Kraków, 27 kwietnia 2015 r.

Transkrypt

1 Kraków, 27 kwietnia 2015 r. Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu materiałów pomocniczych w zakresie specjalistycznych odmian polszczyzny w języku prawniczym II etapu e-learningu na platformę internetową jako narzędzia do promocji studiów w j. polskim i pozwalających na lepsze przygotowanie się na studia w Polsce. Zaproszenie zrealizowane jest w ramach projektu Uniwersytetu Jagiellońskiego Promocja studiów I i II stopnia oferowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim wśród cudzoziemców z wykorzystaniem nowoczesnych kanałów komunikacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IV, przedsięwzięcie pod nazwą Promocja kształcenia na polskich uczelniach wśród cudzoziemców, nr umowy MNiSW/2015/DIR/71 Zamawiający: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków Nazwa jednostki odpowiedzialnej za realizację zamówienia: Instytut Europeistyki UJ ul. Garbarska 7a, Kraków, Szkoła Języka i Kultury Polskiej UJ, ul. Garbarska 7a, Kraków. I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania usługi autorskiego opracowania materiałów pomocniczych w obszarze specjalistycznych odmian polszczyzny w języku prawniczym do II etapu e-learningu na platformę internetową jako narzędzie do promocji studiów w j. polskim i pozwalających na lepsze przygotowanie się na studia w Polsce (w formie papierowej i elektronicznej umożliwiającej ich umieszczenie na platformie internetowej projektu). 2. Opracowanie materiałów zawiera trzy tematy, z czego dwa będą mieć charakter wprowadzenia do przedmiotu, a jeden będzie zawierał ściśle specjalistyczny temat związany z realizacją wynikającą z pkt II, ust 1. Równocześnie powinny one być spójne merytorycznie w obrębie języka prawniczego, który stanowi odmianę specjalistyczną współczesnej polszczyzny, tzn. zawierać podobne długości tekstów, typy i ilość ćwiczeń. 1) Pierwszy temat jako wprowadzenie do przedmiotu (ogólne zagadnienia prawnicze). W ramach tego tematu będą opracowane następujące materiały: słuchanie (3 min.) do tego ćwiczenia prawda/fałsz lub ćwiczenia na wstawianie czytanie (tekst słów) do tego ćwiczenia (wybór wielokrotny) słownictwo prawnicze mini słowniczek oraz ćwiczenia bank słów i wstawienie ich do zadanego tekstu; ćwiczenie ogólne synonimy lub wyrazy bliskoznaczne (tekst i w nawiasie inne słowa do wyboru).

2 2) Drugi temat to wybrane pojęcia z zakresu prawa. W ramach tego tematu będą opracowane następujące materiały: słuchanie (3 min.) do tego ćwiczenia prawda/fałsz lub ćwiczenia na wstawianie czytanie (tekst słów) do tego ćwiczenia (wybór wielokrotny) słownictwo prawnicze mini słowniczek oraz ćwiczenia bank słów i wstawienie ich do zadanego tekstu; ćwiczenie ogólne synonimy lub wyrazy bliskoznaczne (tekst i w nawiasie inne słowa do wyboru). 3) Trzeci jako wybrany temat specjalistyczny: - język prawniczy prawo spółek handlowych lub prawo pracy W ramach tego tematu będą opracowane następujące materiały: słuchanie (3 min.) do tego ćwiczenia prawda/fałsz lub ćwiczenia na wstawianie czytanie (tekst słów) do tego ćwiczenia (wybór wielokrotny) słownictwo prawnicze mini słowniczek oraz ćwiczenia bank słów i wstawienie ich do zadanego tekstu; ćwiczenie ogólne synonimy lub wyrazy bliskoznaczne (tekst i w nawiasie inne słowa do wyboru). II. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług polegających na: a) opracowaniu w/w odmiany współczesnej polszczyzny w zakresie podsystemów i sprawności językowych, z akcentem na rozwijanie słownictwa, czytania i słuchania ze zrozumieniem. b) opatrzeniu w/w materiałów autorskimi ćwiczeniami. Techniki pracy z w/w sprawnościami i podsystemami językowymi powinny być zróżnicowane uwzględniając aspekty związane z efektywnym nabywaniem wiedzy 2. Wykonawca we własnym zakresie pokryje/zapewni materiały pomocnicze związane z opracowaniem materiałów i rozwiązaniem ćwiczeń. 3. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania materiałów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. W przypadku stwierdzenia uchybień w wykonanych materiałach, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania poprawek w terminie ustalonym z Zamawiającym. 5. Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość zrealizowania zamówienia, zobowiązując się do: a) umożliwienia konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego odnośnie szczegółowych treści materiałów, b) akceptacji opracowania materiałów. 6. Podstawą wykonania usługi będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru pracy.

3 III. Termin i miejsce wykonania zamówienia. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług w terminie od IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie przygotowania materiałów objętych tematyką zamówienia. W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawca przygotuje ofertę zgodnie z załącznikiem nr 2. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą wykaz osób, którym powierzy wykonanie zamówienia oraz opis dotyczący spełnienia ww. wymagań, osobno dla każdego. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Warunkiem ubiegania się o realizację zamówienia musi być spełnienie warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli Wykonawca: - uczestniczy w spółce Zamawiającego jako wspólnik, - posiada co najmniej 10 % udziałów lub akcji Zamawiającego, - pełni funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Zamawiającego - pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Oświadczenie odnośnie bezstronności i niezależności powinno stanowić integralną część oferty (zał. nr 1).

4 V. Kryteria oceny i wyboru oferty 1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi niniejszego zapytania ofertowego. 2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: Lp. Kryterium Waga kryterium (%) 1 Cena brutto oferty (C) 70% 2 Wiedza i doświadczenie (W) 30% 3. W przypadku oceny kryterium Wiedza i doświadczenie, Wykonawca musi wykazać się: A. minimum 8-letnia współpraca z ośrodkami akademickimi w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego oraz prowadzenie zajęć z języka polskiego jako obcego, B. minimum 1 rok doświadczenia w nauczaniu na rocznych, intensywnych kursach przygotowawczych na studia w Polsce, C. prowadzenie na kursach przygotowawczych zajęć ze specjalistycznego języka prawniczego, D. autorstwo lub współautorstwo przy publikacji materiałów dydaktycznych do nauczania języka polskiego jako obcego w wersji drukowanej bądź elektronicznej (podręczniki, materiały pomocnicze, programy nauczania, gry edukacyjne). Na życzenie Zleceniodawcy kandydaci mogą zostać poproszeni o potwierdzenie kwalifikacji i przedstawienie referencji. 4. Punkty kryterium Cena brutto oferty (C) zostaną obliczone według wzoru: C = (Cmin/Co) x 10 Gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, Co cena podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany. Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w kryterium Cena brutto oferty wynosi 10. Obliczenia będą do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny z Wykonawcą w przypadku, gdy jej cena jest większa niż budżet projektu pozwala. 5. Punkty kryterium Wiedza i doświadczenie (W) zostaną przyznane następująco: A. minimum 8-letnia współpraca z ośrodkami akademickimi w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego oraz prowadzenie zajęć z języka polskiego jako obcego,

5 doświadczenie powyżej 8 lat 8 punktów doświadczenie min. 8 lat 6 punktów doświadczenie poniżej 8 lat 3 punkty B. minimum 1 rok doświadczenia w nauczaniu na rocznych, intensywnych kursach przygotowawczych na studia w Polsce doświadczenie powyżej 1 roku doświadczenie min. 1 rok 8 punktów 4 punkty C. prowadzenie na kursach przygotowawczych zajęć ze specjalistycznego języka prawniczego prowadzenie zajęć z języka specjalistycznego 8 punkty brak prowadzenia zajęć z języka specjalistycznego 3 punkty D. autorstwo lub współautorstwo przy publikacji materiałów dydaktycznych do nauczania języka polskiego jako obcego w wersji drukowanej bądź elektronicznej (podręczniki, materiały pomocnicze, programy nauczania, gry edukacyjne). autorstwo lub współautorstwo publikacji (powyżej 3) 6 punktów autorstwo lub współautorstwo publikacji (1-3) 4 punkty autorstwo lub współautorstwo publikacji (1) 2 punkty Zatem maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium Wiedza i doświadczenie wynosi Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Po dokonaniu ocen przyznane punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, następnie zostaną zsumowane, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji gdy kwota w ofercie, będzie wyższa niż kwoty zapisane w budżecie Projektu Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę. Łączna wartość brutto podana w PLN (wraz z podatkiem VAT, jeżeli Wykonawca jest płatnikiem VAT) za cały przedmiot zamówienia opisany w pkt. I zapytania ofertowego. Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. I zapytania ofertowego.

6 VI. Sposób obliczania ceny: Łączna wartość brutto podana w PLN wraz z podatkiem VAT za cały przedmiot zamówienia opisany w pkt. I zapytania ofertowego. Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem. VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: promoprojekt@uj.edu.pl do dnia 08 maja 2015 roku do godz. 12:00 (CET). 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP podpisana czytelnie przez wykonawcę. VIII. Pozostałe informacje: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy ocena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający powiadomi mailowo wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania. 5. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 6. Integralną częścią zapytania ofertowego jest załącznik nr 1 i nr Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego mgr Sylwia Boryka, Instytut Europeistyki UJ, tel , promoproject@uj.edu.pl

7 Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert w ramach projektu Uniwersytetu Jagiellońskiego Promocja studiów I i II stopnia oferowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim wśród cudzoziemców z dnia r. Oświadczenie Wykonawcy Dane oferenta Nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby składającej ofertę: Adres: Tel. Faks: Adres NIP/REGON Oświadczam że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia (kopia wpisu do rejestru działalności gospodarczej, dla osób fizycznych - informacja zawarta w CV). 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (nie dotyczy osób fizycznych). 3. Spełniam warunki bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego. 4. Posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem. Świadomy (a) odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych danych zgodnie z art. 233 Kodeksu Karnego oświadczam, że dane zawarte poniżej są zgodne z prawdą.... Miejsce, data i czytelny podpis Wykonawcy

8 Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert w ramach projektu Uniwersytetu Jagiellońskiego Promocja studiów I i II stopnia oferowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim wśród cudzoziemców z dnia r. Formularz oferty cenowej Dane oferenta Nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby składającej ofertę: Adres: Tel. Faks: Adres NIP/REGON Koszt wykonania zamówienia łącznie: Cena brutto zł, w tym VAT.zł Doświadczenie Wykonawcy w zakresie objętym zamówieniem: A. minimum 8-letnia współpraca z ośrodkami akademickimi w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego oraz prowadzenie zajęć z języka polskiego jako obcego, Lp. Okres współpracy (miesiąc, rok) Nazwa instytucji Zakres współpracy 1 2 3

9 B. minimum 1 rok doświadczenia w nauczaniu na rocznych, intensywnych kursach przygotowawczych na studia w Polsce, Lp. Forma nauczania Przedmiot/zakres tematów/opis programu Okres realizacji (miesiąc, rok) Rodzaj odbiorców (wskazanie grupy) C. prowadzenie na kursach przygotowawczych zajęć ze specjalistycznego języka prawniczego, Lp. Nazwa przedmiotu Rodzaj nauczanego języka specjalistycznego Okres prowadzenia zajęć (miesiąc, rok) Liczba godzin zajęć D. autorstwo lub współautorstwo przy publikacji materiałów dydaktycznych do nauczania języka polskiego jako obcego w wersji drukowanej bądź elektronicznej (podręczniki, materiały pomocnicze, programy nauczania, gry edukacyjne). Lp. 1 Imię i nazwisko autora i/lub współautora Rodzaj publikacji Tytuł publikacji 2 3 Świadomy (a) odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych danych zgodnie z art. 233 Kodeksu Karnego oświadczam, że dane zawarte poniżej są zgodne z prawdą.... Miejsce, data i czytelny podpis Wykonawcy