ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/WJP/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/WJP/2014 Warszawa, dnia 22 kwietnia 2014 r. I. Zamawiający: Uczelnia Techniczno-Handlowa im. Heleny Chodkowskiej Aleje Jerozolimskie 200, Warszawa NIP: Adres strony internetowej: W związku z realizacją projektu Wysoka jakość i potencjał Wyższej Szkoły Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zwracamy się z zapytaniem ofertowym: II. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z kodami CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne System zarządzania bazą danych Systemy baz danych Usługi wdrażania oprogramowania Usługi konfiguracji oprogramowania Usługi w zakresie wsparcia systemu Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia Usługi szkoleniowe 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie dostosowanego do potrzeb Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jakością kształcenia (zwanego dalej Systemem), w szczególności poprzez: wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej dla Systemu mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia Systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia Systemu, dostawę licencji bezterminowej dla oprogramowania ( Systemu") oraz instalacja Systemu na wskazanym serwerze, uruchomienie Systemu. Zamawiający wymaga, aby został zapewniony dostęp do Systemu przez nieograniczoną liczbę użytkowników i aby był on dostępny poprzez przeglądarkę internetową, dostarczenie Dokumentacji Systemu, instrukcji obsługi dla użytkowników i administratorów Systemu w wersji elektronicznej i na wydruku, w języku polskim, pozwalającej Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi Systemu, przeprowadzenie szkoleń z Systemu dla Administratorów Systemu oraz użytkowników końcowych w minimalnej ilości godzin: i. dla Administratorów Systemu 16 h ii. dla użytkowników Systemu 8 spotkań x 4 h wraz z przygotowaniem prezentacji (w formacie ppt. lub multimedialnej plik w formacie avi. lub wmv.) do samodzielnego zapoznania się z obsługą Systemu z pozycji użytkownika (pracownika naukowodydaktycznego, dziekana wydziału), świadczenie opieki gwarancyjnej i serwisowej na wdrożony System i inne oprogramowanie niezbędne do prawidłowego działania Systemu.

2 2) Zaoferowany System musi spełniać wszystkie parametry wyszczególnione przez Zamawiającego jako warunki wymagane (oznaczone literą W") w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3) Zaoferowany System musi być kompletny i gotowy do użytkowania. 4) Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie Systemu było obsługiwane w języku polskim. 5) W przypadku dostarczenia Systemu niespełniającego wymagań (wadliwego) oraz warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wymiany wadliwego lub niezgodnego w warunkami zamówienia przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad oraz zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. 6) Instalację, środki dla testów Systemu i uruchomienie Systemu oraz serwis gwarancyjny (po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia nie dłużej niż do dnia r.), zapewni Wykonawca i koszty te winny być wliczone w cenę Systemu. 7) Odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego dokona - w obecności przedstawiciela Wykonawcy - upoważniony pracownik Zamawiającego. 8) Przedmiot zamówienia instalowany będzie w siedzibie Zamawiającego. Dokładne miejsca zainstalowania Systemu zostanie wskazane w trakcie realizacji umowy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 9) Minimalne wymagane warunki opieki serwisowej, gwarancji i licencji a. Opieka serwisowa Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną funkcjonalność Systemu poprzez update i upgrade oprogramowania w tym jego aktualizację z adaptacją do zmian w przepisach obowiązującego prawa w okresie 24 msc. od dokonania odbioru Systemu. Nowa wersja oprogramowania powinna być zainstalowana u Zamawiającego na dzień przed wejściem zmian przepisów obowiązującego prawa o randze co najmniej rozporządzenia w rozumieniu art.87 i art. 91 Konstytucji RP pod warunkiem ogłoszenia obowiązujących rozporządzeń/aktów wykonawczych do aktów ustawodawczych. Koszty opieki serwisowej pokrywa Zamawiający ze środków własnych. b. Wymagania dotyczące licencji Wykonawca musi posiadać prawa autorskie, lub umowę z producentem do dysponowania i modyfikacji kodów źródłowych bez utraty gwarancji i praw licencyjnych Systemu. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu na czas nieoznaczony oraz do dostarczenia nieodpłatnie licencji na korzystanie z wszystkich innych programów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Systemu do których Wykonawca nie posiada praw autorskich. Wymagane jest udzielenie licencji która nie ogranicza liczby jednoczesnych użytkowników w dostępie do Systemu. c. Wymagania dotyczące gwarancji Gwarancja obejmuje działanie i użytkowanie Systemu zgodnie jego przeznaczeniem w kształcie na dzień odbioru Systemu do użytkowania. W przypadku ujawnienia się wad lub błędów w okresie gwarancji, identyfikacja i usuwanie błędów systemu zgłoszonych przez Zamawiającego odbędzie się w następującym reżimie: o naprawa błędu systemu powodującego nieprawidłowe jego działanie i uniemożliwiające pracę w systemie - do 24 h roboczych od zgłoszenia (lub przekazanie rozwiązania pozwalającego ominąć problem)

3 o naprawa usterki systemu powodującej nieprawidłowe działanie systemu, które nie powodują uniemożliwienia dalszej pracy z wykorzystaniem systemu w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych. System powinien być objęty 24 miesięczną gwarancją Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również do usuwania w ramach gwarancji zidentyfikowanych przez siebie błędów Systemu. 10) Warunki współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Ze względu na charakter zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest po udzieleniu zamówienia przez Zamawiającego, do realizacji zamówienia we współpracy z pozyskanym przez siebie etatowym pracownikiem naukowo-dydaktycznym uczelni wyższej w stopniu co najmniej doktora, z co najmniej pięcioletnim stażem pracy na uczelni wyższej i praktyczną znajomością np. zagadnień oceny parametrycznej, standardów kształcenia, Krajowych Ram Kwalifikacji. Zasady współpracy określi Wykonawca, osoba ta ma być zaangażowana podczas prac przedwdrożeniowych Systemu celem zapewnienia jego zgodności z obowiązującymi aktami prawnymi powiązanymi przedmiotowo z zapytaniem. Zamawiający wymaga aby wątpliwości związane z zapewnieniem zgodności Systemu z obowiązującym prawem oraz wytycznymi np. Państwowej Komisji Akredytacyjnej były w pierwszej kolejności wyjaśniane z tą osobą, bez angażowania w tej sferze pracowników Zamawiającego. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zaprojektowany system zapewnienia jego zgodność w szczególności z następującymi aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi: ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym rozporządzenie MNiSW w sprawie warunków i trybu przenoszenia zajęć zaliczonych przez studenta rozporządzenie MNiSW w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych rozporządzenie MNiSW w sprawie warunków oceny programowej i oceny instytucjonalnej rozporządzenie MNiSW w sprawie Krajowych Ram Kwalifikacji rozporządzenie MNiSW w sprawie wzorcowych efektów kształcenia oraz z uchwałami i zarządzeniami z tego zakresu, obowiązującymi w Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej Dodatkowo Zamawiający oczekuje aby Wykonawca podczas określania warunków działania Systemu wziął pod uwagę treści opracowania,,jak przygotowywać programy kształcenia zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Krajowych Ram Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego napisanego pod redakcją prof. Andrzeja Kraśniewskiego (traktując jego treści jako materiał pomocniczy) oraz publicznie dostępne opinie, oceny i wzory Państwowej Komisji Akredytacyjnej. 11) Zaoferowany System po jego instalacji i uruchomieniu a przed etapem testów musi być gotowy do użytkowania. Wykonawca ma zainstalować System na zapewnionym przez siebie serwerze. Wykonawca ma zapewnić hosting nie dłużej niż do r., po tym okresie Wykonawca ma przenieść System z całą zawartością na serwer wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca udzieli po przeniesieniu na serwer wskazany przez Zamawiającego, 30 dniowej gwarancji rozruchowej. III. Opis warunków udziału w postępowaniu

4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby prawne, osoby nieposiadające osobowości prawnej, które spełnią wszystkie poniższe warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykaże się zakończoną realizacją min. 1 dostawy/instalacji wykonanego w technologii trójwarstwowej 1 systemu informatycznego do obsługi toku studiów i/lub zapewnienia jakości kształcenia na rzecz uczelni wyższej w rozumieniu ustawy o szkolnictwie wyższym lub jej jednostki organizacyjnej np. wydziału, na łączną kwotę nie niższą niż ,00 zł. brutto. Poprzez sformułowanie,,dostawy/instalacji systemu Zamawiający rozumie zarówno świadczenia okresowe jak i ciągłe w tym obejmujące usługi np. serwisu czy hostingu takiego systemu informatycznego. W przypadku Wykonawców podających wartości usług w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość netto tych usług po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu. i b) system informatyczny do obsługi toku studiów i/lub zarządzania jakością kształcenia wykonany w technologii trójwarstwowej dostarczony przez Wykonawcę, jest lub był użytkowany przez minimum jedną uczelnię wyższą w rozumieniu ustawy o szkolnictwie wyższym lub jednostkę organizacyjną uczelni wyższej (np. wydział) przez okres minimum dwóch lat (24 miesięcy). Warunki określone w punkcie 2 a) i b) nie muszą dotyczyć dostawy i wdrożenia systemu informatycznego dla tego samego podmiotu (uczelni). 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 6) Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 7) Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych 8) Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary 9) Nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1 Architektura typu klient-serwer, w której interfejs użytkownika, przetwarzanie danych i składowanie danych są rozwijane w postaci osobnych modułów, z przeglądarką internetową jako tzw. cienkim klientem gdzie jedynym oprogramowaniem instalowanym na stanowisku użytkownika (wykładowcy, pracownika dziekanatu, administratora, pracownika innych jednostek uczelni itp.) może być standardowa przeglądarka internetowa

5 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków od pkt. 1) oraz od pkt 3) do pkt.8) są treści oświadczeń w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego a dokumentem potwierdzającym spełnienie warunku z pkt 9) jest oświadczenie z załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. Spełnienie warunków o których jest mowa w pkt 2 a) i b) nastąpi poprzez weryfikację złożonych oświadczeń (załącznik nr 2, odpowiednio Tabela 2 i Tabela 3) oraz na podstawie przedłożonych dodatkowych dokumentów. Oferent, który nie spełnił któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony ocena nastąpi poprzez weryfikację złożonych oświadczeń/dokumentów. IV. Opis sposobu przygotowywania oferty 1) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie osobiście u Zamawiającego (Rektorat Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie (II piętro) lub pocztą na adres Zamawiającego: Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 200, Warszawa Na kopercie należy umieścić napis: Oferta na zakup Systemu Informatycznego do Zarządzania Jakością Kształcenia" nie otwierać przed r. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5) Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 6) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. Dopuszcza się, aby podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie łącznie udokumentowały, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. 8) Jeżeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie to musi być podpisana w taki sposób by zobowiązywała wszystkich biorących udział w postępowaniu. 9) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 7 przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga przedłożenia mu umowy regulującej współpracę tych wykonawców wraz z podaniem zakresu prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich. 10) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. 11) Oferta musi zawierać: pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP, cenę (rozumianej zarówno jako cena wdrożenia Systemu jak i cena serwisu), która musi być podana w PLN cyfrowo i słownie i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

6 wypełniony Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wypełniony i podpisany Formularz oferty (Załącznik nr 2) wraz załączonymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzającymi spełnienie kryterium okr. w sekcji III pkt. 2 a) zapytania. Zamawiający dopuszcza iż na kwotę 100 tys. złotych brutto mogą składać się zarówno usługi związane z dostarczeniem/instalacją właściwego oprogramowania jak i usługi wdrożeniowe np. serwis takiego oprogramowania. Zamawiający wymaga zarówno dostarczenia umowy lub protokołów odbioru takiej/takich usług jak i przedstawienia dokumentów finansowych pozwalających na ustalenie wartości zamówienia. Jednocześnie Zamawiający nie wymaga aby wraz z ofertą otrzymał od Oferenta dokument (referencje, rekomendacje, zaświadczenia) który potwierdza, iż dostarczony przez Oferenta system informatyczny do obsługi toku studiów i/lub zarządzania jakością kształcenia wykonany w technologii trójwarstwowej jest obecnie lub był użytkowany przez minimum jedną uczelnię wyższą w rozumieniu ustawy o szkolnictwie wyższym lub jednostkę organizacyjną uczelni wyższej (np. wydział) przez okres minimum dwóch lat (24 miesięcy) (kryterium o którym mowa w sekcji III pkt 2 b) zapytania). Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia w tej kwestii (Tabela 3 w załączniku nr 2), natomiast zastrzega, iż przed podpisaniem umowy może wystąpić do Oferenta o potwierdzenie takiego wdrożenia i okresu użytkowania nie złożenie odpowiednich dokumentów w wyznaczonym czasie może spowodować odmowę zawarcia umowy. podpisane i wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Zamawiającego z Wykonawcą (załącznik nr 3 do zapytania) zaakceptowany i podpisany Harmonogram instalacji i uruchomienia Systemu" stanowiący załącznik nr 4 do zapytania, pełnomocnictwo-jeżeli dotyczy. 12) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i trwale spięte. 13) Poprawki powinny być naniesione czytelnie i zaparafowane. Przez osobę podpisująca ofertę 14) Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej,,za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. 15) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty. V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1) Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty zostały określone następująco: NAZWA KRYTERIUM WAGA 1. Cena 80% 2. Cena opieki serwisowej 20% 2) Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: 1. Kryterium Cena" będzie oceniane następująco: C min X 1 = x 80 C 0 gdzie:

7 X 1 - wartość punktowa ocenianego kryterium C min. - najniższa cena brutto ze złożonych ofert C 0 - cena brutto ocenianej oferty 80% (waga kryterium Cena") - oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max 80 pkt. w ramach kryterium ceny (80% ze 100 pkt) Cena powinna objąć w szczególności analizę przedwdrożeniową, dostawę i wdrożenie Systemu, szkolenia z obsługi systemu oraz serwis w ramach gwarancji. 2. Kryterium Cena opieki serwisowej" będzie oceniane następująco: P min X 2 = x 20 P 0 gdzie: X 2 - wartość punktowa ocenianego kryterium P min - najniższa cena brutto za opiekę serwisową P 0 - cena brutto za opiekę serwisową w ocenianej ofercie 20% (waga kryterium Cena opieki serwisowej ") - oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max 20 pkt. w ramach ww. kryterium (20% ze 100 pkt). Wykonawca zapewni opiekę serwisową Systemu od w sposób określony pkt 9 lit a sekcji II Zapytania poprzez aktualizację oprogramowania polegającą na np. zmianie interfejsu bądź wprowadzeniu nowych funkcji (update i upgrade) oraz dostarczanie nowych wersji oprogramowania w tym z adaptacją do przepisów obowiązującego prawa. Nowa wersja oprogramowania powinna być zainstalowana u Zamawiającego na dzień przed wejściem zmian przepisów obowiązującego prawa pod warunkiem ogłoszenia obowiązujących rozporządzeń/aktów wykonawczych do aktów ustawodawczych. Cena za opiekę serwisową powinna zostać skalkulowana dla okresu 24 msc. licząc od dnia odbioru Systemu do użytkowania. 3) Sposób obliczania końcowej oceny oferty: S = X 1 +X 2 gdzie S to suma punktów uzyskanych w wyniku oceny każdego z kryteriów. Uzyskane w obliczeniach kryteriów,,cena i,,cena opieki serwisowej wyniki zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z regułami arytmetyki. Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez ocenianą ofertę, będąca sumą wszystkich kryteriów, wynosi ) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów obliczonych wg wzoru podanego w pkt 3. 5) W przypadku wskazania przez Oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona, ceny (definiowanej w opisie kryterium 1) przewyższającej zaplanowany budżet na niniejsze zamówienie, Zamawiający może podjąć negocjuje dotyczące wartości zamówienia. W przypadku fiaska negocjacji Zamawiający może odmówić podpisania umowy z takim Oferentem i w takim wypadku może on zawrzeć umowę z Podmiotem, którego oferta została niżej oceniona. Negocjacjom może również podlegać wartość podana w ofercie jako cena opieki serwisowej (kryterium 2). VI. Termin złożenia oferty

8 Ofertę złożyć należy do dnia r. do godz w siedzibie Uczelni Techniczno- Handlowej im. Heleny Chodkowskiej Warszawie Aleje Jerozolimskie 200, Warszawa - decyduje data i godz. dostarczenia oferty do Zamawiającego. VII. Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1) Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie wysłana podmiotom, którzy złożyli ofertę, w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu postępowania. W ciągu kolejnych 7 dni przewiduje się zawrzeć umowę z Wykonawcą. 2) Jeśli podmiot, który został wybrany uchyla się od zwarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych. VIII. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3) Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. 4) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim potencjalnym wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 5) Osobami odpowiedzialnymi po stronie Zamawiającego za przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru są: Michał Kołodziej koordynator Projektu oraz p. dr prof. UTH Ryszard Grosset specjalista ds. jakości kształcenia. Osobą odpowiedzialnną za podejmowanie decyzji wiążących jest Rektor UTH dr Sławomir Wiatr. Osobą upoważnioną do udzielania wiążących odpowiedzi dotyczących zamówienia udziela p. Michał Kołodziej pod numerem telefonu (22) lub mailem michal.kolodziej@chodkowska.edu.pl. 6) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 7) Nie przewiduje się żadnych środków odwoławczych od podjętych rozstrzygnięć. 8) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej rozpatrywania stwierdzi, że: a. Jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego b. Oferta jest niekompletna np. brakuje jednego z wymaganych załączników. 9) Podmiot składający ofertę jest nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 10) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek może przedłużyć termin związania ofertą. IX Warunki realizacji zamówienia 1) Zamawiający przewiduje zapłatę za dostawę i wdrożenie po dokonaniu odbioru Systemu. Warunkiem formalnym umożliwiającym zapłatę ze środków projektu (środki unijne), jest odbiór Systemu najpóźniej w dniu r. W przypadku nie dochowania tego terminu, przy braku możliwości przedłużenia okresu realizacji projektu przez NCBiR, oznaczać to będzie prawo odstąpienia Zamawiającego od dalszej realizacji umowy i tym samym do odmowy zapłaty. Nie wyklucza to prawa Zamawiającego do ustanowienia w umowie z Wykonawcą kary umownej oraz do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu poniesionej szkody. 2) Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w uzgodnionym przez strony terminie. 3) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy obejmują: a) płatności za świadczone usługi dokonywane będą na podstawie poprawnie

9 wystawionych przez Oferenta faktur lub rachunków. b) płatności będą regulowane w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku wystawionej przez Oferenta. c) Oferent zobowiąże się do umożliwienia organom kontrolującym realizację Projektu, wglądu do dokumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych Załączniki: Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz oferty Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Zamawiającego z Wykonawcą Załącznik nr 4 - Harmonogram instalacji i uruchomienia Systemu