REGULAMIN rekrutacji i udziału w projekcie Kompetentni uczniowie. 1. Definicje

Transkrypt

1 REGULAMIN rekrutacji i udziału w projekcie Kompetentni uczniowie 1. Definicje Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Projekt projekt pt. Kompetentni uczniowie, o numerze POWR C064/16, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, III Oś priorytetowa Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, w programie Ścieżki Kopernika 2.0 2) Realizator Projektu Lider projektu realizowanego w partnerstwie z Partnerami projektu: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków, NIP , REGON ) Partnerzy projektu: Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego we Wrocławiu, Stowarzyszenie Europe4Youth, Fundacja AntySchematy2 4) Uczestnik projektu uczeń szkoły średniej, którego szkoła i klasa zostały zakwalifikowane do Projektu w wyniku postepowania konkursowego i którego obowiązki zostały wskazane w par. 5 niniejszego Regulaminu 5) Dane Osobowe oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016, poz. 922) 6) Biuro Projektu siedziba Instytutu Europeistyki UJ, ul. Jodłowa 13 Kraków 7) Przetwarzanie danych osobowych oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnienie i usuwanie, które wykonuje się w formie papierowej oraz w Centralnym systemie teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych 8) Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, , Warszawa 9) UJ Uniwersytet Jagielloński. 2 Postanowienia ogólne 1. Celem projektu Kompetentni uczniowie jest podniesienie kompetencji uczniów szkół średnich w zakresie komunikowania się, współpracy, myślenia krytycznego i kreatywnego oraz rozwiązywania problemów i działania innowacyjnego w ramach nauk społecznohumanistycznych poprzez objęcie ich działaniami dydaktycznymi zajęciami modułowymi wykorzystującymi innowacyjne, aktywne metody nauczania.

2 2. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji szkół oraz uczniów i ich udziału w Projekcie. 3. Projekt jest realizowany w okresie od do w dwóch rocznych edycjach, tj. rok szkolny 2017/2018 oraz 2018/ Uczestnicy Projektu 1. Uczestnikiem projektu może być tylko uczeń szkoły średniej, którego klasa przystąpi do Projektu (zostanie zakwalifikowana do Projektu). 2. W Projekcie planowany jest udział łącznie 6 klas, czyli łącznie minimum 180 uczniów szkół średnich, z tym że każda roczna edycja obejmie 3 klasy. 3. Wybór klas i uczniów nastąpi na drodze konkursu skierowanego do szkół średnich, zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w zał. nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. W ramach konkursu szkoła zgłasza całą klasę lub całe klasy. 5. Udział w Projekcie jest bezpłatny, przy czym Realizator Projektu zastrzega, że maksymalny pokrywany w ramach Projektu koszt dojazdu ucznia do miejsca realizacji Projektu (Instytut Europeistyki UJ) nie może przekroczyć 25 pln/osoba w obie strony. Realizator Projektu nie pokrywa również noclegów uczniów (za wyjątkiem seminarium wyjazdowego). 6. Uczestnicy Projektu (cała klasa) zobligowani są do partycypowania w zajęciach raz w miesiącu. Termin i miejsce zajęć będą podawane z przynajmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 7. Uczestnicy Projektu mogą brać udział tylko w jednym module zajęć, poprzez wybór jednej z kompetencji określonej w formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego Regulaminu. Jeden moduł (kompetencja) może być realizowany przez 1 klasę, stąd w przypadku wyboru tego samego modułu przez większą liczbę klas, pierwszeństwo do udziału w tym module będzie mieć klasa, która otrzymała największą liczbę punktów w procesie rekrutacji. W przypadku równej liczby punktów, decyduje kolejność zgłoszeń. Klasa, która nie będzie mogła realizować wybranego modułu z uwagi na powyższe okoliczności, dokona wyboru innego modułu. 4 Proces rekrutacji Uczestników 1. Rekrutacja będzie prowadzona od czerwca do sierpnia roku 2017 roku (I edycja) oraz od czerwca do sierpnia 2018 roku (II edycja). 2. Rekrutacja ma charakter otwarty, tzn. do Projektu mogą się zgłaszać wszystkie szkoły średnie, które są zainteresowane zgłoszeniem do udziału całej klasy (całych klas). 3. Każdej klasie winien towarzyszyć nauczyciel, który będzie pełnił funkcję koordynatora Projektu z ramienia szkoły.

3 4. W ramach konkursu szkoła zobowiązana jest do wypełnienia formularza zgłoszenia, stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego Regulaminu. 5. Oprócz formularza zgłoszeniowego szkoła winna dostarczyć Regulamin udziału w Projekcie (niniejszy dokument) parafowany na każdej stronie i podpisany na ostatniej stronie przez osobę upoważnioną, osobiście do Biura Projektu w godz :30 w dni robocze lub przesłać pocztą na adres Biura Projektu - do 30 sierpnia 2017 (I edycja) i do 30 lipca 2018 (druga edycja). Liczy się data wpływu dokumentów do Biura Projektu. 6. Najważniejszym elementem formularza, ocenianym przez jury, jest odpowiedź na trzy pytania: - czym są kompetencje i dlaczego warto je podnosić? - która kompetencja jest zdaniem uczniów najważniejsza i dlaczego? (rodzaje kompetencji opisane są w zał. nr 1 do Regulaminu) - w jaki sposób uczniowie jako klasa mogą wykorzystać wiedzę zdobytą podczas realizacji projektu Kompetencji uczniowie? 7. Cele, zasady uczestnictwa w konkursie, termin i miejsce składania formularza, jury, kryteria oceniania, nagrody, wyłanianie laureata określone zostały w zasadach konkursu (zał. nr 2 do Regulaminu), które dostępne są na stronie internetowej projektu: 8. Po ogłoszeniu wyników konkursu na stronie szkoła ma prawo odwołania się od decyzji Komisji (pisemnie do Kierownika Projektu w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia). 9. Odwołanie rozpatruje Komisja Odwoławcza złożona z Kierownika projektu oraz innych osób wskazanych przez każdego Partnera projektu, innych niż biorące udział w jury. 10. Listę szkół i klas, których uczniowie zostaną Uczestnikami projektu, ostatecznie zatwierdza Kierownik Projektu. 11. Szkoła, której uczniowie są Uczestnikami projektu, zobowiązana jest do podpisania porozumienia z Uniwersytetem Jagiellońskim, której wzór stanowi zał. nr 3 do niniejszego Regulaminu w terminie do 15 września 2017 roku (I edycja projektu) oraz do 15 września 2018 roku (II edycja projektu). 12. Ponadto szkoła, której uczniowie zostaną Uczestnikami projektu, zobowiązana jest dostarczyć na UJ : 12.1 deklarację uczestnictwa w projekcie dla każdego ucznia - Uczestnika projektu - zał. nr 4 do Regulaminu, 12.2 formularz dotyczący danych osobowych uczestnika projektu dla każdego ucznia Uczestnika projektu (zał. nr 5 do Regulaminu) 12.3 oświadczenie Uczestnika - dla każdego ucznia (zał. nr 6 do Regulaminu) 12.4 Oświadczenie nauczyciela koordynującego projekt uczniowski (zał. nr 7 do Regulaminu)

4 w terminie określonym w pkt. 11 niniejszego paragrafu. 13. Dokumenty o których mowa w 4 pkt. 12 Regulaminu, muszą być podpisane przez uczestnika projektu oraz - w przypadku osób niepełnoletnich - przez jego przedstawiciela ustawowego, a także nauczyciela (dotyczy zał. nr 7 do Regulaminu). 14. W przypadku braku zainteresowania konkursem wśród szkół, do Projektu zostaną zaproszeni uczniowie ze szkół współpracujących z Instytutem Europeistyki lub Partnerami projektu. 15. Wzory dokumentów rekrutacyjnych, Regulamin projektu oraz załączniki dostępne są na stronie projektu oraz w Biurze Projektu. O szczegółowych terminach rekrutacji Realizator Projektu będzie informował na stronie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 5 Zasady udziału w Projekcie 1) Uczestnik Projektu ma obowiązek w szczególności: wypełnienia ankiety badającej kompetencje na wejściu comiesięcznego uczestnictwa w zajęciach obecność łącznie co najmniej 80% uczestniczenia w seminarium wyjazdowym wykonania pracy projektowej na zakończenie udziału w projekcie wypełnienia ankiety badającej kompetencje na wyjściu wykonywania założeń Projektu oraz niniejszego Regulaminu z załącznikami. 2) Obowiązkiem szkoły, z której klasa przystępuje do projektu, jest w szczególności: umożliwienie uczniom wyjścia ze szkoły raz w miesiącu na zajęcia projektowe oraz umożliwienie uczestnictwa w seminarium wyjazdowym, zapewnienie uczniom opieki podczas zajęć projektowych i seminarium wyjazdowego. 6 Rezygnacja oraz wypowiedzenie udziału w Projekcie przez Uczestnika 1. Rezygnacja z uczestnictwa przez Uczestnika projektu w realizacji Projektu wymaga złożenia przez Uczestnika, a w przypadku jego niepełnoletności także przez przedstawiciela ustawowego, oświadczenia woli w formie pisemnej pod rygorem nieważności z dwutygodniowym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. 2. Uczestnik może wypowiedzieć udział w Projekcie z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku: - udokumentowanego niewłaściwego wywiązywania się ze swoich obowiązków przez Realizatora Projektu,

5 - powodów losowych całkowicie uniemożliwiających dalszy udział Uczestnika w Projekcie. 3. Realizator Projektu może wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym udział Uczestnika w Projekcie w przypadku gdy: - dane Uczestnika podane w formularzu dotyczącego danych osobowych są niezgodne z prawdą, lub - Uczestnik Projektu biorący udział w Projekcie nie wypełni obowiązków wskazanych w Regulaminie lub jej załącznikach. 4. Realizator Projektu może wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym udział szkoły w Projekcie w przypadku gdy: - rozwiązaniu ulegnie umowa o dofinansowanie Projektu, lub - Szkoła nie wypełni obowiązków wskazanych w Regulaminie lub porozumieniu. Wypowiedzenie udziału szkoły w Projekcie jest równoznaczne z wypowiedzeniem udziału w Projekcie wszystkich Uczestników projektu z tej szkoły. 5. Szkoła może wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym udział szkoły w Projekcie i niniejsze porozumienie w przypadku gdy Realizator Projektu w sposób rażący nie będzie realizował swoich obowiązków ujętych w niniejszym porozumieniu. Wypowiedzenie udziału szkoły w Projekcie jest równoznaczne z wypowiedzeniem udziału w Projekcie wszystkich Uczestników projektu z tej szkoły. 7 Postanowienia końcowe 1) Regulamin Udziału w Projekcie wchodzi w życie z dniem podpisania tj.. 2) Realizator Projektu może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany w wytycznych Projektu, które nie pogarszają jego warunków udziału, bez możliwości wypowiedzenia udziału przez Uczestnika lub szkołę. Załączniki: - załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy - załącznik nr 2 Zasady konkursu - załącznik 3 Wzór porozumienia ze szkołą - załącznik 4 Deklaracja uczestnictwa - załącznik 5 Formularz danych osobowych uczestników projektu - załącznik 6 - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu - załącznik nr 7 Oświadczenie nauczyciela koordynującego zgłaszany projekt uczniowski