REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W LIMANOWEJ

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 77/08 Starosty Limanowskiego z dnia 20 maja 2008 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W LIMANOWEJ Podstawa prawna: Niniejszy Regulamin ustala zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, w tym podział środków z tego Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Tworzenie Funduszu: Wielkość naliczeń Funduszu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2 Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu: 1. Pracownicy i członkowie ich rodzin: 1) pozostające na wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do 18 lat, a jeŝeli się kształcą do czasu ukończenia nauki, nie dłuŝej niŝ do 25 roku Ŝycia, 2) osoby w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bez względu na wiek, 3) współmałŝonkowie. 2. Emeryci i renciści /byli pracownicy/. 3. Inne osoby, którym zakład przyznał prawo do korzystania z Funduszu. 3 Zasady administrowania Funduszem: 1. Funduszem administruje Starosta Limanowski. 2. Starosta dokonuje podziału środków na dany rok budŝetowy biorąc pod uwagę dane statystyczne z lat poprzednich, jak równieŝ planowane zamierzenia na rok bieŝący i do dnia 31 marca danego roku ustala ostateczny plan rzeczowo-finansowy na podstawie faktycznego naliczenia wysokości środków Funduszu w uchwale budŝetowej na dany rok budŝetowy, uzgodniony z zakładową organizacją związkową lub z przedstawicielem załogi. 3. Plan rzeczowo-finansowy ustalany jest na kaŝdy rok odrębnie. 4. Przyznawanie świadczeń uzaleŝnia się od sytuacji materialnej, bytowej i Ŝyciowej rodziny uprawnionego. 5. Świadczenia przyznawane z Funduszu mają charakter uznaniowy i nie podlegają roszczeniom.

2 2 6. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok. 7. Środki zgromadzone na rachunku Funduszu, z podziałem na poszczególne działy, w miarę potrzeb mogą być przesuwane między grupami wydatków. 8. Starosta moŝe w drodze zarządzenia powołać komisję socjalną jako organ opiniodawczy, określając tryb i zasady pracy komisji. ROZDZIAŁ II OGÓLNE PRZEZNACZENIE FUNDUSZU 4 Środki Funduszu są przeznaczone na finansowanie i dofinansowanie funduszu w róŝnych rodzajach i formach działalności socjalnej organizowanej przez pracodawcę, w szczególności na: 1) krajowy i zagraniczny wypoczynek dzieci i młodzieŝy organizowany w formie kolonii, obozów młodzieŝowych oraz wyjazdów klimatycznych połączonych z nauką (zielone szkoły) opłacony indywidualnie przez osoby uprawnione, potwierdzony rachunkiem lub innym dokumentem potwierdzającym koszty wypoczynku, 2) wypoczynek krajowy i zagraniczny organizowany przez osobę uprawnioną we własnym zakresie potwierdzony przez Wydział Organizacji i Zdrowia stanowisko ds. kadr o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym, 3) działalność kulturalno-oświatową w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych (z wyłączeniem zabaw sylwestrowych i karnawałowych) oraz zakup biletów wstępu na te imprezy, 4) działalność sportowo-rekreacyjną organizowaną w postaci róŝnych ogólnodostępnych form rekreacji ruchowej, uczestnictwa w masowych imprezach sportowych, 5) krajowe i zagraniczne wycieczki turystyczno-krajoznawcze, pikniki, obozy turystyczne organizowane w dni wolne od pracy lub z wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego, 6) udzielanie pomocy losowej i bezzwrotnej pomocy materialnej (zapomogi), 7) udzielanie pomocy w formie zwrotnych poŝyczek na cele mieszkaniowe lub budowlane, 8) udzielanie pomocy w formie paczek świątecznych dla dzieci. 5 Podstawą do obliczenia wysokości dofinansowania wczasów i kolonii oraz obozów jest zaświadczenie o zarobkach (netto z miesiąca poprzedzającego złoŝenie wniosku) z zakładu pracy pracownika i współmałŝonka lub ostatniego odcinka renty, emerytury, zaświadczenia z PUP. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej do ustalenia dochodu przyjmuje się kwotę, wynikającą z zaświadczenia Urzędu Skarbowego o wysokości dochodu. W przypadku rozliczania się z Urzędem Skarbowym w formie karty podatkowej oraz ryczałtu ewidencjonowanego do ustalenia dochodu przyjmuje się kwotę, która stanowi podstawę naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne. 6 Podstawą do obliczenia wysokości dofinansowania do wycieczek krajoznawczoturystycznych i do biletów na imprezy kulturalno-rozrywkowe jest oświadczenie pracownika o uzyskanym średnim miesięcznym dochodzie netto przypadającym na członka rodziny z miesiąca poprzedzającego wyjazd zorganizowany lub imprezę kulturalno-rozrywkową.

3 3 Oświadczenie naleŝy składać wraz z deklaracją uczestnictwa. Oświadczenie stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 7 Osoba uprawniona do otrzymania świadczenia zobowiązana jest do rzetelnego udokumentowania swojej sytuacji osobistej, rodzinnej czy finansowej stanowiącej podstawę do przyznania świadczenia. Nie złoŝenie przez osobę uprawnioną dokumentów wymaganych na postawie niniejszego Regulaminu do obliczenia wysokości świadczenia i jego wypłaty powoduje, iŝ osoba ta traci prawo do otrzymania świadczenia. ROZDZIAŁ III SZCZEGÓŁOWE ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ 8 Składanie wniosków i procedury uzyskania pomocy z Funduszu na cele socjalne. Uzyskanie pomocy lub dofinansowania ze środków Funduszu następuje z zachowaniem następujących procedur: 1) pisemne zgłoszenie zamiaru korzystania z dofinansowania do wczasów zorganizowanych, wczasów pod gruszą, wypoczynku krajowego dla dzieci i młodzieŝy naleŝy składać do dnia 31 maja danego roku, następnie na 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku lub wysłania dziecka na wypoczynek naleŝy złoŝyć wniosek o dopłatę. Wniosek o wypłatę świadczenia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2) wniosek pracownika lub grupy pracowników o przyznanie dofinansowania ze środków Funduszu dofinansowanie do wycieczek, rajdów, wyjazdów do kina, itp., 3) decyzja Starosty lub pracownika upowaŝnionego przez Starostę, 4) opinia pracownika socjalnego, co do kompletności przedłoŝonej dokumentacji, 5) zatwierdzenie rozliczenia przez Starostę lub pracownika upowaŝnionego przez Starostę, 6) wypłata środków finansowych następuje do 30 dni od dnia przyznania świadczenia lub w późniejszym terminie, w zaleŝności od stanu środków na rachunku Funduszu Osoby uprawnione mogą korzystać z dopłat do wczasów raz na trzy lata. 2. Dzieci uprawnionego pracownika mogą korzystać z dopłaty do obozów i kolonii raz na dwa lata. 10 Ustala się następującą tabelę dopłat do wczasów. Dochód netto na członka rodziny /w zł/ % kwoty bazowej TABELA Nr 1 do Kwota bazowa na pracownika brutto: 600 zł.

4 Kwota bazowa na członka rodziny uprawnionego brutto: 500 zł. 11 Ustala się następującą tabelę dopłat do obozów i kolonii. 4 TABELA Nr 2 Dochód netto na członka rodziny /w zł/ % dofinansowania ponies. wydatków rachunki do Ustala się następującą tabelę dopłat do wyjazdów turystycznych i biletów na imprezy. Dochód netto na członka rodziny % dofinansowania TABELA Nr 3 do powyŝej do 95% do 90% do 85% do 80% ROZDZIAŁ IV ZASADY KORZYSTANIA Z FUNDUSZU NA POMOC LOSOWĄ I MATERIALNĄ 13 Fundusz na pomoc losową i materialną przeznaczony jest do wykorzystania w formie bezzwrotnych zapomóg pienięŝnych przyznawanych na pisemny wniosek osoby uprawnionej. 14 Do uzyskania pomocy losowej uprawnia zaistnienie nieszczęśliwego zdarzenia losowego np. straty w wyniku: kradzieŝy, poŝaru, powodzi, operacji, nieszczęśliwego wypadku itp. 15 Pomoc losowa moŝe być przyznana do wysokości dwukrotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej. W wyjątkowych przypadkach Starosta moŝe przyznać wyŝszą kwotę świadczenia. 16 O pomoc materialną moŝe ubiegać się uprawniona osoba, która okresowo znalazła się w trudnej sytuacji materialnej, wynikającej z innej przyczyny niŝ przyczyna określona w Uprawniony do otrzymania pomocy materialnej powinien dostarczyć zaświadczenia o zarobkach netto (swoich i członków rodziny) oraz przedstawić w formie opisu

5 5 (we wniosku) sytuację uprawniającą do otrzymania świadczenia. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. O pomoc materialną moŝe ubiegać się uprawniona osoba, której dochód netto na członka rodziny nie przekracza kwoty minimalnego wynagrodzenia netto (tj. po potrąceniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne) obowiązującego na dany rok budŝetowy Pomoc materialna udzielana jest równieŝ w formie paczek świątecznych dla dzieci uprawnionych pracowników w wieku do 14 roku Ŝycia. 2. O pomoc materialną w/w formie moŝe ubiegać się osoba uprawniona do korzystania ze środków Funduszu. 3. Pomoc, o której mowa w ust. 1, udzielana jest na wniosek osoby uprawnionej wzór wniosku stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. Do wniosku naleŝy dołączyć oświadczenie o średnim dochodzie miesięcznym netto przypadającym na członka rodziny wzór oświadczenia załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Pomoc materialna w formie paczek świątecznych dla dzieci jest udzielana do wysokości 10% minimalnego wynagrodzenia w danym roku budŝetowym. 5. Ustala się następującą tabelę progów dochodowych uprawniających do otrzymania pomocy materialnej w formie paczek świątecznych dla dzieci: TABELA Nr 5 Lp. Dochód netto na członka rodziny % świadczenia ROZDZIAŁ V ZASADY KORZYSTANIA Z FUNDUSZU NA CEL MIESZKANIOWY 19 Środki Funduszu wykorzystywane są w formie zwrotnych poŝyczek oprocentowanych w wysokości 3% w stosunku rocznym. 20 Ubiegając się o poŝyczkę naleŝy złoŝyć wniosek stosowny do rodzaju poŝyczki (stanowiący załącznik Nr 5 i 6 do niniejszego Regulaminu) oraz przedstawić: 1) prawo własności domu, lokalu lub inny tytuł prawny do dysponowania domem lub lokalem w przypadku poŝyczki remontowej, 2) pozwolenie na budowę, kosztorys lub umowę kupna domu, lokalu w przypadku poŝyczki budowlanej. 3) Poręczycielami poŝyczki muszą być osoby zatrudnione w starostwie. 21 Wysokość poŝyczek jest następująca: 1) poŝyczka budowlana, na zakup domu lub mieszkania do wysokości - PB = 4 * Pz 2) poŝyczka remontowa do wysokości - PR = 3 * Pz

6 6 gdzie: Pz przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w II półroczu poprzedniego roku zaokrąglone do pełnych dziesiątek złotych. PB poŝyczka budowlana PR poŝyczka remontowa 22 Okres spłaty poŝyczki jest następujący: 1) poŝyczka budowlana, na zakup domu lub mieszkania 5 lat, 2) poŝyczka remontowa 3 lata. Spłata poŝyczki rozpoczyna się licząc od miesiąca następnego po jej otrzymaniu. 23 Wnioski o poŝyczkę są realizowane w miarę posiadanych środków, zgodnie z kolejnością składania wniosku, z zastrzeŝeniem Ŝe pracownikom mającym trudne warunki mieszkaniowe i finansowe poŝyczki będą udzielane w pierwszej kolejności. Wniosek o kolejną poŝyczkę moŝna składać po spłaceniu wcześniej zaciągniętej. 24 Wypłata poŝyczki następuje na Ŝyczenie pracownika przelewem na wskazany przez pracownika rachunek bankowy lub w gotówce w kasie Starostwa, niezwłocznie po zawarciu stosownej umowy. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego Regulaminu. 25 PoŜyczka budowlana, na zakup domu lub mieszkania moŝe być udzielona tylko jeden raz. 26 Z chwilą rozwiązania stosunku pracy, niespłacona poŝyczka udzielona ze środków Funduszu podlega spłacie w terminie 30 dni od rozwiązania umowy. Na wniosek pracownika Starosta moŝe wyrazić zgodę na spłatę poŝyczki na dotychczasowych warunkach po sporządzeniu stosownego aneksu do umowy. Wniosek ten powinien zawierać uzasadnienie oraz oświadczenie wnioskodawcy o dalszej regularnej spłacie poŝyczki. 27 Składanie wniosków i procedury uzyskania pomocy z Funduszu na cele mieszkaniowe i budowlane: 1) wniosek pracownika o udzielenie poŝyczki remontowej lub budowlanej naleŝy składać do dnia 31 marca danego roku, wraz z wymaganymi załącznikami określonymi w 20, 2) decyzja Starosty o udzieleniu poŝyczki, 3) podpisanie umowy, której wzór stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego Regulaminu, 4) wypłata środków finansowych.

7 7 ROZDZIAŁ VI Przepisy przejściowe i końcowe 28 Wszystkie zmiany treści niniejszego Regulaminu, wymagają uzgodnienia z zakładową organizacją związkową lub z przedstawicielem załogi. 29 Regulamin wchodzi w Ŝycie w z dniem 20 maja 2008 r. 30 Regulamin niniejszy oraz informacje dotyczące funkcjonowania Funduszu udostępniane są kaŝdemu pracownikowi przez pracownika Wydziału Organizacji i Zdrowia stanowisko ds. kadr.

8 8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu ZFŚS O Ś W I A D C Z E N I E Wnioskodawcy o osiąganych dochodach netto rodziny oraz danych dotyczących rodziny Nazwisko i imię wnioskodawcy.. Adres zamieszkania. Dane dotyczące rodziny wnioskodawcy/* Nazwisko i imię Stopień pokrewieństwa Data urodzenia wnioskodawca.. Osiągany miesięczny dochód netto /** Miesięczny dochód netto przypadający na członka rodziny zł: /*- do członków rodziny wlicza się współmałŝonka, dzieci do lat 18 oraz dzieci uczące się i nie uzyskujące własnych dochodów do 25 roku Ŝycia. /**- do dochodu netto nie wlicza się zasiłku rodzinnego i pielęgnacyjnego. Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych zeznań, wynikającej z postanowień art Kodeksu karnego, oświadczam, Ŝe dane zawarte w niniejszym oświadczeniu podane zostały zgodnie z prawdą. Limanowa, dnia... /podpis wnioskodawcy/

9 9 Załącznik Nr 2 do Regulaminu ZFSŚ. imię i nazwisko adres Limanowa,. Starostwo Powiatu Limanowskiego Wniosek o dopłatę do wczasów turystycznych lub zorganizowanych na terenie kraju i zagranicą z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla (imię i nazwisko pracownika zatrudnionego w Starostwie):... dla członków rodziny: imię i nazwisko data urodzenia (dzieci) Przebieg trasy oraz miejsce / miejsca docelowe wypoczynku Załączniki: 1. Zaświadczenie o zarobkach 2. Wniosek o urlop /podpis wnioskodawcy/

10 10 Załącznik Nr 3 do Regulaminu ZFŚS imię i nazwisko Limanowa,... adres Starosta Powiatu Limanowskiego Wniosek o wypłatę pomocy losowej/materialnej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zwracam się z prośbą o udzielenie pomocy losowej /materialnej w związku z: Jako potwierdzenie wyŝej opisanej sytuacji przedkładam: jako załączniki do wniosku. znane mi są zasady korzystania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem. * niepotrzebne skreślić Data przyjęcia wniosku popis wnioskodawcy... Imię i nazwisko przyjmującego wniosek Decyzją Starosty została przyznana zapomoga w wysokości zł:... (słownie złotych:...) Zatwierdzam do realizacji

11 11 Załącznik Nr 4 do Regulaminu ZFŚS imię i nazwisko Limanowa,... adres Starosta Powiatu Limanowskiego Wniosek o wypłatę pomocy materialnej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zwracam się z prośbą o przyznanie mi paczki mikołajkowej dla dziecka/dzieci:... Jako potwierdzenie wyŝej opisanej sytuacji przedkładam: Oświadczenie o dochodach rodziny jako załączniki do wniosku. Oświadczam, Ŝe: znane mi są zasady korzystania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem. Data przyjęcia wniosku popis wnioskodawcy... Imię i nazwisko przyjmującego wniosek Decyzją Starosty została przyznana pomoc w wysokości... zł (słownie złotych:...) Zatwierdzam do realizacji

12 12 Załącznik Nr 5 do Regulaminu ZFŚS imię i nazwisko Limanowa,... adres Starosta Powiatu Limanowskiego Wniosek o udzielenie poŝyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na remont domu/mieszkania Wnoszę o udzielenie poŝyczki na remont mieszkania* / remont domu* w kwocie... Oświadczam, Ŝe: nie mam zadłuŝenia w kasie Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego, jestem pracownikiem zatrudnionym na czas nieokreślony /*emerytem/*rencistą/* warunki korzystania z poŝyczki remontowej są mi znane. Na poręczycieli zgłaszam:... popis wnioskodawcy Data przyjęcia wniosku Imię i nazwisko przyjmującego wniosek /*niepotrzebne skreślić Decyzją Starosty została przyznana poŝyczka na remont w wysokości... zł (słownie złotych:...) Zatwierdzam do realizacji /podpis pracodawcy/

13 13 Załącznik Nr 6 do Regulaminu ZFŚS imię i nazwisko Limanowa,... adres Starosta Powiatu Limanowskiego Wniosek o udzielenie poŝyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na budowę domu lub na zakup mieszkania lub domu Wnoszę o udzielenie poŝyczki na zakup mieszkania* / budowę domu* w kwocie... Oświadczam, Ŝe: nie mam zadłuŝenia w kasie Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego, jestem pracownikiem zatrudnionym na czas nieokreślony /*emerytem/*rencistą/* warunki korzystania z poŝyczki budowlanej są mi znane. Przed podpisaniem umowy przedłoŝę do wglądu pozwolenie na budowę/*kosztorys lub umowę kupna/* Na poręczycieli zgłaszam:... popis wnioskodawcy Data przyjęcia wniosku Imię i nazwisko przyjmującego wniosek /*niepotrzebne skreślić Decyzją Starosty została przyznana poŝyczka budowlana w wysokości zł. słownie zł: Zatwierdzam do realizacji /podpis pracodawcy/

14 14 Załącznik Nr 7 do Regulaminu ZFŚS UMOWA Nr o poŝyczkę: na remont mieszkania/ domu/ budowę domu/ zakup* mieszkania zawarta w dniu. r. pomiędzy Starostwem Powiatowym w Limanowej, w imieniu którego działają: 1/ Starosta Limanowski 2/ Skarbnik Powiatu a Panią adres zamieszkania: legitymującą się dowodem osobistym seria i numer: wydanym przez:. Nr PESEL.. zwanym w dalszym ciągu PoŜyczkobiorcą Poręczyciele: 1. Pani. adres zamieszkania: legitymująca się dowodem osobistym seria i numer. wydanym przez.. Nr PESEL:. 2. Pani... adres zamieszkania:. legitymująca się dowodem osobistym seria i numer:. wydanym przez... Nr PESEL:.. 1. Starostwo udziela PoŜyczkobiorcy poŝyczki na warunkach określonych w niniejszej umowie w kwocie zł:... (słownie zł:.) 2. Wypłata poŝyczki nastąpi jednorazowo w dniu przelewem na konto, po podpisaniu niniejszej umowy. 3. PoŜyczka jest udzielana na okres.. licząc od dnia wypłaty poŝyczki.

15 15 4. PoŜyczka jest oprocentowana w wysokości 3% w stosunku rocznym. Odsetki są liczone z góry za cały okres zaciągnięcia poŝyczki. 5. PoŜyczka i odsetki zostaną spłacone w ratach miesięcznych, w wysokości i terminach ustalonych w planie spłaty. 6. Raty poŝyczki są potrącane z wynagrodzenia PoŜyczkobiorcy, przy czym pierwsza rata spłaty następuje w następnym miesiącu po otrzymaniu poŝyczki. 7. W przypadku wypowiedzenia o pracę niespłacona naleŝność poŝyczki podlega jednorazowej spłacie, lub na podstawie podpisanego aneksu do umowy będzie spłacana na dotychczasowych zasadach na konto ZFŚS. 8. W przypadku nie wywiązania się PoŜyczkobiorcy ze spłaty zaciągniętej poŝyczki raty zostaną potrącone z wynagrodzenia Poręczycieli. 9. Podpisanie niniejszej umowy przez PoŜyczkobiorcę i Poręczycieli jest równocześnie wyraŝaniem przez nich zgody na dokonywanie potrąceń z miesięcznych wynagrodzeń na rzecz spłaty poŝyczki. 10. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron. 11. Umowa o poŝyczkę wygasa z dniem całkowitej spłaty poŝyczki. 12. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym dla PoŜyczkobiorcy i Starostwa.. PoŜyczkobiorca 1... PoŜyczkodawca.. Skarbnik Powiatu 2. Podpisy poręczycieli */ Niepotrzebne skreślić Plan spłaty poŝyczki: Pierwsza rata poŝyczki w dniu w kwocie.. zł. /przy pierwszej racie następuje zaokrąglenie tak, aby następne były w pełnych złotych/ następne raty co miesiąc w kwocie zł. Ostatnia rata w dniu.. r.