PS.II /11 PROTOKÓŁ KONTROLI

Transkrypt

1 PS.II /11 PROTOKÓŁ KONTROLI Urzędu Gminy w Zaniemyślu ul. Średzka 9, Zaniemyśl. Wójtem Gminy jest Pan Krzysztof Urbas. Kontrolę w dniach od 21 do 28 września 2011 r. przeprowadzili kontrolujący w składzie: Krystyna Kozik inspektor wojewódzki w Wydziale Polityki Społecznej Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, Ewa Skowronek inspektor wojewódzki w Wydziale Polityki Społecznej Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, na podstawie upowaŝnienia Wojewody Wielkopolskiego nr KN.II /11 z 14 września 2011 r. [akta kontroli nr 1] Podstawą do przeprowadzenia kontroli była ustawa z 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych 1 zwana dalej ustawą o świadczeniach rodzinnych oraz ustawa z 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów 2 i wydane na ich podstawie akty wykonawcze. Przedmiotem kontroli było sprawdzenie realizacji świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego w ramach zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w okresie od 1 stycznia 2011 r. do dnia kontroli. Postępowanie w sprawach przyznawania i wypłacania świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego prowadzone jest przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Zaniemyślu na podstawie: 1. Zarządzenia nr 224 Wójta Gminy Zaniemyśl z dnia 30 czerwca 2010 r. w sprawie upowaŝnienia Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaniemyślu do podejmowania działań wobec dłuŝników alimentacyjnych, prowadzenia postępowania i wydawania w tych sprawach decyzji. Zarządzenie weszło w Ŝycie z dniem podpisania. 2. Zarządzenia nr 223 Wójta Gminy Zaniemyśl z dnia 30 czerwca 2010 r. w sprawie upowaŝnienia Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaniemyślu do przekazywania informacji gospodarczych o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłuŝników alimentacyjnych do biura informacji gospodarczej. Zarządzenie weszło w Ŝycie z dniem podpisania [akta kontroli nr 2] 3. Zarządzenia nr 104 Wójta Gminy Zaniemyśl z dnia 21 sierpnia 2008 r. w sprawie upowaŝnienia Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaniemyślu do prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego a takŝe do wydawania decyzji w tych sprawach. Zarządzenie weszło w Ŝycie z dniem podpisania. 1 Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 ze zm. 2 Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 ze zm. 1

2 4. Zarządzenia nr 80 Wójta Gminy Zaniemyśl z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie upowaŝnienia Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaniemyślu do prowadzenia postępowania w sprawie świadczeń rodzinnych a takŝe do wydawania w tych sprawach decyzji. Zarządzenie weszło w Ŝycie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 maja 2004 r. 5. Uchwały Nr XIX/156/2008 Rady Gminy Zaniemyśl z dnia 8 grudnia 2008 r. w sprawie upowaŝnienia Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaniemyślu do podejmowania działań wobec dłuŝników alimentacyjnych. Uchwała weszła w Ŝycie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. Funkcję Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zaniemyślu pełni od 2 maja 1990 r. Pani Anna Zimmer. W zakresie realizacji merytorycznej świadczeń rodzinnych oraz legalności wydanych decyzji stwierdzono: Wpływające do Ośrodka wnioski oraz załączniki do nich, w kaŝdym przypadku oznakowane są pieczęcią i datą wpływu, kserokopie dokumentów potwierdzone są za zgodność z oryginałem w sposób określony w przepisach instrukcji kancelaryjnej. Po przeprowadzeniu postępowania w sprawach dotyczących przyjmowania wniosków wydawane są decyzje odmowne lub przyznające wnioskodawcom naleŝne świadczenia. Sprawdzono zasady ustalania, przyznawania i wypłacania świadczeń rodzinnych na próbie 22 osób które złoŝyły: wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego, wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka, wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego, wniosek o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego. 1. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS z r. przyznano zasiłek rodzinny na 2 dzieci w wys. 91,00 zł i 68,00 zł na okres od r. do r., dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego jednorazowo na 1 dziecko w wys. 100,00 zł, dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu urodzenia dziecka jednorazowo w wys ,00 zł na 1 dziecko. Decyzję odebrano r. b) Wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka (data wpływu do OPS r.). Odpis skrócony aktu urodzenia nr 8619/2011 z r. Decyzją OPS z r. przyznano jednorazową zapomogę z tyt. urodzenia 1 w wys ,00 zł dziecka. Na decyzji brak daty odbioru. 2

3 Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia zgodnie art ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego 3. [akta kontroli nr 3] c) Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzja w opracowaniu. 2. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-ZR/172/10 z r. przyznano zasiłek rodzinny na 3 dzieci w wys. po 91,00 zł na okres od r. do r., dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego jednorazowo w wys. 100,00 zł na 3 dzieci, dodatek do zasiłku rodzinnego na pokrycie wydatków z dojazdem do miejscowości, w której znajduje się szkoła w wys. 50,00 zł na 1 dziecko, dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej w wys. 80,00 zł na 1 dziecko. Decyzję odebrano r. b) Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS z r. przyznano zasiłek rodzinny na 3 dzieci na okres od r. do r., dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego jednorazowo w wys. 100,00 zł na 3 dzieci, dodatek do zasiłku rodzinnego na pokrycie wydatków z dojazdem do miejscowości, w której znajduje się szkoła w wys. 50,00 zł na 2 dzieci, dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej w wys. 80,00 zł na 1 dziecko. Decyzję odebrano r. 3. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-ZR/80/10 z r. przyznano zasiłek rodzinny na 2 dzieci w wys. po 91,00 zł na okres od r. do r., dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego jednorazowo w wys. 100,00 zł na 1 dziecko. Decyzję odebrano r. b) Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS z r. przyznano zasiłek rodzinny na 2 dzieci w wys. po 91,00 zł na okres od r. do r., dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego jednorazowo w wys. 100,00 zł na 1 dziecko. Decyzja przygotowana do odbioru. Decyzją OPS z r. przyznano dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego jednorazowo w wys. 100,00 zł na 1 dziecko. Decyzję odebrano r. 4. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). 3

4 Decyzją OPS-8129-ZR/204/10 z r. przyznano zasiłek rodzinny na 1 dziecko w wys. 91,00 zł na okres od r. do r., oraz dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego jednorazowo w wys. 100,00 zł na 1 dziecko. Decyzję odebrano r. 5. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-ZR/50/10 z r. przyznano zasiłek rodzinny na 1 dziecko w wys. 68,00 zł na okres od r. do r., oraz dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego w wys. 400,00 zł od r. do r. Decyzję odebrano r. 6. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-ZR/368/10 z r. przyznano zasiłek rodzinny na 1 dziecko w wys. 91,00 zł na okres od r. do r., oraz dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego jednorazowo w wys. 100,00 zł na 1 dziecko. Decyzję odebrano r. 7. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-ZR/317/10 z r. przyznano zasiłek rodzinny na 1 dziecko w wys. 91,00 zł na okres od r. do r., oraz dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego jednorazowo w wys. 100,00 zł na 1 dziecko. Decyzję odebrano r. 8. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-ZR/295/10 z r. przyznano zasiłek rodzinny na 2 dzieci w wys. po 68,00 zł na okres od r. do r., oraz dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu urodzenia dziecka jednorazowo w wys ,00 zł na 1 dziecko. Decyzję odebrano r. b) Wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka (data wpływu do OPS r.). Odpis skrócony aktu urodzenia nr 370/2010 z r. Decyzją OPS-8129-JZ/50/2010 z r. przyznano jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka w wys ,00 zł. Decyzję odebrano r. 9. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-ZR/357/10 z r. przyznano zasiłek rodzinny na 1 dziecko w wys. po 68,00 zł na okres od r. do r., oraz dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu urodzenia dziecka jednorazowo 4

5 w wys ,00 zł na 1 dziecko, dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego w wys. 60,00 zł. Decyzję odebrano r. b) Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-P/20/2010 z r. przyznano zasiłek pielęgnacyjny z tyt. niepełnosprawności na dziecko urodzone r. w wys. 153,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. c) Wniosek o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-Ś/4/10 z r. przyznano świadczenie pielęgnacyjne na dziecko urodzone r. w wys. 520,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. 10. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-ZR/337/10 z r. przyznano zasiłek rodzinny na 2 dzieci w wys. po 68,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. 11. XXX XXX zam. XXX rodzinnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją OPS-8129-ZR/343/10 z r. przyznano zasiłek rodzinny na 1 dziecko w wys. 68,00 zł na okres od r. do r., oraz dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu urodzenia dziecka jednorazowo w wys ,00 zł na 1 dziecko. Decyzję odebrano r. b) Wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka (data wpływu do OPS r.). Odpis skrócony aktu urodzenia nr 500/2010 z r. Decyzją OPS-8129-JZ/67/2010 z r. przyznano jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka w wys ,00 zł. Decyzję odebrano r. 12. XXX XXX zam. XXX a) Wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka (data wpływu do OPS r.). Zaświadczenie lekarskie potwierdzające pozostawanie kobiety pod opieką medyczną nie później niŝ od 10 tygodnia ciąŝy do porodu, uprawniającą do dodatku z tytułu urodzenia dziecka - zaświadczenie wydał z-ca ordynatora oddziału PołoŜniczo-Ginekologicznego w Grodzisku Wlkp. z dnia 16 sierpnia 2011 r. Odpis skróconego aktu urodzenia XXX XXX urodzona 12 sierpnia 2011 roku w Grodzisku Wielkopolskim. Decyzją z 8 września 2011 roku nr OPS przyznano jednorazową zapomogę z tyt. urodzenia 1 w wys ,00 zł dziecka. Decyzję odebrano r. 5

6 13. XXX XXX zam. XXX a) Wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka (data wpływu do OPS r.). Zaświadczenie lekarskie potwierdzające pozostawanie kobiety pod opieką medyczną nie później niŝ od 10 tygodnia ciąŝy do porodu, uprawniającą do dodatku z tytułu urodzenia dziecka - zaświadczenie wydała połoŝna środowiskowa z dnia 26 lipca 2011 r. Odpis skróconego aktu urodzenia XXX XXX XXX urodzona 21 lipca 2011 roku w Poznaniu. Decyzją z 12 września 2011 roku nr OPS przyznano jednorazową zapomogę z tyt. urodzenia 1 w wys ,00 zł dziecka. Decyzję odebrano r. 14. XXX XXX zam. XXX a) Wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka (data wpływu do OPS r.). Zaświadczenie lekarskie potwierdzające pozostawanie kobiety pod opieką medyczną nie później niŝ od 10 tygodnia ciąŝy do porodu, uprawniającą do dodatku z tytułu urodzenia dziecka - zaświadczenie wydała połoŝna dyplomowana z dnia 26 sierpnia 2011 roku. Odpis skróconego aktu urodzenia XXX XXX urodzony 23 sierpnia 2011 roku w Środzie Wielkopolskiej. Decyzją z dnia 31 sierpnia 2011 roku nr OPS przyznano jednorazową zapomogę z tyt. urodzenia 1 w wys ,00 zł dziecka. Decyzję odebrano r. 15. XXX XXX zam. XXX a) Wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka (data wpływu do OPS r.). Zaświadczenie lekarskie potwierdzające pozostawanie kobiety pod opieką medyczną nie później niŝ od 10 tygodnia ciąŝy do porodu, uprawniającą do dodatku z tytułu urodzenia dziecka - zaświadczenie wydał specjalista ginekolog połoŝnik z dnia 28 sierpnia 2011 roku. Odpis skróconego aktu urodzenia XXX XXX urodzona 17 sierpnia 2011 roku w Środzie Wielkopolskiej. Decyzją z dnia 16 września 2011 roku nr OPS przyznano jednorazową zapomogę z tyt. urodzenia 1 w wys ,00 zł dziecka. Decyzję odebrano r. 16. XXX XXX zam. XXX a) Wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka (data wpływu do OPS r.). Zaświadczenie lekarskie potwierdzające pozostawanie kobiety pod opieką medyczną nie później niŝ od 10 tygodnia ciąŝy do porodu, uprawniającą do dodatku z tytułu urodzenia dziecka - zaświadczenie wydała połoŝna środowiskowa z dnia 19 września 2011 roku. Odpis skróconego aktu urodzenia XXX XXX XXX urodzona 13 września 2011 roku w Śremie. 6

7 Decyzją z dnia 21 września 2011 roku nr OPS przyznano jednorazową zapomogę z tyt. urodzenia 1 w wys ,00 zł dziecka. Decyzję odebrano r. 17. XXX XXX zam. XXX a) Wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka (data wpływu do OPS r.). Zaświadczenie lekarskie potwierdzające pozostawanie kobiety pod opieką medyczną nie później niŝ od 10 tygodnia ciąŝy do porodu, uprawniającą do dodatku z tytułu urodzenia dziecka - zaświadczenie wydała połoŝna środowiskowa. Odpis skróconego aktu urodzenia XXX XXX urodzony 5 września 2011 roku w Poznaniu. Decyzją z dnia 21 września 2011 roku nr OPS przyznano jednorazową zapomogę z tyt. urodzenia 1 w wys ,00 zł dziecka. Decyzję odebrano r. 18. XXX XXX zam. XXX a) Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją z dnia 11 września 2009 roku nr OPS-8129-P/19/09 przyznano zasiłek pielęgnacyjny z tytułu ukończenia 75 roku Ŝycia od dnia do odwołania w wysokości 153,00 zł miesięcznie. Decyzję odebrano r. 19. XXX XXX zam. XXX a) Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją z dnia 9 czerwca 2011 roku nr OPS przyznano zasiłek pielęgnacyjny z tytułu ukończenia 75 roku Ŝycia od dnia do odwołania w wysokości 153,00 zł miesięcznie. Decyzję odebrano roku. 20. XXX XXX zam. XXX a) Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją z dnia 19 lipca 2011 roku nr OPS przyznano zasiłek pielęgnacyjny z tytułu ukończenia 75 roku Ŝycia od dnia do odwołania w wysokości 153,00 zł miesięcznie. Decyzję odebrano roku. 21. XXX XXX zam. XXX a) Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją z dnia 12 kwietnia 2007 roku nr OPS-8129-P/6/2007 przyznano zasiłek pielęgnacyjny na okres od dnia do odwołania w wysokości 153,00 zł miesięcznie. Decyzję odebrano roku. 22. XXX XXX zam. XXX 7

8 a) Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego (data wpływu do OPS r.). Decyzją z dnia 14 kwietnia 2011 roku nr OPS przyznano zasiłek pielęgnacyjny na okres od dnia do odwołania w wysokości 153,00 zł miesięcznie. Decyzję odebrano roku. Po przeanalizowaniu ww. dokumentacji stwierdzono, Ŝe: Treść wszystkich decyzji administracyjnych jest bardzo czytelna, zrozumiała, nie budząca Ŝadnych wątpliwości dla osób ubiegających się o świadczenia. Dokumenty prowadzone są systematycznie, dokładnie i wnikliwie. Decyzje administracyjne dot. przyznania świadczeń rodzinnych zawierały m. in. pouczenia o: 1. obowiązku niezwłocznego powiadomienia organu wypłacającego świadczenia rodzinne, w przypadku wystąpienia zmian w liczbie członków rodziny, uzyskania dochodu lub innych zmian mających wpływ na prawo do świadczeń, wynikającego z art. 25 ust. 1 ustawy o świadczeniach rodzinnych, 2. obowiązku zwrotu nienaleŝnie pobranych świadczeń rodzinnych, wynikającego z art. 30 wyŝej wymienionej ustawy, 3. prawie wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni, co jest zgodne z art ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego 3. JednakŜe w trakcie kontroli stwierdzono, w jednym przypadku brak daty odbioru decyzji tym samym naruszono art ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego 3. W zakresie realizacji merytorycznej funduszu alimentacyjnego oraz legalności wydanych decyzji stwierdzono: Wydanie decyzji przyznającej fundusz alimentacyjny poprzedzone jest złoŝeniem wniosku wraz z wymaganymi dokumentami. Na wnioskach oraz załączonych i potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentach, w kaŝdym przypadku znajduje się pieczęć potwierdzająca datę wpływu do OPS. Sprawdzono zasady ustalania, przyznawania i wypłacania funduszu alimentacyjnego na próbie 11 osób które złoŝyły: wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 1) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS r.). Wyrok Zaoczny Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 132/11 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. Wyrok Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 221/99 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. 3 Dz. U. z 2000 r. Nr 98. poz ze zm. 8

9 z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 450,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. Nr 123, poz. 836). [akta kontroli nr 4]. b) Wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (data wpływu do OPS r.). z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. okazała się bezskuteczna. Decyzją OPS-8180-FA-/5/10 z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 260,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. Nr 123, poz. 836). [akta kontroli nr 5]. XXX XXX zam. XXX Tytuł wykonawczy z r. /26/1 Tytuł wykonawczy z r. /26/2 Tytuł wykonawczy z r. /26/3 odbiór przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp r. Wezwanie do zapłaty nr OPS z r. skierowane do dłuŝnika. Wezwanie odebrano r. Wniosek o podjęcie działań wobec dłuŝnika alimentacyjnego z r. Odebrano przez Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie i Polityki Społecznej r. Informacja o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego OPS-8180/FA-I/182/10 z r. Odebrano przez dłuŝnika r. oraz przez Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie i Polityki Społecznej r. 9

10 Decyzją OPS-8180-FA-I/159/10 z r. orzeczono zwrot kwoty wraz z ustawowymi odsetkami w wys ,87 zł tytułem świadczeń wypłaconych osobie uprawnionej do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Decyzję odebrano r. 2) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS r.). Wyrok Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygnatura akt III RC 24/11 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS-8180-FA-/20/10 z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 300,00 zł na okres od r. do r. na 2 dzieci. Decyzję odebrano r. [akta kontroli nr 6]. Decyzją OPS.8320,4,2011 z r. zmieniono decyzję nr Decyzją OPS FA-/20/10 z r. Decyzję odebrano r. [akta kontroli nr 7]. Decyzją OPS z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 80,65 zł na okres od r. do r., w wys. 100,00 zł na okres od r. do r., w wys. 400,00 zł na okres od r. do r., na 2 dzieci. Decyzję odebrano r. XXX XXX zam. XXX Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa oraz wniosek o ściganie za przestępstwo nr KMP 10/07 z r. Odebrano przez Komornika r. Wezwanie do zapłaty nr OPS z r. skierowane do dłuŝnika. Wezwania nie odebrano. 10

11 Informacja o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego OPS-8180/FA-I/173/10 z r. Nie odebrane przez dłuŝnika. Decyzją OPS-8180-FA-I/143/10 z r. orzeczono zwrot kwoty wraz z ustawowymi odsetkami w wys ,09 zł tytułem świadczeń wypłaconych osobie uprawnionej do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Decyzji nie odebrano. 3) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS r.). Protokół Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 244/09 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. Protokół Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 361/01 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 300,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. b) Wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (data wpływu do OPS r.). z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS-8180-FA-/34/10 z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 300,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. 11

12 XXX XXX zam. XXX Tytuł wykonawczy z r. /24/1 Tytuł wykonawczy z r. /24/2 Tytuł wykonawczy z r. /24/3. Zajęcie wynagrodzenia za pracę oraz wierzytelności zasiłku chorobowego i wezwanie do dokonywania potrąceń wyd. przez Komornika Sądowego z r. Data wpływu do OPS w Zaniemyślu r. Wezwanie do zapłaty nr OPS z r. skierowane do dłuŝnika. Wezwanie odebrano r. Decyzja OPS.III /10 z r. zobowiązująca dłuŝnika alimentacyjnego do zwrotu kwoty 5 400,00 zł wypłacanej z tyt. świadczeń z funduszu alimentacyjnego na rzecz osób uprawnionych. Decyzję wydał OPS w Śremie. Wywiad alimentacyjny brak daty sporządzenia wywiadu. Nieczytelny podpis osoby sporządzającej wywiad. Data wpływu do OPS w Zaniemyślu r. Wywiad alimentacyjny brak daty sporządzenia wywiadu. Nieczytelny podpis osoby sporządzającej wywiad. Data wpływu do OPS w Zaniemyślu r. 4) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS r.). Protokół Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 244/09 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS-8180-FA-/12/10 z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 260,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. XXX XXX zam. XXX Tytuł wykonawczy z r. /31/1 Tytuł wykonawczy z r. /31/2 Tytuł wykonawczy z r. /31/3. Wezwanie do zapłaty nr OPS z r. skierowane do dłuŝnika. Wezwanie odebrano r. 12

13 Informacja o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego OPS-8180/FA-I/186/10 z r. Odebrane przez dłuŝnika r. Odebrane przez OPS w Środzie Wlkp r. Decyzja OPS-8180-FA-I/153/10 z r. zobowiązująca dłuŝnika alimentacyjnego do zwrotu kwoty 2 942,88 zł wypłacanej z tyt. świadczeń z funduszu alimentacyjnego na rzecz osób uprawnionych. Decyzję wydał OPS w Środzie Wlkp. Wierzyciel odebrał r. 5) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS r.). Wyrok Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 162/08 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS-8180-FA-/28/10 z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 260,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. XXX XXX zam. XXX Tytuł wykonawczy z r. /27/1 Tytuł wykonawczy z r. /27/2 Tytuł wykonawczy z r. /27/3 Tytuł wykonawczy z r. /27/4 Tytuł wykonawczy z r. /27/5 potwierdzenia odbioru przez Urząd Skarbowy w Środzie Wlkp r. Wezwanie do zapłaty nr OPS z r. skierowane do dłuŝnika. Wezwanie odebrano r. Wniosek o podjęcie działań wobec dłuŝnika alimentacyjnego z r. nr OPS-8180/FA-I/201/10 skierowane do OPS w Środzie Wlkp. Informacja o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego OPS-8180/FA-I/178/10 z r. DłuŜnik odebrał r. OPS w Środzie Wlkp. odebrał r. 6) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS z r.). 13

14 Wyrok Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 45/00 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 300,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. b) Wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (data wpływu do OPS z r.). Wyrok Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 45/00 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS-8180-FA-/06/10 z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 300,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. XXX XXX zam. XXX Tytuł wykonawczy z r. /36/1 Tytuł wykonawczy z r. /36/2 Tytuł wykonawczy z r. /36/3 potwierdzenia odbioru przez Urząd Skarbowy w Środzie Wlkp r. Wezwanie do zapłaty nr OPS z r. skierowane do dłuŝnika. DłuŜnik nie odebrał wezwania. Informacja o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego OPS-8180/FA-I/195/10 z r. Nie odebrane przez dłuŝnika. 14

15 Wniosek o podjęcie działań wobec dłuŝnika alimentacyjnego z r. nr OPS-8180/FA-I/196/10 skierowane do OPS w Środzie Wlkp. OPS odebrał r. Decyzją OPS-8180-FA-I/155/10 z r. orzeczono zwrot kwoty wraz z ustawowymi odsetkami w wys ,88 zł tytułem świadczeń wypłaconych osobie uprawnionej do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Decyzji dłuŝnik nie odebrał. 7) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS r.). Protokół Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 103/07 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku od 18 lat do ukończenia 25 roku Ŝycia w wys. 150,00 zł na okres od r. do r. Decyzji klient jeszcze nie odebrał. b) Wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (data wpływu do OPS z r.) r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. okazała się bezskuteczna. Protokół Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 103/07 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. Decyzją OPS-8180-FA-/31/10 z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku od 18 lat do ukończenia 25 roku Ŝycia w wys. 150,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. 15

16 XXX XXX zam. XXX Tytuł wykonawczy z r. /41/1 Tytuł wykonawczy z r. /41/2 Tytuł wykonawczy z r. /41/3 potwierdzenia odbioru przez Urząd Skarbowy w Środzie Wlkp r. Tytuł wykonawczy z r. /33/1 Tytuł wykonawczy z r. /33/2 brak potwierdzenia odbioru przez Urząd Skarbowy w Środzie Wlkp. Wezwanie do zapłaty nr OPS z r. skierowane do dłuŝnika. DłuŜnik odebrał r. Informacja o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego OPS r. z r. Nie odebrane przez dłuŝnika. Wywiad alimentacyjny wywiadu. Nieczytelny podpis osoby sporządzającej wywiad. Data wpływu do OPS w Zaniemyślu r. 8) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS r.). Wyrok Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 82/07 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat Ŝycia w wys. po 400,00 zł na 2 dzieci na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. XXX XXX zam. XXX Tytuł wykonawczy z r. /43/1 Tytuł wykonawczy z r. /43/2 Tytuł wykonawczy z r. /43/3 potwierdzenia odbioru przez Urząd Skarbowy w Śremie r. Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa wraz z wnioskiem o ściganie nr OPS.III z r. sporządzone przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Śremie. Data wpływu r. Wezwanie do zapłaty nr OPS z r. skierowane do dłuŝnika. DłuŜnik nie odebrał. 16

17 9) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS r.). Protokół Ugody Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 36/11 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat w wys. 400,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. XXX XXX zam. XXX Wniosek o podjęcie działań wobec dłuŝnika alimentacyjnego z r. nr OPS DłuŜnik pisma nie odebrał. Informacja o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego OPS r. z r. Brak informacji z UP w Środzie Wlkp. 10) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS r.). Wyrok Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 178/06 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat Ŝycia w wys. 200,00 zł na 1 dziecko na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. 17

18 b) Wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (data wpływu do OPS r.). Wyrok Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 178/06 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS-8180-FA-/27/10 z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat Ŝycia w wys. 200,00 zł na okres od r. do r. Decyzję odebrano r. XXX XXX zam. XXX Tytuł wykonawczy z r. /28/1 Tytuł wykonawczy z r. /28/2 Tytuł wykonawczy z r. /28/3 potwierdzenia odbioru przez Urząd Skarbowy w Środzie Wlkp r. Wezwanie do zapłaty nr OPS z r. skierowane do dłuŝnika. DłuŜnik odebrał r. Tytuł wykonawczy z r. /21/1 Tytuł wykonawczy z r. /21/2 Tytuł wykonawczy z r. /21/3 potwierdzenia odbioru przez Urząd Skarbowy w Środzie Wlkp r. Informacja o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego OPS-8180/FA-I/175/10 z r. Pismo dłuŝnik odebrał r. Wezwanie do zapłaty nr OPS-8180-W/21/10 z r. skierowane do dłuŝnika. DłuŜnik odebrał r. Decyzją OPS-8180-FA-I/147/10 z r. orzeczono zwrot kwoty wraz z ustawowymi odsetkami w wys ,07 zł tytułem świadczeń wypłaconych osobie uprawnionej do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Decyzję odebrano r. 11) XXX XXX zam. XXX wpływu do OPS r.). Wyrok Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 279/10 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. Wyrok Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej z r. sygn. akt III RC 217/10 zaopatrzony w klauzulę wykonalności z r. 18

19 z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. z r. egzekucja alimentów naleŝnych w okresie ostatnich 2 mies. Decyzją OPS z r. przyznano świadczenie z funduszu alimentacyjnego na osobę uprawnioną w wieku do 18 lat Ŝycia w wys. po 300,00 zł na 2 dzieci na okres od r. do r. Brak daty odbioru decyzji przez wierzycielkę. Komornik decyzję odebrał r. XXX XXX zam. XXX Zajęcie wynagrodzenia za pracę oraz wierzytelności zasiłku chorobowego i wezwanie do dokonywania potrąceń z r. wydane przez Komornika Sądowego w Środzie Wielkopolskiej dot. sygn. akt III RC 279/10. Zajęcie wynagrodzenia za pracę oraz wierzytelności zasiłku chorobowego i wezwanie do dokonywania potrąceń z r. wydane przez Komornika Sądowego w Środzie Wielkopolskiej dot. sygn. akt III RC 217/10. Informacja o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego OPS r. z r. Odebrane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Środzie Wlkp r. Zwrotnieodebrane w terminie przez dłuŝnika alimentacyjnego. Po przeanalizowaniu ww. dokumentacji stwierdzono, Ŝe: Wszystkie skontrolowane wnioski o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zawierały datę wpływu jak i datę sporządzenia wniosku. Wydane decyzje administracyjne zawierają m. in. pouczenia o: 1. obowiązku niezwłocznego powiadomienia organu wypłacającego świadczenia z funduszu alimentacyjnego, w przypadku wystąpienia zmian w liczbie członków rodziny, uzyskania bądź utraty dochodu lub innych zmian mających wpływ na prawo do wypłaty tych świadczeń, wynikającego z art. 19 ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów; 2. obowiązku zwrotu nienaleŝnie pobranych świadczeń, wynikającego z art. 23 ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów; 3. prawie wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu w terminie 14 dni, co jest zgodne z art ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Zgodnie z art. 5, art. 6, art. 27 ust. 7 pkt 1 i 3 ustawy z 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów na organie dłuŝnika ciąŝy obowiązek m. in.: 19

20 przekazywania komornikowi sądowemu informacji mających wpływ na skuteczność prowadzonej egzekucji, w szczególności zawarte w wywiadzie alimentacyjnym oraz w oświadczeniu majątkowym dłuŝnika alimentacyjnego; zobowiązaniu dłuŝnika alimentacyjnego do zarejestrowania się jako bezrobotny albo jako poszukujący pracy w przypadku braku moŝliwości zarejestrowania się jako bezrobotny; w razie braku moŝliwości aktywizacji zawodowej występowania z wnioskiem do starosty o skierowanie dłuŝnika alimentacyjnego do robót publicznych lub prac organizowanych na zasadach robót publicznych; informowania dłuŝnika o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego; informowania dłuŝnika o wysokości jego zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tyt. wypłaconych osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zaliczki alimentacyjnej oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego obowiązującego do r.; składania wniosku o ściganie za przestępstwo określone w art ustawy z 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny 4 oraz kierowania wniosku do starosty o zatrzymanie prawa jazdy dłuŝnika alimentacyjnego w przypadku uporczywego uchylania się przez dłuŝnika od ww. obowiązków. W odniesieniu do skontrolowanych dokumentów stwierdzono, Ŝe pracownik zajmujący się funduszem alimentacyjnym przestrzega powyŝszego zapisu ustawowego. Treść wszystkich decyzji administracyjnych jest bardzo czytelna, nie budząca Ŝadnych wątpliwości. Dokumenty prowadzone są systematycznie, dokładnie i wnikliwie. JednakŜe kontrola wykazała, Ŝe: w podstawie prawnej wydanych decyzji przyznających świadczenia na okres od r. do r. przytoczono rozporządzenie Ministra Pracy postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz wzorów wniosku, zaświadczeń i oświadczeń o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. Nr 136, poz. 855) które utraciło moc 9 lipca 2010 r., zamiast rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 7 lipca 2010 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz wzorów wniosku, zaświadczeń i oświadczeń o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. Nr 123, poz. 836), W trakcie prowadzenia czynności kontrolnych do podstawy prawnej przygotowywanych decyzji wpisano właściwy adres publikacyjny rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 7 lipca 2010 r. w sprawie sposobu i trybu i oświadczeń o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. Nr 123, poz. 836). W skontrolowanych wywiadach alimentacyjnych stwierdzono brak daty sporządzenia wywiadu oraz nieczytelny podpis osoby sporządzającej wywiad. Na tym protokół zakończono. O przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu do ksiąŝki kontroli pod nr 2/ Dz. U. Nr 88, poz. 553, ze zm. 20

21 Integralną część protokołu stanowią niŝej wymienione akta kontroli: 1. UpowaŜnienia Wojewody Wielkopolskiego nr KN.II /11 z 14 września 2011 r. 2. Zarządzenie nr 223 Wójta Gminy Zaniemyśl z 30 czerwca 2010 r. 3. Decyzja OPS z r. 4. Decyzja OPS z r. 5. Decyzja OPS-8180-FA-/5/10 z r. 6. Decyzja OPS-8180-FA-/20/10 z r. 7. Decyzja OPS z r. Dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu akta kontroli nr od 1 do 7. POUCZENIE KOŃCOWE Poprzez zamieszczenie w protokole kontroli niŝej wymienionych pouczeń kontrolujący informują o przysługującym zgodnie z art. 44 ust. 2, 3 4 i 6 ustawy z 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie 5 prawie do: podpisania protokołu w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, odmowy podpisania protokołu kontroli, składając, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, wyjaśnienie przyczyn tej odmowy, zgłoszenia na piśmie, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeŝeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli, w ciągu 7 dni od daty doręczenia protokołu. Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. PODPISY Kierownik OPS Kontrolujący KIEROWNIK Ośrodka Pomocy Społecznej Anna Zimmer Inspektor Wojewódzki Krystyna Kozik Inspektor Wojewódzki Ewa Skowronek Dz. U. Nr 31, poz. 206 ze zm. 21