1. Podstawy działalności

Transkrypt

1 1. Podstawy działalności Działalność Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Metalowiec w Kraśniku w roku 2007 realizowana była w oparciu o postanowienia statutu, ustawę z dnia 16 września 1982 r. prawo spółdzielcze ( tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 188, poz z późn. zm. ), ustawę z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 119, poz z późn. zm.), ustawę z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali ( tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. nr 80, poz. 903 z późn. zm.), ustawę z 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie kodeksu cywilnego ( tekst jednolity Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 266 z późn. zm.), ustawę z dnia 21 czerwca 2001 r o dodatkach mieszkaniowych ( Dz.U. z 2004 r. nr 141, poz z późn. zm.) oraz regulaminy wewnętrzne: 1. Kodeks postępowania pracowników S.M. Metalowiec w Kraśniku 2. Regulamin świadczenia usług sieci telewizji kablowej i Internetu 3. Instrukcja obiegu dokumentów finansowo - księgowych w S.M.,,Metalowiec w Kraśniku 4. Zakładowy regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w S.M. 5. Regulamin wynagradzania i premiowania członków Zarządu S.M.,,Metalowiec w Kraśniku 6. Regulamin rozliczania kosztów energii cieplnej do celów centralnego ogrzewania i dostawy ciepłej wody użytkowej w zasobach S.M. 7. Regulamin przetargów na dostawę towarów i usług oraz odbiorów wykonywanych robót w S.M. 8. Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi, pożytków z nieruchomości wspólnych i przychodów z działalności Spółdzielni na poszczególne nieruchomości oraz zasad ustalania opłat za używanie lokali w S.M.,,Metalowiec w Kraśniku 9. Regulamin przyjmowania członków, ustanawiania praw do lokali i zamiany 3

2 mieszkań w S.M. 10. Regulamin rozliczania wpłat za użytkowanie lokali mieszkalnych i zasad windykacji należności obowiązujący w S.M. 11. Regulamin działania komitetów blokowych w S.M.,, Metalowiec w Kraśniku 12. Regulamin porządku domowego w budynkach zarządzanych przez S.M.,,Metalowiec w Kraśniku 13. Regulamin gospodarki finansowej S.M. 14. Regulamin prowadzenia i rozliczania inwestycji budowy lokali mieszkalnych lub o innym przeznaczeniu w S.M. 15. Regulamin Zarządu S.M. 16. Regulamin Komisji Rady Nadzorczej S.M. 17. Regulamin obrad Zebrania Przedstawicieli S.M. 18. Regulamin Rady Nadzorczej S.M. 19. Regulamin Zebrań Grup Członkowskich S.M. 20. Regulamin szczegółowych zasad dzierżawy lokali użytkowych i garaży w S.M. 21. Regulamin archiwizacji dokumentów w S.M. 22. Regulamin organizacyjny S.M. 23. Polityka bezpieczeństwa - ochrona danych osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej Metalowiec 24. Szczegółowe zasady gospodarowania środkami ochrony indywidualnej, odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami czystości w S.M. 25. Regulamin świadczenia usług internetowej telefonii cyfrowej przez S.M. 4

3 Organami Spółdzielni Mieszkaniowej Metalowiec są : 1) Zebranie Przedstawicieli - 69 osoby: L.p. NAZWISKO I IMIĘ ADRES Osiedle Słoneczne 1. BARWIŃSKI MARIAN * 2. BIAŁY STANISŁAW * 3. CHOJNOWSKI GRZEGORZ * 4. CIS ANDRZEJ * 5. DOLIŃSKI ANATOL * 6. DUDEK JACEK * 7. DUDEK MAŁGORZATA * 8. DYGUŚ WALDEMAR * 9. FIAŁEK WALDEMAR * 10. GOZDALSKA AGNIESZKA * 11. GRABOŚ ZBIGNIEW * 12. HAJDAS PIOTR * 13. KALISZ ZBIGNIEW * 14. KOZIEŁ WITOLD * 15. LITWIN WITOLD * 16. ŁASKA ALICJA * 17. ŁYJAK ROMAN * 18. MRÓZ SYLWESTER * 19. NIEDZIELA MAREK * 20. OKULUS GRZEGORZ * 21. RADECKI RYSZARD * 22. RAKWAŁ DOROTA * 23. SŁONKOWSKI ANDRZEJ * 24. SOSNÓWKA JACEK * 25. SOSNÓWKA TERESA * 26. ŚWIĄĆ WIESŁAWA * 27. WIECZOREK DANUTA * 28. ZAPALSKI SŁAWOMIR * 29. ZDYB-STANIEC ANNA * Osiedle Metalowiec 30. BRZYSKI LESZEK * 31. CELEJEWSKI TADEUSZ * 32. CHYLIŃSKI JÓZEF * 33. DĄBROWSKA BOŻENA * 34. DĄBROWSKI ZENON * ochrona danych osobowych 2) Zebrania Grup Członkowskich: * DROBEK ALINA * 36. DZIEGDZIARZ JANUSZ * 37. GAWLIK HALINA * 38. GNAŚ JAN * 39. GRAB URSZULA * 40. KAMIŃSKI TOMASZ * 41. KARCZMARSKI TADEUSZ * 42. KRZYKAŁA WIESŁAW * 43. KAPICA MARIAN * 44. MAZURKIEWICZ WŁODZIMIERZ * 45. NIEŚCIUR SŁAWOMIR * 46. OLEJARZ KRZYSZTOFA * 47. PIS GABRIELA * 48. PŁECHA DANUTA * 49. PRZYWARA BEATA * 50. SAK STANISŁAW * 51. SZBAT PIOTR * 52. SZUBA PAWEŁ * 53. PIZOŃ WIESŁAW * 54. ZABORSKI ANDRZEJ * 55. SKÓRSKA-RYBA URSZULA * 56. WRÓBEL KRYSTYNA * Osiedle Młodych 57. DRUMLAK IRENA * 58. DUDA HIERONIM * 59. FLIS HENRYK * 60. GRESZETA RYSZARD * 61. KAPUŚCIŃSKI EDWARD * 62. KRĘĆ ALFRED * 63. KRZYCH KAZIMIERZ * 64. MĄKA EUGENIUSZ * 65. MIGUT BEATA * 66. NOWAKOWSKI WIESŁAW * 67. PAWLICKI BOLESŁAW * 68. STRAWA GRAŻYNA * 69. WIŚNIEWSKI WŁADYSŁAW * 3) Rada Nadzorcza - 10 osób: L.p. GRUPA CZŁONKOWSKA ILOŚĆ CZŁONKÓW NA DZIEŃ r. 1. OSIEDLA MŁODYCH OSIEDLA METALOWIEC OSIEDLA SŁONECZNE OSIEDLE POŁUDNIE CZŁONKÓW OCZEKUJĄCYCH I KANDYDATÓW 518 L.p. NAZWISKO I IMIĘ FUNKCJA ADRES 1. Chojnowski Grzegorz Przewodniczący Rady * 2. Gnaś Jan Z-ca Przew. Rady * 3. Wrona Grzegorz Sekretarz Rady * 4. Brzyski Leszek Przew. Komisji Rewizyjnej * 5. Sak Stanisław Członek Komisji Rewizyjnej * 6. Greszeta Ryszard Członek Komisji Rewizyjnej * 7. Iracki Paweł Przew. Komisji GZM i Inwestycji * 8. Posyniak Dorota Członek Komisji GZM i Inwestycji * 9. Cis Andrzej Członek Komisji GZM i Inwestycji * 10. Karczmarski Tadeusz Członek Komisji GZM i Inwestycji * * - ochrona danych osobowych 4) Zarząd - 4 osoby: 5

4 Prezes Zarządu - mgr inż. Piotr Iwan od r. licencja zarządcy nieruchomościami nr GN-3/40-150/2002 Z-ca Prezesa d/s Technicznych - mgr inż. Małgorzata Szwed od r. licencja zarządcy nieruchomościami nr GN-3/40-208/2002 Członek Zarządu - mgr Dariusz Lisek od r. Członek Zarządu - mgr Agata Kowalska od r. Obowiązki Głównego Księgowego pełniła Pani Agata Kowalska. Działalność eksploatacyjna zasobów mieszkaniowych prowadzona była przez administrację osiedli pod kierownictwem Pana Witolda Litwina. Działalnością społeczno-wychowawczą kierowała do r. Pani Agata Twardowska, a po niej obowiązki przejęła Pani Anna Pielaszkiewicz. Działem rozliczeń czynszowych i windykacji kierował Pan Tomasz Chruściel. Działem telewizji kablowej i Internetu kierował Pan Zbigniew Wetoszka. Wszystkie decyzje zastrzeżone statutem do kompetencji Zarządu podejmowane były kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach. Inne sprawy załatwiane były przez poszczególnych członków Zarządu w ramach ich funkcji i zakresu czynności. W roku 2007 Zarząd odbył 91 protokołowane posiedzenia. W posiedzeniach tych brali udział członkowie Zarządu i kierownicy komórek organizacyjnych zainteresowani omawianymi sprawami. Posiedzenia Zarządu odbywały się systematycznie w środy i piątki każdego tygodnia. Ponadto we wtorki każdego tygodnia Zarząd spotykał się ze wszystkimi kierownikami działów. W Spółdzielni funkcjonuje również Rada d/s Strategicznych. Najważniejsze zadania, które były zrealizowane w 2007 r. przez Zarząd Spółdzielni to: 1) dostosowanie działań do nowych zapisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, obowiązujących od 1 sierpnia 2007 r.: ~ podział funduszu remontowego na nieruchomości; ~ zróżnicowanie stawek eksploatacyjnych na osiedla; ~ rozbudowanie spółdzielczej strony internetowej; ~ zmiana i rejestracja statutu Spółdzielni; ~ przekształcenia spółdzielczych lokatorskich i własnościowych praw do lokali w prawo odrębnej własności w liczbie około 400 szt.; ~ przeprowadzenie 19 zebrań z mieszkańcami; 2) wypracowanie dodatniego wyniku finansowego brutto w kwocie ,40 zł; 3) zrealizowanie planu remontowego na kwotę ,51 zł; 4) zasilenie funduszu remontowego 2008 r. kwotą zł; 5) zakończenie budowy budynku przy ul. Popiełuszki 3c, 6) umorzenie ,14 zł kredytu z Krajowego Funduszu Mieszkaniowego; 7) rozpoczęcie budowy budynku przy ul. Popiełuszki 1A, 44 mieszkania i 8 garaży; 8) zminimalizowanie wskaźnika zadłużenia do poziomu 6,44%; 9) zminimalizowanie niedoborów wody do poziomu 9,43%; 10) nasze intensywne działania termomodernizacyjna przełożyły się na oszczędność 6

5 około GJ rocznie, co daje bardzo znacząca kwotą oszczędności zł rocznie; 11) utrzymanie atrakcyjnej i taniej oferty programowej spółdzielczej telewizji kablowej, Internetu i telefonii, działalność ta wypracowała ,41 zł zysku; ~ oferta firmy Vectra z propozycją zakupu naszej sieci za zł; ~ wyodrębnienie oddzielnego konta na telewizję, Internet itd.; ~ promocje okolicznościowe: > od r. została zorganizowana promocja na usługę dostępu do Internetu, polegająca na promocyjnej opłacie aktywacyjnej i abonamentowej za dwa pakiety internetowe: NET 500, NET Klienci usługi internetowej telefonii cyfrowej mogli skorzystać z promocji podłączenia się do Spółdzielczej sicie telefonicznej; > z okazji świąt w miesiącu grudniu abonenci telewizyjni otrzymali dwa nowe programy: Travel Channel, dostępne we wszystkich pakietach programowych oraz program FILMBOX, dostępny dla abonentów pakietu rozszerzonego; ~ rozwój telefonii stacjonarnej IP; 12) współudział w modernizacji ul. Pogodnej z powstaniem miejsc parkingowych; 13) podjęcie decyzji o zaprzestaniu nierentownej działalności społeczno wychowawczej; 14) sprzedaż spółdzielczych lokali użytkowych za łączną kwotę ,50 zł: ~ przy ul. Wyszyńskiego 14 o pow. 52,20 m 2 za kwotę zł; ~ przy ul. Wyszyńskiego 14 o pow. 33,70 m 2 za kwotę zł; ~ przy ul. Wyszyńskiego 14 o pow. 35,10 m 2 za kwotę zł; ~ przy ul. Dekutowskiego 6 o pow. 59,03 m 2 za kwotę ,50 zł; 15) starania odnośnie wpisania potrzeb remontowych Spółdzielni do Lokalnego Planu Rewitalizacji Miasta. Nasz wniosek na kwotę zł dotyczył: ~ wymiana nawierzchni asfaltowej ulic: Metalowców, Grunwaldzkiej, Klonowej, Dekutowskiego; ~ modernizacja oświetlenia osiedlowego-wymiana słupów oświetleniowych wraz z osprzętem osiedla Metalowiec; ~ remont pokrycia dachu i kominów, docieplenie stropów nad ostatnią kondygnacją, wymiana okien, remont instalacji c.o. z wymianą grzejników ulic: Dekutowskiego 6, Grunwaldzka 6; 16) w budżecie miasta na 2008 r. znalazły się inwestycje dla Spółdzielni: budowa parkingu Krasińskiego zł, łącznik Popiełuszki -Wyszyńskiego zł, kanalizacja i wodociąg Popiełuszki Mickiewicza zł, łącznie zł; 17) Spółdzielnia zajęła VI miejsce w rankingu Spółdzielni woj. lubelskiego przeprowadzonego przez redakcję Rzecz o Biznesie w Rzeczpospolitej, który ukazał się na stronie internetowej 18) na przełomie marca 2007 r. w Super Expresie znalazły się zdjęcia naszych bloków jako przykład pozytywnego wizerunku blokowisk. 7

6 Bieżąca ocena stanu zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej Metalowiec : 1) wymieniono wszystkie okna na klatkach schodowych; 2) zawory termoregulacyjne zamontowano w 42 blokach tj. 60% ogółu budynków; 3)osiedle Młodych : ocieplono wszystkie ściany budynków, wszystkie stropodachy i stropy piwnic; 4) osiedle Słoneczne : ocieplono wszystkie ściany oraz stropodachy w 20 blokach; 5) osiedle Metalowiec : ocieplono wszystkie ściany budynków, wszystkie stropodachy i stropy piwnic we wszystkich blokach; 6) przygotowano i realizowana jest atrakcyjna i tania oferta programowa własnej telewizji kablowej i Internetu, wartość księgowa sieci na dzień r. to kwota ,63 zł; 7) Spółdzielnia jest jedyna prowadzącą inwestycje budowy budynków wielorodzinnych w Kraśniku; 8) wszystkie działki zajęte pod blokami mieszkalnymi są wykupione na własność za wyjątkiem działki przy ul. Wyszyńskiego 14; 9) uregulowano stan prawny wszystkich gruntów Spółdzielni; 10) posiadamy jedną z najniższych stawek czynszowych w Kraśniku tj. 2,08-2,13 zł/m 2 ; 11) obniżono znacząco opłaty za centralne ogrzewanie poprzez działanie termomodernizacyjne; 12) Spółdzielnia ma realny wpływ tylko na 44,3% wszystkich opłat dokonywanych przez użytkowników mieszkań; 13) żadna nieruchomość z budynkiem wielorodzinnym nie jest obciążona kredytem; 14) na koncie Spółdzielni znajduje się ,78 zł wolnych środków. Zadania na 2008 r.: 1) realizacja planu remontowego na kwotę ,14 zł; 2) wykorzystanie kwoty około 1 mln zł zapowiadanej przez Urząd Miasta pochodzących z prywatyzacji Kraśnickiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej, a przeznaczonych na działania termomodernizacyjne naszych zasobów mieszkaniowych; 3) sprzedaż 4 lokali użytkowych przy Dekutowskiego 6, na I piętrze o łącznej powierzchni 201,74 m 2 ; 4) sprzedaż lub wynajm budynku Zielińskiego 5 po Klubie Osiedlowym; 5) zorganizowanie świetlicy w budynku administracyjnym Klonowa 5 o powierzchni około 65,30 m 2 ; 6) sprzedaż pomieszczeń z wymiennikami ciepła przy Zielińskiego 5, Krasińskiego 1 Kraśnickiemu Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej (Pratermowi); 7) zakończenie budowy bloku przy Popiełuszki 1A; 8) uatrakcyjnienie oferty telewizji kablowej poprzez wprowadzenie nowych programów: MTV Polska, TVN CNBC, Travel Channel, Disney Channel. 9) utrzymanie konkurencyjności oferty internetowej w stosunku do innych dostawców, a przede wszystkim do UPC; 10) utrzymanie dodatniego wyniku finansowego za rok obrotowy