CELLARIO.PL - REGULAMIN PRZECHOWYWANIA WINA

Transkrypt

1 CELLARIO.PL - REGULAMIN PRZECHOWYWANIA WINA 1. CELLARIO Sp. z o.o., zwaną dalej Magazynem Wina, zajmuje się profesjonalnym przechowywaniem win powierzonych mu przez inne firmy lub osoby prywatne, zwane dalej Klientem. 2. Na potrzeby zawartej pomiędzy stronami Umowy przyjmuje się, iż: Klientem jest pełnoletnia osoba fizyczna lub osoba prawna zainteresowana zawarciem Umowy przechowywania wina. Magazyn Wina może zawrzeć Umowę z Klientem po przedstawieniu dokumentów wymaganych przez Magazyn Wina potwierdzających jednoznacznie dane Klienta, w tym jego wiek. Dokumentem należycie potwierdzającym tożsamość Klienta, który jest osobą fizyczną, jest dowód osobisty lub paszport. Jeżeli Klientem jest przedsiębiorca, to wymagany jest odpis z Rejestru Przedsiębiorców lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Magazyn Wina ma prawo przechowywać przedstawione przez Klienta dane i dokumenty. Magazyn Wina oświadcza, że dokumenty te będą wykorzystane wyłącznie na potrzeby potwierdzenia tożsamości (osoby lub przedsiębiorstwa) i wieku Klienta, w związku z działalnością prowadzoną przez Magazyn Wina i realizacji Umowy, która będzie łączyć strony. A. ZOBOWIĄZANIA MAGAZYNU WINA 1. Magazyn Wina zapewnia winom profesjonalne warunki przechowania, odpowiedni poziom temperatury oraz wilgotności powietrza, umożliwiający winom długoletnie leżakowanie. Zapewnia też bezpieczeństwo przechowania powierzonych win przed kradzieżą i zniszczeniem. Magazyn Wina posiada ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych na kwotę ,00 zł oraz ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku. 2. Profesjonalne warunki przechowania wina, Magazyn Wina definiuje jako temperaturę w piwnicy w przedziale od 10 do 16 ºC z tolerancją ±2ºC i wilgotność w przedziale 70% 85% (±10%) niezależnie od temperatury i wilgotności względnej otoczenia. Źródłem danych jest układ pomiarowy zainstalowany w piwnicy. 3. Magazyn Wina dopuszcza chwilowe odchylenia temperatury i wilgotności (rozumiane jako jednorazowy skok wartości parametrów) od deklarowanego poziomu. Magazyn Wina zapewnia, że takie chwilowe odchylenie od deklarowanych warunków nie będzie miało niekorzystnego wpływu na stan i kondycję wina przechowywanego w magazynie. 4. Magazyn Wina zapewnia pełną dyskrecję, odnośnie danych osobowych Klienta a także informacji o kolekcji win Klienta, ograniczając je jedynie do osób zatrudnionych w Magazynie Wina bezpośrednio związanych z obsługą danego Klienta, których obowiązuje umowa o zachowaniu poufności. 5. Magazyn Wina oświadcza, że baza Klientów została zgłoszona do ewidencji baz danych klientów prowadzonej przez Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO), co potwierdza spełnienie wszelkich wymagań odnośnie przechowywania danych osobowych. 6. Magazyn Wina, za każdą butelkę przechowywanego wina zniszczoną z winy pracowników Magazynu Wina, odpowiada do wysokości jej rynkowej wartości w Europie w momencie zniszczenia. Za wartość rynkową przyjmuje się cenę przedstawioną dla butelki danego wina na stronie dla Europy. CELLARIO POUFNE 1

2 B. PROCEDURA DOSTARCZENIA WINA DO MAGAZYNU WINA 1. Klient wypełnia formularz kontaktowy, dostępny na stronie lub kontaktuje się z Magazynem Wina osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez biuro@cellario.pl. 2. Po otrzymaniu zgłoszenia, pracownik Magazynu Wina skontaktuje się z Klientem w celu przedstawienia warunków handlowych, Umowy przechowywania wina oraz Regulaminu przechowywania wina. 3. Klient po zaakceptowaniu warunków oraz wybraniu odpowiedniej ilości butelek, podpisuje i przesyła na adres korespondencyjny Magazynu Wina Umowę, która daje Klientowi możliwość przechowywania wina w Magazynie Wina. 4. Magazyn Wina, na podstawie Umowy wystawia fakturę, która po zapłaceniu upoważnia Klienta do korzystania z usług przechowywania wina w Magazynie Wina. 5. Klient, na mocy podpisanej Umowy otrzymuje dostęp (login oraz hasło) do Panelu Klienta (aplikacja internetowa dostępna pod adresem gdzie Klient może zobaczyć swoją kolekcję). 6. Klient dostarcza butelki wina do Magazynu Wina bezpośrednio (osobiście) lub za pośrednictwem firmy kurierskiej. Koszty przesyłki oraz odpowiedzialność za zniszczenia w czasie transportu ponosi Klient. 7. Magazyn Wina, po otrzymaniu butelek wina od Klienta, przygotuje dokument Przyjęcie Zewnętrzne (PZ) zawierający rodzaj i ilość poszczególnych butelek, przy czym Magazyn Wina opisuje w dokumencie Przyjęcia Zewnętrznego rodzaj wina na podstawie oświadczenia Klienta, zawartego w Formularzu Kontaktowym. Klient potwierdza pisemnie zgodność dokumentu z przekazanymi winami. Magazyn nie weryfikuje na żadnym etapie umowy, zawartości dostarczonych i przechowywanych butelek. 8. Butelki są umieszczane w Magazynie Wina należące do Klienta po wprowadzeniu do systemu magazynowego Magazynu Wina pojawiają się równocześnie w Panelu Klienta. 9. Cena wina dostarczonego przez Klienta, która pojawi się w Panelu Klienta będzie standardowo wprowadzona na podstawie ceny wina dostępnej na stronie chyba, że Klient dostarczy inny dokument (np. faktura zakupu), który potwierdzi cenę zakupu wina przechowywanego w Magazynie Wina. C. PROCEDURA ODBIORU WINA Z MAGAZYNU WINA 1. W przypadku odbioru win z Magazynu Wina, Klient w Panelu Klienta zaznacza butelki, które mają mu zostać dostarczone pod adres wskazany w Panelu Klienta. 2. Pracownik Magazynu Wina potwierdza telefonicznie, czy wskazane butelki mają być faktycznie wysłane do Klienta. 3. Po potwierdzeniu, wino zostanie wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej pod adres wskazany w Panelu Klienta. Do Klienta wraz butelkami wina zostanie wysłany również dokument Wydanie Zewnętrzne (WZ) z rodzajem oraz ilością wina wybranego przez Klienta, przy czym opis rodzaju wina, jakie zostanie wydane Klientowi, będzie tożsamy z opisem wina, zawartym w Formularzu Kontaktowym i dokumencie Przyjęcia Zewnętrznego. Klient po otrzymaniu wina przesyła podpisany dokument do Magazynu Wina. Koszty przesyłki oraz odpowiedzialność za zniszczenia w czasie transportu ponosi Magazyn Wina. CELLARIO POUFNE 2

3 D. ROZLICZENIA 1. Najmniejszą rozliczeniową jednostką czasową przechowania jest rok. 2. W przypadku składowania przez Klienta większych ilości win, ceny przechowania mogą być określane w drodze indywidualnych ustaleń pomiędzy Magazynem Wina a Klientem. 3. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. W takim wypadku opłaty wniesione z góry, za niewykorzystane pełne miesiące, są zwracane proporcjonalnie do okresu skorzystania z usługi przechowywania wina. 4. Klient może odstąpić od Umowy w każdym czasie, nie zachowując wymaganego okresu wypowiedzenia, jednakże wówczas opłaty wniesione z góry, nie są zwracane i są traktowane jako kara umowna obciążająca Klienta. 5. W przypadku zalegania Klienta z opłatami za przechowanie i nie reagowaniu na wysyłane przez Magazyn Wina monity o uregulowanie płatności, Magazyn Wina zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa zatrzymania win Klienta do czasu pełnego uregulowania płatności. W przypadku zalegania przez Klienta z opłatami, Magazyn wina dodatkowo zastrzega sobie prawo do przeniesienia wierzytelności bez zgody Klienta na rzecz podmiotów trzecich. E. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Dostarczone przez Klienta wino, Magazyn Wina uznaje za własność Klienta. W przypadku nie odebrania przez Klienta win po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy oraz w przypadku braku możliwości ustalenia właściciela, czy skontaktowania się z Klientem, Magazyn Wina zastrzega sobie prawo wydania win następcom prawnym lub spadkobiercom po okazaniu stosownych dokumentów (np. postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku) lub złożenia przedmiotu przechowania do depozytu sądowego. 2. Magazyn Wina ponosi odpowiedzialność za zapewnienie odpowiednich warunków przechowania win należących do Klientów. Za wszelkie mylne informacje i instrukcje zawarte w umowie przechowania i jej załącznikach po stronie Klienta oraz inne informacje udzielone przez Klienta Magazynowi Wina odpowiedzialność ponosi Klient. W przypadku zapewnienia deklarowanych parametrów magazynowania, magazyn nie ponosi odpowiedzialności za stan i kondycję wina oraz korka z wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych butelki powstałych podczas procesu przechowania. 3. Ze względu na optymalną wysoką wilgotność panującą w magazynie, Magazyn Wina nie gwarantuje zachowania kondycji kolorów, wyglądu i tej samej jakości etykiet butelek, jakie je charakteryzowały w momencie przyjmowania win do Magazynu Wina. Magazyn Wina nie gromadzi opakowań oryginalnych. Wina w Magazynie Wina są pojedynczo układane w regałach. W momencie wydania wina Klientowi zostaną one zastąpione zastępczymi opakowaniami. CELLARIO POUFNE 3

4 F. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony dopuszczają w czasie trwania Umowy o przechowanie win możliwość zmian cen przedstawionych w Cenniku. Zmiany te mogą nastąpić w szczególności w przypadku: - wzrostu cen spowodowanych inflacją, - wzrostu cen spowodowanych zmianą podatku VAT. Zmiany te nie dotyczą win, za które zostały pobrane opłaty z góry za okres przechowania. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejszy Regulamin, po podpisaniu przez Klienta stanowi integralną część Umowy przechowywania wina. 4. Regulamin przechowywania wina w wersji z dnia r. ZAŁACZNIKI: 1. Dokument Przyjęcia Zewnętrznego (PZ) - wzór. 2. Dokument Wydania Zewnętrznego (WZ) - wzór. CELLARIO POUFNE 4

5 ZAŁACZNIK NR 1 Przyjęcie PZ Nr dokumentu: PZ/..../2016 Miejscowość: Kraków Data przyjęcia: Magazyn Wina: Klient: Cellario Sp. z o.o. pl. Wolnica 4 lok. LO Kraków NIP: ul. NIP: Lp. Wino nazwa Ilość [szt.] Cena brutto [zł] UWAGI: Klient Magazyn Wina CELLARIO POUFNE 5

6 ZAŁACZNIK NR 2 Wydanie WZ Nr dokumentu: WZ/.../2016 Miejscowość: Kraków Data wydania: Magazyn Wina: Klient: Cellario Sp. z o.o. pl. Wolnica 4 lok. LO Kraków NIP: ul. NIP: Lp. Wino nazwa Ilość [szt.] UWAGI: Klient Magazyn Wina CELLARIO POUFNE 6