Instrukcja użytkowania Systemu zamawiania identyfikacji wizualnej samochodów testowych dealerów SI.DATEXA.COM

Transkrypt

1 Instrukcja użytkowania Systemu zamawiania identyfikacji wizualnej samochodów testowych dealerów SI.DATEXA.COM Opracował: Paweł Macierzyński Wersja: 1.2, S trona

2 1. Logowanie do systemu System zamawiania oklein na samochody testowe dealerów obsługiwany jest za pomocą przeglądarek internetowych. W celu zalogowania się do systemu należy wpisać w pasku adresu: Po otwarciu witryny należy wprowadzić dane do logowania zgodnie ze schematem poniżej. SAP: to indywidualny nr ewidencyjny Hasło: ciąg znaków przesłany do Państwa w osobnej korespondencji. Po pierwszym logowaniu system automatycznie przekieruje na stronę z ustawieniami konta w celu uzupełnienia danych, takich jak np, osoby kontaktowe itp. Do czasu uzupełniania wszystkich pól przez dealera system uniemożliwi przejście do inny modułów. 2 S trona

3 2. Funkcjonalności systemu 1) Start ekran startowy umożliwiający szybki podgląd obecnie realizowanych zamówień. Po użyciu przycisku PODGLAD przy wybranym zamówieniu, można zobaczyć szczegóły dotyczące jego realizacji, np. historię zamówienia statusy realizacji. 3 S trona

4 2) Formularz zamówienia moduł umożliwiający zamawianie oklein. Zamówienie składa się z 2 etapów: a. Wyboru oklein I etap Należy określić markę pojazdu zamawianej okleiny Należy wybrać model samochodu potwierdź przyciskiem DODAJ Kod samochodu wprowadź 6 znaków kodu samochodu Kolor nadwozia wprowadź 4 znakowy kod koloru nadwozia KT wprowadź 10 cyfr kodu KT, w przypadku braku kodu lub powtarzania się kodu w bazie, DEALER zostaje obciążony 100% kosztów produkcji okleiny. Uwaga! Wprowadzenie 4 S trona

5 nieuprawnionego kodu KT upoważnia VGP do obciążenia dealera kosztami produkcji okleiny w okresie do 90 dni od realizacji zlecenia. dodaj kolejną okleinę lub przejdź dalej, wybierz sposób dostawy ( wybór kuriera wiąże się z opłatą, której wysokość sumuje się do całego zamówienia, wpisz imię i nazwisko osoby zamawiającej ( pole wymagalne) użyj przycisku ZAMAWIAM - dane wprowadzone do I etapu zostają zachowane w systemie. W celu skierowania zamówienia do realizacji należy wykonać czynności opisane w II etapie. b. Potwierdzenia zamówienia II etap 5 S trona

6 Na tym etapie potwierdzenia zamówienia należy zweryfikować czy wszystkie pozycje są prawidłowo uzupełnione. W przypadku chęci zmiany zamówienia należy użyć w przycisku po lewej stronie ZMIEŃ. Natomiast, jeżeli zamówienie jest poprawne, należy zatwierdzić je przyciskiem POTWIERDZAM. UWAGA: Nie należy używać przycisku cofnij w przeglądarce. 6 S trona

7 3) Katalog oklein Umożliwia szybkie zapoznanie się z listą dostępnych oklein w poszczególnych markach. Po wybraniu interesującej DEALERA marki pojawia się lista dostępnych oklein wraz z ceną ze wsparciem (w przypadku, gdy występuje dopłata działu marketingu)oraz osobno cena bez wsparcia, a także znajduje się instrukcja/wizualizacja prawidłowego umieszczenia okleiny na samochodzie, w formacie PDF. 7 S trona

8 8 S trona

9 4) Raport miesięczny Zakładka ta zawiera zestawienie wszystkich oklein zamawianych przez DEALERA. Każda z oklein prezentowana jest osobno tak, aby w łatwy sposób można było zweryfikować poprawność zestawienia. Dodatkowo po użyciu przycisku ZAMÓWIENIE, możliwy jest podgląd szczegółów zamówienia, z którego pochodzi dany wpis. 9 S trona

10 5) Podmenu KONTO: a. Ustawienia zawiera wszystkie dane dot. DEALERA. Umożliwia zmianę: danych kontaktowych, płatniczych, hasła lub osób kontaktowych. b. Wyloguj powoduje zakończenie pracy w systemie. 10 S trona

11 6) Podmenu SI.Datexa.com a. Kontakt zawiera dane kontaktowe do właściciela systemu. b. Zgłoś uwagi formularz umożliwiający zgłoszenie uwag, sugestii, usprawnień w systemie. c. Polityka prywatności zasady użytkowania serwisu. 11 S trona