Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Usługę ubezpieczenia od wszelkich rodzajów ryzyka dla sprzętu i oprogramowania.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 10 maja 2012 roku CPI-ZZP /12 Wykonawcy, którzy otrzymali SIWZ w postępowaniu numer 17-CPI-ZZP- 2244/12 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Usługę ubezpieczenia od wszelkich rodzajów ryzyka dla sprzętu i oprogramowania. WYJAŚNIENIA NR 1 1. Proszę o przedstawienie wykazu sprzętu zawierającego wartość sprzętu i lokalizacji w jakiej się znajduje. ODPOWIEDŹ: Szczegółowy wykaz Mienia wraz z wskazaniem lokalizacji zostanie przekazany każdorazowo Wykonawcy przed zawarciem Polisy ubezpieczeniowej. Orientacyjny wykaz lokalizacji jest następujący: a. Dla części nr I pl.id : wszystkie Urzędy Gmin w kraju. W gminach o niewielkiej liczbie mieszkańców przewiduje się zainstalowanie 1-5 zestawów komputerowych, drukarek, skanerów, routera oraz serwera, natomiast w przypadku gmin o dużej liczbie mieszkańców odpowiednio więcej na przykład w Warszawie - będzie to około 250 zestawów komputerowych, drukarek, skanerów, routera oraz serwera. b. Dla części nr II SI PR : Centra Powiadamiania Ratunkowego znajdujące się w jednostkach Państwowej Straży Pożarnej lub urzędach wojewódzkich. Ponadto, Mienie będzie zlokalizowane w jednostkach Policji, Państwowej Straży Pożarnej oraz Państwowego Ratownictwa Medycznego na terenie całego kraju. 2. Proszę o podanie zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych dla wszystkich lokalizacji w których znajduje się ubezpieczany sprzęt ODPOWIEDŹ: a. Zamawiający umożliwi przedstawicielowi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej ubezpieczanego mienia oraz miejsca jego użytkowania przed wystawieniem polisy ubezpieczeniowej. b. Dla części nr I pl.id : Zabezpieczenia przeciwkradzieżowe i przeciwpożarowe są właściwe dla obiektów będących siedzibą Urzędów Gmin. Zamawiający przekazuje ponadto link

2 ( do treści porozumienia pomiędzy CPI a Urzędem Gminy określającym zasady przechowywania Mienia, które w szczególności przewiduje, że Użytkownik zobowiązuje się do dochowania należytej staranności w celu zabezpieczenia Produktów Projektu od momentu ich przekazania, w tym zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich c. Dla części nr II SI PR : Zamawiający informuje, iż infrastrukturę CP SCPR projektu SI PR stanowią w szczególności pomieszczenia z urządzeniami wyposażone w sygnalizację włamania i napadu, kontrolę dostępu, sygnalizację pożarową, system gaszenia gazem, klimatyzację, ochronę przepięciową i rezerwowe zasilanie. Natomiast pomieszczenia ośrodków WCPR/CPR (projekt SI PR) do obsługi zgłoszeń, w skład których wchodzą stanowiska przyjmowania i obsługi zgłoszeń alarmowych, a także zaplecze techniczne, objęte zostały kontrolą dostępu. Podstawa: SI PR, CP SCPR (w którego skład wchodzi m.in. CSD+OK oraz przyszły PKiD.) to par. 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 2011 r. w sprawie centralnego punktu systemu centrów powiadamiania ratunkowego oraz punktów centralnych służb mówiącego o stosownych zabezpieczeniach dostępu. W przypadku WCPR/CPR kontrola dostępu opisana jest w par. 3 ust. 4a Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania centrów powiadamiania ratunkowego i wojewódzkich centrów powiadamiania ratunkowego. 3. Proszę o wprowadzenie limitu dla klauzuli automatycznego pokrycia, np. w wysokości 20% sumy Ubezpieczenia ODPOWIEDŹ: Zamawiający wykreśla zapisy dotyczące klauzuli automatycznego pokrycia. Nowy sprzęt i oprogramowanie będzie każdorazowo zgłaszane do Wykonawcy w celu objęcia ochroną ubezpieczeniową w okresie obowiązywania umowy. 4. Proszę o wprowadzenie limitu dla kradzieży zwykłej, np. w wysokości ,00 zł ODPOWIEDŹ: Zamawiający wprowadza limit dla kradzieży zwykłej w wysokości zł. 5. Proszę o wprowadzenie limitu dla klauzuli nowych lokalizacji, np. w wysokości ,00 zł ODPOWIEDŹ: Zamawiający wprowadza limit dla klauzuli nowych lokalizacji w wysokości zł. 6. Proszę o wprowadzenie limitu dla klauzuli wandalizmu i dewastacji, np. w wysokości ,00 zł str. 2 z 5

3 ODPOWIEDŹ: Zamawiający wprowadza limit dla wandalizmu i dewastacji w wysokości zł. 7. Proszę o wykreślenie z istotnych postanowień umowy punktów od 9 do 12 w paragrafie 5 Postanowienia końcowe 8. Proszę o przesłanie pełnej specyfikacji wraz z załącznikami w wersji word na adres:. ODPOWIEDŹ: Zamawiający udostępnia SIWZ wyłącznie w plikach PDF. 9. Proszę o podanie limitu kradzieży zwykłej zgodnie z klauzula kradzieży zwyklej. ODPOWIEDŹ: Odpowiedź analogiczna jak w pytaniu nr Proszę o informacje według jakiej wartości (księgowej brutto, odtworzeniowej, czy rzeczywistej) zostały podane sumy ubezpieczenia sprzętu i oprogramowania. ODPOWIEDŹ: Odtworzeniowej. 11. Skoro Wykonawca ma do zaakceptowania klauzulę zabezpieczeń, proszę o podanie jakiego rodzaju zabezpieczenia p/kradzieżowe znajdują się w lokalizacjach. ODPOWIEDŹ: Odpowiedź analogiczna jak w pytaniu nr Proszę o podanie w ilu miejscach będzie ubezpieczony sprzęt wraz z oprogramowaniem. ODPOWIEDŹ: Odpowiedź analogiczna jak w pytaniu nr Proszę o podanie czy pośród lokalizacji mających podlegać ubezpieczeniu, znajdują się takie które są zagrożone powodzią, lub na których wystąpiła powódź po 1996 roku?, jeżeli tak proszę o wskazanie tych lokalizacji, oraz podanie wartości mienia zlokalizowanych w tych miejscach ubezpieczenia. ODPOWIEDŹ: Z uwagi na fakt, że Mienie będzie użytkowane w Urzędach Gmin na terenie całego kraju, w związku z tym będą to również Gminy dotknięte klęską powodzi po 1996 roku. 14. W ramach ubezpieczenia ubezpieczeniem ma być objęty inny mobilny sprzęt elektroniczny proszę o określenie jakiego rodzaju jest to sprzęt. ODPOWIEDŹ: Zamawiający pod pojęciem inny mobilny sprzęt elektroniczny rozumie nie wymieniony w definicji sprzęt, który będzie zainstalowany w karetce pogotowia służący zapewnieniu łączności z serwerem taki na przykład jak moduł GPS/GPRS. 15. Proszę o podanie wieku sprzętu, używanego, który ma podlegać ubezpieczeniu. ODPOWIEDŹ: Cześć ubezpieczanego sprzętu oraz oprogramowania jest nowa, a część używana. Urządzenia sieciowe zakupione zostały w 2009 roku, komputery zostały zakupione w grudniu 2010 roku, następnie ponownie w sierpniu 2011 roku, routery w listopadzie 2011 roku. 16. Proszę o zmianę terminu oględzin po wystąpieniu szkody z 2 dni na 7 dni roboczych. str. 3 z 5

4 17. Proszę o zmianę terminu zgłoszenia szkody z 14 dni na 7 dni roboczych. ZMIANA NR 2 SIWZ 1. Zamawiający zmienia treść Istotnych postanowień umowy: a. par. 5 ust. 4, który uzyskuje brzmienie: Ubezpieczający zobowiązany jest do przekazania Ubezpieczycielowi zgłoszenia szkody w terminie 7 dni roboczych od momentu otrzymania informacji o jej wystąpieniu. b. par. 5 ust. 5, który uzyskuje brzmienie: Przedstawiciel Ubezpieczyciela zobowiązany jest do telefonicznego skontaktowania się celem ustalenia terminu oględzin w terminie 2 dni od przyjęcia informacji o wystąpieniu szkody, o ile jest to konieczne do wypłacenia odszkodowania c. par. 5 ust. 7, który uzyskuje brzmienie: Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie w terminie 30 dni od daty zgłoszenia szkody d. par. 5 ust. 11, który uzyskuje brzmienie: W przypadku niedokonania oględzin miejsca szkody w terminie 2 dni Ubezpieczyciel zapłaci Ubezpieczającemu karę umowną w wysokości 10% wartości zgłoszonej szkody, z zastrzeżeniem ust. 5 ZMIANA SIWZ NR 3 1. Punkt SIWZ uzyskuje brzmienie: Wykonawca winien umieścić ofertę wraz z kompletem dokumentów w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem zamawiającego: Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, Warszawa oraz opisanej w następujący sposób: Oferta w postępowaniu nr: 17-CPI- ZZP-2244/12 na: Usługę ubezpieczenia od wszelkich rodzajów ryzyka dla sprzętu i oprogramowania. NIE OTWIERAĆ przed r., Godzina: 11:00 część I Projekt pl.id: lub Oferta w postępowaniu nr: 17-CPI-ZZP-2244/12 na: Usługę ubezpieczenia od wszelkich rodzajów ryzyka dla sprzętu i oprogramowania. NIE OTWIERAĆ przed r., Godzina: 11:00 Część II Projekt SI PR. Na kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej zamawiającemu po terminie. 2. Punkt 13.1 SIWZ uzyskuje brzmienie: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63 (budynek Viking House), Warszawa, w recepcji na I piętrze, do dnia r., godzina: 10:45. str. 4 z 5

5 3. Punkt 13.3 SIWZ uzyskuje brzmienie: Zamawiający otworzy oferty w dniu r., godzina: 11:00 w swojej siedzibie: Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63 (budynek Viking House), Warszawa, w sali konferencyjnej na I piętrze. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Załącznik nr 3B do SIWZ Formularz Cenowy - Część II, otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego pisma. str. 5 z 5