NOWE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI W OBSZARZE ZARZĄDZANIA (II STOPIEŃ)

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami Nr 3/ K280/2017 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia prowadzonego przez Wyższą Szkołę Menedżerską w Warszawie w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Nowe kwalifikacje i umiejętności w obszarze zarządzania(ii stopień) 1 Przeprowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych z zakresu zarządzania sytuacjami kryzysowymi realizowanych wspólnie z pracodawcami 10 osóbx29 grupx24 godziny na grupę w formie zajęć z przedstawicielami pracodawców, m.in. ekspertami i praktykami z różnych sektorów gospodarki, prowadzące do uzyskania kompetencji przedsiębiorczych dla grupy 10 studentów (łącznie 286 osób) w formie warsztatów praktycznych zgodnie z wymogami stawianymi kursom doszkalającym (zgodnie z art. 68 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 roku). Nabycie kompetencji komunikacji zawodowych, przedsiębiorczych. Zadania w podziale na grupy 10 osobowe 29 gr x 24 godziny/grupę. Okres realizacji VIII 2017-VI sale WSM,(Łącznie 1392 h zajęć).(zadanie 3) 2 Przeprowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych realizowanych wspólnie z pracodawcami osóbx24 grupx30 godzin na grupę w formie zajęć z przedstawicielami pracodawców, opracowanie założeń organizacyjnych firmy, strategii budowania firmy, biznesplan w tym analiza SWOT m.in. komunikacja marketingowa, promocja przedsiębiorstwa,, wykorzystanie nowoczesnych technologii, gry strategiczne :prezentacja połączona z dyskusją. Program zajęć zostanie zatwierdzony przez Radę Wydziału a zajęcia będą realizowane zgodnie z sylabusami. ekspertami i praktykami z różnych sektorów gospodarki, prowadzące do uzyskania kompetencji przedsiębiorczych dla grupy studentów/24 gr./30 godz. (286 osób) w formie warsztatów praktycznych. Podsumowanie zajęćprezentacja połączona z dyskusją 24 h x 1 godz. na grupę zgodnie z wymogami stawianymi kursom doszkalającym (zgodnie z art. 68 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 roku). Łącznie( 744 h zajęć). (Zadanie 4). Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu pn. Nowe kwalifikacje i umiejętności w obszarze zarządzania(ii stopień) Przedmiot niniejszego zamówienia zostanie zrealizowany w okresie od daty zawarcia umowy do dnia zakończenia projektu, co nie nastąpi wcześniej, niż dnia 30 czerwca 2018 roku.

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na przeprowadzenie dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami w przedsiębiorstwie. Zakres zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) w ramach kształcenia kompetencji przedsiębiorczych. Zamawiane dodatkowe zajęcia realizowane z pracodawcami (w formie warsztatów) przygotowywane przez pracodawców i profilowane do kierunku Zarządzanie) z wykorzystaniem case studies bazujących na realnych przykładach z pracy zawodowej. Dzięki realizacji zajęć studenci będą mogli uzyskać informacje na temat trendów rozwojowych branż, zapoznają się ze specyfiką pracy w branży, wymienią się informacjami i rozwiążą nurtujące ich problemy z praktykami biznesu, uzyskają interesujące ich informacje o firmie, którą reprezentuje dana osoba, nawiążą celową współpracę na przyszłość, a także przećwiczą ciekawe case study. Realizowane dodatkowe zajęcia realizowane z pracodawcami (w formie warsztatów) muszą bazować na przekazywaniu wiedzy i umiejętności praktycznych, popartych doświadczeniami osób prowadzących/wykonawcy w zrealizowanych przez Wykonawcę usługach. Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie oświadczenia oraz dokumentów cv, oraz dyplomów i certyfikatów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje. Zamawiający na etapie realizacji umowy zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób planowanych do udziału w poszczególnych warsztatach Minimalne doświadcz pracodawców w dziedzinie w której prowadzone są zajęcia: 2 lata. Zajęcia z zakresu zarządzania sytuacjami kryzysowymi w przedsiębiorstwie Zajęcia mają przygotować UP do radzenia sobie w środowisku i sytuacjach powstających podczas wykonywania obowiązków w tym w publicznych i niepublicznych jednostkach. Zajęcia w formie wykładów, prezentacji multimedialnych, analiz przypadków oraz głównie w formie zajęć praktycznych, treningów i symulacji w tym symulacji w sytuacjach stresowych. Cześć merytoryczna poprzedzona jest wprowadzeniem z zakresu BHP na stanowisku pracy w zarządzaniu Zajęcia związane z przepływem informacji w firmie, zasady komunikacji w przedsiębiorstwie, stosowane sposoby komunikacji, informacja zwrotna, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, instrukcja kancelaryjna, obieg dokumentów. Rozwiązania.przyjęte przez pracodawców, oraz dobre praktyki funkcjonujące w przedsiębiorstwach w tym możliwość ich implementacji.

3 Warunki realizacji zamówienia Warunki realizacji omawianej części zamówienia: 1) dodatkowe zajęcia realizowane z pracodawcami (w formie warsztatów) zostaną przeprowadzone w terminach wskazanych przez Zamawiającego; 2) dodatkowe zajęcia realizowane z pracodawcami (w formie warsztatów) zostaną zorganizowane na terenie Wyższej Szkoły Menedżerskiej w Warszawie, Bełchatowie, Ciechanowie. 3) o dacie i miejscu przeprowadzenia dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż na 7 dni wcześniej; 4) Wykonawca zapewni możliwość realizacji dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8.00 do ) liczebność grupy wyniesie osób; 6) dzień dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) trwać będzie nie mniej niż 4 i nie więcej niż 8 godzin; 7) sale warsztatowe zapewnia Zamawiający, 8) Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów), 9) wszelkie zapewniane materiały muszą być oznakowane zgodnie wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji oraz w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata dostępnymi na stronie 10) Wykonawca poinformuje uczestników dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) oraz wizyt studyjnych o ich współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 11) Wykonawca zapewni obsługę organizacyjną oraz dokumentacyjną dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) zgodnie z wymaganiami dokumentowania dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) realizowanych w ramach projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej obejmującą odpowiednio: program, notatki, dzienniki zajęć, listy obecności, zaświadczenia uczestnictwa w warsztacie, wystawienie ocen po zakończeniu warsztatów (w skali 1-5) oraz opracowanie oceny opisowej dla każdego studenta/ki pokazujący rozwój kompetencji i dostarczy do siedziby Zamawiającego;

4 12) Wykonawca wyda uczestnikom dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) zaświadczenia uczestnictwa w dodatkowych zajęciach realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów); 13) Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu zestawienia i raporty z realizacji dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) zgodnie ze wskazaną przez Zamawiającego zawartością informacyjną. 14) Realizowane dodatkowe zajęcia z pracodawcami (w formie warsztatów) muszą bazować na przekazywaniu wiedzy i umiejętności praktycznych, popartych doświadczeniami osób prowadzących/wykonawcy w zrealizowanych przez Wykonawcę usługach. Proponowane ramowe zakresy i dodatkowe zajęcia z pracodawcami (w formie warsztatów) będą przedmiotem doprecyzowania i ustaleń pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym na etapie realizacji umowy, w zależności od praktycznych doświadczeń Wykonawcy (w formie opracowanego sylabusa). 15) Zamawiający na etapie realizacji umowy zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób planowanych do udziału w poszczególnych szkoleniach. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): : Usługi edukacyjne i szkoleniowe Wymagania dotyczące oferentów Od Wykonawcy oczekuje się spełnienia następujących warunków uczestnictwa w postępowaniu: 1. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca wyznacza Przedstawiciela Przedsiębiorstwa do prowadzenia dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów); 2.1 Przedstawiciel Przedsiębiorcy posiada minimalne doświadczenie, adekwatne do zakresu zamówienia, przez co należy rozumieć: - posiada minimum 2-letnie doświadczenie praktyczne pozauczelniane w obszarze przedsiębiorczości (weryfikacja kryterium na podstawie cv, dyplomów, certyfikatów ) 3. Wykonawcą zamówienia mogą być osoby fizyczne (prowadzące działalność gospodarczą, zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych).

5 Łączne zaangażowanie zawodowe Przedstawiciela Przedsiębiorcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności: - w przypadku stosunku pracy uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, - w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy). Żadna z osób wykonujących całość lub część niniejszego zamówienia nie może być zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez Zamawiającego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy sytuacji gdy pracownik etatowy Zamawiającego składa osobiście ofertę (jako osoba nieprowadząca lub prowadząca działalność gospodarczą) i wskazuje w niej siebie jako osobę odpowiedzialną za realizację całości lub części przedmiotu niniejszego zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą zastrzega sobie prawo do podpisania z Wykonawcą aneksu do umowy o pracę na realizację zadań których osobiste wykonanie Wykonawca zadeklarował w złożonej ofercie. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do obniżenia stawek zaproponowanych przez Wykonawcę do stawek obowiązujących dla pracowników etatowych Zamawiającego realizujących podobne lub zbliżone zadania na tożsamym lub podobnym stanowisku. 4. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym przez co należy rozumieć, iż dysponuje lub będzie dysponował w składzie zespołu projektowego, osobą odpowiedzialną za całość realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy. Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana wg formuły wykazał/nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczeń złożonych wraz z ofertą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty żądane przez Zamawiającego.

6 Kryteria oceny ofert Podczas oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę: 1) C - Cenę łączną realizacji całości zamówienia waga 70%; 2) J doświadczenie/jakość realizowanej usługi waga 20%. 3) L - liczbę grup jaka będzie objęta wsparciem - waga 10% Liczba punktów za cenę łączną realizacji całości zamówienia Przyznając liczbę punktów C za cenę realizacji całości zamówienia Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: C NC BC N C B liczba punktów badanej oferty za cenę najniższa cena złożonej oferty cena badanej oferty C C 100 Liczba punktów za jakość realizowanej usługi Przyznając liczbę punktów J za jakość realizacji dostarczanych usług Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty za: 1) skrócenie minimalnego terminu zgłaszania oczekiwanych terminów w stosunku do wymaganego niniejszą specyfikacją terminu 7 dni: Cecha jakości: zgłoszenie terminu dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) na 2 dni przed planowaną datą odbycia zgłoszenie terminu dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) na 3 dni przed planowaną datą odbycia zgłoszenie terminu dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) na 4 dni przed planowaną datą odbycia zgłoszenie terminu dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) na 5 dni przed planowaną datą odbycia Waga punktowa: 15 punktów 12,5 punktów 10 punktów 7,5 punktów

7 Cecha jakości: zgłoszenie terminu dodatkowych zajęć realizowanych z pracodawcami (w formie warsztatów) na 6 dni przed planowaną datą odbycia Waga punktowa: 5 punktów Liczba punktów za ilość grup, którą obejmie wsparciem przedsiębiorca Liczba grup: od grup, którą obejmie wsparciem przedsiębiorca od grup, którą obejmie wsparciem przedsiębiorca od 6-10 grup, którą obejmie wsparciem przedsiębiorca od 1-5 grup, którą obejmie wsparciem przedsiębiorca Waga punktowa: 10 punktów 8 punktów 6 punktów 4 punktów Zamawiający zastrzega, iż dotrzymanie zadeklarowanego terminu będzie uwarunkowane sankcjami finansowymi w umowie zawartej z wyłonionym Wykonawcą. Łączna liczba punktów Przyznając łączną liczbę punktów Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: P = C x 70% + J x 20% + L x 10% C J L liczba punktów uzyskana za cenę. liczba punktów uzyskana za jakość realizowanej usługi. liczbę grup jaka będzie objęta wsparciem. Zawartość oferty Oferty składane przez potencjalnych Wykonawców muszą obejmować: I. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu: 1) Wykaz w formie tabelarycznej kadry wyznaczonej do realizacji Zamówienia, którą dysponuje lub będzie dysponował w składzie zespołu projektowego, wyznaczonego do realizacji niniejszego zamówienia osobą odpowiedzialną za całość realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy.

8 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń. Na etapie oceny Wykonawca na wezwanie Zamawiającego może zostać poproszony o przedstawienie do wglądu dokumentów potwierdzających potencjał. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty żądane przez Zamawiającego. 3) Program zajęć. 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne wpisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Warunki cenowe realizacji zamówienia: a) Ceny jednostkową brutto (za jednego uczestnika) za organizację i realizację warsztatów zgodnie z formularzem oferty; b) Cenę łączną brutto za realizację całości zamówienia. Informacje o wykluczeniu Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5) Brak powiązań Wykonawcy z Zamawiającym będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia o braku powiązań, dołączonego do formularza oferty. Pozostałe informacje 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza podzlecenia wykonania całości przedmiotu zamówienia.

9 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji oferowanych warunków z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą w celu uzyskania warunków korzystniejszych dla Zamawiającego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia uzupełniającego na warunkach niniejszej oferty. 6) Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu, w terminie ustalonym przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu, na rzecz którego świadczone będą usługi. 8) Do oferty załączyć należy sporządzone według wzoru umieszczonego w formularzu oferty oświadczenie, iż pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nie zachodzą powiązania uniemożliwiające udzielenie zamówienia. Wykonawca, który nie złoży przedmiotowego oświadczenia zostanie wykluczony z postępowania. 9) Zamawiający ma możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania, przed upływem terminu składania ofert. 10) Osoba kontaktowa Dodatkowych informacji udziela Pani Małgorzata Foremniak pod adresem: malgorzata.foremniak@mac.edu.pl tel. (22) lub Pani Aneta Czuba pod numerem telefonu: (22) lub adresem aneta.czuba@mac.edu.pl od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00. 11) Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zajęcia z pracodawcami/3/ K-280 w Pokoju F-102 przy ul. Kawęczyńskiej 36, Warszawa do dnia roku do godziny 14:00 Opis sposobu przygotowania oferty. 12) Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1) 13) Oferta powinna zawierać:

10 14) Nazwę i adres oferenta 15) Datę sporządzenia 16) Termin związania ofertą. Termin ten powinien wynosić 30 dni. 17) Wartość oferty przy czym cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonania wszystkich czynności oraz zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 18) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu oferenta, podpis tej osoby musi być czytelny i w przypadku firm opatrzony pieczątkami imiennymi i pieczęcią firmową. 19) Każda strona oferty musi być numerowana. 20) Na każdej stronie oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana. 21) Złożenie oferty w sposób odbiegający od wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych bez wzywania do uzupełnienia. Osoba kontaktowa Dodatkowych informacji udziela Pani Małgorzata Foremniak pod adresem: malgorzata.foremniak@mac.edu.pl tel. (22) lub Pani Aneta Czuba pod numerem telefonu: (22) lub adresem aneta.czuba@mac.edu.pl od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym w Pokoju F-111 przy ul. Kawęczyńskiej 36, Warszawa do dnia roku do godziny 14:00. Odrzucenie oferty. Odrzuceniu będą podlegały oferty: 1. Których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; 2. Wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu; 3. Wykonawców podlegających wykluczeniu z udziału w postępowaniu; Do których nie dołączono wymaganych dokumentów lub dołączono błędne dokumenty lub dokumenty z których nie wynika, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub nie podlega wykluczenie z udziału w postępowaniu;