Część III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Część III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Zadanie pn. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. I. Cel zamówienia i grupa docelowa Celem realizacji zamówienia jest zwiększenie wiedzy nt. realizowanego Projektu pn. Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku wśród społeczności zamieszkującej teren Żuław, przedstawicieli instytucji państwowych i samorządowych, mediów oraz środowisk naukowych. Zamówienie przyczyni się do promocji ochrony przeciwpowodziowej Żuław. Projekt Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku obejmuje swoim zasięgiem cały obszar Żuław (tj km 2 ) i zamieszkującą go ludność (250 tys. osób). Celem Projektu jest odbudowa i modernizacja systemu ochrony przeciwpowodziowej Żuław, zabezpieczenie ludzi i gospodarki przed stratami, przyrody przed degradacją oraz powstrzymanie procesu peryferyzacji obszaru Żuław. W ramach Projektu realizowanych jest 6, niżej wymienionych zadań: 1. Przebudowa ujścia Wisły. Odbudowa kierownicy wschodniej i zachodniej oraz wydłużenie kierownicy wschodniej o 200 m, na terenie Gminy Stegna, Gminy Gdańsk i obszarze morskich wód wewnętrznych Zatoki Gdańskiej. 2. Odbudowa ostróg na rzece Wiśle. Odbudowa 11 ostróg na terenie Miasta Tczew oraz Gmin: Subkowy i Stegna w celu umożliwienia pracy lodołamaczom poprzez skoncentrowanie nurtu rzeki oraz zmniejszenia erozji brzegów. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku

2 3. Przebudowa koryta rzeki Motława. Wykonanie ubezpieczeń brzegów oraz wyprofilowanie dna koryta rzeki na odcinku m (km ). 4. Przebudowa koryta rzeki Wąska. Wykonanie ubezpieczeń brzegów na odcinku o długości m (km ), tj. od jeziora Drużno do mostu w ciągu drogi wojewódzkiej nr 505 w Pasłęku, a także prace bagrownicze i roboty ziemne mające na celu nadanie właściwego spadku koryta wielkiej wody. 5. Przebudowa koryta rzeki Dzierzgoń. Wykonanie ubezpieczeń brzegów oraz nadanie właściwych spadków dna koryta rzeki na odcinku o długości m (km ), tj. od Jeziora Drużno do małej elektrowni wodnej w mieście Dzierzgoń. 6. System monitoringu ryzyka powodziowego (SMoRP). Zadanie nie jest objęte robotami budowlanymi. Celami zadania są: analiza stanu ryzyka powodziowego na obszarze Żuław i jego zmian w czasie, w tym identyfikacja słabych miejsc ochrony przeciwpowodziowej, analiza wpływu inwestycji infrastrukturalnych, przewidzianych do realizacji w ramach projektu na poprawę stanu ryzyka powodziowego na Żuławach, ocena stopnia osiągnięcia właściwego poziomu ochrony przeciwpowodziowej na tym obszarze, wskazanie rekomendacji do planu działań Programu Żuławskiego 2030 i PZRP działania informacyjno-edukacyjne w zakresie ochrony przeciwpowodziowej II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie planu kampanii promocyjnej (zwanego dalej Media Planem) i jego wdrożenie. Zamówienie obejmuje organizację nw. działań promocyjnych i ich koordynację oraz realizację, aby tworzyły spójną kampanię promocyjną: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 2

3 A. Organizacja wizyty technicznej; B. Organizacja Konferencji podsumowującej Projekt; C. Wykonanie zdjęć lotniczych; D. Opracowanie animacji promocyjnych; E. Opracowanie i produkcja filmu promocyjnego; F. Opracowanie i publikacja artykułów w prasie branżowej; G. Produkcja i emisja spotów reklamowych w telewizji; H. Produkcja i emisja akcji promocyjnej w radio; I. Dostawa pendrivów promocyjnych; J. Dostawa infokiosku; K. Dostawa i montaż tablic pamiątkowych. Zamówienie będzie realizowane w latach Wykonawca w ciągu 15 dni roboczych od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu Media Plan. Media Plan będzie zawierał proponowany harmonogram realizacji zamówienia, w tym m.in. terminy realizacji wszystkich działań kampanii promocyjnej, terminy rozpoczęcia przygotowań poszczególnych elementów kampanii promocyjnej, terminy przekazania Zamawiającemu projektów poszczególnych elementów zamówienia do akceptacji, dane dotyczące publikacji artykułów i emisji reklam, takie jak tytuł czasopisma, nazwa stacji radiowej, nazwa stacji telewizyjnej, długość artykułu, godziny emisji itp. W Media Planie zostaną uwzględnione warunki zawarte w III części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z ww. Media Planem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Dopuszcza się ewentualne zmiany Media Planu, jednakże każda zmiana musi zostać zaakceptowana przez każdą ze Stron. Po akceptacji Media Planu zostaną zakupione czasy antenowe i emisje artykułów w prasie. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 3

4 III. Wykaz zamówienia (w tym przewidywany termin realizacji) Przedmiot zamówienia Ilość [szt./cykl] Razem Poz. A. Organizacja wizyty technicznej 1 1 Poz. B. Organizacja Konferencji podsumowującej Projekt 1 1 Poz. C. Wykonanie zdjęć lotniczych Poz. D. Opracowanie animacji promocyjnych 2 2 Poz. E. Opracowanie i produkcja filmu promocyjnego 1 1 Poz. F. Opracowanie i publikacja artykułów w prasie branżowej Poz. G. Produkcja i emisja spotów reklamowych w telewizji Poz. H. Produkcja i emisja akcji promocyjnej w radio Poz. I. Dostawa pendrivów promocyjnych Poz. J. Dostawa infokiosku 1 1 Poz. K. Dostawa i montaż tablic pamiątkowych 4 4 IV. Specyfikacja zamówienia A. Organizacja wizyty technicznej 1. Termin: uzależniony od warunków pogodowych; zakłada się 2014r. 2. Przewidywana ilość osób: Trasa: Gdańsk Świbno wraz z powrotem (autokar). Świbno - Ujście Wisły, Zatoka Gdańska (statek). 4. Przewidywany czas trwania wyjazdu: 4 godziny, w tym czas rejsu ok. 2 h. 5. Cel wyjazdu: Zapoznanie uczestników wyjazdu z inwestycją pn. Przebudowa Ujścia Wisły, realizowaną przez RZGW w Gdańsku. 6. Data rejsu zostanie zaproponowana przez Zamawiającego. Przewiduje się możliwość zmiany terminu rejsu na skutek niekorzystnych warunków pogodowych. W takim przypadku niezwłocznie nastąpi wyznaczenie nowego terminu, przy czym, jeśli będzie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 4

5 taka konieczność Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania wszystkich uczestników o odwołaniu rejsu i wyznaczonym nowym terminie. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników na 30 dni przed planowaną wizytą techniczną. Wykonawca przygotuje projekt zaproszenia i przedstawi do akceptacji na 20 dni przed wydarzeniem. Wykonawca roześle zaproszenia drogą pocztową i elektroniczną na 15 dni przed wizytą techniczną. Wykonawca potwierdzi również telefonicznie obecność wszystkich uczestników na 4 dni robocze przed wydarzeniem. 8. Wykonawca będzie prowadził rejestrację uczestników i udzielał uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji wyjazdu (telefon, ). 9. W ramach wyjazdu odbędzie się prelekcja na statku, poprowadzona przez Zamawiającego. Wykonawca zadba o to, aby każdy z uczestników dostał kompletny zestaw informacyjny, który zostanie wcześniej przekazany przez Zamawiającego. 10. Statek wycieczkowy i autokar muszą być dostosowane do przewozu przewidywanej ilości osób i warunków panujących w miejscu realizacji rejsu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczny i komfortowy przejazd i rejs. Statek i autokar muszą spełniać wszelkie niezbędne normy bezpieczeństwa. 11. Statek musi mieć przynajmniej jedno zadaszone pomieszczenie z oknami umożliwiające przeprowadzenie prelekcji i organizację stołu szwedzkiego. Wszyscy uczestnicy muszą mieć miejsca siedzące oraz możliwość wyjścia na niezadaszony pokład (w celu np. zrobienia zdjęć). Pomieszczenie musi być wyposażone w komputer z oprogramowaniem do wyświetlania prezentacji wykonanej w programie PowerPoint 2010, rzutnik, ekran projekcyjny (lub ekran telewizyjny) i nagłośnienie (o parametrach opisanych w pkt. B). Statek musi być wyposażony w toaletę. 12. Ze względu na brak dostępności w wybranych terminie statku wraz z wyposażeniem opisanym w SIWZ dopuszcza się ewentualne zmiany w charakterystyce statku i jego wyposażeniu. Na każdą zmianę Zamawiający musi wyrazić zgodę, przy czym wprowadzona zmiana nie może wpływać na zmniejszenie komfortu lub bezpieczeństwa uczestników rejsu. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 5

6 13. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: transport (statek, autokar,), catering na statku oraz ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników (na kwotę min zł). 14. Catering w formie szwedzkiego stołu dla każdego uczestnika będzie obejmował: - napoje: 2 filiżanki kawy (kawa podana w termosie lub z ekspresu), 1 filiżanka herbaty (do wyboru spośród 5 rodzajów herbat w torebkach), woda gazowana butelkowa (0,25l) i niegazowana butelkową (0,25l), sok - 2 rodzaje (0,25l), śmietanka do kawy, cukier, cytryna, serwetki; - przekąski: 3 kanapki (ser, wędlina, mix- ser i wędlina; każda kanapka powinna być przystrojona świeżymi warzywami); - ciasta i ciastka: 4 szt. ciastek kruchych (2 rodzaje), 2 porcje ciasta (2 rodzaje jabłecznik, sernik) W ramach cateringu Wykonawca zapewni serwetki, szklane lub ceramiczne naczynia oraz pozostały niezbędny sprzęt do korzystania z bufetu. Stół powinien być przykryty obrusem. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską, przygotowanie stołów oraz sprzątanie. 15. Plan wizyty technicznej może ulec zmianie np. w wyniku nagłej zmiany pogody. Wykonawca będzie na bieżąco uzgadniał z Zamawiającym ewentualne zmiany w planie wizyty. 16. Wykonawca zapewni wszelkie możliwe uzgodnienia związane z przepłynięciem statku, cumowaniem, parkowaniem i przejazdem autokaru itp. 17. Wykonawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad całością przebiegu wydarzenia. B. Organizacja Konferencji podsumowującej Projekt 1. Przewidywany termin: III kwartał 2015r.; konferencja jednodniowa. 2. Przewiduje się możliwość zmiany terminu organizacji konferencji na skutek zmiany terminu zakończenia realizacji Projektu (lub zmian terminów zakończenia realizacji poszczególnych zadań Projektu). Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 6

7 3. Przewidywana liczba osób: nie więcej niż Przewidywany czas trwania: 6 godzin. 5. Uczestnicy: przedstawiciele administracji publicznej, środowiska naukowego oraz mediów; 6. Wymagania odnośnie Sali konferencyjnej: Wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia Konferencji, zlokalizowaną w centrum Gdańska, w maksymalnej odległości do 2 km od stacji kolejowej Gdańsk Główny, w obiekcie min. trzy gwiazdki w przypadku hotelu lub musi odpowiadać standardom hotelu 3-gwiazdkowego w przypadku obiektów innych niż hotele i być przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych; Sala konferencyjna dostosowana do liczby 200 osób miejsca siedzące w układzie teatralnym, Sala konferencyjna wyposażona w: stół prezydialny (miejsca siedzące dla min. 5 osób) w ustawieniu umożliwiającym swobodny widok na ekran oraz salę, sala posiadająca system wentylacyjny oraz klimatyzację, oświetlenie i dostęp do zasilania przy stole prezydialnym, projektor multimedialny rozdzielczość 1024x768 XGA, jasność projektora umożliwiająca przeprowadzenie prezentacji w sali konferencyjnej przy sztucznym świetle, ekran projekcyjny o rozmiarach min. 3m x 2m, dopuszcza się wyświetlanie na ekranie/ekranach multimedialnych, zamiast użycia projektora oraz ekranu projekcyjnego po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, nagłośnienie 2 mikrofony (bezprzewodowe) ze statywami, 2 mikrofony na stole prezydialnym, możliwość nagłośnienia dźwięku z prezentacji, sprzęt komputerowy z oprogramowaniem do odtwarzania prezentacji wraz z pilotem multimedialnym oraz wskaźnikiem laserowym. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 7

8 W pobliżu sali konferencyjnej powinno być zlokalizowane zaplecze sanitarne, obszerne foyer do organizacji przerw kawowych oraz szatnia z obsługą zapewnioną przez Wykonawcę (szatnia czynna w godzinach trwania konferencji); W bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do sali konferencyjnej miejsce na recepcję Konferencji z możliwością złożenia materiałów konferencyjnych przygotowanych dla uczestników (wyposażone w stolik i minimum 2 krzesła); Przed salą konferencyjną oraz w sali konferencyjnej miejsca na rozstawienie materiałów promocyjnych (banerów reklamowych i informacyjnych min. 4 szt.), Wykonawca odpowiednio oznakuje obiekt, w którym odbywać się będzie Konferencja (tablice informacyjne w foyer obiektu: agenda spotkania na drzwiach lub obok sali konferencyjnej, drogowskazy do sali konferencyjnej do recepcji, do toalet, szatni, sali cateringowej. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do uzgodnienia wzory oznakowań. 7. Wykonawca zapewni obsługę techniczną przed i w czasie trwania Konferencji. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników na 35 dni roboczych przed planowaną konferencją. Wykonawca przygotuje projekt zaproszenia i przedstawi do akceptacji na 30 dni roboczych przed wydarzeniem. Rozesłanie zaproszeń drogą pocztową i elektroniczną nastąpi na 20 dni roboczych przed konferencją. Wykonawca potwierdzi również telefonicznie obecność wszystkich uczestników na 3 dni robocze przed wydarzeniem. 9. Wykonawca opracuje listę oraz roześle zaproszenia do 50 dziennikarzy mediów lokalnych i lokalnych oddziałów ogólnopolskich i mediów branżowych (telewizja, radio, prasa, internet). Lista powinna obejmować nazwiska dziennikarzy oraz nazwy redakcji. Lista powinna zostać przedłożona Zamawiającemu do akceptacji na 20 dni roboczych przed terminem konferencji. Zamawiający może wnieść do przedłożonej listy uwagi. 10. Wykonawca będzie prowadził rejestrację uczestników i udzielał uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji konferencji (telefon, ). Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 8

9 11. Wykonawca na bieżąco lub na prośbę Zamawiającego będzie informował o wynikach prowadzonej rejestracji. 12. Wykonawca dostarczy nw. akcesoria konferencyjne. Projekty poszczególnych akcesoriów zostaną przygotowane przez Wykonawcę na podstawie informacji i materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca wykona projekty w terminie min. 30 dni roboczych przed konferencją (z wyjątkiem folderu promocyjnego, którego Projekt Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie min. 60 dni przed konferencją). Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych przekaże ewentualne swoje uwagi, które Wykonawca naniesie w ciągu kolejnych 2 dni roboczych. Czynność ta może być powtarzana, aż do uzyskanie ostatecznej akceptacji, jednakże nie dłużej niż na 10 dni roboczych przed planowaną konferencją. Wymagana jest pisemna akceptacja Zamawiającego poszczególnych projektów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz każdego z akcesoriów konferencyjnych do zatwierdzenia. Projekty graficzne nadruków Wykonawca przekaże na płycie CD/DVD na własność Zamawiającemu, w celu ewentualnego wykorzystania. Produkty zostaną zaprojektowane i wykonane zgodnie z zasadami obowiązującymi dla przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , określonymi m.in. w dokumencie Zasady Promocji Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Dokument ten jest dostępny do pobrania wraz z załącznikami i logotypami (za wyjątkiem RZGW Gdańsk) na stronie internetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ( zakładka zasady promocji). Folder informacyjno-promocyjny Ilość: 1000 szt. Wielkość: B5 (+/- 5%); Poszczególne części folderu: Okładka - materiał: papier kredowy dwustronny mat 250 g/m2; Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 9

10 Środkowe strony - materiał: papier kredowy dwustronny mat 170 g/m2; Wykończenie okładki - folia połyskowa na zewnętrznych stronach; Wykończenie stron środkowych - lakierowanie wybiórcze UV na każdej stronie (grafika, zdjęcia) Objętość: 20 stron + okładka (4 strony); Metoda nadruku: druk wielobarwny, dwustronnie; Oprawa: zszywanie 2 zszywki; Zawartość: Zdjęcia + opis zadań Projektu + mapki; Projekt graficzny nadruku dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego (w tym: tekst, zdjęcia, mapki). Identyfikatory (w przezroczystej okładce, na białej smyczy z logotypami zgodnymi z zasadami Promocji) 230 szt. Wykonawca wykona identyfikatory zgodnie z zaakceptowanym projektem graficznym i listą uczestników oraz zapewni puste identyfikatory. Teczka z gumką formatu A4 (z logotypami zgodnymi z zasadami Promocji) 230 szt.: papier karton, zewnętrzna strona lakierowana błysk 300 g/m³, druk wielobarwny, zewnętrzna powierzchnia teczki; grzbiet: 3x bigowanie, trzy zakładki chroniące dokument przed wypadnięciem. Notatnik min. 24 kartki formatu A4 (z logotypami zgodnymi z zasadami Promocji) 230 szt.: kartki- papier offsetowy min. 80g/m³, na spodzie tektura usztywniająca, druk wielobarwny, grzbiet klejony trwale - krótszy bok, liniatura - gładka. Długopis (z logotypami zgodnymi z zasadami Promocji) 230 szt.: automatyczny długopis z mechanizmem przyciskanym, wykonany z metalu, gładki, jednokolorowy z wymaganym logowaniem (grawer laserowy, w kolorze kontrastującym z kolorem tła), z metalowym uchwytem mocującym, bez skuwki. Długość całkowita długopisu 150mm +/- 10mm. Wkład wymienny w kolorze niebieskim. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 10

11 Wykonawca przedstawi trzy rodzaje długopisu (w formie projektów graficznych), Zamawiający wybierze jeden rodzaj. Program Konferencji (z logotypami zgodnymi z zasadami Promocji) 230 szt.: druk wielobarwny, format A4 W terminie do 10 dni roboczych do terminu Konferencji Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do wydruku Programu Konferencji. 13. Wykonawca przygotuje pakiety konferencyjne dla uczestników Konferencji. Każdy pakiet obejmuje identyfikator, teczkę, w której znajduje się: folder promocyjny, notatnik, długopis i program Konferencji. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za ustawienie materiałów konferencyjnych (np. banerów przekazanych przez Zamawiającego) w sali konferencyjnej oraz sprzętu potrzebnego do sprawnego przeprowadzenia Konferencji. 15. Wykonawca zapewni załadowanie i odwiezienie po zakończeniu wydarzenia oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego w Gdańsku (IIp. pokój 229) banerów oraz pozostałych materiałów konferencyjnych, a następnie ich rozładowanie, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 16. Akcesoria i materiały konferencyjne przygotowane przez Wykonawcę przechodzą na własność Zamawiającego. 17. Obsługa Konferencji. Wykonawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad całością przebiegu wydarzenia oraz zapewni sprzęt i jego obsługę w czasie trwania Konferencji. Wykonawca dostarczy do recepcji Konferencji przed godziną 8:30 przygotowane pakiety konferencyjne dla uczestników Konferencji. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca w recepcji Konferencji na pakiety konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji. Obsługę recepcji Konferencji zapewni Wykonawca. Koszty sprzątania sali konferencyjnej i pomieszczeń pomocniczych w obiekcie po zakończeniu wydarzenia leżą po stronie Wykonawcy. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 11

12 18. Obsługa cateringowa a. kawa powitalna w formie bufetu, zorganizowana w obiekcie konferencyjnym dla 200 uczestników Konferencji, Wykonawca zapewni dla 1 uczestnika co najmniej: 1 filiżankę kawy, 1 filiżankę herbaty (do wyboru spośród 5 rodzajów herbat w torebkach), wodę gazowaną butelkową w ilości co najmniej 0,25l na osobę) i niegazowaną butelkową (w ilości co najmniej 0,25l na osobę), śmietankę do kawy, cukier, cytrynę, serwetki; b. przerwa kawowa w formie bufetu, zorganizowana w obiekcie konferencyjnym dla 200 uczestników Konferencji, Wykonawca zapewni dla 1 uczestnika co najmniej: 1 filiżankę kawy, 1 filiżankę herbaty (do wyboru spośród 5 rodzajów herbat w torebkach), wodę gazowanąbutelkową (w ilości co najmniej 0,25l na osobę) i niegazowaną butelkową (w ilości co najmniej 0,25l na osobę), soki 100% (do wyboru co najmniej 3 rodzaje w ilości co najmniej 0,25l na osobę), śmietankę do kawy, cukier, cytrynę, serwetki, 4 rodzaje ciastek kruchych, 2 rodzaje ciasta np. jabłecznik, sernik (w ilości 1 porcja każdego na osobę), Wykonawca zapewni na stole prezydialnym wodę niegazowaną butelkową o ilości co najmniej 0,5 l na osobę wraz z odpowiednią ilością szklanek oraz będzie odpowiadał za ich wymianę i uzupełnienie w trakcie konferencji, Wszystkie naczynia do posiłków powinny być szklane lub ceramiczne, Wykonawca zapewni wyposażenie do organizacji cateringu: naczynia, sztućce, obrusy, stoły, Wykonawca zapewni obsługę kelnerską, przygotowanie stołów oraz sprzątanie, Zamawiający nie ponosi kosztów indywidualnych zamówień składanych przez uczestników Konferencji, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia cateringu również dla przedstawicieli mediów (pkt. 8). Zwiększenie powinno być proporcjonalne do ilości potwierdzonych zgłoszeń. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 12

13 19. Konferencja odbędzie się w godzinach Wykonawca odpowiednio wcześniej przygotuje niezbędny sprzęt, bufet, stanowisko do rejestracji uczestników, wszelkie materiały promocyjne, szatnię, zadba o przygotowanie na czas sali konferencyjnej, a po zakończeniu konferencji zajmie się uprzątnięciem ww. miejsc. 20. Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników o maksymalnie 15%. Poinformuje o tym Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych przez datą konferencji. W takim przypadku wynagrodzenie za organizację Konferencji podsumowującej Projekt zostanie policzone proporcjonalnie do ilości uczestników zadeklarowanej przez Zamawiającego. C. Wykonanie zdjęć lotniczych 1. Zdjęcia zostaną wykorzystane m.in. do: filmu promocyjnego, animacji promocyjnych, artykułów w prasie branżowej, spotów reklamowych w telewizji, infokiosku. 2. Zdjęcia każdego zadania zostaną wykonane w dwóch cyklach: w okresie do dwóch tygodni po podpisaniu umowy oraz w I kwartale 2015r. 3. Termin wykonania zdjęć określi Zamawiający. Dopuszczalne jest przesunięcia terminu ze względu na warunki pogodowe oraz dostępność sprzętu. 4. Zdjęcia muszą być wykonane w porze dziennej przy dobrej widoczności i słonecznej pogodzie. 5. Zdjęcia lotnicze wykonane zostaną w zapisie cyfrowym w szerszym (50%) i bliższym planie (50%), o jednostkowej wielkości nie mniejszej niż 21 mln pikseli (3744 x 5616 pix), z wykorzystaniem przystawki cyfrowej wysokiej rozdzielczości. Dla liniowych inwestycji zostaną wykonane zdjęcia na całych odcinkach realizacji inwestycji. 6. Obszar, na których należy wykonać zdjęcia obejmuje obszar ujścia Wisły (Gminy: Gdańsk i Stegna), odcinki rzek Motława, Wąska i Dzierzgoń (kilometraż podany w pkt.i) oraz 11 ostróg znajdujących się w Mieście Tczew i Gminach Subkowy oraz Stegna. 7. W każdym cyklu: dla zadania pn. Przebudowa ujścia Wisły należy wykonać min. 40 zdjęć (50% w szerszym i 50% w bliższym planie). Wybranych zostanie 30. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 13

14 dla pozostałych zadań tj. Odbudowa ostróg na rzece Wiśle, Przebudowa koryta rzeki Motława, Przebudowa koryta rzeki Wąska, Przebudowa koryta rzeki Dzierzgoń należy wykonać min. 30 zdjęć. Wybranych zostanie po Łącznie należy wykonać min. 320 zdjęć (w każdym cyklu po 160), wybranych zostanie 220 (w każdym cyklu 110). 9. Zdjęcia powinny być w formacie TIF/RGB/300dpi oraz JPEG/RGB/300dpi o parametrach technicznych umożliwiających m.in. wykonanie ostrych powiększeń wielkoformatowych wysokiej jakości. 10. Zdjęcia zostaną przekazane na płytach CD/DVD w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu każdego cyklu. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych dokona wyboru po 30 zdjęć dla każdego zadania obejmującego roboty budowlane. Wymagana jest pisemna akceptacja Zamawiającego wybranych zdjęć. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od wyboru Zamawiającego przekaże zdjęcia na płytach CD/DVD (osobna płyta dla każdego zadania). 11. Każdy egzemplarz płyty CD/DVD musi zostać oznaczony zgodnie z wymaganiami dot. informacji i promocji. Projekt graficzny nadruku na ww. płytach winien być dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. D. Opracowanie animacji promocyjnych 1. Animacje promocyjne zostaną wykorzystane do filmu promocyjnego, spotów reklamowych w telewizji (fragmenty), infokiosku. 2. Zamówienie obejmuje wykonanie dwóch animacji komputerowych 3D przedstawiających prace wykonywane w ramach zadania pn. Przebudowa ujścia Wisły oraz zasadę działania ostrogi regulacyjnej. 3. Scenariusze zostaną przygotowane na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 14

15 4. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania scenariuszy wniesie ewentualne uwagi. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty animacji do oceny. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania projektów wniesie ewentualne uwagi. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego. Wymagana jest pisemna akceptacja Zamawiającego projektów animacji. 6. Animacje zostaną przekazane Zamawiającemu w formatach umożliwiających ich wykorzystanie m.in. na stronie internetowej, infokiosku i w prezentacjach ppt. 7. Czas trwania każdej animacji wynosi max. 1 minuta. 8. Przy opracowaniu animacji należy uwzględnić wytyczne zawarte w dokumencie Zasady Promocji Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Dokument ten jest dostępny do pobrania wraz z załącznikami i logotypami (za wyjątkiem RZGW Gdańsk) na stronie internetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ( zakładka zasady promocji). 9. Animacje zostaną przekazane na płytach CD/DVD. Każdy egzemplarz płyty CD/DVD musi zostać oznaczony zgodnie z wymaganiami dot. informacji i promocji. Projekt graficzny nadruku na ww. płytach winien być dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. E. Opracowanie i produkcja filmu promocyjnego 1. Zamówienie obejmuje opracowanie koncepcji i produkcję filmu promocyjnego o czasie trwania nie krótszym niż 5 minut do wykorzystania na stronach internetowych, w infokiosku, prezentacjach mulitmedialnych oraz w telewizji. 2. W filmie powinny zostać wykorzystane m.in. opracowane w ramach zamówienia zdjęcia lotnicze z perspektywy lotu ptaka i animacje. 3. Wykonawca wykona zdjęcia lotnicze (materiał filmowy) w formacie Full HD. 4. Produkcja filmu obejmuje: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 15

16 Opracowanie scenariusza (na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego). Nagranie filmowych zdjęć lotniczych (materiał wideo) w formacie Full HD, umożliwiającym montaż filmu promocyjnego o czasie trwania min. 5 minut, Dobór podkładu muzycznego (wraz z wykupem licencji), odpowiadającego charakterowi filmu. Montaż filmu, wykonanie oprawy graficznej, plansz i napisów. Obsługa lektorska. 5. Wykonawca zredaguje tekst, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Tekst zostanie przygotowany w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 6. Lotnicze zdjęcia filmowe (materiał filmowy), w szerszym i bliższym planie, należy wykonać w porze dziennej przy dobrej widoczności i słonecznej pogodzie. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w ciągu 3 dni roboczych od dnia wykonania, lotnicze zdjęcia filmowe, celem zapoznania się z przedmiotowym materiałem. 8. Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji proponowany podkład muzyczny oraz głos lektora, scenariusz, projekt filmu. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania poszczególnych, wyżej wymienionych elementów wniesie swoje uwagi. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego. 9. Film promocyjny zostanie skierowany do produkcji po pisemnej akceptacji Zamawiającego: scenariusza, podkładu muzycznego, głosu lektora i lotniczych zdjęć filmowych. 10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykonany film promocyjny przygotowany do emisji w formatach zgodnych ze specyfikacjami technicznymi stacji telewizyjnej oraz w formacie umożliwiającym publikację na stronie internetowej Zamawiającego, na płytach DVD oraz drogą elektroniczną wraz z metryką. 11. Przy przygotowaniu filmu promocyjnego należy uwzględnić wytyczne zawarte w dokumencie Zasady Promocji Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Dokument ten jest dostępny do pobrania wraz Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 16

17 z załącznikami i logotypami (za wyjątkiem RZGW Gdańsk) na stronie internetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ( zakładka zasady promocji). 12. Każdy egzemplarz płyty CD/DVD z nagranym filmem musi zostać oznaczony zgodnie z wymaganiami dot. informacji i promocji. Projekt graficzny nadruku na ww. płytach winien być dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. F. Opracowanie i publikacja artykułów w prasie branżowej 1. Zamówienie obejmuje zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie artykułu (w tym redakcja i korekta tekstu) oraz przekazanie artykułu do publikacji. 2. Zamówienie obejmuje: 2 różne artykuły sponsorowane każdy artykuł o objętości min. 2 strony A4. 3. Publikacja 1 artykułu sponsorowanego nastąpi w 2014r. i 1 artykułu sponsorowanego w 2015r. 4. Dopuszcza się możliwość zamiany artkułu sponsorowanego na np. wkładkę tematyczną w czasopiśmie spełniającym wymogi SIWZ. Ewentualna zmiana musi zostać uzgodniona z Wykonawcą. 5. Artykuły zostaną opublikowane w dwóch różnych czasopismach branżowych, bezpośrednio tematycznie związanych z gospodarką wodną, ochroną środowiska, poświęconych sprawom budownictwa wodnego, dróg wodnych, ochronie przeciwpowodziowej itp. o następującej charakterystyce: miesięcznik o nakładzie min egzemplarzy. 6. Artykuły będą zawierać treści informacyjne dotyczące realizacji Projektu, jego efektów i doświadczeń. 7. Artykuły zostaną opracowane przez Wykonawcę na podstawie materiałów udostępnionych przez Zamawiającego. Wykonawca zredaguje tekst i zapewni atrakcyjną formę graficzną artykułów. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 17

18 8. Informacje do opracowania artykułów Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy na bieżąco, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, tak aby dochować terminów zaakceptowanego Media Planu. Wykonawca zredaguje poszczególne artykuły, dostosowując ich treść do wymogów wybranego czasopisma. 9. Do opracowania artykułów należy wykorzystać wykonane w ramach zamówienia zdjęcia. 10. Wykonawca każdorazowo, na 20 dni roboczych przed przekazaniem do druku przedłoży Zamawiającemu do akceptacji projekt artykułu. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych wniesie swoje ewentualne uwagi. Wykonawca po uzyskaniu pisemnej akceptacji treści artykułu przekaże artykuł do druku. 11. Wszystkie artykuły muszą być opublikowane w pełnym kolorze zgodnie z zaakceptowanym projektem. 12. Wykonawca opracuje graficznie i przygotuje artykuły do publikacji, zgodnie z wymaganiami wydawców prasy oraz z zasadami promocji projektów POIŚ. Publikacja powinna być opatrzona informacją, że jest to artykuł sponsorowany lub ogłoszenie płatne. 13. Dopuszczalne formy artykułu sponsorowanego: recenzja, artykuł, wywiad lub reportaż. 14. Przekaz informacyjny, w tym język, powinien być dostosowany do charakteru tytułu prasowego i jego czytelników. Teksty artykułów muszą charakteryzować się następującymi cechami: Czytelnością - niskim współczynnikiem mglistości FOG, Empatią komunikacyjną, tj. dostosowaniem się do postaw odbiorcy, oczekiwań, Światopoglądu i zakresu wiedzy, Poprawnością językową, Spójnym stylem, Elementy graficzne artykułu sponsorowanego (np. tytuł, śródtytuł, ramka, zdjęcie, rysunek, wykres, ciąg znaków promocyjnych/symboli graficznych) będą stanowić do 40% jego objętości. 15. Teksty przygotowane na potrzeby artykułu nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę, a także nie mogą Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 18

19 pochodzić z innych publikacji przygotowanych przez Wykonawcę lub być skopiowane z innych źródeł. G. Produkcja i emisja spotów reklamowych w telewizji 1. Zamówienie obejmuje zakup czasu antenowego i produkcję 30 sek. spotu telewizyjnego informującego o realizacji Projektu, w standardzie umożliwiającym wielokrotną emisję w regionalnej stacji telewizyjnej. Zasięg regionalnej stacji telewizyjnej musi obejmować województwo pomorskie, a także część województwa warmińsko-mazurskiego (obszar Żuław). 2. Zakres zamówienia obejmuje: Opracowanie szczegółowego scenariusza spotu telewizyjnego (na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów m.in. cele Projektu, założenia Projektu, zakres rzeczowy Projektu, źródła finansowania, okres realizacji itp.); Użycie wybranych ujęć ze zrealizowanych wcześniej filmowych zdjęć lotniczych (materiał filmowy) w formacie Full HD; Dobór podkładu muzycznego (wraz z wykupem licencji), odpowiadającej charakterowi filmu; Montaż; Oprawa graficzna; Zapewnienie obsługi lektorskiej; Przygotowanie spotu telewizyjnego w formacie Full HD. 3. W skład spotu będzie wchodzić: Czołówka Krótka informacja o realizowanych zadaniach (lektor) wraz z filmikiem przedstawiającym realizowane inwestycje Informacja, gdzie szukać dalszych informacji nt. projektu z podaniem nazwy i strony internetowej Podkład muzyczny Tyłówka Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 19

20 Informacja nt. źródeł finansowania 4. Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji proponowany podkład muzyczny, głos lektora, scenariusz, projekt filmu. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania poszczególnych, wyżej wymienionych elementów wniesie swoje uwagi. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego. Wymagana jest pisemna akceptacja Zamawiającego przed skierowaniem spotu do emisji. 5. Spot powinien być wyprodukowany w jakości Full HD. Wykonawca zapewni kompleksowy montaż i udźwiękowienie spotu - zapewni profesjonalną jakość wyprodukowanego spotu telewizyjnego. 6. Zamawiający wymaga, aby film nagrano na profesjonalnym sprzęcie. Wykonawca zapewni kompleksowy montaż i udźwiękowienie spotu - zapewni profesjonalną jakość wyprodukowanego spotu telewizyjnego. 7. Film powinien być oparty o filmowe zdjęcia lotnicze każdego zadania (dotyczy zadań obejmujących roboty budowalne), realizowanego w ramach Projektu. 8. Zdjęcia do spotu telewizyjnego należy wykonać przy możliwie najlepszej (słonecznej) pogodzie. 9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykonany spot telewizyjny przygotowany do emisji w formatach zgodnych ze specyfikacjami technicznymi stacji telewizyjnej oraz w formacie umożliwiającym publikację na stronie internetowej Zamawiającego, na płytach DVD oraz drogą elektroniczną wraz z metryką. 10. Spot powinien być emitowany minimum 20 razy (20 dni), w tym minimum 50% spotów powinno zostać wyemitowanych w godzinach 18:00 21:00, w cyklu 7 dniowym zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Media Planem. 11. Wybór stacji (telewizji regionalnej) powinien oprzeć się na kryterium najwyższej oglądalności dziennej w grupie mieszkańców woj. pomorskiego według najnowszych reprezentatywnych badań, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. 12. Przy przygotowaniu spotu reklamowego należy uwzględnić wytyczne zawarte w dokumencie Zasady Promocji Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 20

21 Infrastruktura i Środowisko Dokument ten jest dostępny do pobrania wraz z załącznikami i logotypami (za wyjątkiem RZGW Gdańsk) na stronie internetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ( zakładka zasady promocji). H. Produkcja i emisja akcji promocyjnej w radio 1. Zamówienie obejmuje zakup czasu radiowego w wybranej stacji radiowej i przygotowanie scenariusza radiowej akcji promocyjnej informującej o realizacji Projektu. Akcja musi zawierać elementy konkursu. Scenariusz powinien umożliwiać powtórzenie akcji, po niewielkich modyfikacjach, w różnych rozgłośniach. 2. Wykonawca zaproponuje trzy pomysły akcji do wyboru przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmianę formy działań promocyjnych w radiu, jeśli w świetle zdobytych doświadczeń, konkurs radiowy nie będzie gwarantował osiągnięcia założonych efektów. 3. Scenariusz musi uwzględniać: Krótką informację o realizowanych zadaniach Informację, gdzie szukać dalszych informacji nt. Projektu z podaniem nazwy i strony internetowej Informację nt. źródeł finansowania 4. Wykonawca przygotuje scenariusz akcji i prześle go w terminie przyjętym w Media Planie do akceptacji Zamawiającemu. Koncepcja akcji będzie podlegać pisemnemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający odpowie w ciągu 3 dni roboczych i przedstawi swoje opinie i uwagi. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu głosy lektorów (jeśli będą potrzebni) w terminie określonym w Media Planie oraz uzyska od Zamawiającego ich akceptację w ciągu 3 dni roboczych od daty przesłania propozycji. 6. Po akceptacji scenariusza i głosów lektorów przez Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do produkcji. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 21

22 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu umowy materiały dźwiękowe w formatach zgodnych ze specyfikacjami technicznymi rozgłośni radiowej na płytach CD/DVD oraz drogą elektroniczną. 8. Zamawiający wymaga, aby wszelkie dźwięki nagrano w profesjonalnym studio dźwiękowym. Wykonawca zapewni kompleksowy montaż i zapewni profesjonalną jakość dźwięku. Minimalne wymagania techniczne spotu to: MP3, 44,1 khz 16 bit joint stereo minimum 128 kbps. 9. Akcja powinna być przeprowadzona najmniej raz w 2014 i raz w 2015 roku, w dwóch rozgłośniach radiowych, jednej wybranej dla województwa pomorskiego, jednej dla województwa warmińsko-mazurskiego. Jeśli zostałaby wybrana ta sama rozgłośnia dla obu województw, akcję należy przeprowadzić trzykrotnie. Emisja powinna nastąpić w godzinach 06:00-11:00 i 15:30 19:00, w dniach poniedziałek - piątek. 10. Czas trwania akcji: min. 1 dzień o łącznym czasie antenowym min. 45 minut. 11. Wybór stacji powinien opierać się na kryterium najwyższych słuchalności dziennych w grupie mieszkańców woj. pomorskiego i woj. warmińsko-mazurskiego, według najnowszych reprezentatywnych badań, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. 12. Wybrana stacja powinna być stacją regionalną, obejmującą swym zasięgiem woj. Pomorskie i obszar Żuław. I. Dostawa pendrivów promocyjnych 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego pendrive reklamowych z nadrukiem, promujących projekt pn. Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku. 2. Nakład: określono w p. III, w Wykazie Zamówienia. 3. Parametry pendrive: Wymiary maksymalne: 80 x 25 x 15 mm (po rozłożeniu). Obudowa składana (typu Twister), metalowo - plastikowa, w kolorze szarym z niebieskimi aplikacjami, uchwyt/zawieszka umożliwiający zawieszenie na smyczy, pojemność Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 22

23 minimum 8 GB, typ złącza USB 3.0, nie blokuje dostępu do innych portów USB, dioda LED, gwarancja 24 miesiące. 4. Opakowanie: pendrive pakowany w kartonowe opakowanie jednostkowe (pudełko z wieczkiem), wielkością dopasowane do wymiarów pendrive a. 5. Nadruk: a. Na pendrive dwustronny grawer laserowy. b. Na pudełku druk do 4 kolorów 6. Treść nadruku: a. Na pendrive: logotypy: projektu Żuławy i Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku. b. Na pudełku nazwa projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku i oznakowanie zgodne z wytycznymi określonymi w dokumencie Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i środowisko Logotypy RZGW w Gdańsku i programu Żuławy dostarczy Zamawiający. 8. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej pendrive Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację (w formacie PDF) wszystkich materiałów w ciągu czterech tygodni od dnia podpisania umowy. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu, Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 3 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji. 9. Wszystkie pendrivy muszą spełniać następujące kryteria dotyczące trwałości i estetyki: a. artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie, artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu; b. nie występują zarysowania, przebarwienia pęknięcia i inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne części materiałów Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 23

24 są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują ani nie zmieniają kolorów; 10. Pendrivy zostaną dostarczone w zbiorczych opakowaniach po 50 sztuk. 11. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. J. Dostawa infokiosku 1. Zamówienie obejmuje dostawę 1 infokiosku wraz z oprogramowaniem, konfiguracją, wgraniem materiałów, uruchomieniem i montażem w siedzibie Zamawiającego. 2. Infokiosk powinien być wolnostojący (możliwość przesunięcia lub przewiezienia), przeznaczony do użytku wewnętrznego. 3. Minimalne wymagania techniczne: Monitor dotykowy: LCD 19 System operacyjny: Windows 7 lub równoważny Procesor: dwurdzeniowy x86 Pamięć RAM: 2 GB Dysk twardy: 250 GB Interfejs graficzny: zintegrowany Interfejs sieciowy: 10/100/1000 Mbit zintegrowany Interfejs dźwiękowy: zintegrowany Głośniki Stereo Interfejs USB 4. Forma infokiosku powinna być klasyczna tzn. monitor na prostej nóżce (lub szerokim froncie). Na froncie (nóżce) należy trwale zamieścić logotypy (zgodne z zasadami promocji) wybrane przez Zamawiającego elementy powinny być wycięte w poszyciu i podświetlone. W zależności od szerokości frontu dopuszcza się podświetlenie wybranych logotypów/logotypu. Sposób oznakowania infokiosku musi być uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny infokiosku przed wykonaniem. Projekt graficzny powinien obejmować: - wizualizację wyglądu infokiosku (forma, kolor, podświetlenie itp.) Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 24

25 - wizualizację interfejsu zewnętrznego (strona startowa, rozmieszczenie i nazewnictwo ikon itp.) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu trzy warianty wizualizacji interfejsu zewnętrznego. Zamawiający dokona wyboru jednej z przedstawionych. 5. Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania projektu wniesie ewentualne uwagi i dokona wyboru oprawy graficznej. Produkcja infokiosku powinna nastąpić po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego. 6. Infokiosk będzie pełnił funkcję elektronicznej tablicy informacyjnej, umożliwiającej przeglądanie strony internetowej RZGW w Gdańsku, informacji dotyczących realizowanego Projektu, w tym min. opracowanych w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia: animacji, filmów, publikacji, zdjęć oraz innych tj. prezentacje multimedialne itp. 7. Urządzenie powinno posiadać solidną konstrukcję wykonaną ze stali (wandaloodporną). Konstrukcja: ekran na nóżce (preferowana wysokość infokiosku cm). Obudowa w kolorze szarym. 8. Infokiosk powinien być wyposażony w ekran dotykowy o intensywnej jasności i doskonałym nasyceniu barw, pozwalający wyświetlać prezentowane treści w sposób przejrzysty i czytelny. 9. Infokiosk powinien posiadać panel administratora, który pozwala na dodawanie i aktualizowanie danych. 10. Dostarczony do siedziby Zamawiającego infokiosk powinien być gotowy do użytkowania, tzn. musi prezentować materiały opracowane w ramach zamówienia: film, animacje, publikacje, itp. oraz inne dostarczone przez Zamawiającego. 11. Wykonawca jest zobowiązany przeszkolić Zamawiającego z obsługi infokiosku (w tym m.in. aktualizacja danych, konserwacja itp.). Odbędzie się jedno spotkanie w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany również udzielania niezbędnych konsultacji w okresie gwarancji. 12. Gwarancja jakości na infokiosk wynosi 3 lata. Gwarancja obejmuje ewentualne naprawy na miejscu, które nie są wynikiem nieprawidłowego użytkowania i aktów wandalizmu. Czas Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 25

26 naprawy wynosi 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. W okresie gwarancji infokiosk musi spełniać funkcję użytkową i wizulaną tożsamą ze stanem, który został odebrany przez Zamawiającemu w ramach realizacji umowy. K. Dostawa i montaż tablic pamiątkowych 1. Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż 4 szt. tablic pamiątkowych dwustronnych zewnętrznych oraz 1 tablicy pamiątkowej jednostronnej wewnętrznej. 2. Tablice informacyjne zewnętrze zostaną zamontowane na terenie województwa pomorskiego i województwa warmińsko-mazurskiego. Ostateczne miejsca lokalizacji tablic zostaną wskazane przez Zamawiającego na 2 m-ce przed planowanych terminem montażu tablic. 3. Tablica informacyjna wewnętrzna zostanie zamontowana w siedzibie RZGW w Gdańsku. 4. Wymagania dotyczące tablic informacyjnych zewnętrznych: Wymiary: 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość); Konstrukcja do posadowienia w gruncie; Tablica (tafla tablicy) wykonana z jednego elementu (nie łączonego); Tablice oraz konstrukcje powinny być wykonane z materiałów trwałych i odpornych na zmienne warunki atmosferyczne, zapewniających czytelność informacji i wysoki poziom estetyczny tablicy oraz zamontowane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa; Ze względu na planowany montaż tablic na terenach o stosunkowo silnym wietrze (m.in. okolice Ujścia Wisły) należy zapewnić odpowiednią konstrukcję do posadowienia tablic w gruncie, minimalizującą ryzyko ewentualnego upadku tablic. Zamówienie obejmuje również wykonanie wspólnych dla wszystkich tablic zewnętrznych projektów tablicy (propozycja rozwiązań konstrukcyjnych szkic oraz projekt treści tablicy); Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 26

27 5. Wymagania dotyczące tablicy informacyjnej wewnętrznej: Wymiary: 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość); Tablica powinna być wykonana z materiałów trwałych, zapewniających czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy; Tablica powinna posiadać obramowanie oraz przezroczystą powłokę ochronną; Tablica zostanie zamontowana na ścianie. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym sposób montażu tablicy na ścianie; Zamówienie obejmuje również wykonanie projektów tablicy wewnętrznej (propozycja rozwiązań konstrukcyjnych szkic oraz projekt treści tablicy). 6. Tablice pamiątkowe zostaną wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, tak aby zapewniona została czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej do końca 2020r. 7. Tablice zostaną zaprojektowane i wykonane zgodnie z zasadami obowiązującymi dla przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , określonymi min. w dokumencie Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (dokument wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej www. pois.gov.pl). 8. Zasady projektowania tablic pamiątkowych znajdują się w załączniku nr 1 do Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Wykonawca zastosuje się do zasad promocji obowiązujących na dzień rozpoczęcia prac związanych z projektowaniem tablicy. 9. Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: a) emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 27

28 b) tytuł projektu, c) logo beneficjenta, d) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. 10. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekty tablic w ciągu 30 dni od zgłoszenia terminu planowanego montażu przez Zamawiającego. Aktualnie zakłada się, iż wszystkie tablice zamontowane zostaną w 2015r. Zakłada się również możliwość montażu poszczególnych tablic w różnych terminach. Terminy montażu tablic zostaną wskazane przez Zamawiającego. 11. Zamawiający w terminie do 4 dni roboczych od ich otrzymania projektów poinformuje Wykonawcę o akceptacji przedstawionych projektów bądź jej braku w formie pisemnej (wiadomość ). W przypadku braku akceptacji projektów Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia poprawek lub przedstawienia wersji alternatywnej w ciągu kolejnych 3 dni roboczych. Wykonawca będzie prezentował Zamawiającemu alternatywne wersje projektów graficznych lub nanosił zmiany w wykonanych projektach do czasu uzyskania pełnej akceptacji Zamawiającego. 12. Wykonawca dokona montażu tablic informacyjnych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 13. Gwarancja jakości na tablice pamiątkowe kończy się z upływem 2020r. W okresie gwarancji tablice informacyjne muszą spełniać swoją funkcję informacyjną oraz promocyjną. W przypadku upadnięcia tablicy Wykonawca jest zobowiązany na jej ponowne niezwłoczne posadowienie. Napisy muszą być czytelne, a kolorystyka znaków graficznych niezmienna. Powłoka ochronna nie może pękać i odstawać od podłoża. Przypadki wyblaknięcia, rozmazania treści umieszczonych na tablicach, złamania lub pęknięcia jej elementów, pokrzywienia, stwierdzone protokolarnie przez Zamawiającego, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 28