządowej oraz innymi instytucjami w zakresie powierzonych spraw; 8.14 usprawnianie metod i organizacji pracy stanowiska; 8.15 przejawianie szczególnej troski o ochronę mienia gminnego; 9. Złożoność / kreatywność Wysoka złożoność załatwianych spraw, wymagany duży poziom kreatywności. W zasadniczej części realizowanych zadań przepisy i procedury określają sposób postępowania, ale są też takie zadania w stosunku do których wymagana jest umiejętność interpretacji i wyszukiwania przepisów.

5 10. Kontakty zewnętrzne i ich częstotliwość Interesanci Urząd Gminy zduńska Wola inne ośrodki pomocy społecznej 10.4 inne urzędy administracji samorządowej, rządowej oraz inne instytucje publiczne 11. Niezbędna samodzielność i inicjatywa Stanowisko wymaga dużej samodzielności i inicjatywy pomimo istnienia szczegółowych procedur i uregulowań ustawowych w zakresie załatwianych na nim spraw. Duży udział bezpośredniego przełożonego w wykonywaniu zadań przypisanych do tego stanowiska wymaga licznych uzgodnień oraz interpretacji przepisów w stosunku do indywidualnych (nietypowych) sytuacji interesantów. 12. Warunki pracy Duży napływ interesantów. Czas pracy jednozmianowy, od poniedziałku do piątku od 7 30 do Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt biurowy, komputer. Wynagrodzenie zgodne z wewnętrznym regulaminem wynagrodzenia. 13. Wymagane kompetencje Wykształcenie wyższe Niezbędne Dodatkowe Szczególne uprawnienia Znajomość języków obcych Język obcy Język obcy Język obcy Język obcy nie wymagana nie wymagana nie nie wymagana wymagana 1) Znajomość ustaw niezbędnych do wykonywania zadań na ww. stanowisku, a w szczególności: 1) Znajomość obsługi komputera (MS Office), 2) znajomość programu

6 Inne kompetencje, wiedza lub umiejętności - o świadczeniach rodzinnych, - o pomocy społecznej, - o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci Program Rodzina 500 plus, - KPA, - o samorządzie gminnym - o pracownikach samorządowych 2) Obsługi komputera w środowisku Windows, korzystania z Internetu, w tym obsługi poczty elektronicznej, Sygnity do obsługi świadczeń rodzinnych; 3) komunikatywność, 4) staranność, cierpliwość, dobra organizacja pracy, 5) zdolność do samodzielnej pracy w warunkach stresu, 6) predyspozycje do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 14. Wymagane doświadczenie zawodowe Rodzaj doświadczenia Długość w miesiącach lub latach Niezbędne Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej 2 lata Dodatkowe Doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy społecznej