Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych

Transkrypt

1 I. Część ogólna Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych, zwanych dalej materiałami. Załącznik nr 1 do SIWZ (po zawarciu umowy załącznik nr 3 do Umowy) 2. Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów oraz ich wykaz zostały określone odpowiednio w części II i IV niniejszego dokumentu. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 3.1. oznakowanie materiałów zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego przekazanych przez Zamawiającego w dniu zawarcia Umowy. Wskazanie elementów nadruku na poszczególnych materiałach znajduje się w części IV niniejszego dokumentu. Szczegółowe wytyczne dotyczące zasad stosowania i rozmieszczania znaków graficznych wraz ze wszystkimi plikami graficznymi (zawierającymi trójkolorowe logo oraz wielobarwny nadruk) do wykorzystania przy oznakowaniu materiałów zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Przykłady znaków wykorzystywanych do oznakowania materiałów zostały przedstawione w części V niniejszego dokumentu wykonanie materiałów, 3.3. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, materiały w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego, pod jeden adres w Warszawie. 4. Termin realizacji: zgodnie z ofertą wykonawcy, jednak nie dłuższy niż 20 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy. II Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów Wszystkie materiały muszą być nowe, w pierwszym gatunku i spełniać następujące kryteria: 1. Funkcjonalność tj. spełnianie swojego przeznaczenia, np czy materiały zapewniają łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich? 1.2. czy poszczególne materiały są niezawodne w stopniu przyjętym dla danych materiałów? 2. Trwałość tj. czy materiał nie ulega trwałym zniekształceniom, np.: 2.1. czy jest odporny na wstrząsy? 2.2. czy materiał nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu? 2.3. czy ruchome elementy zapewniają właściwe funkcjonowanie? 3. Estetyka i precyzja wykonania, np: 3.1. czy nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału? 3.2. czy poszczególne części materiału są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane?

2 3.3. czy graficzne elementy nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem? 3.4. czy sposób wykonania i użyte surowce nie budzą wątpliwości co do jakości? III. Dostawa zamówienia 1. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, materiały w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego, pod adres: ul. Chałubińskiego 4/6, Warszawa. Dostawa powinna być zrealizowana wyłącznie w dni robocze w godz. 9:00 15:00. Ze względu na procedury ochrony budynków dostawa musi być zgłoszona Zamawiającemu 2 dni wcześniej. 2. Wykonawca zapewni wyładunek artykułów oraz złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Sposób transportu oraz opakowanie materiałów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiada Wykonawca. 4. Poszczególne rodzaje materiałów zostaną dostarczone w opisanych opakowaniach zbiorczych. 5. Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy rodzaj materiałów wraz z jego krótkim opisem oraz liczbę sztuk w opakowaniu. IV. Wykaz materiałów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia Lp. Nazwa materiału promocyjnego 1. Kubek ceramiczny z silikonowymi elementami Szczegółowy opis materiałów promocyjnych kolor biały, z niebieską (kolor zbliżony do Pantone 653) silikonową pokrywką i niebieską (kolor zbliżony do Pantone 653) silikonową opaską na środku, z trójkolorowym logo na ceramice. Pojemność: ml. Pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko. Ilość 2. Kubek ceramiczny kubek pokryty z zewnątrz w całości wielobarwnym nadrukiem, na spodzie trójkolorowe logo. Pojemność 300 ml (+/- 10%). Pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko. 3. Koszulki typu T-shirt w kolorze niebieskim (kolor zbliżony do Pantone 653) wykonane w 100 % z bawełny, min. 160gr/m2, z wielobarwnym nadrukiem na przodzie w formacie A4 (+/- 5%) oraz trójkolorowym logo na tyle. Rozmiary: S, M, L, XL. 2 tj: x S, x M, 75 szt. x L, 75 szt. x XL

3 4. Power bank pojemność 2200 mah, niebieski z trójkolorowym logo, w komplecie kabel z 3 różnymi nakładkami, pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko 5. Podręczny zestaw narzędzi w formie karty kredytowej zestaw w formie karty kredytowej, zawierający: ostrze, pęsetę, nożyczki, długopis, linijkę. Rozmiar 82 mm x 54 mm x 4 mm (+/- 10%), np. typu SwissCard Victorinox w wersji classic, z trójkolorowym logo, kolor niebieski. 6. Papierowa torba prezentowa A3 torba w formacie umożliwiającym swobodne poziome włożenie dokumentów formatu A3, papier o gramaturze 170 g/m 2, laminowany, kolor niebieski (zbliżony do Pantone 653) z trójkolorowym logo po obu (zewnętrznych) stronach torby zajmującym ok. 50% powierzchni boku, uchwyt syntetyczny w kolorze torby z zabezpieczonymi końcówkami. 7. Papierowa torba prezentowa A4 torba w formacie umożliwiającym swobodne pionowe włożenie dokumentów formatu A4, papier o gramaturze 170 g/m 2, laminowany, kolor niebieski (zbliżony do Pantone 653), z trójkolorowym logo po obu (zewnętrznych) stronach torby zajmującym ok. 50% powierzchni boku, uchwyt syntetyczny w kolorze torby z zabezpieczonymi końcówkami. 8. okładka skóropodobna (kolor okładki niebieski zbliżony do Pantone 653) z wytłaczanym logo, na minimum 80 wizytówek. Wizytownik książkowy

4 9. Teczka konferencyjna w formacie A3 wykonana z filcu o grubości min. 3 mm, z uchwytem w kolorze niebieskim (zbliżonym do Pantone 653) lub granatowym, format umożliwiający swobodne poziome włożenie dokumentów formatu A4, z trójkolorowym logo. 10. Parasol z etui parasol otwierany automatycznie, składany na 3, korona wykonana z poliestru na stalowej ramie, rączka wykonana z tworzywa lub drewna, kolor korony niebieski (kolor zbliżony do Pantone 653) lub granatowy z naniesionym na koronie trójkolorowym logo Zegar ścienny średnica zegara 35 cm (+/- 5%), wykonany z plastiku lub plastiku i aluminium, z trójkolorowym logo naniesionym na tarczy zegara, pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko. wykonany z bawełny (gramatura 200 gr/m2), z okrągłym dnem (średnica min. 36 cm), kolor niebieski lub granatowy, z trójkolorowym logo naniesionym na boku worka. 70 szt. Worek żeglarski 13. zestaw zawierający min. 60 elementów (zawierający artykuły piśmiennicze np. kredki, ołówki, flamastry, kredki świecowe, farby), umieszczony w drewnianym pudełku, na pudełku trójkolorowe logo. 40 szt. Zestaw do malowania

5 14. Latawiec z lekkim stelażem stelaż wykonany z włókna szklanego, uchwyt na sznurek i ogon, rozmiar 70 x 58 cm (+/- 10%), kolor obudowy niebieski lub granatowy z naniesionym trójkolorowym logo. 15. Mata plażowa mata połączona z nadmuchiwaną poduszką, składana w torbę, wymiary 180 x 86,5 cm (+/- 5%), niebieska lub granatowa z trójkolorowym logo widocznym po złożeniu maty na boku torby. V. Przykłady wzorów graficznych do zamieszczenia na artykułach: Logo Polityki Morskiej RP

6 Przykład wielobarwnego nadruku. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nadruku najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

7