Istota rozwiązania. EasyInput First Steps 2

Transkrypt

1 Pierwsze kroki

2 Istota rozwiązania EasyInput pozwala na wykonywanie transakcji/funkcji SAP w oparciu o dane przechowywane w plikach MS Excel Za pomocą jednego przycisku w MS Excel użytkownik może stworzyć tysiące rekordów danych podstawowych lub transakcyjnych w SAP EasyInput ma także funkcjonalność odczytywania danych z transakcji/funkcji SAP EasyInput może zastąpić standardowe środowisko migracji (LSMW), a w niektórych zastosowaniach zastąpić interfejs SAP GUI. EasyInput First Steps 2

3 Instalacja Instalacja po stronie użytkownika (na komputerze użytkownika, wersja 3.XX) Pobierz pliki instalacyjne od BCC, rozpakuj je i umieść w wybranym folderze instalacyjnym (dla większych instalacji zaleca się instalowanie ze współdzielonego folderu sieciowego, co umożliwia łatwą automatyczną aktualizację przez podmianę plików instalacyjnych w folderze sieciowym). Uruchom plik \user\setup.exe, by zapoczątkować instalację ** Jeśli instalacja zakończy się poprawnie: Ikona EasyInput pojawi się na pulpicie użytkownika. Ta ikona może być użyta do uruchomienia EasyInput. Nowe menu wstążki EasyInput pojawia się wewnątrz aplikacji Excel (Produkt EasyInput po włączeniu aplikacji Excel jest nieaktywny. Dopiero naciśnięcie ikony Start w menu wstążki EasyInput włącza produkt). Przykładowe pliki EasyInput są wstawione do folderu \Dokumenty\Niestandardowe szablony pakietu Office\EasyInput_ExampleFiles\ Produkt przy pierwszym uruchomieniu będzie starał się pobrać licencję (np. próbną) przez Internet oraz alternatywnie umożliwi wczytanie ręczne klucza licencyjnego. Ręczne wczytanie klucza (zazwyczaj plik EasyInput.lic ) jest możliwe przy pierwszym uruchomieniu skryptu lub w dowolnym momencie poprzez menu wstążki EasyInput>Informacje o EasyInput> Ustawienia> Licencje. Po instalacji zalecanym jest skonfigurowanie ustawień regionalnych poprzez menu wstążki EasyInput>Informacje o EasyInput> Ustawienia>Regionalne * Dodatkowe kroki po stronie systemu SAP (autoryzacje, dozwolenie skryptu SAP GUI, etc.) mogą być wymagane do testowania ** Jeżeli pakiet MS Office występuje w wersji 64-bitowej, należy użyć odpowiedniej wersji instalatora \User_64bit_Office\Setup.exe EasyInput First Steps 3

4 Instalacja Instalacja po stronie systemu SAP (on the SAP system side) Wymagane: Sprawdzenie/ dodanie wymaganych uprawnień użytkownikom wykorzystującym EasyInput (patrz sekcja Autoryzacje podręcznika użytkownika). Wymagane: Upewnij się, że port 33XX (używany dla dostępu RFC, gdzie XX to numer systemu SAP) pomiędzy stacją użytkownika a serwerem aplikacyjnym nie jest blokowany przez firewalle (SAP GUI wykorzystuje normalnie 32XX, ale połączenie RFC wymaga 33XX). Opcjonalne (tylko dla pełnych instalacji): Wczytaj zlecenie transportowe BCC. Zlecenie transportowe zawiera tylko obiekty w zarezerwowanej dla BCC przestrzeni nazw. EasyInput First Steps 4

5 Testowanie jednego z przykładowych skoroszytów EasyInput - 1/5 Aby otworzyć jeden z przykładowych skoroszytów najlepiej wcześniej uruchomić produkt EasyInput (poprzez ikonę na pulpicie, lub po prostu uruchamiając MS Excel i otwierając pusty skoroszyt) Z menu wstążki EasyInput wybierz przycisk Otwórz szablon EI. Po wybraniu i otwarciu przykładowego skoroszytu należy go dostosować do swojego systemu SAP przed pierwszym wykorzystaniem (parametry połączenia z SAP i dane wymieniane z systemem) Przykładowe arkusze EasyInput powinny być testowane w systemach testowych/ sandbox. EasyInput First Steps 5

6 Testowanie jednego z przykładowych skoroszytów EasyInput - 2/5 Wybór skoroszytu EsyInput EasyInput Ikona pulpitu EasyInput First Steps 6

7 Testowanie jednego z przykładowych skoroszytów EasyInput - 3/5 Dostosowanie przykładowego skoroszytu arkusz EI_Logon Mandant nie jest pobierany z aplikacji z SAP Logon. Może być odczytany z ekranu logowania SAP Wstaw tutaj użytkownika SAP Jeśli łączysz się poprzez serwer aplikacyjny wstaw dane połączenia z aplikacji SAP Logon w to miejsce. Jeśli łączysz się poprzez grupę serwerów aplikacyjnych wstaw dane połączenia z aplikacji SAP Logon w to miejsce. Ten arkusz jest informacyjny i nie musi być dostosowywany Arkusz EI_Logon musi być dostosowany do parametrów połączenia z systemem SAP użytkownika EasyInput First Steps 7

8 Testowanie jednego z przykładowych skoroszytów EasyInput - 4/5 Dostosowanie przykładowego skoroszytu arkusz EI_Data Obszar komunikatów może być wyczyszczony ręcznie lub za pomocą tego przycisku wstążki EasyInput Techniczna poprawność danych może być sprawdzona poprzez ten przycisk (długość i typ danych). Po sprawdzeniu danych użytkownik może użyć przycisku z plusikiem by otworzyć obszar komunikatów. Obszar ten będzie używany podczas wykonywania skryptu EasyInput Przykładowy skoroszyt EasyInput zawiera przykładowe dane. W większości przypadków dane te powinny być dostosowane do konfiguracji systemu użytkownika. Dla przykładu jednostka gospodarcza 0001 może nie istnieć w systemie użytkownika. EasyInput First Steps 8

9 Testowanie jednego z przykładowych skoroszytów EasyInput - 5/5 Wykonanie skryptu EasyInput 1. Wybierz skrypt do wykonania 2. Wybierz rodzaj wykonania 3. Uruchom skrypt przyciskiem menu. 4. Komunikaty pojawią się tutaj. EasyInput First Steps 9

10 Tworzenie własnego skryptu EasyInput 1. Otwórz pusty skoroszyt EasyInput poprzez klieknięcie ikony Nowego arkusza EI. 2. Wypełnij arkusze konfiguracji EI_Logon, EI_ScriptName, EI_Script_XX, EI_Config, EI_Data (rozpoczynając od arkusza najbardziej po lewej i kontynuując w prawo Zalecane jest korzystanie z samouczków dostępnych na stronie forum EasyInput, by nauczyć się tworzenia własnych skryptów EasyInput. EasyInput First Steps 10

11 Korzystanie z pomocy EasyInput Produkt jest dostarczony z wbudowanym plikiem pomocy. Pomoc można wywołać przyciskiem menu wstążki EasyInput: Pomoc EasyInput EasyInput First Steps 11

12 Korzystanie z forum EasyInput Do forum można przejść ze strony EasyInput Forum zawiera między innymi: Odpowiedzi na Często Zadawane Pytania Informacje o wersjach Samouczki i prezentacje Inne treści Użytkownicy z wykupioną opcją meintenance mogą zgłaszać swoje problemy poprzez specjalnie dla nich dedykowaną sekcję forum. EasyInput First Steps 12

13 Darmowa wersja próbna Zamów online Inne produkty BCC Extra easyinput.net bcc.com.pl EasyInput First Steps 13