ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Transkrypt

1 ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2015 rok (do 30 czerwca) sporządzony dla Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa 1. Cele działań Głównym celem "Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW " jest wsparcie realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich , by zapewnić maksymalne wykorzystanie środków finansowych z tego Programu przez beneficjentów oraz promocja efektów osiągniętych dzięki wsparciu wypłaconemu beneficjentom. W Planie Komunikacyjnym szczególny nacisk zostanie położony na następujące kwestie: 1. Informowanie o rezultatach i efektach (rzeczowych i finansowych) realizacji PROW w Polsce; 2. Prezentacja dobrych projektów (tzw. best practices) zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW ; 3. Informowanie o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz jego promocja; 4. Upowszechnianie informacji o zasadach prawidłowego rozliczania zrealizowanych operacji. Zadania te będą realizowane poprzez następujące cele szczegółowe: informowanie społeczeństwa o efektach realizacji PROW i jego wpływie na rozwój rolnictwa i obszarów wiejskich oraz przetwórstwa żywności itd. w Polsce i w poszczególnych regionach kraju; upowszechnianie informacji na temat prawidłowego rozliczania projektów i właściwego przechowywania dokumentacji przez beneficjentów poszczególnych działań PROW , a zwłaszcza działań inwestycyjnych; prezentacja i promocja dobrych projektów zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW ; informowanie o nowym okresie programowania, założeniach i kształcie programu rozwoju obszarów wiejskich na lata , umowie partnerskiej w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektach komplementarności pomiędzy I i II filarem Wspólnej Polityki Rolnej; 1

2 Celem "Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW " jest też informowanie o zakresie pomocy finansowej z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW). 2. Kategorie grup docelowych Grupą docelową jest ogół mieszkańców w kraju, a w szczególności: potencjalni beneficjenci działań PROW , a szczególnie obsługiwanych przez ARiMR; organizacje zawodowe, społeczne i gospodarcze grupujące beneficjentów pomocy; ośrodki doradztwa rolniczego, izby rolnicze; samorządy województw, powiatów i gmin; placówki naukowo badawcze i szkolnictwo rolnicze; środki masowego przekazu upowszechniające informacje o PROW na lata ; instytucje zaangażowane bezpośrednio w nadzorowanie i wdrażanie Programu; inne instytucje działające na rzecz rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich, organizacje działające w środowiskach beneficjentów Programu; całe społeczeństwo zwłaszcza dotyczy to promocji efektów Programu. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja: Ze względu na duże zróżnicowanie beneficjentów - adresatów pomocy w ramach Programu zaplanowane zostało wykorzystanie różnorodnych metod i środków działań informacyjnych, promocyjnych i marketingowych. Działania te będą koncentrowały się wokół wymienionych poniżej priorytetów: 1. Informowanie o rezultatach i efektach (rzeczowych i finansowych) realizacji PROW w Polsce; 2. Prezentacja dobrych projektów (tzw. best practices) zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW ; 3. Informowanie o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz jego promocja; 4. Upowszechnianie informacji o zasadach prawidłowego rozliczania zrealizowanych operacji i właściwego przechowywania dokumentacji; 5. Budowanie przyjaznego wizerunku programów pomocowych dla rolnictwa w ramach WPR Unii Europejskiej. Realizacja tych zadań będzie odbywać się poprzez wykorzystanie następujących narzędzi: strona internetowa ARiMR i profil na Facebook-u; infolinia; seminaria i szkolenia; 2

3 publikacja i rozpowszechnianie własnych materiałów informacyjnych oraz wydawnictw instytucji nadzorujących wdrażanie Programu oraz obsługujących działania delegowane ; targi, wystawy, konferencje; spotkania informacyjno-szkoleniowe dla potencjalnych beneficjentów, służb doradczych i organizacji rolniczych, prowadzone przez pracowników Centrali, Oddziałów Regionalnych i Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa; współpraca ze środkami masowego przekazu (TV, radio, prasa, portale internetowe). Przekazywanie mediom informacji i gotowych tekstów informacyjno-promocyjnych oraz udzielanie odpowiedzi na pytania. Inspirowanie powstawania materiałów o PROW na lata i ; produkowanie i zlecanie emisji płatnych spotów radiowych i telewizyjnych pokazujących efekty osiągnięte dzięki wypłaconemu z PROW wsparciu oraz zachęcające do korzystania z PROW ; promocja z zastosowaniem gadżetów ; prezentacje multimedialne pokazujące efekty PROW oraz zachęcające do korzystania z PROW ; inne formy promocji i marketingu wg pojawiających się aktualnych potrzeb komunikacyjnych dotyczących PROW na lata i Programu na nową perspektywę na lata Strona Internetowa ARiMR oraz profil na Facebook-u Strona internetowa jest jednym z podstawowych środków komunikacji ARiMR jako agencji płatniczej Programu. Strona internetowa ARiMR zawiera aktualne dokumenty programowe oraz obowiązujące akty prawne. Będzie ona na bieżąco uzupełnienia o dokumenty i akty prawne związane z PROW Na stronie publikowane będą w szczególności: informacje o efektach wdrażania PROW , w tym specjalna podstrona pokazująca dobre projekty zrealizowane w ramach poszczególnych działań PROW ; informacje o zasadach prawidłowego rozliczania otrzymanej pomocy i przechowywaniu dokumentacji; komunikaty i informacje o działaniach PROW , w tym o terminach naborów wniosków oraz dokumenty niezbędne do ubiegania się o pomoc z tego programu; audycje radiowe i telewizyjne oraz sponsorowane spoty radiowe i telewizyjne dotyczące PROW na lata i PROW na lata ; najciekawsze pytania słuchaczy, które jak do tej pory bedą publikowane w specjalnych zakładkach na portalu internetowym; dokumenty niezbędne do ubiegania o pomoc finansową dostępną w ARiMR (wnioski o pomoc, wnioski o płatność, instrukcje wypełniania wniosków); terminy naboru wniosków o pomoc; 3

4 inne informacje praktyczne dla beneficjentów; informacje o przebiegu wdrażania poszczególnych działań z PROW ; linki do innych instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu; informacje dotyczące Wspólnej Polityki Rolnej na lata , których jednym z dwóch filarów jest Program Rozwoju Obszarów Wiejskich. Na profilu ARiMR zamieszczonym na Facebook-u będą publikowane najważniejsze aktualne informacje dotyczące: rezultatów i efektów rzeczowych wdrażania PROW na lata ; prezentacji dobrych projektów zrealizowanych w ramach PROW na lata ; PROW na lata Infolinia Pod numerem telefonu , w godzinach od 7.00 do przez siedem dni w tygodniu, wszyscy zainteresowani będą mogli uzyskać bezpłatnie informacje o PROW m.in. o dostępnej jeszcze pomocy, o tym jak prawidłowo rozliczyć zrealizowane inwestycje - oraz o możliwościach wsparcia z PROW m.in. zasady udzielania pomocy, zobowiązania beneficjentów itp. Seminaria i szkolenia Podczas przedsięwzięć dydaktycznych w formie krótkich seminariów lub szkoleń będą poruszane następujące zagadnienia: prawidłowe rozliczanie otrzymanego wsparcia i przechowywanie dokumentacji; efekty rzeczowe pomocy uzyskanej w ramach PROW w danym regionie i w kraju; przedstawianie pozytywnych projektów dofinansowanych w ramach PROW w danym regionie i w kraju - projekty m.in. w ramach działań: Grupy Producentów Rolnych ; Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności ; Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów ; Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych"; Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw ; Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej ; Program rolnośrodowiskowy ; Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne ; Modernizacja gospodarstw rolnych ; Ułatwianie startu młodym rolnikom ; Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej ; promocja i przedstawienie zasad udzielania pomocy w ramach PROW Przewiduje się organizowane dwóch rodzajów szkoleń i seminariów. Pierwsze: seminaria i szkolenia wewnętrzne organizowane dla osób zaangażowanych w realizację PROW (pracowników ARiMR i pracowników realizujących zadania delegowane) i drugie czyli seminaria otwarte zaadresowane będą także do rolników i przedsiębiorców z sektora rolnospożywczego, mieszkańców wsi i terenów wiejskich. Przewidywana liczba uczestników takich szkoleń i seminariów organizowanych przez OR ARiMR lub partnerów zewnętrznych to ok osób. 4

5 Publikacje materiałów informacyjnych W 2014 r. będą tworzone w ARiMR publikacje obejmujące następujące zagadnienia: przedstawianie efektów rzeczowych operacji zrealizowanych w ramach PROW , finansowanych z EFRROW oraz krajowych środków publicznych. prezentacja pozytywnych projektów dofinansowanych ze środków PROW w całym kraju; informacje o możliwościach pomocy oferowanej w ramach PROW Wymienione wyżej zagadnienia zostaną przedstawione w specjalnych wydawnictwach - takich jak ulotki, broszury, foldery. W takich wydawnictwach będą opublikowane pozytywne przykłady realizacji następujących działań z PROW : Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw ; Modernizacja gospodarstw rolnych ; Przywracanie potencjału produkcji rolnej i leśnej zniszczonego w wyniku występowania klęsk żywiołowych oraz prowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych ; Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów ; Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Grupy producentów rolnych czy Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne. W ramach PROW planowane jest przygotowanie wydawnictw dotyczących: modernizacji gospodarstw rolnych, restrukturyzacji małych gospodarstw, premie dla młodych rolników, przywracania potencjału produkcji rolnej i leśnej zniszczonego w wyniku występowania klęsk żywiołowych oraz prowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych, premii na rozpoczęcie działalności gospodarczej czy też rozwój przedsiębiorczości. Wszystkie wydawnictwa zostaną oznakowane zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW - właściwą dla danego programu. Szacowane nakłady wydawnictw: broszury - około 5 tys. egzemplarzy; ulotki - ok. 10 tys. egzemplarzy; foldery - 3 tys. egz. ARiMR będzie zamieszczała też materiały o PROW w prasie centralnej, branżowej, regionalnej i lokalnej. Przewiduje się następujące publikacje: publikacje ogłoszeń w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim dotyczących terminów uruchamiania poszczególnych działań PROW Umowa realizowana będzie zgodnie z harmonogramem wdrażania poszczególnych działań z tego Programu; publikacja informacji o efektach PROW w ogólnopolskiej prasie branżowej i regionalnej - około 6 artykułów; publikacja informacji o PROW w ogólnopolskiej prasie branżowej i regionalnej - około 5 artykułów. Ważnym ogniwem komunikacji prowadzonej za pośrednictwem wydawnictw będą też publikacje w Biuletynie Informacyjnym, wydawanym przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, który jest dystrybuowany do wielu adresatów, w tym do urzędów, gmin i powiatów oraz kwartalniku "Polish Food" również wydawanym przez ARiMR wraz z MRiRW (po polsku i angielsku) i dystrybuowanym w Polsce, ale też przekazywanemu polskim placówkom dyplomatycznym na całym świecie. 5

6 Targi, wystawy, konferencje W związku z tym, że rozliczenie poniesionych kosztów musi nastąpić do końca czerwca 2015 r. ARiMR planuje, że do tego czasu weźmie udział w niewielu imprezach targowo wystawienniczych. Wynika z tego, że takie imprezy organizowane są głównie w drugiej połowie roku. Podczas imprez których ARiMR weźmie udział, tak jak dotychczas wystawi stoiska informacyjne, gdzie specjaliści z Agencji będą m.in. informować o rezultatach, efektach rzeczowych i finansowych realizacji PROW w Polsce, prezentować dobre projekty zrealizowane w ramach poszczególnych działań PROW , informować o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz promować korzystanie z niego. Imprezy wystawiennicze o charakterze ogólnopolskim będzie finansować i organizować DKS ARiMR, a wydarzenia na szczeblu regionalnym i lokalnym zrealizują OR ARiMR wystawiając swoje stoiska promocyjne oraz zapewniając dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych. W 2015 roku ARiMR będzie również, uczestniczyć w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne działające na rzecz rolnictwa i obszarów wiejskich, choć na dużo mniejszą skalę niż w latach poprzednich co wynika z skróconego okresu na rozliczenie wydatków. W wielu takich przedsięwzięciach ARiMR wystąpi w roli współorganizatora. Takie wydarzenia będą dobrą okazją do prezentowania informacji o rezultatach, efektach rzeczowych i finansowych realizacji PROW na lata w Polsce, dobrych projektów wykonanych w ramach wsparcia z poszczególnych działań PROW Uczestnicy takich spotkań zostaną poinformowani o możliwościach jakie da Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Przewidywana liczba uczestników imprez targowo-wystawienniczych, które odbywać się będą w 2014 roku - ok Spotkania informacyjno-szkoleniowe W terminach zgodnych z harmonogramem wdrażania poszczególnych działań z PROW zostaną zorganizowane spotkania informacyjno-szkoleniowe dla potencjalnych beneficjentów, służb doradczych i organizacji rolniczych, które poprowadzą pracownicy Centrali, Oddziałów Regionalnych i Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Przewidywana ilość spotkań wyniesie ok. 16 natomiast liczba uczestników - ok osób. Współpraca z elektronicznymi środkami masowego przekazu W 2015 roku ARiMR będzie kontynuował współpracę z ogólnopolskimi i regionalnymi elektronicznymi środkami masowego przekazu, w tym m.in. z TVP1, TVP2, TVP Info, TVP Regionalna, TVN, TVN CNBC, TV Biznes, Polsatem, Telewizją Trwam, TVR Telewizją Rolniczą, Polskim Radiem - Program 1 i 3, RMF FM, Radiem Zet, Radiem Maryja, Radiem Plus oraz regionalnymi rozgłośniami radiowymi. Do współpracy z Agencją zostaną także włączone, podobnie jak w poprzednich latach, portale internetowe zajmujące się rolnictwem. Za pośrednictwem tych mediów będą przekazywane informacje o rezultatach i efektach realizacji PROW w Polsce, zaprezentowane zostaną dobre projekty wykonane 6

7 w ramach poszczególnych działań PROW , przekazane będą informacje o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz jego promocja. Telewizja W ramach promocji prowadzonej w telewizji przewiduje się współpracę ze stacjami telewizyjnymi niewymagającą wydatkowania środków finansowych jak i współfinansowanie audycji telewizyjnych, które mają służyć pokazaniu efektów (rzeczowych i finansowych) wdrażania PROW Tak jak w dotychczas nadawanych programach telewizyjnych (Euroszansa w TVP Info i Agroszansa w TVP Regionalna) sfinansowanych przez ARiMR ze środków Departamentu Komunikacji Społecznej przezanczonych na prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej - w nowo planowanych audycjach też będą prezentowane przykłady projektów, które wykonano dzięki wsparciu wypłaconemu w ramach różnych działań z PROW Przewidywana liczba audycji telewizyjnych wyniesie ok. 10. Agencja będzie pokazywać efekty wsparcia udzielanego w ramach działań: Modernizacja gospodarstw rolnych, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej ; Ułatwianie startu młodym rolnikom, Grupy producentów rolnych, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów, Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych. Pokażemy efekty Programu rolno środowiskowego oraz działań: Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne. W audycjach telewizyjnych finansowanych przez ARiMR, zostanie pokazany wpływ pieniędzy wypłacanych z PROW na modernizację i rozwój całego polskiego sektora rolno-spożywczego oraz na zmiany cywilizacyjne zachodzące na wsi i terenach wiejskich. Zostaną podjęte działania informujące i promujące PROW na lata Programy telewizyjne, których celem będzie pokazanie efektów wdrażania tych działań, tak jak do tej pory, będą przygotowane wspólnie przez ARiMR i stacje telewizyjne. Na szczeblu centrali Agencji przewidywana jest współpraca z nadawcami ogólnopolskimi, natomiast OR ARiMR będą współpracować z regionalnymi ośrodkami TVP. W programach przewidywane jest uczestnictwo członków kierownictwa ARiMR oraz ekspertów z departamentów merytorycznych centrali i OR ARiMR, którzy będą przedstawiać efekty wdrażania PROW , promować PROW wraz z nową WPR UE w nowej perspektywie finansowej Wspólnoty. Radio We współpracy z rozgłośniami radiowymi, będą obowiązywały priorytety jak w wypadku telewizji. W 2015 r. w audycjach radiowych, zamawianych przez ARiMR w Polskim Radiu SA, przedstawione zostaną efekty (rzeczowe i finansowe) wdrażania PROW oraz projekty zrealizowane w ramach środków z tego Programu. W radiu prezentowane będą przykłady projektów, które wykonano dzięki wsparciu wypłaconemu w ramach działań z PROW Agencja przedstawi słuchaczom efekty wsparcia udzielanego w ramach działań: Modernizacja gospodarstw rolnych, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie działalności w kierunku nierolniczej, Zwiększanie wartości dodanej 7

8 podstawowej produkcji rolnej i leśnej ; Ułatwianie startu młodym rolnikom, Grupy producentów rolnych, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów, Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych. Ważne też będzie przekazanie efektów realizacji Programu rolnośrodowiskowego oraz działania Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne. W audycjach telewizyjnych finansowanych przez ARiMR, zaprezentujemy wpływ pieniędzy wypłacanych z PROW na modernizację i rozwój całego polskiego sektora rolno-spożywczego oraz na zmiany cywilizacyjne zachodzące na wsi i terenach wiejskich. Programy radiowe podobnie jak audycje telewizyjne zostaną przygotowane wspólnie ze stacjami radiowymi, które będą je produkowały i emitowały. Na szczeblu centrali Agencji przewidywana jest współpraca z nadawcami ogólnopolskimi, natomiast OR ARiMR będą współpracować z regionalnymi rozgłośniami. W programach przewidywane jest uczestnictwo członków kierownictwa ARiMR oraz ekspertów z departamentów merytorycznych centrali i OR ARiMR, przedstawiających efekty i dostępne jeszcze wsparcie z PROW oraz promujących PROW wraz z nową Wspólną Polityką Rolną UE. W 2014 roku centrala ARiMR planuje sfinansowanie i emisję takich audycji głównie w Polskim Radiu SA : Program 1 Polskiego Radia produkcja i emisja audycji Informator ARiMR w Porannych Rozmaitościach Rolniczych oraz udział w programach radiowych ekspertów z ARiMR, którzy także będą pełnili dyżury telefoniczne w sumie około 10 audycji; Program 1 Polskiego Radia promocja wybranych działań PROW oraz PROW w powieści radiowej W Jezioranach - 4 audycje. OR ARiMR będą mogły (jeśli pozwolą im na to przydzielone środki) podjąć współpracę z lokalnymi rozgłośniami radiowymi. Tak jak w wypadku telewizji w audycjach radiowych poświęconych Wspólnej Polityce Rolnej na lata , PROW oraz PROW , także przewiduje się uczestnictwo przedstawicieli ARiMR, członków kierownictwa ARiMR i ekspertów z departamentów merytorycznych Agencji. Audycje, w których wezmą udział przedstawiciele Agencji oraz ewentualne spoty radiowe i telewizyjne, tak jak w ubiegłych latach będą dostępne na portalach internetowych TVP SA, Polskiego Radia oraz ARiMR. Portale internetowe Wzorem lat ubiegłych, kontynuowana będzie współpraca ARiMR z portalami internetowymi. Będą im przekazywane drogą elektroniczną informacje o zrealizowanych płatnościach w ramach PROW oraz o efektach jego wdrażania. Przedstawiane i promowane będą również dobre projekty realizowane w ramach działań PROW , a także publikowane będą informacje o beneficjentach, którzy najskuteczniej wykorzystują możliwości jakie stworzył ten Program. Ponadto przekazywane będą informacje o PROW około 50 informacji. 8

9 Promocja z zastosowaniem materiałów promocyjnych z logo i nazwą ARiMR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata jak i Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata będą promowane poprzez umieszczanie ich logotypów na różnego rodzaju gadżetach, które rozdysponowywane będą wśród uczestników różnorodnych imprez z udziałem rolników i innych beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów PROW czy PROW , a także w środowiskach zajmujących się rolnictwem i opiniotwórczych (np. dziennikarze). Wśród planowanych do zakupu gadżetów promujących Program będą m.in.: długopisy, czapki, pamięć USB, kubki, opaski odblaskowe, koszulki, torby medyczne, breloczki, kamizelki odblaskowe, parasole itp. Łączna liczba materiałów około 10 tys. sztuk. Wizualizacja PROW Publikacje, gadżety oraz stoiska na których Agencja będzie promowała PROW będą oznaczone logotypami i hasłami tego Programu - zgodnie z księgą wizualizacji znaku. Agencja zakłada, że w 2015 roku punktów informacyjnych w trakcie różnorodnych imprez organizowanych przez instytucje zewnętrzne na terenie całego kraju, będzie około Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających System wdrażania planu komunikacyjnego składa się z: kontraktowania i realizowania zaplanowanych przedsięwzięć; współpracy z mediami ogólnopolskimi, regionalnymi, lokalnymi i branżowymi; współpraca z rolniczymi i okołorolniczymi portalami internetowymi; organizacji spotkań oraz udziału w targach, konferencjach i seminariach; działalności środowiskowej, w obrębie własnych struktur w ramach posiadanych środków oraz możliwości technicznych i organizacyjnych; współpracy z partnerami zewnętrznymi, instytucjonalnymi i społecznymi, takimi jak: organizacje rolnicze, samorządy szczebla gminnego, powiatowego i wojewódzkiego, doradztwo rolnicze, organizacje pozarządowe, placówki oświatowe; zamieszczanie i aktualizowanie materiałów w Aktualnościach na portalu internetowym Agencji; zamieszczanie i aktualizowanie materiałów w zakładkach merytorycznych strony internetowej Agencji. Za wdrażanie przedstawionego przez ARiMR Planu Komunikacyjnego PROW odpowiedzialna jest Centrala ARiMR Dyrektor Departamentu Komunikacji Społecznej, (022) , ul. Poleczki 33, Warszawa, a w oddziałach regionalnych Agencji dyrektorzy oddziałów. W realizacji Planu uczestniczyć będą także pracownicy departamentów merytorycznych Centrali ARiMR. 9

10 5. Ramowy harmonogram Lp. Nazwa działania Okres realizacji 1. Konferencje prasowe organizowane przez Dwie konferencje prasowe w ciągu I półrocza 2015 r.. Centralę ARiMR lub MRiRW 2. Współpraca z ogólnopolskimi i regionalnymi środkami masowego przekazu (radio, TV) Przez I półrocze 2015 r. emisja programów w telewizji i radiu (bezpłatnych i finansowanych przez Agencje) z udziałem ekspertów ARiMR z informacjami o efektach PROW , a także o PROW Emisja finansowanych przez Agencje programów w czasie wskazanym przez kierownictwo ARiMR (produkcja i skala emisji uzależniona od wielkości środków). 3. Publikacja materiałów informacyjnych (m. in. Przez I półrocze 2015 r. broszury, ulotki) 4. Oznakowane punkty informacyjne Przez I półrocze 2015 r. w siedzibach OR ARiMR oraz okazjonalnie na różnych imprezach - w zależności od strategicznych i bieżących decyzji kierownictwa ARiMR i dyspozycji MRiRW. 5. Publikacja aktualnych informacji na stronie Przez I półrocze 2015 r. internetowej 6. Bezpłatna infolinia Czynna siedem dni w tygodniu w godz. od 7 do Publikacja artykułów w prasie centralnej, branżowej i regionalnej Przez I półrocze 2015 r. na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR 8. Promocja PROW podczas ogólnopolskich, lokalnych i regionalnych imprez 9. Organizowanie seminariów poświęconych PROW Współorganizowanie oraz udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne 11. Współpraca z rolniczymi i okołorolniczymi portalami internetowymi Przez I półrocze 2015 r. na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR oraz dyspozycji MRiRW. Przez I półrocze 2015 r. każdorazowo na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR Przez I półrocze 2015 r. Za każdym razem na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR Przez I półrocze 2015 r. * przedstawione działania będą finansowane ze środków Departamentu Komunikacji Społecznej ARiMR przeznaczonych na prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej z środków zapisanych w ustawie budżetowej w pozycji działalność informacyjno-promocyjna (usługi) - pozycja SGW 08P Indykatywny budżet projekt W związku z krótkim okresem na realizację i rozliczenie działań informacyjnopromocyjnych, który musi zakończyć się do 30 czerwca 2015 roku, Agencja Restrukturyzacji 10

11 i Modernizacji Rolnictwa planuje przeznaczyć na informowanie o efektach wdrażania PROW oraz o nowym PROW na lata w tym czasie 170 tys. zł. Plan wydatków przedstawia się następująco: Lp. Nazwa działania I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Suma Konferencje prasowe 1. organizowane przez bezkoszto bezkosztowo Centralę ARiMR lub wo - - bezkosztowo wspólnie z MRiRW Publikacja materiałów 2. informacyjnych (m. in. 0 zł zł zł broszury, ulotki, foldery) 3. Bezpłatna infolinia zł zł zł 4. Współpraca z ogólnopolskimi i regionalnymi elektronicznymi środkami zł zł zł masowego przekazu (radio, TV) 5. Publikacja artykułów w prasie centralnej, branżowej i regionalnej zł zł zł oraz BIM, PF 6. Promocja programu podczas targów i wystaw oraz promocja z użyciem zł zł zł gadżetów 7. Współorganizowanie oraz udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach zł zł zł organizowanych przez instytucje zewnętrzne 8. Razem: zł zł zł Wydatki związane z oznakowaniem punktów informacyjnych w siedzibach ARiMR, publikacją aktualnych informacji na stronie internetowej organizowaniem przez Agencję seminariów poświęconych PROW i PROW oraz współpracą z rolniczymi i okołorolniczymi portalami internetowymi będą ponoszone w ramach wewnętrznych kosztów funkcjonowania ARiMR. Przedstawione działania będą finansowane ze środków Departamentu Komunikacji Społecznej ARiMR przeznaczonych na prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej z środków zapisanych w ustawie budżetowej w pozycji działalność informacyjno-promocyjna (usługi) - pozycja SGW 08P

12 7. Sposób ewaluacji działań Ocena działań informacyjnych i promocyjnych oraz ich ewentualne korygowanie będą przeprowadzone z wykorzystaniem następujących wskaźników: liczba osób odwiedzających stronę internetową ARiMR; liczba uczestników seminariów i szkoleń; dane telemetryczne dotyczące oglądalności audycji i programów w radiu i telewizji, powstających we współpracy ARiMR z radiem i telewizją; liczba czytelników artykułów dotyczących ARiMR zamieszczanych w prasie regionalnej i ogólnopolskiej; wyniki badań opinii publicznej m.in. zamawianych przez ARiMR czy MRiRW, przeprowadzonych na terenie całego kraju przez specjalistyczne instytucje prowadzące badania opinii publicznej; liczba rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez infolinię z uwzględnieniem najczęściej poruszanych tematów; ankiety przeprowadzane przez infolinię ARiMR. opinii zamieszczanych w mediach, opinii przedstawianych na spotkaniach z rolnikami itd. 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Funkcję organu sprawującego monitoring całego PROW pełni Komitet Monitorujący. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, jako Instytucja Zarządzająca Programem, prowadzi stały monitoring efektów działań informacyjnych i promocyjnych. Zaplanowane zostało gromadzenie kwartalnych raportów z realizacji działań informacyjno promocyjnych ARiMR, w tym w zakresie PROW Informacje o realizacji Planu komunikacyjnego" zawarte będą w sprawozdaniach opracowywanych przez ARiMR, a zwłaszcza w Zbiorczym sprawozdaniu bieżącym wykonywanych zadań instytucji zarządzającej dotyczącej realizacji PROW oraz w Sprawozdaniu okresowym z wykonywanych zadań instytucji zarządzającej dotyczącej realizacji PROW Akceptuję 12