1.Adres nieruchomości: Tarnów ul. Mickiewicza 2 Działka Nr 33 obręb 167

Transkrypt

1 Załącznik Nr 6 PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY KOMPLEKSOWEGO REMONTU SALI KONFERENCYJNEJ I ZAPLECZA WRAZ Z WYPOSAŻENIEM, WSTAWIENIA NOWYCH OKIEN W POMIESZCZENIU NR 28, MALOWANIA SALI OPERACYJNEJ NA I PIĘTRZE BUDYNKU 1.Adres nieruchomości: Tarnów ul. Mickiewicza 2 Działka Nr 33 obręb Grupa Robót : kod CPV , , , , , , Zamawiający: Gmina Miasta Tarnowa Urząd Miasta Tarnowa Tarnów ul. Mickiewicza 2 4. Zawartość opracowania: I. część opisowa II. część informacyjna 5. Autor opracowania: Grzegorz Tracz 1

2 I. CZĘŚĆ OPISOWA 1.Ogólny opis przedmiotu zamówienia 1.1 Charakterystyczne parametry remontowanych obiektów. 1.2 Zakres robót budowlanych. 1.3 Uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia. 1.4 Ogólne warunki wykonania i odbioru robót budowlanych. 1.5 Wymagania szczegółowe II. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 2.1 Informacje ogólne. 2.2 Zakres prac projektowych. 2

3 I. CZĘŚĆ OPISOWA 1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego remontu pomieszczeń sali konferencyjnej wraz z zapleczem według koncepcji przedstawionej przez Zamawiającego. 2. Uzyskanie niezbędnych uzgodnień administracyjnych i branżowych. 3. Wykonanie kompleksowego remontu pomieszczeń sali konferencyjnej oraz Zaplecza sali konferencyjnej polegającego na: wykonaniu akustycznego sufitu podwieszanego wraz z oświetleniem, wymianie czterech okien, wymianie drzwi wejściowych, modernizacji oraz częściowej likwidacji instalacji elektrycznej i teletechnicznej, rozbiórki zbędnych elementów wyposażenia sali, malowania pomieszczeń zaplecza kuchennego sali konferencyjnej, wyposażenie w / w pomieszczeń w wewnętrzne rolety okienne, zasłony i firany, położenie wykładziny podłogowej. 4. Wyposażenie w / w pomieszczeń w meble: stoły konferencyjne, krzesła, stoły rozkładane, szafy wg Koncepcji Aranżacji Sali Konferencyjnej wykonanej przez Pracownię Projektową Architekt A. Jaderny Gawron. 5. Wyposażenie sali konferencyjnej w urządzenie klimatyzacyjne. 6. Wyposażenie pomieszczenia sali konferencyjnej w elektryczny ekran projekcyjny wraz z projektorem, tablicę miękką, tablicę sucho ścieralną. 7. Rozebranie istniejącej szafy aktowej znajdującej się w korytarzu obok pomieszczenia Nr 115 na I piętrze budynku i wykonanie w jej miejsce nowej szafy na garderobę. 8. Wybicie zamurowanych otworów okiennych na elewacji zachodniej od ul. Piłsudskiego ( pomieszczenie Nr 28 ) i wstawienie w nie dwóch nowych okien wraz z pomalowaniem pomieszczenia w zakresie zależnym od oceny zniszczeń powstałych w wyniku wykonania w / w prac. 9. Wykonanie malowania pomieszczeń sali operacyjnej na pierwszym piętrze budynku Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Mickiewicza 2 wynajmowanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego polegającego na: usunięciu starych powłok malarskich, likwidacji pęknięć tynku na ścianach pomieszczenia, szpachlowaniu ścian, pomalowaniu drzwi wewnętrznych i okien, pomalowaniu pomieszczenia w kolorystyce uzgodnionej z Zamawiającym. Projekt budowlany i wykonawczy należy sporządzić w zakresie zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego ( Dz. U. z 2004 r. Nr 202 poz z dnia 16 września 2004 r. ze zm.) oraz Prawo Budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz.2016 tekst jednolity ze zmianami) i Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 ze zm. ). 3

4 1.1 Charakterystyczne parametry remontowanych obiektów. Pomieszczenia przewidziane do remontu i malowania znajdują się w budynku należącym do Urzędu Miasta Tarnowa usytuowanym przy ul. Mickiewicza Sala konferencyjna wraz z zapleczem jest usytuowana na pierwszym piętrze budynku w skrzydle zachodnim. Powierzchnia sali wynosi m 2 Powierzchnia zaplecza wynosi 15,24 m 2 Zaplecze kuchenne zajmuje powierzchnię 4,44 m 2 Wysokość w / w pomieszczeń wynosi 5,50 m Pomieszczenia znajdują się w dwóch częściach budynku. Pomieszczenia sali konferencyjnej zajmują część dobudowaną w latach 80 tych XX w, natomiast pomieszczenia zaplecza zlokalizowane są w części pochodzącej z końca XIX w. w związku z tym pomiędzy pomieszczeniami występuje dylatacja, którą należy brać pod uwagę przy pracach związanych z przebiciem otworu komunikacji pomiędzy salą i zapleczem. Istnieje potrzeba wykonania elastycznego połączenia w miejscach podziału i ewentualnie zamaskowania w celu uniknięcia pękania tynku i powłok malarskich. Pomieszczenia wyposażone są we wszystkie media. Do sali konferencyjnej doprowadzona jest sieć teletechniczna z pomieszczenia znajdującego się obok zaplecza (pokój nr 115). Ściany wykonane z cegły pełnej - tynkowane zaprawą cementowo wapienną, pomalowane. Podłoga w pomieszczeniu sali konferencyjnej wyłożona płytkami gresowymi. Strop żelbetowy. W pomieszczeniu znajduje się pion kanalizacji sanitarnej. Okna na sali są częściowo wymienione na PCV a częściowo stare, skrzynkowe drewniane. Na zewnątrz okien zamontowane są siatki zabezpieczające. W bliskim sąsiedztwie sali znajduje się pion elektryczny z zabezpieczeniem w zupełności wystarczającym do podpięcia urządzeń trójfazowych o dużej mocy ( około 5 KW ). Pomieszczenia posiadają bardzo rozbudowaną sieć zasilania elektrycznego ( przewidzianą do częściowego demontażu ). 2. Pomieszczenie nr 28 znajduje się na parterze skrzydła zachodniego budynku. Powierzchnia pomieszczenia wynosi m 2 Pomieszczenie pozbawione jest okien. Na elewacji znajdują się tzw. ślepe okna powstałe po zamurowaniu otworów w trakcie poprzednich adaptacji budynku ( wiadomość uzyskana od poprzedniego właściciela budynku ). Otwory te powinny posiadać nadproża okienne niemniej jednak należy wymienić obydwa nadproża na nowe. Grubość muru wynosi około cm. Po odtworzeniu stanu pierwotnego i wykuciu otworów na pewno zaistnieje potrzeba przeprowadzenia malowania pomieszczenia. Zakres prac zostanie ustalony po zamontowaniu okien. Pomieszczenie wyposażone jest w nową wykładzinę podłogową. Wysokość pomieszczenia wynosi ponad 4.50 m. 3. Pomieszczenie sali operacyjnej znajduje się na pierwszym piętrze budynku w jego części centralnej. Powierzchnia całkowita Sali wynosi m 2. Wysokość pomieszczenia wynosi 5.50 m. Ściany wykonane z cegły pełnej, tynki cementowo wapienne. Ściany pokryte dodatkowo tynkiem strukturalnym. Tynk na ścianach popękany. Do wysokości około 1.50 m część ścian wyłożona okładziną marmurową. Strop żelbetowy Kleina podparty na murowanych filarach. Zwieńczenia filarów oraz częściowo ściany posiadają ozdobne elementy sztukatorskie. Stolarka drzwiowa i okienna nietypowa bogato zdobiona. Wysokość drzwi wewnętrznych to około 3.50 m. Pomieszczenie przewidziane do pomalowania w trzech kolorach sufit kolor biały, ściany i elementy ozdobne w dwóch kolorach. Kolorystyka i terminy przeprowadzenia prac w w / w pomieszczeniu muszą być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym. 4

5 1.2 Zakres robót budowlanych. Sala konferencyjna 1. Demontaż istniejącego oświetlenia. 2. Demontaż zbędnej instalacji elektrycznej wraz z zabezpieczeniem. 3. Przełożenie istniejącej instalacji elektrycznej na odcinku około 4,0 m pod stropem sali konferencyjnej i około 4,0 m pod stropem od strony zaplecza. 4. wykonanie nowych gniazd elektrycznych ( sześć sztuk ) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego wymiana galanterii elektrycznej na nową w I gatunku. 5. Montaż oświetlenia awaryjnego nad wyjściem z sali konferencyjnej. 6. Wyburzenie fragmentu ściany dzielącej pomieszczenie sali od pomieszczenia zaplecza wraz z wykonaniem dylatacji. 7. Demontaż wraz z zabezpieczeniem węzła sanitarnego, przesunąć zawór odcinający wodę w inne miejsce na istn. pionie. 8. Usunięcie szafki pod umywalkę. 9. Skucie płytek przy węźle sanitarnym. 10. Demontaż podwyższonej podłogi. 11. Demontaż i zabezpieczenie luster zamontowanych na ścianach. 12. Wymiana dwóch okien od strony ul. Piłsudskiego. Okna drewniane zespolone w kolorze białym. 13. Wymiana parapetów okiennych. 14. Wykonanie nowych szpalet w dwóch oknach nie przewidzianych do wymiany. 15. Demontaż zewnętrznych siatek okiennych ( cztery sztuki ). 16. Wymiana drzwi wejściowych na drzwi przeszklone aluminiowe. 17. Skucie tynku do grubości 5 cm z każdej strony wraz z demontażem metalowych zabezpieczeń narożników w otworze drzwi wejściowych w celu wyrównania estetycznego otworu wejściowego. 18. Położenie nowego tynku na skutej powierzchni otworu drzwiowego(w opcji dopuszcza się wykonanie nowych szpalet z płyty g-k). 19. Wykonanie akustycznego sufitu podwieszonego z zapewnieniem swobodnego przepływu powietrza do otworów wentylacji grawitacyjnej sali wg koncepcji aranżacji sali konferencyjnej. 20. Wykonanie oświetlenia zgodnie z Koncepcją Aranżacji Sali Konferencyjnej. 21. Wykonanie klimatyzacji z częściową wymianą powietrza w układzie z jednostką wewnętrzną umieszczoną na zapleczu sali konferencyjnej i rozprowadzeniem powietrza poprzez kanały ukryte w suficie podwieszanym ( odprowadzenie kondensatu z jednostki wewnętrznej można podłączyć po uprzednim umieszczeniu w wykutej bruździe do pionu kanalizacyjnego w pom. sali konferencyjnej pozostałego po demontażu istniejącej umywalki. 22. Wybicie otworów pomiędzy salą konferencyjną a zapleczem niezbędnych do montażu systemu kanałów klimatyzacyjnych (dwa otwory o wymiarach około 0.3 m x 1.0 m ). 23. Demontaż istniejących żaluzji pionowych. 24. Wyposażenie wraz z montażem czterech sztuk rolet zaciemniających okna w kolorystyce Sali konferencyjnej. 25. Wyposażenie okien w zasłony i firanki. 26. Wykonanie przesuwnej ścianki meblowej zamykającej przejście z sali konferencyjnej na zaplecze oraz analogicznej ścianki meblowej panelowej zamontowanej na stałe na pozostałej części ściany. 27. Wykonanie i doprowadzenie instalacji teletechnicznej do puszek rewizyjnych w blatach wskazanych stołów ( 6 stanowisk). 28. Wyposażenie w projekcyjny ekran elektryczny, tablice miękką, tablicę magnetyczną suchościeralną, projektor zamontowany na stałe pod sufitem zgodnie z Koncepcją aranżacji Sali. 5

6 Zaplecze sali 29. Doprowadzenie zasilania do wszystkich nowo montowanych urządzeń elektrycznych ( klimatyzacja, projektor, tablica elektryczna ). 30. Demontaż cokolika z płytek ceramicznych. 31. Położenie wykładziny dywanowej zgodnie z kolorystyką i formą przedstawioną w Koncepcji Aranżacji Sali Konferencyjnej, w nawiązaniu do poziomu klatki schodowej. 32. Szpachlowanie i malowanie ścian, sufitów i malowanie grzejników wraz z pionami c.o. zgodnie z Koncepcją Aranżacji pomieszczeń. 33. Wyposażenie sali w stół konferencyjny wraz z krzesłami w ilości i formie zgodnej z Koncepcją Aranżacji Pomieszczeń. 1. Demontaż istniejącego oświetlenia, montaż nowych lamp. 2. Demontaż zbędnej instalacji elektrycznej wraz z zabezpieczeniem. 3. Wykonanie nowych gniazd elektrycznych w ilości uzgodnionej z Zamawiającym i Inspektorem Nadzoru. 4. Demontaż i zabezpieczenie luster zamontowanych na ścianach. 5. Wymiana dwóch okien od strony ul. Piłsudskiego. Okna drewniane zespolone w kolorze białym 6. Wymiana parapetów okiennych 7. Demontaż zewnętrznych siatek okiennych ( dwie sztuki ). 8. Wymiana drzwi wejściowych. 9. Demontaż istniejących żaluzji pionowych. 10. Wykonanie nowych żaluzji pionowych. 11. Położenie wykładziny dywanowej zgodnie z kolorystyką i formą przedstawioną w Koncepcji Aranżacji Sali Konferencyjnej, w nawiązaniu do poziomu klatki schodowej. 12. Szpachlowanie i malowanie ścian, sufitów, i grzejników wraz z pionami c.o. 13. Wyposażenie w meble zgodnie z Koncepcją Aranżacji Pomieszczeń. Zaplecze Kuchenne 1. Pomalowanie drzwi wejściowych. 2. Malowanie ścian i sufitu. Korytarz część klatki schodowej w ciągu komunikacyjnym do sali konferencyjnej. 1. Naprawa ubytków tynku powstałych po wymianie drzwi wejściowych na salę konferencyjną i na zaplecze sali wraz z pomalowaniem. 2. Demontaż przycisku dzwonka znajdujący się przy drzwiach wejściowych na salę konferencyjną, wymiana wyłącznika światła przy w / w drzwiach. Korytarz. 1. Demontaż szafy wnękowej na akta. 2. Wykonanie w powstałej przestrzeni szafy wnękowej na garderobę z przesuwanymi drzwiami. Pomieszczenie Sali operacyjnej na I piętrze budynku. 1. Usunięcie starych powłok malarskich nie związanych z tynkiem. 2. Usunięcie spękań występujących na ścianach pomieszczenia. 3. Szpachlowanie ścian. 4. Malowanie ścian w dwóch kolorach. 5. Malowanie sufitu. 6

7 6. Malowanie drzwi wewnętrznych 7. Malowanie okien. Pomieszczenie Nr Wybicie zamurowanych otworów okiennych. 2. Montaż nowych nadproży okiennych. 3. Wstawienie nowych okien. Okna drewniane zespolone w kolorze białym. 4. Wykonanie nowych parapetów. 5. Pomalowanie powierzchni szpalet nowo powstałych otworów okiennych 6. Pomalowanie pomieszczenia w zakresie zależnym od stopnia zniszczenia ścian powstałego w wyniku wykuwania otworów okiennych. 7. Montaż nowych żaluzji pionowych. 1.3 Uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić remont pomieszczenia sali konferencyjnej wraz z zapleczem. Prace związane z wymianą wszystkich okien należy przeprowadzić równolegle z remontem na sali konferencyjnej. W II etapie należy wykonać malowanie zaplecza kuchennego, korytarza w części klatki schodowej ( poprawienie estetyki ścian po pracach związanych z wymianą drzwi ) i szafy w korytarzu głównym. W / w prace należy skoordynować z pracami malarskimi w pomieszczeniu sali operacyjnej. Ze względu na użytkowanie ciągłe pomieszczenia przez pięć dni tygodnia prace będą mogły odbywać się w ściśle określonych terminach uzgodnionych z zamawiającym ( piątek od godziny 18 00, sobota i niedziela ). W razie niedokończenia prac w jednym terminie pomieszczenie należy przywrócić do stanu pozwalającego na przyjmowanie stron w ciągu tygodnia Ogólne warunki wykonania i odbioru robót budowlanych. 1. Ze względu na użytkowanie pozostałej części obiektu roboty powinny być prowadzone z zachowaniem szczególnych warunków bezpieczeństwa i w sposób nie powodujący utrudnień osobom przebywającym w czasie remontu na terenie budynku. 2. Na czas remontu Zamawiający deklaruje możliwość udostępnienia Wykonawcy parkingu samochodowego znajdującego się na zapleczu budynku. 3. Na czas remontu Zamawiający deklaruje możliwość udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia dla potrzeb bazy socjalnej dla pracowników wykonujących zadanie w piwnicach budynku. 4. Na czas remontu Zamawiający deklaruje możliwość udostępnienia Wykonawcy wydzielonego placu niezbędnego do składowania nieprzydatnych materiałów rozbiórkowych i gruzu. 5. Na czas remontu Zamawiający deklaruje możliwość korzystania przez Wykonawcę z energii elektrycznej i wody z przyłączy znajdujących się na terenie budynku. 6. Wykonawca będzie zobowiązany umową do przyjęcia odpowiedzialności od następstw i za wyniki działalności w zakresie : - organizacji i wykonywania robót remontowych, - zabezpieczenia interesów osób trzecich korzystających z obiektu w czasie trwania remontu, - ochrony środowiska, - warunków bezpieczeństwa pracy, - ochrony mienia związanego z remontem. 7. Do wykonania zadania należy użyć materiałów posiadających certyfikaty na znak bezpieczeństwa wykazujący, że zapewniono zgodność z kryteriami 7

8 technicznymi określonymi na podstawie Polskich Norm, aprobaty techniczne, atesty, które będą wymagane przy odbiorze końcowym. 8. Dla potrzeb zapewnienia współpracy z Wykonawcą i prowadzenia kontroli wykonywanych robót remontowych oraz dokonywania odbiorów Zamawiający przewiduje ustanowienie osoby do zarządzania realizacją umowy oraz zespołu specjalistów pełniących funkcje inspektorów nadzoru w zakresie wynikającym z ustawy Prawo budowlane i postanowień umowy. 9. Roboty remontowe będą odbierane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do zarządzania umową inspektora nadzoru inwestorskiego. 10. Zamawiający ustala następujące rodzaje odbiorów: - odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu, - odbiór częściowy, - odbiór końcowy, 11. Sprawdzeniu i kontroli będą podlegały: - jakość wykonania i dokładność prac remontowych, - prawidłowość funkcjonowania zamontowanych urządzeń i wyposażenia. 12. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu remontu. 13. Remont należy prowadzić zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz specyfikacją techniczną wykonania robót. 1.5 Wymagania szczegółowe 1. - Na czas prowadzenia robót należy zabezpieczyć pomieszczenia i drogi komunikacyjne przez osłony z folii, podłogi i inne przedmioty przed zachlapaniem farbą Inspektor nadzoru inwestorskiego wskaże wykonawcy materiały z demontażu wyposażenia Sali konferencyjnej, które mają być zabezpieczone i przeniesione do miejsca wskazanego przez zamawiającego Przy wymianie okien należy spełnić warunki określone przez służby konserwatorskie co do wymiarów, formy i podziału kwater okiennych Instalacje elektryczne i teletechniczne winny być wykonane w miedzi, a galanteria elektryczna w I gatunku Do wykonania przedmiotowych robót należy użyć materiałów zapewniających parametry nie gorsze niż określono w dokumentacji Prace malarskie w pomieszczeniu Sali operacyjnej bezwzględnie uzgodnić z Zamawiającym. II. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 2.1 Wymagania szczegółowe Zamawiający oświadcza, że remontowany obiekt jest w zarządzie zamawiającego, z którego wynika uprawnienie do wykonywania robót remontowych w obiekcie. Zamawiający informuje, że jest zobowiązany stosować reguły wynikające z ustawy Prawo zamówień Publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz ). Zamawiający informuje, że dysponuje Koncepcją Aranżacji Sali Konferencyjnej wraz z Zapleczem opracowaną przez mgr inż. Arch. Agnieszkę Jaderny Gawron, Tarnów ul. Babiego Lata 17. Zamawiający informuje, że dysponuje opisem mebli przewidzianych na wyposażenie sali konferencyjnej. 8

9 2.2 zakres prac projektowych Zamawiający oczekuje, że Wykonawca opracuje projekt budowlany i wykonawczy zgodny z ustaleniami programu Funkcjonalno Użytkowego i umowy stanowiący podstawę wykonania robót remontowych. 9