REGULAMIN konkursu ofert na najem powierzchni w celu prowadzenia kiosku w siedzibie Inspektoratów II Oddziału ZUS w Warszawie ul.

Transkrypt

1 REGULAMIN konkursu ofert na najem powierzchni w celu prowadzenia kiosku w siedzibie Inspektoratów II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska Postanowienia ogólne 1.1. Podmiot ogłaszający konkurs: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, Warszawa, ul. Podskarbińska Do niniejszego konkursu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Regulamin konkursu jest dostępny w II Oddziale ZUS, w tymczasowej siedzibie przy ul. Czerniakowskiej 16 w Warszawie - Wydział Administracyjno-Gospodarczy oraz Inwestycji i Remontów pok. 608 oraz na stronie internetowej ZUS pod adresem: Wszelkich informacji dotyczących konkursu udziela Kierownik Referatu Gospodarczego Monika Przybysz tel. 22/ ; PrzybyszM@zus.pl 2. Przedmiot konkursu 2.1. Przedmiotem konkursu jest najem powierzchni w celu prowadzenia kiosku dla potrzeb pracowników inspektoratu i interesantów Najem dotyczy: - powierzchni równej 7,8m 2, znajdującej się w budynku Inspektoratu ZUS w Wołominie przy ul. Reja 20. Umowa najmu zostanie zawarta na czas określony od dn r. do dn r. Na wynajętej powierzchni Najemca na własny koszt wykona zabudowę kiosku. - powierzchni równej 11,70 m 2, znajdującej się w budynku Inspektoratu ZUS w Legionowie przy ul. Słowackiego 20. Umowa najmu zostanie zawarta na czas określony od dn r. do dn r. 3. Opis przedmiotu najmu 3.1. Powierzchnie do najmu znajdują się na parterze budynków Inspektoratów Kiosk będzie dostępny dla pracowników i interesantów w dniach i godzinach pracy obowiązujących pracowników inspektoratu. 1

2 4. Wymagania dotyczące prowadzenia kiosku 4.1 Najemca będzie zobowiązany na najmowanej powierzchni prowadzić następującą działalność: - usługi w zakresie małej poligrafii ( ksero ) dla potrzeb klientów ZUS - sprzedaż wydawnictw ZUS, prawno-ekonomicznych itp. - sprzedaż gazet, papierosów, kart do aparatów telefonicznych - biletów ZTM - sprzedaż artykułów higienicznych - sprzedaż drobnych artykułów spożywczych 4.2 Przed podpisaniem umowy Najemca przedstawi Wynajmującemu do akceptacji: - w Insp. w Wołominie projekt wyposażenia i aranżacji zabudowy kiosku, - w Insp. w Legionowie projekt wyposażenia. 5. W celu umożliwienia Najemcom zapoznania się z warunkami lokalowymi, Wynajmujący zaprasza Najemców na wizję lokalną. Ze względów organizacyjnych wszyscy zainteresowani winni uzgodnić termin wizji do dnia r.: - w Inspektoracie w Wołominie z Panią Magdaleną Kusik tel. 22/ w Inspektoracie w Legionowie z Panią Barbarą Jankowską tel. 22/ Warunki udziału w postępowaniu Wynajmujący rozpatrzy wyłącznie oferty Najemców, którzy spełniają poniższe warunki: 6.1. prowadzą działalność gospodarczą w zakresie, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego regulaminu, 6.2. nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 6.3. nie zalegają z opłacaniem podatków, 6.4. nie wszczęto wobec nich postępowania egzekucyjnego, postępowania upadłościowego, postępowania układowego, nie ogłoszono likwidacji bądź upadłości, 7. Oferta Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1) Do oferty należy dołączyć: 7.1. wstępny projekt aranżacji kiosku, 7.2. krótki opis dotychczasowej działalności gospodarczej zawierający co najmniej: a) zwięzłą charakterystykę prowadzonej działalności i rekomendacje, o ile Najemca je posiada, 2

3 b) wskazanie doświadczenia w przedmiotowym zakresie, c) wykaz punktów prowadzonych w okresie ostatnich trzech lat z podaniem ich charakterystyki, 7.3. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis Krajowego Rejestru Sądowego wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7.4. oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 7.5. zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego o niezaleganiu należnych podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Wyżej wymienione dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Najemcę. 8. Składanie ofert 8.1. Każdy z Najemców może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty niespełniające wymogów nie będą rozpatrywane Ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami, w zamkniętej kopercie, zaadresowanej: II Oddział ZUS w Warszawie, Wydział Administracyjno- Gospodarczy oraz Inwestycji i Remontów z dopiskiem Oferta na najem powierzchni w celu prowadzenia kiosku należy składać w tymczasowej siedzibie II Oddział ZUS w Warszawie, Wydział Administracyjno-Gospodarczy oraz Inwestycji i Remontów, przy ul. Czerniakowskiej 16, w godz. 9:00-15:00,pok W celu ułatwienia korespondencji, prosimy umieścić na kopercie nazwę i adres firmy oraz numer telefonu i faksu Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty nadsyłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane Oferty wniesione po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi na sesji jawnej w siedzibie Wynajmującego w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16 w pok. 214 w dniu r. o godz

4 9. Zabezpieczenie 9.1. Przed podpisaniem umowy Najemca wniesie w pieniądzu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości czterokrotności miesięcznego czynszu Zabezpieczenie należy wpłacić na konto bankowe II Oddziału ZUS w Banku Handlowym I O/W-wa z dopiskiem: Zabezpieczenie należyte umowy dotyczy najmu powierzchni w Inspektoracie Wołomin / Legionowo Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (w tym kary umowne) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych oraz innych nieuregulowanych odszkodowań i należności z zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 9.1 Wynajmujący zwróci przelewem na konto Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Wynajmującego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku, prowizji bankowej oraz potrącenia z tytułu naliczonych kar umownych, bądź pokrycia szkód wyrządzonych przez Wykonawcę w trakcie obowiązywania umowy najmu powierzchni. Zwrot na rzecz Najemcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia umowy i uznania przez Wynajmującego za należycie wykonane. 10. Kryteria i zasady oceny ofert stawka czynszu 1 pkt. Ilość punktów za oferowaną stawkę czynszu zostanie obliczona według poniższego wzoru: stawka ocenianej oferty najwyższa zaoferowana stawka x 100 =. pkt 11. Pozostałe postanowienia Konkurs staje się ważny, jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta spełniająca wymagane warunki Weryfikacji i sprawdzenia złożonych ofert dokona komisja konkursowa. 4

5 11.3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która w ocenie komisji konkursowej otrzyma największą ilość punktów W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Wynajmujący może wprowadzić zmiany w niniejszym regulaminie O wynikach konkursu Wynajmujący powiadomi wszystkich, którzy złożyli oferty Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługują środki odwoławcze Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zakończenia konkursu bez dokonania wyboru oferty Wynajmujący przekazuje jako załącznik do Regulaminu projekt umowy, która zostanie zawarta z wybranym najemcą. 5

6 UMOWA NAJMU nr została zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy : reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Oddziału 2. Głównego Księgowego zwanym w treści umowy Wynajmującym, a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa firmą., z siedzibą w, ul... NIP, REGON, działającą na podstawie wpisu pod numerem.. reprezentowaną przez ;.. Zwanej w treści umowy Najemcą, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest najem powierzchni w celu prowadzenia kiosku dla potrzeb pracowników i interesantów. 2. Wynajmujący oświadcza, że z dniem 01 października 2010 r. oddaje w najem położoną na parterze budynku Inspektoratu w Wołominie przy ulicy Reja 20 powierzchnię o wymiarach 3,25x2,40 m, co stanowi 7,8 m². 6

7 2 Warunki realizacji umowy 1. Najemca zobowiązuje się na najmowanej powierzchni prowadzić następującą działalność: - usługi w zakresie małej poligrafii ( ksero ) dla potrzeb interesantów ZUS, - sprzedaż wydawnictw ZUS, prawno-ekonomicznych itp., - sprzedaż gazet, papierosów, kart do aparatów telefonicznych, biletów ZTM, - sprzedaż artykułów higienicznych, - sprzedaż drobnych artykułów spożywczych. 2. Sprzedaż będzie prowadzona w dniach i godzinach pracy obowiązujących pracowników Inspektoratu. 3. Najemca zobowiązuje się wobec Wynajmującego: - zachować należytą staranność w użytkowaniu przedmiotu najmu, - zachować porządek i czystość na terenie najmowanej powierzchni, - pokrywać koszty szkód wynikłych z przyczyn nie zawinionych przez Wynajmującego, - dostosowania asortymentu artykułów do potrzeb pracowników Inspektoratu i interesantów. 4. Kiosk Najemca prowadzi we własnym imieniu, na własny rachunek i ryzyko. 5. Zamawianie i dostawę towaru Najemca będzie organizował we własnym zakresie i na własny koszt. 6. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody zaistniałe z jego winy. Odpowiedzialność odnosi się do szkód wyrządzonych Wynajmującemu oraz osobom trzecim i ich mieniu. 7. W przypadku rozwiązania umowy Najemca zobowiązuje się rozebrać kiosk na własny koszt i doprowadzić miejsce do stanu początkowego. 3 Czynsz i inne opłaty 1. Najemca z tytułu najmu zapłaci Wynajmującemu czynsz miesięczny w wysokości zł netto (słownie:.złotych) plus obowiązujący podatek VAT 22% przyjmując stawkę czynszu za 1 m² -.. zł netto. Stawka czynszu obejmuje koszt c.o., wody, kanalizacji i energii elektrycznej oraz ochrony obiektu. 2. Stawka czynszu nie obejmuje opłat za przeprowadzone rozmowy telefoniczne. Za przeprowadzone rozmowy telefoniczne Wynajmujący wystawi fakturę VAT na podstawie wydruku taryfikacyjnego centrali telefonicznej Inspektoratu ZUS w Wołominie. Faktura płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury VAT na niżej podany nr konta Wynajmującego. 7

8 3. Stawka, o której mowa w ust. 1 będzie podlegać raz w roku waloryzacji proporcjonalnie do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług ogłaszanego przez Prezesa GUS za rok ubiegły. Pierwsza waloryzacja będzie możliwa po rocznym okresie obowiązywania umowy. Zmiana stawki na skutek waloryzacji nie wymaga sporządzenia aneksu. 4 Zasady rozliczeń 1. Należny Wynajmującemu czynsz będzie płatny z góry do 10-go każdego miesiąca za miesiąc bieżący, przelewem na konto II Oddziału ZUS w Banku Handlowym S.A. I Oddział w Warszawie na numer Za termin płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego należną mu kwotą. 5 Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia w dokonaniu płatności Wynajmujący zastrzega sobie prawo naliczania odsetek ustawowych za zwłokę. 2. W przypadku zalegania w opłacie czynszu za więcej niż dwa miesiące, Wynajmujący może, po uprzednim pisemnym wezwaniu Najemcy do uregulowania zaległości, rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Wynajmujący potrąci kary umowne z zabezpieczenia należytego wykonania umowy o którym mowa w 6 niniejszej umowy, bez konieczności uzyskania zgody Najemcy. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi. zł (słownie:..), co stanowi czterokrotność miesięcznego czynszu. 2. Najemca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pieniądzu na konto Wynajmującego w Banku Handlowy I O/Warszawa w kwocie.. zł, co stanowi 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 2 Wynajmujący zwraca przelewem na konto Najemcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku, prowizji bankowej oraz potrącenia z tytułu naliczonych kar umownych, bądź pokrycia szkód wyrządzonych przez Najemcę w trakcie najmowania powierzchni. Zwrot na rzecz Najemcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia umowy i uznania go przez Wynajmującego za należycie wykonane. 8

9 4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Wynajmującego z tytułu nienależytego wykonania umowy (w tym kary umowne). 5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych oraz innych nieuregulowanych odszkodowań z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7 Termin obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta od dnia r. do dnia r. 2. Najemcy nie przysługuje prawo cesji na osoby trzecie wykonania przedmiotu umowy. 3. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo wcześniejszego rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku: a) wdrożenia robót modernizacji sali obsługi klienta, b) wysłania Najemcy trzech monitów w sprawie nie przestrzegania postanowień umowy określonych w 2 ust. 1, 2 i 3 oraz w 3 i 4. W takim przypadkach Najemca rozbierze kiosk na własny koszt i doprowadzi miejsce do stanu początkowego w terminie trzech dni od daty rozwiązania umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach spornych, nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa mające związek z przedmiotem umowy. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 3 ust Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Wynajmującego, jeden dla Najemcy. Wynajmujący Najemca 9

10 Załącznik Nr 1... pieczęć Najemcy... miejscowość, data Dane Najemcy NIP... REGON... Nazwa banku i nr konta bankowego... Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie Wydział Administracyjno-Gospodarczy oraz Inwestycji i Remontów ul. Podskarbińska Warszawa O F E R T A W prowadzonym postępowaniu, w trybie konkursu ofert, składam/my ofertę na najem powierzchni w celu prowadzenia kiosku w siedzibie Inspektoratu w Wołominie, ul. Reja 20 / w Legionowie, ul. Słowackiego 20 1, w zakresie i na warunkach określonych w Regulaminie konkursu, projekcie umowy oraz dokumentach załączonych do oferty. Oferowana stawka brutto (z podatkiem VAT) czynszu wynosi... zł/m 2 Słownie:... zł/m 2 Oświadczenia: oświadczam/-y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z treścią Regulaminu konkursu w przedmiotowym postępowaniu i nie wnoszę/wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem/uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty.... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej 1 Niewłaściwe skreślić 10