Logowanie do systemu: AutoCommander

Transkrypt

1

2 Logowanie do systemu: AutoCommander

3 Co oferuje system: Kompleksowe procesowanie likwidacji szkody od momentu pierwszego kontaktu z klientem, aż po rozliczenie płatności za naprawę Błyskawiczne sprawdzenie etapu naprawy (likwidacji szkody) danej naprawy Oferuje moduł wypożyczania pojazdów zastępczych Zapewnia kontrolę zużycia materiałów lakierniczych we współpracy z systemem komputerowym dostawcy tychże materiałów.

4 Etap pierwszy Planowanie W zakładce Planowanie znajdują się wszystkie naprawy na etapie wstępnym, auto jeszcze nie trafiło do serwisu na naprawę, lecz jest już rozpoczęty proces likwidacji szkody. Z tego poziomu możemy dodać nową oczekującą naprawę, jak i sprawdzać statusy utworzonych wcześniej napraw. W zakładce tej widzimy naprawy w statusie: - Oczekuje - Umówiony

5 Etap pierwszy Planowanie Nowa karta pojazdu z zakładki Planowanie Wypełnienie i podpisanie karty, powoduje jej zapisanie do systemu. Dwukrotne kliknięcia w polach dat, wstawiają bieżącą datę. Wybór z listy towarzystwa ubezpieczeniowego powoduje podstawienie warunków handlowych Danej naprawy. Wypełnienie daty oględzin oraz Daty rozpoczęcia naprawy, powoduje zmianę statusu naprawy i przeniesienie jej do zakładki Zlecenia.

6 Etap drugi Zlecenia W zakładce Zlecenia znajdują się wszystkie naprawy samochodów już przyjętych do naprawy. W zakładce tej są widoczne naprawy o następujących statusach: - Umówiony - W naprawie - Naprawa Blacharska - Dodatek - Naprawa Lakiernicza - Zbrojenie - Polerowanie - Gotowy Każdy status naprawy, odpowiada danemu etapowi naprawy pojazdu zgodnie z jego stanem faktycznym. Ta zakładka jak i zakładka Planowanie jest widoczna jedynie dla pracowników BOK i Kadry zarządzającej.

7 Etap trzeci Blacharnia W zakładce Blacharnia znajdują się wszystkie naprawy samochodów już przyjętych do naprawy. W zakładce tej są widoczne naprawy o następujących statusach: - W naprawie - Naprawa Blacharska - Dodatek - Zbrojenie - Gotowy Każdy status naprawy, odpowiada danemu etapowi naprawy pojazdu zgodnie z jego stanem faktycznym. Ta zakładka jest widoczna jedynie dla pracowników BOK, Kadry zarządzającej oraz Blacharzy.

8 Etap trzeci Blacharnia W zakładce Blacharnia naprawy pojawiają się dwukrotnie: Po raz pierwszy przy statusach napraw: - W naprawie - Naprawa Blacharska - Dodatek Drugi raz przy statusie: - Zbrojenie Status Gotowy jest widoczny wszędzie Potwierdzenie zakończenia etapu naprawy przez Blacharza (autoryzacja loginem i hasłem), powoduje jego zmianę.

9 Etap czwarty Lakiernia W zakładce Lakiernia znajdują się wszystkie naprawy samochodów już przyjętych do naprawy. W zakładce tej są widoczne naprawy o następujących statusach: - Naprawa Lakiernicza - Polerowanie - Gotowy Każdy status naprawy, odpowiada danemu etapowi naprawy pojazdu zgodnie z jego stanem faktycznym. Ta zakładka jest widoczna jedynie dla pracowników BOK, Kadry zarządzającej oraz Lakierników.

10 Etap czwarty Lakiernia W zakładce Lakiernia naprawy pojawiają się dwukrotnie: Po raz pierwszy przy statusie naprawy: - Naprawa Lakiernicza Drugi raz przy statusie naprawy - Polerowanie Status Gotowy jest widoczny wszędzie Potwierdzenie zakończenia etapu naprawy przez Lakiernika (autoryzacja loginem i hasłem), powoduje jego zmianę oraz przepisanie wartości mat. Lak. z systemu dostawcy lakieru do systemu Auto Commander, oraz wyliczenie kwoty materiałów pomocniczych. Zmiana statusu możliwa jest po zamknięciu zlecenia w systemie dostawcy lakieru i wypisaniu polakierowanych elementów.

11 Etap piąty Płatności W zakładce Płatności znajdują się wszystkie naprawy samochodów zarówno oczekujących na naprawę jak i już przyjętych do naprawy, a także napraw zakończonych. W zakładce tej są widoczne naprawy o następujących statusach: - Umówiony - W naprawie - Naprawa Blacharska - Dodatek - Naprawa Lakiernicza - Zbrojenie - Polerowanie - Gotowy - Zakończony - VAT do zapłaty - Rozliczony - Anulowany Każdy status naprawy, odpowiada danemu etapowi naprawy pojazdu zgodnie z jego stanem faktycznym. Ta zakładka jest widoczna jedynie dla pracowników BOK i Kadry zarządzającej.

12 Etap piąty Płatności, Etap drugi Zlecenia Karta naprawy z zakładek Planowanie, Zlecenia, Płatności Na tej karcie pracownicy BOK oraz Kadra zarządzająca, ma możliwość zmiany i kontroli procesu naprawy na każdym jego etapie. Karta składa się z trzech stron: - Harmonogram naprawy - Blacharnia \ Lakiernia - Rozliczenia

13 Etap piąty Płatności, Etap drugi Zlecenia Karta naprawy z zakładek Planowanie, Zlecenia, Płatności Rozliczenie szkody następuje po wpisaniu kwot z decyzji płatności TU. Do rozliczenia brane są po uwagę następujące faktury: - Faktura za naprawę pojazdu - Faktura zaliczkowa - Faktura za auto zastępcze - Faktura korygująca Rozliczenia naprawy, powoduje automatyczną zmianę statusu naprawy na Rozliczony i wpisaniu sygnatury rozliczenia.

14 Etap szósty Zestawienia W zakładce Zestawienia znajdują się wszystkie raporty jakie są dostępne w systemie Auto Commander System pozwala wygenerować następujące zestawienia: - Ilość polakierowanych elementów oraz sprzedaż roboczogodzin w podziale na: - Lakierników / Brygady - Rodzaj polakierowanych elementów - W podziale na zlecenia - Przerób blacharzy - Przerób lakierników - Sprzedaż i płatności w podziale na: - Marki naprawianych pojazdów - Według doradców likwidujących szkody - Według towarzystw ubezpieczeniowych - Statystyki napraw w podziale na: - Marki naprawianych pojazdów - Według doradców likwidujących szkody - Według towarzystw ubezpieczeniowych

15 Etap siódmy i ósmy Ustawienia i Admin Opcje dostępne dla kadry zarządzającej i administratora systemu. W zakładce Ustawienia znajdziemy możliwość edycji danych pracowników i towarzystw ubezpieczeniowych. Zakładka Admin dostępna jest tylko dla Administratora systemu.

16 Dziennik zdarzeń i sprawy do załatwienia System Auto Commander wyposażony jest w moduł przekazywania informacji (dziennik zdarzeń, sprawy do załatwienia), który umożliwia szybkie dotarcie do interesujących nas spraw zarówno z poziomu karty naprawy jak i z poziomu odczytanej informacji.

17 Moduł dodatkowy Rent a Car Dodatkowo system Auto Commander oferuje moduł wypożyczania pojazdów zastępczych

18 Dziękuję bardzo za uwagę SHIFT_Quality