2.2. Prosimy o uzupełnienie informacji dotyczącej przebiegu szkodowego zgodnie z poniższym:

Transkrypt

1 Poznań, r. ZP WORD 5/komunikacja/2014 W oparciu o art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu udziela wyjaśnień dot. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na ubezpieczenie pakietowe komunikacyjne pojazdów należących do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy dla kandydatów na kierowców i kierowców : Pytanie 1: W odniesieniu do ubezpieczenia Assistance uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że ubezpieczenie Assistance dotyczy pojazdów osobowych, dostawczych i ciężarowych o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 ton, ubezpieczonych w zakresie AC. Zamawiający informuje, że ubezpieczenie Assistance dotyczy pojazdów osobowych o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 ton, ubezpieczonych w zakresie AC. Pytanie 2: 2.1. W odniesieniu do szkodowości prosimy o: a) podanie szkodowości za rok 2011r. ilość i kwoty szkód wypłaconych z podziałem na OC, AC,NNW b) zaktualizowanie szkodowości na dzień r. i uwzględnienie dwóch rezerw AC na łączną kwotę zł c) rozdzielenie podanych kwot wypłat na lata 2012, 2013, Prosimy o uzupełnienie informacji dotyczącej przebiegu szkodowego zgodnie z poniższym: - liczba pojazdów ubezpieczonych w danym roku w zakresie OC p.p.m. oraz AC - liczba szkód oraz założonych rezerw w ubezpieczeniu OC p.p.m. oraz AC w danym roku, 1

2 - wysokość wypłaconych odszkodowań oraz wysokość utworzonych rezerw w danym roku. Lp. ROK OC AC NNW Liczba pojazdów OC/AC szkód 4 szkody , , do szkód 1 szkoda , ,16 3 Od szkody 1 szkoda , , szkody 4 szkody , , szkody 1.447,14 6 szkód , Została utworzona na dzień 5 września 2014r. rezerwa dot. dwóch szkód z tytułu AC w wysokości 3.770,00 zł. Pytanie 3: Prosimy o wykreślenie z ubezpieczenia Assistance zapisu: pomoc medyczną dla kierowców i pasażerów. Zamawiający dopuszcza wykreślenie z ubezpieczenia Assistance zapisu: pomoc medyczną dla kierowców i pasażerów. Pytanie 4: Prosimy o modyfikację zapisu w pkt.4.6 SIWZ Składki za ubezpieczenia będą płatne sukcesywnie po otrzymaniu polisy za każdy pojazd na podstawie prawidłowo wystawionej faktury poprzez wykreślenie zapisu: na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 2

3 Pytanie 5: Prosimy o zastąpienie zapisu w pkt.4.6.siwz Należność będzie regulowana w terminie 14 dni od dostarczenia faktury zapisem: Należność będzie regulowana w terminie 14 dni od dnia wystawienia polisy. Pytanie 6: Prosimy o wykreślenie ze wzoru Umowy Generalnej 8 KARY UMOWNE. Odpowiedź : Zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji istotnych warunków Pytanie 7: Prosimy o wskazanie konkretnego okresu trwania zamówienia, który zostanie wpisany do umowy generalnej. Termin, który zostanie wpisany do umowy generalnej jest uzależniony od wyniku niniejszego postępowania. Przewidywany termin umowy może obejmować okres od r. do r. Pytanie 8: Prosimy o określenie sposobu płatności składki w całym okresie zamówienia: jednorazowo, w 2 ratach lub w 4 ratach. 3

4 Składki zgodnie z zapisem pkt.4.6 siwz będą płatne sukcesywnie po otrzymaniu polisy za każdy pojazd na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Należność będzie regulowana jednorazowo w terminie 14 dni od dostarczenia faktury. Pytanie 9: Prosimy o uzupełnienie wykazu pojazdów stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Dla każdego pojazdu będącego przedmiotem zamówienia prosimy o podanie informacji: - nr rejestracyjny, - marka model, - rodzaj pojazdu zgodny z wpisem w dowodzie rejestracyjnym - rok produkcji, - suma ubezpieczenia, - zakres ubezpieczenia, - zabezpieczenie przeciwkradzieżowe, - ładowność dla pojazdów ciężarowych oraz przyczep. - nr rejestracyjny załącznik nr 7 do siwz - rok produkcji załącznik nr 6 do siwz - suma ubezpieczenia załącznik nr 6 do siwz - zakres ubezpieczenia - załącznik nr 1 do siwz - zabezpieczenie przeciwkradzieżowe - samochody osobowe i ciężarowe immobilizer. Pozostałe informacje znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszego pisma. Pytanie 10. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 1 pkt.7 umowy generalnej dotyczącego ubezpieczenia ASS zgodnie z poniższym? Ubezpieczenie Assistance gwarantuje co najmniej pomoc kierowcy i pasażerom pojazdu w razie wypadku, kradzieży lub unieruchomienia pojazdu i obejmuje: - naprawę pojazdu na miejscu zdarzenia, - holowanie do stacji serwisowej lub siedziby Zamawiającego, 4

5 - dostarczenie paliwa, - organizację i pokrycie kosztów wynajmu pojazdu zastępczego, - pomoc medyczną dla kierowców i pasażerów, rozumianą jako: transport, w przypadku doznania przez ubezpieczonego uszkodzenia ciała lub nagłego zachorowania kierowcy: a) do szpitala najbliższego od miejsca zajścia wypadku ubezpieczeniowego, b) do szpitala specjalistycznego, jeżeli stan zdrowia ubezpieczonego tego wymaga, c) do szpitala znajdującego się bliżej miejsca zamieszkania lub do miejsca zamieszkania ubezpieczonego, jeżeli jego stan zdrowia na to pozwala. Termin i sposób transportu ubezpieczonego uzgadniany jest każdorazowo z lekarzem. Zamawiający dopuszcza wykreślenie z ubezpieczenia Assistance zapisu: pomoc medyczną dla kierowców i pasażerów. Jednocześnie informuje, że zapis pkt.4.2. siwz określa zakres ochrony jako minimalny. Jeżeli w oferowanych ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczenia jest szerszy od minimalnego, to postanowienia te zostają włączone do powyższego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Pytanie 11. Wnosimy o wykreślenie z listy wymaganych dokumentów oraz oświadczeń wykazu dotyczącego: wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dwóch usług pakietowych ubezpieczeń komunikacyjnych o wartości min ,00 zł każda z podaniem ich wartości (suma ubezpieczenia), przedmiotu (rodzaj ubezpieczenia), dat wykonania (okres ubezpieczenia) i odbiorców. Dowodami na to, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są : - poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia. Pytanie 12. Czy zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie z umowy generalnej zapisów dotyczących kar umownych? Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy zawarte w specyfikacji istotnych warunków 5

6 Pytanie 13. Prosimy o zmianę zapisu 1 pkt.6 umowy generalnej na: Objęcie ubezpieczeniem AC pojazdów użytkowych następuje na podstawie przesłanej kopii obecnej umowy ubezpieczenia AC na dany pojazd u dotychczasowego Ubezpieczyciela potwierdzającej ciągłość ubezpieczenia lub na podstawie sporządzonej dokumentacji zdjęciowej pojazdu. W przypadku braku ciągłości ochrony ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia AC objęcie ubezpieczeniem AC następuje na podstawie sporządzonej dokumentacji zdjęciowej pojazdu. Przyjęcie do ubezpieczenia nowych pojazdów zakupionych w autoryzowanych sieciach dealerskich następuje bez dokonywania oględzin. Pytanie 14. Prosimy o zmianę zapisu 4 pkt.5 umowy generalnej na Wykonawca gwarantuje niezmienność stawek wskazanych w ofercie w całym okresie trwania W przypadku aktualizacji sumy ubezpieczenia danego pojazdu wysokość składki z tytułu AC może ulec zmianie. Pytanie 15. Prosimy o możliwość ustalenia oddzielnych osób dedykowanych do wystawienia polis, rozliczenia składek oraz likwidacji szkód. Zamawiający dopuszcza ustalenie oddzielnych osób dedykowanych do wystawiania polis, rozliczania składek oraz likwidacji szkód, które zostaną wpisane do 6 Umowy generalnej jako osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy. 6