Załącznik nr II. Wzór informacji z działań informacyjnych i promocyjnych. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Transkrypt

1 Załącznik nr II. Wzór informacji z działań informacyjnych i promocyjnych Nazwa programu: Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata Okres sprawozdawczy: od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia r.. 1 Osoba do kontaktu: 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń W okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca (Regionalnym) Programem Operacyjnym Województwa Małopolskiego na lata prowadziła działania mające na celu Komunikację Funduszy Europejskich wspomagającą wykorzystanie środków RPO WM dla realizacji celów rozwojowych Małopolski. Komunikacja na temat Funduszy Europejskich aktywizuje mieszkańców Małopolski w ubieganiu się o wsparcie z Funduszy RPO WM, wspiera beneficjentów w realizacji projektów, zapewnia mieszkańcom Województwa Małopolskiego informację na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, zapewnia szeroką akceptację mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim. Działania były prowadzone zgodnie ze Strategią komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Małopolskiego na lata oraz Rocznym planem działań informacyjnych i promocyjnych na 2016 rok. Były one adresowane przede wszystkim do liderów zmian czyli beneficjentów (faktycznych i potencjalnych), uczestników projektów (faktycznych i potencjalnych), odbiorców rezultatów (opinii publicznej). Listę najważniejszych działań oraz ich szczegółowy opis przedstawia tabela poniżej: 1 Dane sprawozdawcze są prezentowane kumulatywnie na koniec okresu sprawozdawczego, czyli 4 kwartału danego roku. 1

2 Tabela nr 1 NAZWA DZIAŁANIA Koordynacja systemu informacji i promocji, w tym edukacji Udział w grupach Badania, ewaluacja, analizy i ekspertyzy System informacji - sieć PIFE Działanie wspierające realizację Strategii Działanie wspierające realizację Strategii Działanie wspierające realizację Strategii 1. Koordynacja, w tym badania i ewaluacja, wymiana doświadczeń W 2016 roku zostały zorganizowano jedno spotkanie (4 I-XII ,00 zł 0,00 zł sierpnia 2016) koordynacyjne z przedstawicielami IP (Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie oraz Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych). W spotkaniach wzięli również udział przedstawiciele instytucji/departamentów Urzędu Marszałkowskiego odpowiedzialni za wdrażania PROW, POWER oraz informowanie o EWT. Ponadto na bieżąco trwały konsultacje z IP w zakresie koordynacji komunikacji o Funduszach Europejskich w Małopolsce. Przedstawiciele IZ uczestniczyli w spotkaniach w ramach I-XII ,00 zł 0,00 zł Grupy Sterującej ds. Informacji i Promocji Funduszy Europejskich. Opracowanie ankiet przydatności przeprowadzonych szkoleń i jakość uzyskiwanych informacji. Opracowanie wyników ankiet. Dystrybucja ankiet podczas szkoleń i konsultacji. 2. Działania informacyjne W sprawozdaniu z RPO: informacja: I-XII ,00 zł 0,00 zł Sieć PIFE w województwie małopolskim prowadzona była w ramach umowy o numerze DIP/BDG-II/POPT/105/14 między MR a Województwem Małopolskim. W województwie w roku 2016 funkcjonował główny punkt w Krakowie i cztery punkty lokalne w następujących miejscowościach: Chrzanów, Tarnów, Nowy Targ i Nowy Sącz. Szczegóły dot. realizacji tego działania w 2016 roku zostały przedstawione w Raporcie merytorycznym z wykonania umowy nr DIP/BDG-II/POPT/105/14 z dnia 3 lipca 2014 r. z działalności Sieci PIFE w województwie małopolskim oraz Wniosku o rozliczenie II transzy dotacji celowej za okres r r. Umowa nr DIP/BDG-II/POPT/105/14. 2

3 Konsultacje dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów Portale i serwisy internetowe Inne: Centrum sms-owe Fundusze na telefon Działanie było realizowane w ciągu całego roku w ścisłej współpracy z MR. Adresatami byli beneficjenci, potencjalni beneficjenci, ogół społeczeństwa i partnerzy społeczno-gospodarczy. 1,2 Bieżące udzielanie informacji w sprawie naboru wniosków, odpowiedzi na pytania przesłane pocztą, drogą elektroniczną i telefoniczną. Dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych. 1,2,3 Działanie obejmowało: aktualizację informacji w serwisie RPO WM publikację informacji na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie publikację informacji na Portalu Funduszy Europejskich oraz w Bazie Wiedzy; współpracę z IK UP w zakresie aktualizacji Mapy dotacji, przygotowanie podserwisu dedykowanego działaniom promocyjnym, przebudowanie i dostosowanie widoków serwisów do rekomendacji wynikających z badań użyteczności przeprowadzonego przez IK UP. Informacje i materiały przeznaczone do publikacji na stronie internetowej uwzględniały specjalne potrzeby osób z niepełnosprawnościami. 1,2 Działanie obejmowało prowadzenie centrum SMS-owego, za pomocą którego wysyłane są informacje o: ogłoszeniach i wynikach naborów w ramach RPO; I-XII ,00 zł 0,00 zł I-XII ,00 zł ,86 zł Niższy koszt wynika z tego, że planowano działania w zakresie modyfikacji serwisu internetowego w oparciu o rekomendacje MR z badania jednak wyniki badań stron internetowych nie były dostępne do końca 2016 r. I-XII ,79 zł Niższa kwota wynika z mniejszej ilości 3

4 zmianach w dokumentach obowiązujących beneficjentów RPO WM; szkoleniach; organizowanych imprezach promocyjnych; organizowanych konferencjach, spotkaniach, itp. promocję usługi wśród beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów. Usługa jest bezpłatna i dostępna dla wszystkich polskich sieci GSM. Aby ją aktywować użytkownik (odbiorca usług) musi wysłać SMS o treści Euro na numer W ciągu miesiąca wysłane są od 2 do 4 wiadomości SMS. Inne: newsletter 1,2,3 Działanie obejmowało wysłanie informacji dotyczących RPO WM oraz specjalnych komunikatów dotyczących organizowanych imprez promocyjnych. 3. Działania edukacyjne Szkolenia dla beneficjentów/spotkania informacyjne dla beneficjentów 2,4 W 2016 r. zorganizowano: 1. cykl szkoleń (łącznie 9 dni) z zakresu Prawa zamówień publicznych w projektach unijnych, analizy finansowej i Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014, adresowanych do beneficjentów programów realizowanych z Funduszy Europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata organizacja szkolenia Pakiet beneficjenta w dniu dedykowanego głównie dla beneficjentów osi 2, 4, 6 i 7. Warunki organizacyjne szkoleń/spotkań w sieci PIFE uwzględniały specjalne potrzeby osób z niepełnosprawnościami, w szczególności poprzez warunki I-XII ,00 zł 0,00 zł wysłanych SMSów w stosunku do planowanej ilości oraz z oszczędności po przeprowadzonym przetargu. I XII ,00 zł ,00 zł Na etapie planowania działania nie można było szczegółowo przewidzieć kosztów planowanych szkoleń. 4

5 Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów/ /spotkania informacyjne dla potencjalnych beneficjentów lokalowe, dostęp do toalety z udogodnieniami, dostęp do pętli indukcyjnych na sali szkoleniowej, możliwość skorzystania z tłumacza migowego, itp. 1,4 Organizacja cyklów szkoleń naborowych w zakresie aplikowania o dotacje. Terminy szkoleń są ściśle powiązane z terminami naboru wniosków o dofinansowanie oraz okresem podpisywania umów o dofinansowanie. W 2016 r. zrealizowano: 71 szkoleń naborowych (w tym jedno współprowadzone przez eksperta), dotyczących poddziałań Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , w których uczestniczyło łącznie 1531 osób; 48 spotkań informacyjnych innych wydarzeń o charakterze szkoleniowym dotyczących możliwości ubiegania się o wsparcie, w których łącznie uczestniczyły osób. Ponadto zorganizowano cykl szkoleń, których tematem była prezentacja metodologii sporządzania audytów energetycznych w zakresie kompleksowej modernizacji energetycznej budynków finansowanych w ramach Poddziałania Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej SPR oraz Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata I-XII ,00 zł ,26 zł Na etapie planowania działania nie można było szczegółowo przewidzieć kosztów planowanych szkoleń 5

6 Zorganizowano również szkolenie z realizacji projektów w ramach RPO WM oraz spotkania pn. Fundusze Unijne dla przedsiębiorstw na lata dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Inne: Spotkania edukacyjne z beneficjentami Inne: Współorganizacja i udział w wydarzeniach promujących Fundusze Europejskie W szkoleniach/spotkaniach informacyjnych brali udział przedstawiciele MCP i WUP. Warunki organizacyjne szkoleń/spotkań w sieci PIFE uwzględniały specjalne potrzeby osób z niepełnosprawnościami, w szczególności poprzez warunki lokalowe, dostęp do toalety z udogodnieniami, dostęp do pętli indukcyjnych na sali szkoleniowej, możliwość skorzystania z tłumacza migowego, itp. 1,2 organizacja 6 spotkań edukacyjnych dla beneficjentów działań/poddziałań Małopolska Chmura Edukacyjna (2 szkolenia), Aktywna integracja (2 szkolenia), 9.3 Wsparcie ekonomii społecznej (1 szkolenie, Promocja gospodarcza Małopolski (1 szkolenie) organizacja 13 spotkań edukacyjnych dla beneficjentów osi 8 nt. związane z bieżącą realizacją projektów. Warunki organizacyjne szkoleń/spotkań w sieci PIFE uwzględniały specjalne potrzeby osób z niepełnosprawnościami, w szczególności poprzez warunki lokalowe, dostęp do toalety z udogodnieniami, dostęp do pętli indukcyjnych na sali szkoleniowej, możliwość skorzystania z tłumacza migowego, itp. 1,2,3,4 Łącznie w 2016 r. wzięto udział w 53 prelekcjach oraz 12 wydarzeniach promujących Fundusze Europejskie organizowanych przez instytucje zaangażowane pośrednio lub bezpośrednio we wdrażanie Funduszy Europejskich. I-XII ,00 zł 2 867,81 zł Niższy koszt wynika z tego, że część spotkań została zrealizowana bezkosztowo. I XII ,00 zł ,00 zł Niższy koszt wynika z tego, że część spotkań 6

7 Działania informacyjnopromocyjne dotyczące naborów w ramach RPO WM Uczestnictwo w Forum Ekonomicznym w Krynicy Zdroju - 4. Działania promocyjne, takie jak współpraca z mediami i działania promocyjne w Internecie 1,2,3,4 W ramach realizacji działania w ciągu całego roku informowano o możliwościach dofinansowania w ramach poszczególnych naborów wniosków o dofinansowanie oraz edukowanie o możliwościach, jakie potencjalnym beneficjentom daje RPO WM , m.in. o działaniach w zakresie regionalnej polityki energetycznej, środkach dla przedsiębiorców oraz dotacjach przeznaczonych na zakładanie działalności gospodarczej. Komunikat ten był uzupełniony informacją o podstawowych źródłach informacji o Funduszach Europejskich, tj. o stronie www oraz sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich Publikowane były również zachęcające do udziału w Festiwalu Funduszy Europejskich Małopolska myśli o Tobie. Grupa docelowa: Potencjalni beneficjenci, beneficjenci, mieszkańcy Małopolski, media, liderzy opinii, partnerzy społeczni i gospodarczy. została zrealizowana bezkosztowo ,00 zł 0,00 zł Zrezygnowano z realizacji tego działania. I-XII ,00 zł ,76 zł Wyższa kwota wynika z zaangażowania dodatkowych środków pozostałych w wyniku rezygnacji z innych działań planowanych w ramach RPD. Kwota kumulatywna do poniższych w ramach punktu Działania informacyjnopromocyjne dotyczące naborów w ramach RPO WM 7

8 Spoty radiowe Radio Alex, Radio Eska, (Radio Eska Kraków, Radio Eska Małopolska, Radio Eska Tarnów) RMF MAXXX (RMF MAXX Kraków, RMF MAXX Nowy Sącz) i Radio RDN Małopolska (RDN Tarnów), w których były emitowane spoty 30-sekundowe Publikacje sponsorowane w prasie i reklamy prasowe Prasa ogólnopolska z wkładką regionalną, prasa, regionalna, prasa subregionalna i lokalna, w których zamieszczane były reklamy i artykuły Reklamy w Internecie Portale ogólnopolskie z geotargetowaniem, portale regionalne, portale lokalne: łącznie ok. 20 portali, na których zamieszczane były bannery internetowe, spoty lub artykuły sponsorowane Ambient, OOH, inne Działania w social media na profilu Facebook Małopolska. Funduszy Europejskie. obejmujące publikację dedykowanych postów oraz ich promocję Spot promocyjny 1,3,4 Produkcja 3 filmów reklamowych i 1 spotu reklamowego. Filmy ukazują Małopolskę, jako region przedsiębiorczy, innowacyjny miejsce atrakcyjne do lokowania i prowadzenia swojego biznesu oraz kreatywnych i zdolnych ludzi. Tematyka filmów dotyczy dobrych praktyk, w ramach projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Spot pokazuje region atrakcyjny turystycznie o wyjątkowym bogactwie kulturowym i ogromnym potencjale ludzkim, efektywnie wykorzystujący fundusze Unii Europejskiej. Przedstawia możliwości jakie daje RPO WM na lata , które związane są przede wszystkim z innowacyjnością, nowoczesnością i rozwojem, a więc I-XII 2016 I-XII ,00 zł ,00 zł , 00 zł I-XII ,88 I-XII ,88 zł I-XII ,00 zł ,00 zł Oszczędności wynikające z negocjacji warunków zamówienia 8

9 potencjałem nowych zmian, przez pryzmat przemian jakie już zaszły i nadal zachodzą dzięki Funduszom Europejskim w Małopolsce. Emisja odbywa się głównie w Internecie, ale również podczas konferencji, targów, spotkań informacyjnych czy imprez plenerowych. Spot zamieszczony jest na YT, FB. Monitoring mediów 1,2 Monitoring mediów usługa zlecona wykonawcy zewnętrznemu, której efektem będą raporty dotyczące ukazujących się w prasie i internecie publikacji na temat RPO WM. Festiwal Funduszy Europejskich Małopolska Myśli o Tobie 5. Imprezy otwarte i inne 1,3,4 Imprezy w największych miastach subregionów Małopolski, w formie spotkań z beneficjentami, którzy prezentują się w specjalnie dla nich stworzonym miasteczku. Prezentacja dobrych praktyk ma na celu inspirowanie, edukowanie mieszkańców Małopolski oraz potencjalnych beneficjentów. Festiwal, poprzez pokazanie efektów projektów unijnych, zachęca do sięgania po fundusze w nowej perspektywie, a także tworzy swoistą I-XII ,00 zł 2 103,30 zł Pierwotna kwota były kwotą orientacyjną wynikającą z podobnych realizacji w latach poprzednich. Kwoty wynikające z szacowania wartości zamówienia, a następnie z zawartych umów przewyższyły pierwotnie planowane kwoty. V - IX ,00 zł zł Jest to kwota wybranej najkorzystniejszej ważnej oferty w przetargu na realizację festiwalu 9

10 Gala Fundusze z Kulturą platformę wymiany doświadczeń pomiędzy beneficjentami, a osobami zainteresowanymi sięganiem po unijne dotacje. Uzyskana w ten sposób wiedza praktyczna może okazać się bardzo cenna dla potencjalnych beneficjentach. Dodatkowym atutem jest możliwość uzyskania rzetelnych informacji i skonfrontowania swoich pomysłów ze Specjalistami ds. Funduszy Europejskich, którzy są dostępni w przez cały okres trwania imprezy i udzielają konsultacji wszystkim chętnym. Jest to doskonała możliwość wyjścia naprzeciw oczekiwaniom informacyjnym mieszkańców oraz promocji i kreowania pozytywnego wizerunku Punktów Informacyjnych, jako miejsc otwartych, gdzie zawsze można otrzymać rzetelną, profesjonalną i jednocześnie przystępną informację. Planuje się połączenie Festiwalu z Dniami Otwartymi Funduszy Europejskich - impreza inaugurująca cykl Festiwalu będzie jednocześnie punktem kulminacyjnym DOFE w Małopolsce. Planuje się zorganizowane maksymalnie 6 odsłon Festiwalu w 6 miejscowościach, po ok. 1-2 w miesiącu. Warunki organizacyjne Festiwalu uwzględniały specjalne potrzeby osób z niepełnosprawnościami, w szczególności poprzez odpowiedni dostęp do stoisk wystawców/ wystawy przez osoby z niepełnosprawnościami, możliwość skorzystania z tłumacza migowego, itp. 1,3,4 Gala jest to przedsięwzięcie informujące o idei subregionów. Podczas wydarzenia wybierane i nagradzane będą najlepsze pomysły projektów, które będą realizowane w nowej perspektywie w ramach ścieżki subregionalnej. Jest to także okazja do pobudzenia zainteresowania tą tematyką oraz aktywizacji poszczególnych subregionów ,00 zł ,00 zł Pierwotna kwota były kwotą orientacyjną wynikającą z podobnych realizacji w latach 10

11 Dni Otwarte FE 1,3,4 Udział w Dniach Otwartych FE - trzeciej edycji ogólnopolskiej akcji promującej efekty wykorzystania Funduszy Europejskich koordynowanej przez IK UP. W ramach zadania zrealizowano działania wspierające beneficjentów w organizacji imprezy w ich siedzibach oraz zrealizowano imprezy towarzyszące (zgodnie z opisem w pkt Festiwal Funduszy Europejskich Małopolska myśli o Tobie ). Konferencje prasowe, śniadania prasowe, wyjazd prasowy, uroczyste podpisanie umowy itp. 2,3,4 Współorganizacja wraz z beneficjentami RPO uroczystości zawarcia umów między Zarządem Województwa Małopolskiego a Beneficjentami informowanie opinii publicznej o podpisywanych umowach na dofinansowanie projektów w ramach RPO WM Podczas wydarzeń zapewniana jest uroczysta oprawa, zgodna ze standardami unijnymi i protokołem dyplomatycznym, co wzmacnia pozytywny i profesjonalny wizerunek RPO oraz Funduszy Europejskich wśród beneficjentów i dziennikarzy. Debaty subregionalne 2,3,4 Przeprowadzono cykl debat Wymień piec dostępnych w ramach RPO WM środków na działania w redakcji dziennika o zasięgu regionalnym na terenie województwa małopolskiego, a następnie publikacja relacji z każdej poprzednich. Kwoty wynikające z szacowania wartości zamówienia, a następnie z zawartych umów przewyższyły pierwotnie planowane kwoty. 0, 00 zł 0,00 zł I XII ,00 zł 0,00 zł VI-IX 2016 Zmiana terminu wynika z ,00 zł ,00 zł Oszczędności powstały po 11

12 debaty w formie cyklu artykułów wraz z artykułem i bannerem internetowym zapowiadającym relację. Ponadto została przygotowana broszura dodawana do regionalnych mutacji wszystkich dzienników podsumowująca cykl relacji z debat. Wystawy 3,4 Zakupiono system wystawienniczy wraz z jego obsługą w wybranych miejscowościach Małopolski (3 lokalizacje) oraz przygotowania ekspozycji prezentującej efekty wykorzystania Funduszy Europejskich w Małopolsce. uwarunkowań wdrażania RPO. przeprowadzonym przetargu. IV-XI ,00 zł ,00 zł Jest to kwota wybranej najkorzystniejszej ważnej oferty w przetargu na realizację wystawy. 6. Konkursy Konkursy promocyjne 1,3,4 Organizacja gry miejskiej w sześciu miastach V-IX ,00 zł 0,00 zł Zrezygnowano z realizacji tego działania. 3,4 Konkurs dla rysowników/ V-VIII ,00 zł 0,00 zł Zrezygnowano z realizacji tego działania. 1,3,4 Małopolski lider przedsiębiorczości V-X ,00 zł 0,00 zł Zrezygnowano z realizacji tego działania. 1,3,4 Konkurs na najlepsze stoisko Beneficjenta/wystawcy w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich Małopolska Myśli o Tobie. Podczas każdej imprezy uczestnicy wybierali najbardziej atrakcyjne stoisko. Głosowanie odbywało się poprzez wypełnienie ankiety, którą można było pobrać w Punkcie Informacyjnym Funduszy V-IX ,00 zł 0,00 zł 12

13 Publikacje (drukowane i elektroniczne) Europejskich. W plebiscycie można zagłosować tylko raz. Finał konkursu najlepsze stoisko Małopolski było wyłonione na imprezie finałowej w Krakowie (spośród laureatów poszczególnych miejscowości). Wszyscy finaliści mieli zapewnione atrakcyjne nagrody rzeczowy we wszystkich plebiscytach. 7. Publikacje, materiały wystawiennicze i wsparcie działań informacyjno-promocyjnych 2,3,4 Wykonanie materiałów informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów RPO. Działanie wspierające Strategię Książka i broszura Co się stało z Polcią? Małopolski mini szlak Funduszy Europejskich autorstwa Pawła Kozakiewicza i Anny Kaszuby-Dębskiej, to przewodnik dla dzieci i ich rodziców prezentujący atrakcje turystyczne Małopolski, które powstały lub zostały zmodernizowane dzięki Funduszom Europejskim oraz broszura pełna plastycznych zadań, które treścią nawiązują do opisywanych obiektów. Wydawnictwo pokazuje dobre praktyki, inspiruje do podejmowania innowacyjnych pomysłów i projektów. Pełni również funkcję edukacyjną i zachęcającą do podejmowania aktywności w sferze FE. Dodatkowo w ramach promocji książki zorganizowanych I-XII ,00 zł 3 148,80 zł Oszczędności powstały w związku z szerszym wykorzystaniem materiałów elektronicznych oraz materiałów udostępnionych przez Ministerstwo Rozwoju. I-XII ,00 zł ,25 zł Oszczędności w wyniku realizacji procedury przetargowej. 13

14 Materiały promocyjne typu gadżety zostało 5 edycji warsztatów plastycznych dla dzieci, nawiązujących do treści książki edukujących o Funduszach Europejskich w Małopolsce. Łączna ilość egzemplarzy sztuk. 1,2,3,4 Zlecono wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnoszkoleniowych. Dystrybucja materiałów następowała na bieżąco, w ciągu całego roku kalendarzowego, podczas konsultacji, spotkań, szkoleń, targów. Zlecono też wykonanie materiałów promocyjno informacyjnych dystrybuowanych np. w formie nagród konkursowych organizowanych za pośrednictwem FB, strony internetowej oraz towarzyszących imprezom, za wypełnienie ankiety oceniających ich organizację oraz za potwierdzenie aktywnego udziału w imprezach. Przygotowanie i druk kalendarzy na rok W ramach działania przygotowano koncepcję kalendarza. Zlecono druk i dostawę kalendarzy na rok sztuk kalendarzy książkowych w formacie B5, 1000 sztuk kalendarzy kieszonkowych oraz 500 sztuk kalendarzy trójdzielnych ściennych dostawa kalendarzy została przeniesiona na początek roku Inne 1,2,3,4 Zdjęcia inwestycji - współpraca z profesjonalnym fotografem I XII ,00 zł ,00 zł Mniejsza kwota wynika z oszczędności po postępowaniu przetargowym. VIII-XII ,00 zł 5 160,00 zł Mniejsza kwota wynika z opóźnień związanych z postępowaniami przetargowymi. Wydatek zostanie dokonany w roku I-XII ,00 zł ,00 zł Wykonano zdjęcia 50 projektów (inwestycji) zrealizowanych dzięki dofinansowaniu środków unijnych (w tym z MRPO) a także 8 zdjęć pejzażowych, w celu wykorzystania ich do prowadzonych działań informacyjno- 14

15 Działania wspomagające realizację Strategii Działania wspomagające realizację Strategii Działania wspomagające realizację Strategii Działania wspomagające realizację Strategii promocyjnych na temat Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim. Całoroczna obsługa w zakresie usług graficznych wspomagająca promocję Funduszy Europejskich. Działanie realizowane na bieżąco w ciągu całego roku. Projekty zlecano zgodnie z bieżącymi potrzebami. Całoroczna obsługa departamentu w zakresie poligrafii wspomagająca promocję Funduszy Europejskich. Obsługa Departamentu w zakresie tłumaczeń Wykonano tłumaczenie pisemnego z języka polskiego na język angielski, informacji o projektach zrealizowanym z MRPO w latach , służących promocji całego programu, jako jedna z kilku wybranych inwestycji, na potrzeby przekazania informacji do Komisji Europejskiej. II-XII ,00 zł ,00 zł Mniejsza kwota wynika z mniejszej, niż przewidywana, liczby projektów realizowanych w ciągu roku. I-XII ,00 zł 1 310,00 zł Mniejsza kwota wynika z mniejszego, niż przewidywano zapotrzebowania. I XII ,00 zł 1 326,57 zł Mniejsza kwota wynika z mniejszego, niż przewidywano zapotrzebowania Wykonanie materiałów wystawienniczych tj. rollup, ścianka I XII ,00 zł 0,00 zł Zrezygnowano z realizacji tego działania PLN ,30 PLN ŁĄCZNIE NA DZIAŁANIA W DANYM ROKU Planowany budżet RPD 2016 nie został przekroczony. 15

16 UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny bazować na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1, znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych. 3. Postęp rzeczowy działań informacyjno - promocyjnych, w tym edukacyjnych Tabela nr 2 Cel szczegółow y Strategii kom unikacji Nazw a w skaźnika Wartość bazow a w 2014 r. Wartość osiągnięta na koniec roku 2015 Wartość osiągnięta na koniec roku 2016 Wartość osiągnięta na koniec roku 2017 Wartość osiągnięta na koniec roku 2018 Liczba odwiedzin portalu/serwisu internetowego Znajomość w województwie małopolskim grup Komunikacja Funduszy potencjalnych Europejskich beneficjentów, aktywizuje 29% _ 28% którzy mogą mieszkańców realizować województwa przedsięwziecia z małopolskiego w Funduszy ubieganiu się o wsparcie z Funduszy Europejskich (UWAGA należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem, aby edytować tabelę w MS Excel. Prosimy wypełniać tabelę tylko w ten sposób) 4. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów Wartość osiągnięta na koniec roku 2019 Wartość osiągnięta na koniec roku 2020 Wartość osiągnięta na koniec roku 2021 Instytucja Zarządzająca opublikowała wykaz operacji (o którym mowa w art. 115 ust. 2 Rozp.1303/2013), zawierający nazwę beneficjentów, nazwę operacji, skrócony opis operacji, datę rozpoczęcia i zakończenia operacji, całkowite wydatki kwalifikowalne przyznane na operację, stopę unijnego dofinansowania, kod pocztowy właściwy dla operacji lub inne stosowne dane określające lokalizację, państwo, nazwę kategorii 16

17 interwencji dla operacji oraz datę ostatniej aktualizacji wykazu operacji w Internecie pod adresem W okresie sprawozdawczym wykaz operacji był aktualizowany 9 razy. 5. Informacja nt. współpracy IZ PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 1 oraz załączniku XII Rozp. 1303/2013 Prowadząc działania informacyjne i promocyjne w okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w Art. 5 ust. 3 1 oraz załączniku XII Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1303/2013 (zaznacz właściwe): X X X partnerstwo z właściwymi instytucjami regionalnymi i lokalnymi; właściwe władze miejskie i inne instytucje publiczne; partnerzy społeczni i gospodarczy; X właściwe podmioty reprezentujące społeczeństwo obywatelskie, w tym partnerzy działający na rzecz ochrony środowiska, organizacje pozarządowe oraz podmioty odpowiedzialne za promowanie włączenia społecznego, równouprawnienia płci i niedyskryminacji; X instytucje edukacyjne i badawcze; centra informacji europejskiej; przedstawicielstwo Komisji; biuro informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce. 6. Informacja na temat użytkowania Bazy Wiedzy (zgodnie z Rozdziałem 5.5 Wytycznych MIiR w zakresie informacji promocji) Czy IZ zapewnia aktualizację wszystkich informacji w Bazie wiedzy w ramach PO? X tak, nie. 17

18 Czy IZ monitoruje, a w razie potrzeby sprawozdaje do IK UP nieprawidłowości w użytkowaniu Bazy wiedzy za pośrednictwem wyznaczonych administratorów systemu? X tak, nie. 7. Ocena działań informacyjno-promocyjnych podjętych w 2016 roku W okresie sprawozdawczym nie prowadzono badań i analiz. Wnioski z badań, ewaluacji, analiz (zamówionych lub własnych), ankiet, oceny operacyjnej działań: Rekomendacje do wdrożenia:... Źródło: Informacja nt. aktualizacji i weryfikacji przykładów projektów, o których mowa w rozdziale 7.2 pkt 6 h Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności Czy przykłady projektów, o których mowa w rozdziale 7.2 pkt 6 h Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności są zweryfikowane i aktualne? tak, X nie. Do końca 2016 r. nie zostały ukończone projekty z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Informacje o projektach są udostępniane w ramach Mapy Dotacji UE dostępnej pod adresem 8. Informacje dodatkowe RPD 2016 nie zostało zaktualizowane w 2016 roku w zakresie rezygnacji z dwóch działań: Uczestnictwo w Forum Ekonomicznym w Krynicy Zdroju oraz Konkursy promocyjne, a także niektórych zmian budżetowych. Zaplanowane działania nie zostały przeprowadzone ze względu na realizację innych działań i przesunięcia budżetowe, w wyniku przeprowadzonych postępowań przetargowych. Uczestnictwo w Forum Ekonomicznym w Krynicy-Zdroju zostało ograniczone do ekspozycji wystawy, opisanej w punkcie Wystawy. Niektóre planowane wydatki dla poszczególnych działań zostały zwiększone lub zmniejszone, ze względu na to, że kwoty szacunkowe, różniły się od kwot później zawartych umów. W przypadku zwiększenia kwoty na działania promocyjne związane z naborami zdecydowano o zwiększeniu nacisku na te działania w wyniku bieżącej analizy składanych wniosków o dofinansowanie i potrzeb informacyjnych w tym zakresie. Planowany budżet RPD 2016 nie został przekroczony. 18

19 9. Dane zbierane w ramach bieżącego monitoringu działań informacyjno-promocyjnych Formularz sprawozdania okresowego za IV kwartał z informacji i promocji Narzędzia Nazwa Definicja wskaźnika Liczba audycji telewizyjnych/spotów Łączna liczba emisji premierowych wszystkich telewizyjnych form płatnych, np. spotów i audycji sponsorowanych, z lokowaniem produktu, idea placement, seriali, programów lub relacji z wydarzeń Okres sprawozdawczy* Liczba audycji radiowych/spotów Łączna liczba emisji premierowych wszystkich radiowych form płatnych, np. spotów i audycji sponsorowanych, z lokowaniem produktu, idea placement, programów lub relacji z wydarzeń Współpraca z mediami Liczba publikacji prasowych Łączna liczba sponsorowanych publikacji prasowych, ogłoszeń, reklam i artykułów w prasie, np. informacji, reportaży, felietonów itp., umieszczonych w grzbiecie głównym tytułu. Dodatek do tytułu, nawet zawierający kilka artykułów, zaliczany jest jako jedna publikacja Liczba publikacji w Internecie Łączna liczba sponsorowanych publikacji w Internecie ogłoszeń, reklam i artykułów, np. informacji, wywiadów, reportaży, komentarzy, felietonów itp. Do wskaźnika nie są zaliczane wydania elektroniczne tytułów prasowych Edukacja - beneficjenci Liczba przeprowadzonych szkoleń dla beneficjentów Liczba łącznie wszystkich przeprowadzonych szkoleń dla beneficjentów programu operacyjnego 7 15 Edukacja - potencjalni beneficjenci Liczba przeprowadzonych szkoleń dla potencjalnych beneficjentów Liczba łącznie wszystkich przeprowadzonych szkoleń dla potencjalnych beneficjentów programu operacyjnego Działania z udziałem przedstawicieli partnerów Materiały promocyjne typu gadżety Liczba zorganizowanych konferencji, szkoleń i innych działań, w których realizację zaangażowani byli przedstawiciele partnerów Liczba wyprodukowanych materiałów promocyjnych typu gadżety Łączna liczba zorganizowanych konferencji, szkoleń i innych działań, w których realizację zaangażowani byli przedstawiciele partnerów, bez względu na formę i współudział finansowy w organizacji przedsięwzięcia. Liczba wyprodukowanych materiałów promocyjnych typu gadżety, przeznaczonych do dystrybucji w grupach docelowych. Do wartości wskaźnika zaliczają się wszelkie gadżety i materiały promocyjne, natomiast nie zaliczają się materiały informacyjne (ulotki, publikacje, albumy) Dane w sprawozdaniu są uzupełniające w stosunku do wskaźników realizacji celów komunikacyjnych. Ich bieżący monitoring będzie stanowił jedno ze źródeł informacji na potrzeby oceny skuteczności poszczególnych działań, ewaluacji oraz pozyskiwania przekrojowych informacji. 19