Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. Agroturystyka z pomysłem atrakcyjna oferta pobytu w Świętokrzyskiem!

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr Wójta Gminy Bieliny z dnia 16 listopada 2012 roku Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. Agroturystyka z pomysłem atrakcyjna oferta pobytu w Świętokrzyskiem! realizowanego przez Gminę Bieliny Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich.

2 1. Informacje ogólne 1.Projekt pn. Agroturystyka z pomysłem atrakcyjna oferta pobytu w Świętokrzyskiem! (zwany dalej Projektem) realizowany jest przez Gminę Bieliny z siedzibą w Bielinach, ul. Partyzantów 17 na podstawie umowy o dofinansowanie realizacji Projektu nr UDA-POKL /12-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zawartej ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego. 2.Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. 3.Projekt skierowany jest do 18 mieszkańców/-ek (12 kobiet i 6 mężczyzn) z terenu gminy Bieliny w tym: bezrobotnych, długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, rolników, zatrudnionych oraz samozatrudnionych. 4.Biuro projektu znajduje się w siedzibie Beneficjenta pod adresem Bieliny, ul. Partyzantów 17 (II piętro, pokój obok Gminnej Biblioteki Publicznej). 5. Projekt realizowany jest w okresie: Postanowienia ogólne 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. Agroturystyka z pomysłem atrakcyjna oferta pobytu w Świętokrzyskiem! (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikowania kandydatów/-ek do udziału w projekcie, harmonogram organizacji zajęć, procedury postępowania w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie trwania zajęć, a także prawa i obowiązki Uczestników/-ek projektu. 2. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, należy do Beneficjenta oraz do Koordynatora Projektu. 3. Projekt jest zgodny z polityką równych szans w procesie rekrutacji uwzględniona zostanie zasada otwartego dostępu do Projektu w równym stopniu, zarówno kobiet jak i mężczyzn. 4. Celem projektu jest pogłębianie wiedzy i zwiększanie kompetencji w zakresie prowadzenia gospodarstw agroturystycznych oraz wzbogacania i urozmaicania ich oferty wśród mieszkańców/-ek Gminy Bieliny prowadzących gospodarstwa agroturystyczne (lub ich domowników). 5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Projekcie należy przez to rozumieć projekt pn. Agroturystyka z pomysłem atrakcyjna oferta pobytu w Świętokrzyskiem! realizowany przez Gminę Bieliny z siedzibą przy ul. Partyzantów 17, Bieliny b) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. c) Uczestniku projektu - należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z udzielanego wsparcia. d) Beneficjencie projektu - należy przez to rozumieć Gminę Bieliny e) Biurze projektu - należy przez to rozumieć komórkę Beneficjenta projektu do zarządzania i obsługi projektu nr projektu nr POKL /12 pn. Agroturystyka z pomysłem atrakcyjna oferta pobytu w Świętokrzyskiem! z siedzibą w Urzędzie Gminy Bieliny, ul. Partyzantów 17, Bieliny (II piętro, pokój obok Gminnej Biblioteki Publicznej). f) POKL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki

3 g) Instytucji Wdrażającej należy przez to rozumieć Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego 3. Uczestnicy projektu 1. Zgodnie z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetem IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich oraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu Uczestnikami projektu pn. Agroturystyka z pomysłem atrakcyjna oferta pobytu w Świętokrzyskiem! mogą być osoby spełniające poniższe warunki: a) zamieszkują (wg definicji Kodeksu Cywilnego) na terenie Gminy Bieliny, b) prowadzą na terenie Gminy Bieliny gospodarstwo agroturystyczne figurujące w ewidencji gospodarstw agroturystycznych prowadzonej przez Wójta Gminy Bieliny lub są domownikami gospodarstwa agroturystycznego (są pełnoletni, zamieszkują pod adresem tego gospodarstwa). 2. Beneficjent zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu zastrzega sobie prawo zrekrutowania z łącznej liczby kandydatów 18 Uczestników/ek projektu: a) 12 kobiet; b) 6 mężczyzn. 4. Zasady rekrutacji 1.Proces rekrutacji uczestników/-ek projektu prowadzony będzie w II etapach: a) Etap I: przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych w siedzibie biura projektu: w terminie od 19 listopada 2012r. do 30 listopada (do godz ) b) Etap II: posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej i kwalifikacja uczestników/-ek projektu: w terminie od 03 grudnia 2012r. do 05 grudnia 2012 roku. 2.Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia procesu rekrutacji w przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń lub w przypadku wyczerpania limitu miejsc. 3.Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest czytelne wypełnienie i dostarczenie do Biura Projektu do dnia 30 listopada 2012r. formularza rekrutacyjnego zawierającego oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji regulaminu rekrutacji i uczestnictwa oraz oświadczenie potwierdzające prawdziwość przedstawionych danych; 4.Zgłoszenia do projektu przyjmowane będą wyłącznie w oparciu o formularz rekrutacyjny zamieszczony na stronie internetowej lub pobrany w biurze projektu (stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu). 5. Złożenie wypełnionego formularza rekrutacyjnego nie gwarantuje uczestnictwa w działaniach projektowych (tj. w zajęciach, szkoleniach i wyjeździe). 6. Złożone formularze rekrutacyjne będą ewidencjonowane w rejestrze prowadzonym przez Kierownika projektu wg daty wpływu do biura projektu. 7. Za treść przedstawionych dokumentów wyłączną odpowiedzialność ponoszą osoby je dostarczające. 8. Po upływie terminu składania dokumentów rekrutacyjnych powołana przez Beneficjenta Komisja Rekrutacyjna zdecyduje o zakwalifikowaniu / wpisaniu na listę rezerwową / nie zakwalifikowaniu kandydatów do uczestnictwa w projekcie. 9. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej będzie podjęta w oparciu o kartę oceny kandydata. 10. O wpisaniu na listę uczestników decydować będą:

4 a) zgodność z kryteriami dostępu dla działania 9.5 PO KL - Grupa jest zgodna ze wskazaną w SzOP PO KL - Priorytet IX oraz w dokumentacji konkursowej, b) zgodność z kryteriami grupy docelowej wskazanej we wniosku o dofinansowanie: - 18 mieszkańców/-ek gminy Bieliny (12 kobiet i 6 mężczyzn) - uczestnikami szkoleń będą osoby: bezrobotne, długotrwale bezrobotne, nieaktywne zawodowo oraz zatrudnione / samozatrudnione z terenu gminy Bieliny, prowadzące gospodarstwo agroturystyczne (lub będące jego domownikami) c) ponadto podczas oceny formularzy będą przyznawane dodatkowe punkty dla: - osób posiadających gospodarstwo agroturystyczne (lub będące jego domownikami) 5 pkt. - osób po 50. roku życia 4 pkt. - osób posiadających status rolnika 3 pkt. - kobiet nieaktywnych zawodowo (powracające na rynek pracy po przerwie związanej z macierzyństwem) 2 pkt. - kobiet po 45. r.ż. 2 pkt. - osób o niskim wykształceniu tj. nie posiadające żadnego wykształcenia lub posiadające wykształcenie podstawowe lub gimnazjalne 1 pkt. 11. Podczas naboru zachowana będzie zasada równych szans dostępu, w tym równość płci. 12.Po zakończeniu procesu rekrutacji sporządzony zostanie protokół z przebiegu II etapów rekrutacji. Utworzona zostanie lista 18 osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. W przypadku wyczerpania limitu miejsc kandydaci/-tki, którzy/-re spełnią kryteria kwalifikacji zostaną wpisani na listę rezerwową. Informacje o wynikach rekrutacji będą dostępne również w biurze projektu. 13. Osobom z listy rezerwowej zostanie zaproponowany udział w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane (zgodnie z kolejnością na liście). 14. W przypadku małej ilości zgłoszeń, Beneficjent przewiduje możliwość przedłużenia terminu rekrutacji uczestników. Informacja na ten temat będzie zamieszczona na stronie internetowej oraz dostępna w biurze projektu. 15. Odrzucani/-e będą kandydaci/-tki, którzy/re: a) złożą formularz rekrutacyjny na wzorze innym niż określony w załączniku nr 1, b) nieczytelnie wypełnią dokumenty rekrutacyjne. 16. Złożone przez kandydatów/-ki dokumenty nie podlegają zwrotowi. Dokumenty kandydatów/-ek i uczestników/-ek będą przechowywane w Biurze Projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 17. Wszelkie odwołania dotyczące rekrutacji powinny być składane w formie pisemnej zawierającej imię i nazwisko Uczestnika/-ki, jak również opis podstaw zażalenia. 5. Inne obowiązki uczestników projektu 1.Uczestnicy/-ki projektu są zobowiązani do wypełnienia formularza będącego podstawą do stworzenia bazy Podsystemu Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) stanowiącego wymóg realizacji form wsparcia z EFS. 2. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w projekcie zobowiązani są do przedłożenia: - podpisanego Oświadczenia uczestnika projektu - podpisanej Deklaracji uczestnictwa w projekcie Wzory dokumentów dostępne w siedzibie biura projektu. 3. Uczestnicy/-ki projektu zobowiązani są do:

5 - punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, - potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, - potwierdzania każdorazowo korzystania z poczęstunku. 4. W celu oceny skuteczności działań podejmowanych w projekcie, uczestnicy są zobowiązani do udziału w systemie monitoringu: wypełniania ankiet na początku realizacji projektu, po każdym zakończonym cyklu szkoleniowym oraz na zakończenie realizacji projektu. 5. Warunkiem ukończenia szkolenia jest frekwencja nie mniejsza niż 80% każdego z cyklu zajęć. 6. Zasady rezygnacji z udziału w projekcie W przypadku nie stawienia się uczestnika/czki na szkolenie bez uzasadnienia lub absencji wyższej niż 20% czasu zajęć, decyzją kierownika projektu może on/ona zostać obciążona/y pełną odpłatnością za szkolenie. 7. Harmonogram działań 1. Realizacja projektu: r r. 2. Proces rekrutacji na potrzeby realizacji projektu: - promocja projektu poprzez lokalne kanały informacyjne listopad przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych do 30 listopada 2012r. - decyzja o zakwalifikowaniu do projektu do dnia 05 grudnia 2012r. 3.Organizacja zajęć informacyjnych ABC turystyki wiejskiej (5 spotkań x 3h); grudzień 2012r. styczeń 2013r. 4. Organizacja szkolenia Zaskocz turystę agropomysłem! nt. tworzenia gospodarstw tematycznych (6 spotkań x 3h); luty-marzec 2013r. 5. Organizacja szkolenia Cudze chwalicie, swego mnie znacie o tematyce turystyczno-krajoznawczej (6 spotkań x 3h); luty-marzec 2013r. 6. Organizacja Forum Turystycznego, marzec-kwiecień 2013r. 7. Organizacja 3-dniowego wyjazdu studyjnego pn. Sprawdzone przepisy na sukces, czyli jak robią to sąsiedzi zza miedzy ; marzec-kwiecień 2013r. 8. Zasady monitorowania udziału w Projekcie 1. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do każdorazowego osobistego potwierdzania swojego udziału w szkoleniach w formie podpisów na listach obecności. 2. Uczestnicy zobowiązani są do potwierdzania: odbioru materiałów biurowych i piśmienniczych oraz korzystania z poczęstunku. 3. Uczestnicy Projektu są zobowiązani do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu. 4. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do poinformowania Beneficjenta o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu osobistego, numeru telefonu, adresu, zmiany statusu na rynku pracy. 5.Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy/kie uczestnicy/ki podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu.

6 6. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji Uczestnicy Projektu są zobowiązani do wypełniania ankiet na potrzeby projektu oraz poddawania się badaniom ewaluacyjnym. 9 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik Projektu nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie (z zastrzeżeniem 6 niniejszego Regulaminu). 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do stosowania się do zapisów niniejszego Regulaminu. 3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie będą rozstrzygane przez Beneficjenta Projektu oraz Kierownika projektu. 4. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w każdym czasie. 5. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 6. Ostateczna interpretacja Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa należy do Gminy Bieliny w oparciu o odpowiednie reguły i zasady wynikające z POKL, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej. 7. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Działania 9.5 Program Operacyjny Kapitał Ludzki.