Wzór Umowy nr. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie. Nr NIP...Nr REGON..., reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Wzór Umowy nr. Załącznik nr 3 do SIWZ zawarta w Olsztynie dnia r. pomiędzy: Państwowym Przedsiębiorstwem Użyteczności Publicznej Poczta Polska w Warszawie, z siedzibą: Warszawa, ul. Rakowiecka 26, nr NIP: , REGON: , wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. Stołecznego Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , reprezentowanym w niniejszej umowie przez Centrum Informatyki Regionalny Wydział Informatyki w Olsztynie, Olsztyn, ul. Kopernika 40, zwanym dale Zamawiającym, reprezentowanym przez: p w Olsztynie i p w Olsztynie a. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie. Nr NIP...Nr REGON..., reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, - w wyniku przetargu nieograniczonego, realizowanego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, nr 223, poz z późn. zm.) do zamówienia o wartości powyżej euro Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług serwisowych, polegających na konserwacji i naprawach pogwarancyjnych sprzętu i urządzeń informatycznych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, eksploatowanych przez Pocztę Polską w miejscach wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy- zgodnie z niniejszą umową i ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, z tym że Wykonawca wyraża zgodę na zmianę zakresu umowy co do jej wartości i rodzaju usług, nie więcej niż o 20% w stosunku do określonego niniejszą umową. 2. Przedmiot umowy określony w ust.1 nie obejmuje usług związanych z oprogramowaniem użytkowym zainstalowanym w sprzęcie i urządzeniach komputerowych Zamawiającego Przedmiot umowy określony w 1 realizowany będzie każdorazowo na podstawie pisemnych zgłoszeń Zamawiającego, sporządzanych według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, podpisanych przez osoby określone w załączniku nr 2 do umowy i przesyłanych Wykonawcy na jego adres owy.. lub faksem na nr.. 2. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzać Zamawiającemu niezwłocznie otrzymanie zgłoszenia na lub faksem na nr. 3. Usługi realizowane będą w miejscach wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy, w godzinach pracy jednostek organizacyjnych. 4. W przypadku, gdy usługa wymagała będzie przetransportowania urządzeń do siedziby Wykonawcy - z zastrzeżeniem ust.5 i 6 - wówczas koszt i ryzyko uszkodzenia lub utraty sprzętu podczas transportu i w siedzibie Wykonawcy obciążać będzie Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymontowania ze sprzętu komputerowego, o którym mowa w ust. 4, dysków twardych i innych nośników danych na czas realizacji usługi. 6. Usługi związane z uszkodzeniami dysków twardych Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w miejscu ich lokalizacji Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć usługę najpóźniej w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia, z tym że: - przestój spowodowany awarią serwera lub LAN nie będzie dłuższy, niż 48 godzin od chwili Strona 1

2 otrzymania zgłoszenia. - przestoje spowodowane pozostałymi awariami nie mogą być dłuższe niż 5 dni kalendarzowych od chwili otrzymania zgłoszenia 2. W wyjątkowych przypadkach po pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym termin realizacji usługi może być dłuższy. 3. W przypadku braku możliwości wykonania zgłoszonej usługi w terminie określonym w ust. 1, Wykonawca zainstaluje na swój koszt własne urządzenia zastępcze, zapewniające możliwość dalszej pracy systemu Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, informacji o przebiegu realizacji danej usługi Wykonawca oświadcza, iż posiada prawem przewidziane uprawnienia do realizacji umowy oraz wymagane kwalifikacje w tym zakresie i zobowiązuje się do wykonywania usług objętych umową z najwyższą starannością i obowiązującymi normami technicznymi. 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do sprzętu, urządzeń lub instalacji, oraz posiadaną dokumentację, celem należytej realizacji przedmiotu umowy 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za utrzymanie miejsca realizacji usługi w obiektach wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy, w należytym porządku oraz za jego stan po wykonaniu usług Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym, a w tym dotyczących posiadanych przez niego danych osobowych oraz o działalności gospodarczej, finansowej i technologicznej Zamawiającego, uzyskanych w trakcie realizacji umowy, zarówno w czasie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu zgodnie z Instrukcją bezpieczeństwa przemysłowego stanowiącą załącznik nr 5 do umowy. 2. Zamawiający upoważni Wykonawcę do dostępu do wiadomości stanowiących tajemnicę służbową Zamawiającego w niezbędnym zakresie, o ile będzie to konieczne do realizacji umowy Wykonanie usług objętych zgłoszeniem potwierdzane będzie każdorazowo odpowiednio przez osobę upoważnioną, wymienioną w załączniku nr 2 do umowy, na protokole z wykonanej usługi sporządzanym w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy. 2. Podpisany obustronnie protokół, o którym mowa w pkt 1, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury obejmującej koszt wykonanych usług Wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie usługi objęte przedmiotem umowy w okresie jej trwania, nie może przekroczyć kwoty zł (słownie pięćdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100) brutto, w tym podatek VAT 2. Za każdą wykonaną usługę objętą zgłoszeniem, Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy : 1) kwotę określoną w załączniku nr 3 do umowy odpowiadającą rodzajowi wykonanej usługi tytułem ryczałtu 2) równowartość części zamiennych niezbędnych do zrealizowania usługi, o ile ich wartość przekroczy przy jednej usłudze kwotę 40 zł brutto, refakturowanych przez Wykonawcę na Zamawiającego zgodnie z dowodami zakupu tych części, 3) zwrot kosztów dojazdu osoby realizującej usługę w imieniu Wykonawcy, z tym, że dopuszcza się dwa przejazdy do jednej usługi, w przypadku, gdy zostanie to zaakceptowane pisemnie przez przedstawiciela Zamawiającego w protokole odbioru usługi, zgodnie z rzeczywistą potrzebą. Strona 2

3 3. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania uprzednio pisemnej zgody Zamawiającego na wykorzystanie, w ramach wykonywanej usługi, części zamiennych o wartości przekraczającej łącznie 40zł brutto. 4. Należności, o których mowa w ust. 2 wypłacane będą Wykonawcy przez Zamawiającego, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę zgodnie z protokołami odbioru usług najpóźniej w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca, w którym usługi były realizowane, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, z zastrzeżeniem zapłaty odsetek ustawowych za zwłokę w tym zakresie. 5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego 6. Faktury VAT należy wystawiać i dostarczyć na adres: Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Pieniężnego Olsztyn NIP: Wynagrodzenie, o których mowa w ust 2 nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy Wykonawca udziela gwarancji na wykonane usługi trwającej 24 miesiące, od daty sporządzenia protokołu odbioru usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dotyczące części zamontowanych w trakcie realizacji usługi, wystawione przez ich producentów, z tym, że terminy tych gwarancji, w dacie przekazania Zamawiającemu nie mogą być krótsze niż 24 miesiące od tej daty. 3. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad powstałych na skutek nienależytego wykonania usługi Strony postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będą następujące kary umowne : 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu : a) 10% wartości prac netto, będących przedmiotem danego zgłoszenia, za każdy dzień zwłoki w jego realizacji, lub w realizacji uprawnień gwarancyjnych lub wynikających z rękojmi ustawowej, przysługujących Zamawiającemu, b) 50% wartości umowy w przypadku opóźnienia w realizacji usługi przekraczającego 21 dni, niezależnie od kar których mowa w pkt.1 lit.a 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% wartości prac netto będących przedmiotem danego zgłoszenia, jeżeli realizacja umowy nie będzie możliwa z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych z Kodeksu Cywilnego. 3. Zamawiający uprawniony będzie do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należnych kar umownych. 4. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności. 5. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od wykonania usługi Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania, z zastrzeżeniem, iż w sytuacji gdy należności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy osiągną kwotę określoną w 7 ust. 1 umowa ulegnie rozwiązaniu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania Wykonawcy zamówień uzupełniających do Strona 3

4 niniejszej umowy, na warunkach takich jakie przewiduje niniejsza umowa. 3. W razie wystąpienia istotniej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo odstąpienia od umowy gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn opóźnia rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy, d) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn przerwał realizację przedmiotu umowy, e) Wykonawca przekaże wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego, f) Wykonawca rażąco zawyża ceny części zamiennych. 5. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie terminu, zakresu i sposobu jej realizacji, zmian organizacyjnych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego związanych lub mających wpływ na realizację umowy Najpóźniej w chwili podpisania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% wartości brutto określonej w 7 ust 1 umowy, to znaczy o wartości...(słownie) zł, w formie, które zostanie zwrócone Wykonawcy: 1) 70% w ciągu 30 dni od zakończenia prawidłowo zrealizowanej umowy 2) 30% w ciągu 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji 2. Strony dopuszczają możliwość pokrycia z zabezpieczenia naliczonych Wykonawcy kar umownych Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące umowy o dzieło. 3. Spory, które mogą wystąpić na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Olsztynie. 4. Za strony Zamawiającego za nadzór finansowy i merytoryczny nad realizacją niniejszej umowy odpowiedzialny będzie Dariusz Heliński. 13 Umowę niniejszą, wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralne części, sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Strona 4

5 Lista sprzętu informatycznego Załącznik nr 1 do umowy...z dnia. 1. DRUKARKA CANON S DRUKARKA CANON I80 3. DRUKARKA CITIZEN SWIFT 9SX 4. DRUKARKA EPSON FX DRUKARKA EPSON FX DRUKARKA EPSON LX DRUKARKA EPSON ACULASER C DRUKARKA HP LJ 5L 9. DRUKARKA HP DESKJET 560C 10. DRUKARKA HP DESKJET 690C 11. DRUKARKA HP DESKJET DRUKARKA HP BUSINESS INKJET 2800 dtn 13. DRUKARKA HP PHOTOSMART C DRUKARKA HP DJ 1120 C 15. DRUKARKA HP LJ DRUKARKA HP LJ 5P 17. DRUKARKA HP LJ DRUKARKA HP LaserJet DRUKARKA HP LaserJet DRUKARKA HP LaserJet DRUKARKA HP LaserJet DRUKARKA HP DRUKARKA IGŁOWA 10" OKI DRUKARKA IGŁOWA 15" OKI DRUKARKA IGŁOWA OKI DRUKARKA IGŁOWA EPSON FX DRUKARKA IGŁOWA OKI ML DRUKARKA KAFKA 29. DRUKARKA KODÓW KRESKOWYCH ZEBRA TLP DRUKARKA KYOCERA FS DRUKARKA KYOCERA FS DRUKARKA KYOCERA FS DRUKARKA HP LJ 6L 34. DRUKARKA OKI B DRUKARKA OKI 5700 DN 36. DRUKARKA OKI B6300N 37. DRUKARKA LEXMARK DRUKARKA LEXMARK E DRUKARKA LEXMARK C DRUKARKA OKI C DRUKARKA OFFICE JET PSC DRUKARKA OFFICE JET PSC DRUKARKA OKI DRUKARKA OKI DRUKARKA OKI MICROLINE 521 ELITE 46. DRUKARKA SEIKOSHA SP-I900 PLUS 47. DRUKARKA SEIKO SP DRUKARKA STAR LC DRUKARKA DATAMAX DMX DRUKARKA SHARP AR-M DRUKARKA SHARP AR-153E N 52.DRUKARKA SHARP AM DRUKARKA Kyocera Mita FS-9100DN KX Strona 5

6 54. DRUKARKA KYFS DRUKARKA Pitney Bowes w URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE TOSHIBA e-studio KOMPUTER IBM PC 300 PL 58. KOMPUTER IBM PC KOMPUTER IBM X SERIES PIII KOMPUTER ADAX ALFA 61. KOMPUTER ADAX DELTA 62. KOMPUTER AQUANTA CMT KOMPUTER DELL OPTIPLEX GX KOMPUTER DELL OPTIPLEX GX KOMPUTER DELL PRECISION KOMPUTER EVEREST 67. KOMPUTER IBM P III KOMPUTER COMPAQ EVO D310V 69. KOMPUTER COMPAQ EVO D5S 70. KOMPUTER COMPAQ EVO D KOMPUTER HP DC KOMPUTER HP D KOMPUTER HP COMPAQ DX KOMPUTER VOBIS 75. KOMPUTER Compaq Deskpro EN 76. KOMPUTER "Optimus" TS XTREME 77. KOMPUTER Optimus 5P KOMPUTER INNY Z PROCESOREM AMD 79. KOMPUTER INNY Z PROCESOREM INTEL 80. SERWER IBM X SERIES SERWER IBM X series SERWER IBM X series SERWER IBM Pseries SERWER COMPAQ PROLIANT ML SERWER COMPAQ PROLIANT ML 350 G3 86. SERWER COMPAQ PROLIANT ML SERWER MAXDATA 88. SERWER SUN Ultra PALMTOP LOOX MONITOR LCD MONITOR LCD MONITOR LCD MONITOR CRT MONITOR CRT MONITOR CRT NOTEBOOK COMAPAQ EVO N610C 97. NOTEBOOK DELL LATITUDE C NOTEBOOK FUJITSU-SIEMENS 99. NOTEBOOK THINK PAD T NOTEBOOK TOSHIBA T NOTEBOOK HP COMPAQ NC NOTEBOOK ARISTO OPTIMA 103.NOTEBOOK COMPAQ ARMADA M PLANET SWITH 16 PORT 105.ROUTER CISCO ROUTER CISCO ROUTER CISCO ROUTER CISCO 7206VXR COM LINK BIULDER 10 BT 110.FAX MODEM ASMAX FLASH V90 EXTERNAL 111.SKANER SCAN MAKER SKANER PLUSTEK OPTICPRO ST24 Strona 6

7 113.SKANER MUSTEK BEAR PAW 4800 TA 114.SKANER MUSTEK PARAGON UPS 1,25 KVA 116.UPS 2,2 KVA APC SMART 117.UPS 22 KVA APC SMART NET 118.UPS 2 KVA 119.UPS VA NETPRO 120.UPS VA NETPRO 121.UPS VA NETPRO 122.UPS AMCOM UPS APC 1400VA 124.UPS APC BACK BK 1250I KVA 125.UPS APC BACK PRO UPS APC BACK PRO 650W 127.UPS APC 1250 VA 128.UPS APC 1000 VA 129.UPS APC 600 VA 130.UPS APC 500 VA 131.UPS APC Back Pro 650W 132.UPS APC SMART 2200 VA 133.UPS APC SMART-UPS 3 G 1400VA 134.UPS COVER PARTNER 135.UPS GUARD 1200 AP 136.UPS GUARD 525 AP 137.UPS GUARD 2200AP INFORM 138.UPS IMV MATCH UPS IMV MATCH UPS IMV UPS IMV UPS GENERAL ELECTRIC SERIA US UPS COVER PARTNER UPS ARES 300 Fideltronic 145.UPS BK300MI APC 146.UPS PK-US9000 Power Kinetics 147.UPS IMV NETPRO UPS PATRIOT ORVALDI UPS PATRIOT ORVALDI 250 Strona 7

8 Załącznik nr 2 do umowy... z dnia... Wykaz osób do dokonywania zgłoszeń i odbioru napraw oraz lokalizacja sprzętu komputerowego Imię i nazwisko Mirosław Grochowski Jacek Olesinkiewicz Tomasz Kupryjaniuk Jacek Brzozowski Jacek Floryański Wiesław Dusza Jacek Piech Paweł Godlewski Maciej Fiedorczuk Adres Olsztyn, ul. Kopernika 40 Olsztyn, ul. Kopernika 40 Olsztyn, ul. Partyzantów 39 Olsztyn, ul. Towarowa 4 Giżycko, ul. Pocztowa 2 Ostróda, ul. Mickiewicza 15 Ostróda, ul. Mickiewicza 15 Bartoszyce, ul. 11 Listopada 3 Bartoszyce, ul. 11 Listopada 3 Nr. Telefonu Rejon Olsztyn Miroslaw.Grochowski@olsztyn.poczta-polska.pl Jacek.Olesinkiewicz@olsztyn.poczta-polska.pl Tomasz.Kupryjaniuk@olsztyn.poczta-polska.pl Jacek.Brzozowski@olsztyn.poczta-polska.pl Jacek.Floryanski@olsztyn.poczta-polska.pl Rejon Ostróda Wieslaw.Dusza@olsztyn.poczta-polska.pl Jacek.Piech@olsztyn.poczta-polska.pl Rejon Bartoszyce Pawel.Godlewski@olsztyn.poczta-polska.pl Maciej.Fiedorczuk@olsztyn.poczta-polska.pl Strona 8

9 Załącznik nr 4 do umowy...z dnia... Zlecenie nr... Imię i nazwisko zlecającego: Telefon kontaktowy: Nazwa urządzenia: Lokalizacja uszkodzonego sprzętu: Objawy uszkodzenia: Nr incydentu:... dnia... Potwierdzenie przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę :... ( data, godzina )... ( imię i nazwisko, nr, telefonu) Strona 9

10 Załącznik nr 5 do umowy..... z dnia INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, ale tylko w niezbędnym do wypełnienia tego obowiązku zakresie. 2 Informacje dotyczące ochrony osób i mienia oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska w rozumieniu przepisów ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz ze zm.) 3 Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną lub karną określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dochodzoną przez Pocztę Polską na drodze sądowej wobec Wykonawcy lub osób z nim związanych. 4 Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wszystkich dokumentów i materiałów przekazanych w związku z realizacją umowy po wykorzystaniu lub w przypadku, gdy ich posiadanie wykracza poza cel, jakim jest realizacja umowy. 5 Wykonawca wykonywać będzie prace związane z realizacją umowy pod nadzorem pracownika Poczty Polskiej. 6 W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków ochrony informacji, niezależnie od konsekwencji wskazanych w ust. 3, Poczta Polska może: a) natychmiast odstąpić od realizacji umowy z Wykonawcą b) żądać od Wykonawcy naprawienia wyrządzonej szkody lub odszkodowania na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załącznik nr 6 do umowy...z dnia... Strona 10

11 Protokół z wykonania usługi zgodnie z umową... z dnia... zawartą pomiędzy: Państwowym Przedsiębiorstwem Użyteczności Publicznej Poczta Polska, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Olsztynie, ul. Pieniężnego 19, a... Numer zgłoszenia zarejestrowanego w systemie rejestracji zgłoszeń Wykonawcy... Imię i nazwisko osoby realizującej zgłoszenie... Imię i nazwisko zgłaszającego... Data i godzina zgłoszenia... Data i godzina realizacji zgłoszenia... Miejsce realizacji zgłoszenia... Opis wykonanych czynności dnia (miejscowość) podpis zlecającego zgłoszenie... dnia (miejscowość) podpis realizującego zgłoszenie Strona 11