REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Trening czyni aktywistę realizowanego przez Fundację CZARNA OWCA PANA KOTA

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Trening czyni aktywistę realizowanego przez Fundację CZARNA OWCA PANA KOTA szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami

2 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Trening czyni aktywistę realizowany jest przez Fundację Czarna Owca Pana Kota, ul Na Szaniec 23/36, Kraków, na postawie umowy nr 0203/D/3/2012 z dnia zawartej z ECORYS Polska Sp. z o.o 2. Biuro Projektu znajduje się w Krakowie, ul. Dietla 45/13, Kraków. 3. Termin realizacji Projektu: r. 4. Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i selekcji uczestników nazwanych dalej Beneficjentami/tkami Ostatecznymi (BO) oraz zasady uczestnictwa w Projekcie. 2. Regulamin określa obowiązki osób zakwalifikowanych do Projektu. 3. Regulamin określa prawa i obowiązki Beneficjentów/ek Ostatecznych Projektu. 3 Kwalifikowalność Beneficjentów/ek Ostatecznych 1.Zasady kwalifikowalności Beneficjentów/ek Ostatecznych w Projekcie zostały ustalone na podstawie Podręcznika Procedur Funduszu dla Organizacji Pozarządowych w ramach Grantu Blokowego dla Organizacji Pozarządowych i Polsko-Szwajcarskich Regionalnych Projektów Partnerskich Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz wniosku o dofinansowanie projektu Trening czyni aktywistę. 2. Beneficjentami/tkami Ostatecznymi Projektu są dwie grupy: a. osoby chcące zaangażować się w działania prozwierzęcych organizacji pozarządowych b. osoby aktywne 1 w prozwierzęcych organizacjach pozarządowych 2. 1 Działacz/działaczka związany/a z prozwierzęcą organizacją pozarządową na podstawie: wykonywania pracy w ramach stosunku pracy, umów cywilno-prawnych ( umowy zlecenie i umowy o dzieło) zaangażowania w formie wolontariatu w danej NGO, osoby będące członkami/członkiniami zarządów, organów kontrolnych organizacji, członkowie/członkinie prozwierzęcych stowarzyszeń, fundatorzy/fundatorki prozwierzęcych NGO. 2 Organizacja pozarządowa (definicja na podstawie Ustawy o organizacjach pożytku publicznego i wolontariacie ) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje lub stowarzyszenia, z wyłączeniem: a) partii politycznych, b) samorządów zawodowych, c) fundacji utworzonych przez partie polityczną, d) klubów sportowych niedziałających w formie prawnej stowarzyszenia, oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.): a) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego. Za organizację pozarządową w projekcie uznaje się oddział, filię, mającą odrębny adres i miejsce działania inne niż organizacja macierzysta.

3 4 Zasady procesu rekrutacji 1.Rekrutacja ma charakter jednorazowy. W szczególnym przypadku może zostać przeprowadzona rekrutacja uzupełniająca. 2. Rekrutacja do projektu przebiegać będzie dwuetapowo: a. rekrutacja 10 osób chcących zaangażować się w działania prozwierzęcych organizacji pozarządowych za pośrednictwem otwartych kanałów komunikacyjnych informacje na portalach internetowych, stronie Fundacji Czarna Owca Pana Kota, facebook Fundacji Czarna Owca Pana Kota, banery reklamowe. Rekrutacja tej grupy zostanie przeprowadzona do 30 września 2013 roku. b. rekrutacja 24 osób aktywnych w prozwierzęcych organizacjach pozarządowych za pośrednictwem zamkniętych kanałów komunikacyjnych mailing bezpośredni do organizacji prozwierzęcych. Rekrutacja zostanie przeprowadzona do 15 stycznia 2014 roku. 3. Kryteria rekrutacji: a. grupa A: osoby chcące zaangażować się w działania prozwierzęcych organizacji pozarządowych osoby pełnoletnie, z silną motywacją do prowadzenia działań na rzecz zwierząt, mogące wykazać w jaki sposób ich udział w projekcie przyczyni się do ich własnego rozwoju osobistego i w jaki sposób będą zdobytą w projekcie wiedzę wykorzystywać praktycznie w prowadzonych przez siebie działaniach na rzecz prozwierzęcych organizacji pozarządowych. W procesie rekrutacji preferowane będą osoby posiadające wcześniejsze doświadczenie w działalności na rzecz zwierząt i prozwierzęcych organizacji pozarządowych oraz osoby chcące podjąć stałą współpracę wolontaryjną z Fundacją Czarna Owca Pana Kota. b. grupa B - osoby aktywne w prozwierzęcych organizacjach pozarządowych - osoby pełnoletnie, potrafiące udokumentować swoją działalność na rzecz zwierząt, z silną motywacją do udziału w projekcie i zdobywania wiedzy. W procesie rekrutacji preferowane będą osoby mające wcześniejsze doświadczenia z prowadzeniem edukacji humanitarnej dla dzieci i młodzieży oraz z predyspozycjami do prowadzenia działalności edukacyjnej. 4. Narzędzia wykorzystywane w procesie rekrutacji: formularz zgłoszeniowy dla grupy A i grupy B,, w razie potrzeby list motywacyjny bądź dodatkowa rozmowa kwalifikacyjna (osobista, telefoniczna, via skype) bądź potwierdzenie rekomendacja od macierzystej organizacji prozwierzęcej (w przypadku grupy B.). 5. Jeden Beneficjent/ka Ostateczny/na może być zakwalifikowany do projektu tylko raz. 6. Potencjalny Beneficjent/ka Ostateczny/na musi złożyć w biurze projektu podpisany i wypełniony formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w pkt 4. Złożenie ww. dokumentów może nastąpić: - poprzez przesłanie pocztą dokumentów na adres fundacja@czarnaowca.org - poprzez przesłanie pocztą tradycyjną na ww adres biura projektu. 7. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do projektu. 8. Decyzję o zakwalifikowaniu do projektu podejmuje komisja rekrutacyjna złożona z przedstawicieli/lek Fundacji Czarna Owca Pana Kota. 9. Komisja rekrutacyjna sporządza protokół z rekrutacji, zawierający listy osób, które zostały zakwalifikowane do projektu oraz listy rezerwowe. 10.Jeżeli w wyniku rekrutacji i selekcji zgłosi się do projektu więcej osób niż miejsc w projekcie i jeżeli wszystkie te osoby spełnia kryteria rekrutacji i selekcji wówczas decydować będzie dodatkowa rozmowa kwalifikacyjny a w następnej kolejności -kolejność zgłoszeń do projektu. Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane, a spełnią kryteria rekrutacji i selekcji, zostaną wpisane na listę rezerwową. 11. Komisja rekrutacyjna informuje o wynikach rekrutacji w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia przyjmowania zgłoszeń.

4 5 Obowiązki osób zakwalifikowanych do projektu 1. Osoba zakwalifikowana do projektu ma obowiązek wypełnienia, podpisania i złożenia w biurze projektu, w terminie wskazanym przez Fundację Czarna Owca Pana Kota następujących dokumentów: a. w przypadku osób z grupy A deklaracji uczestnictwa, umowy o wolontariat, zgody na przetwarzanie danych osobowych. b. w przypadku osób grupy B deklaracji uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2. Niespełnienie powyższych obowiązków będzie skutkowało skreśleniem z listy zakwalifikowanych do projektu. W takiej sytuacji, do projektu zostają zakwalifikowane według kolejności osoby z listy rezerwowej. 6 Prawa i obowiązki Beneficjentów/ek Ostatecznych 1. Każdy Beneficjent/ka Ostateczny/a ma prawo do: a) udziału w formach wsparcia, na które został zakwalifikowany/a, b) zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, w którym uczestniczy, c) otrzymania materiałów dydaktycznych i cateringu d) osoby spoza miast objętych wsparciem mają prawo do noclegu między zajęciami (grupa B). 2. Każdy Beneficjent/ka Ostateczny/a ma obowiązek: a) uczestnictwa formach wsparcia, na które został zakwalifikowany w terminach i miejscu wskazanym przez Organizatorkę, b) wcześniejszego (przynajmniej tygodniowego) zgłoszenia Organizatorce telefonicznie, drogą ową na adres fundacja@czarnaowca.org niemożności uczestnictwa wraz z podaniem przyczyny niemożliwości uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia, tak aby Organizatorka miała możliwość racjonalnego planowania wydatków, związanych z realizacją form wsparcia. W przypadku braku wcześniejszego poinformowania o niemożności uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia i narażenia Organizatorki na koszty opłacenia noclegu, cateringu i wydruku materiałów szkoleniowych Beneficjent/ka Ostateczny/a może zostać obciążona kosztami finansowymi ww wsparcia. 3.Niespełnienie obowiązków wskazanych w punkcie a i b skutkuje skreśleniem Beneficjenta/ki Ostatecznego/ej z listy. W takiej sytuacji do projektu mogą zostać zakwalifikowane według kolejności osoby z listy rezerwowej. 4. Organizatorka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione podczas realizacji form wsparcia objętych projektem.. 5.Uczestnicy/czki udzielają Fundacji Czarna Owca Pana Kota nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem, wykonanych podczas form wsparcia, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z działalnością prowadzoną przez Fundację Czarna Owca Pana Kota.

5 7 Zasady obowiązywania regulaminu rekrutacji 1. Regulamin rekrutacji obowiązuje po zaakceptowaniu i podpisaniu przez Koordynatorkę Projektu. 2. Regulamin rekrutacji zostaje podany do informacji publicznej na stronie w zakładce poświęconej projektowi Trening czyni aktywistę. 3. Fundacja Czarna Owca Pana kota zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do regulaminu rekrutacji. O zmianach regulaminu Fundacja informuje każdorazowo na stronie 4. Przystąpienie do rekrutacji w projekcie i złożenie dokumentów, o których mowa w pkt.4.4, w terminach, o których mowa w pkt 4.2 jest równoznaczne z akceptacją zasad zawartych w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Trening czyni aktywistę, obowiązującym w dniu składania ww. dokumentów. Lista załączników do Regulaminu: 1. Formularz zgłoszeniowy dla osób chcących rozpocząć działalność na rzecz organizacji prozwierzęcych ścieżka wolontaryjna 2. Formularz zgłoszeniowy dla osób aktywnych w organizacjach prozwierzęcych ścieżka trenerska