Pytanie 5: W ubezpieczeniach komunikacyjnych prosimy o podanie sum ubezpieczenia dla pojazdów, które mają być objęte ubezpieczeniem AC.

Transkrypt

1 Znak sprawy 2611/24/4/2013 Otrębusy, dnia r. PYTANIA I ODPOWIEDZI Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca "Mazowsze" im. Tadeusza Sygietyńskiego. Pytanie 1: Prosimy o uzupełnienie SIWZ o informacje dotyczącą szkodowości z poszczególnych ubezpieczeń z podziałem na ryzyka, z których wystąpiły szkody, liczbę szkód, kwotę wypłaty za poszczególne szkody, ilość i kwotę utworzonych rezerw, przyczynę szkody. Odpowiedź na pytanie 1: Zamawiający podaje następujące informacje, jednocześnie zwracając uwagę, że w opisie przedmiotu zamówienia figuruje suma odszkodowań za okres Szkodowość z polis za okres Polisa kosztów leczenia za granicą: 0 Polisa ubezpieczenia mienia: 4523 pln Polisa Cargo: 0 Polisa OC działalności: 0 Polisa komunikacyjna: 0 Pytanie 2: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. Odpowiedź na pytanie 2: Zamawiający informuje, że termin składania ofert został przesunięty na dzień r. Dalsze przesunięcia nie są możliwe. Pytanie 3: W załączniku nr 1 do SIWZ w punkcie 7.8 Zamawiający mówi o ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków, wnioskujemy o wprowadzenie limitu dla tego ryzyka w wysokości zł. Odpowiedź na pytanie 3: Zamawiający zgadza się na prowadzenie limitu w wysokości zł. Pytanie 4: W ubezpieczeniu kosztów leczenia i usług Assistance ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym podczas podróży zagranicznych, prosimy o podanie liczby osób mieszczących się w przedziałach wiekowych: a) poniżej 26 lat b) od 26 do 65 lat c) powyżej 65 lat Odpowiedź na pytanie 4: a) 45 b) pozostali c) 2 Pytanie 5: W ubezpieczeniach komunikacyjnych prosimy o podanie sum ubezpieczenia dla pojazdów, które mają być objęte ubezpieczeniem AC.

2 Odpowiedź na pytanie 5: Zamawiający informuje, że aktualne wartości zostały umieszczone w zmodyfikowanym formularzu oferty. Pojazdy powinny być ubezpieczane wg aktualnej wartości rynkowej w dniu wystawienia polisy. Pytanie 6: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia Assistance autobusu marki Ford o nr rej. WPR Odpowiedź na pytanie 6: Zamawiający nie widzi podstaw do wyłączenia w/w pojazdu z zakresu ubezpieczenia Assistance. Pytanie 7: Jaka jest odległość ubezpieczanych budynków od najbliższej jednostki Państwowej Straży Pożarnej. Odpowiedź na pytanie 7: 5,9 km (Państwowa Straż Pożarna w Pruszkowie) Pytanie 8: Czy budynki/budowle posiadają jakieś zabezpieczenia przeciw przepięciowe, instalację odgromową. Odpowiedź na pytanie 8: Tak, zabezpieczenia przeciw-przepięciowe i instalacje odgromowe. Pytanie 9: Prosimy o udostępnienie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z załącznikami. Kiedy była ostatnia aktualizacja instrukcji? Odpowiedź na pytanie 9: Zaktualizowane instrukcje posiadają: Matecznik, Zaplecze Noclegowe oraz Karczma Staropolska. W trakcie aktualizacji są instrukcje obiektów Pałac i Wawel. Pozostałych budynków nie dotyczy. Pytanie 10: Czy na okres ubezpieczenia 2014 roku planowane są w remonty jakie, kiedy? Odpowiedź na pytanie 10: W chwili obecnej nie są planowane remonty. Pytanie 11: Czy na okres ubezpieczenia 2014 roku planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych? Odpowiedź na pytanie 11: Rewitalizacja parku z przebudową budynków Sali baletowej i stolarni. Pytanie 12: 2/6

3 Czy w chwili obecnej trwają na terenie ubezpieczanych budynków jakieś inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? Odpowiedź na pytanie 12: Takie prace nie są prowadzone. Pytanie 13: Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł w każdej szkodzie, poza szkodami osobowymi w OC, KL, komunikacją. Odpowiedź na pytanie 13: Zamawiający zgadza się na takie rozwiązanie. Pytanie 14: Prosimy o doprecyzowanie i uszczegółowienie Kl. Samolikwidacji tak by wszystkie czynności po obu stronach umowy były precyzyjnie dookreślone proponujemy następująca treść: W przypadku wystąpienia szkód majątkowych z niniejszego ubezpieczenia, których szacunkowa wartość nie przekracza ,00 PLN likwidacja szkód będzie odbywała się zgodnie z następującą procedurą: 1. Ubezpieczający niezwłocznie dokona zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela, zgodnie z obowiązującymi warunkami umowy ubezpieczenia. 2. Ubezpieczający przystąpi do likwidacji szkody, w tym uprzątnięcia mienia bez oczekiwania na oględziny likwidatora. 3. Ubezpieczający przygotuje i prześle do Ubezpieczyciela dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania tj. a) Wykaz strat poniesionych w związku ze zdarzeniem, b) Dokładny opis zdarzenia, c) Zdjęcia wykonane na miejscu zdarzenia dokumentujące stan mienia bezpośrednio po szkodzie, d) Kopie kosztorysów napraw oraz faktur za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody (potwierdzone za zgodność z oryginałem), ocena serwisu e) Kopie faktur dokumentujących wszelkie pozostałe koszty poniesione w związku ze zdarzeniem (potwierdzone za zgodność z oryginałem), f) Kopie faktur zakupu utraconego bądź uszkodzonego mienia oraz dokumentu przyjęcia mienia na stan środków trwałych (potwierdzone za zgodność z oryginałem), g) W przypadku szkody, która miała miejsce w lokalach wynajmowanych - kopię umowy najmu lokalu. h) W przypadku zalania protokół spisany z najemcą / wynajmującym W przypadku szkody kradzieży z włamaniem bądź rabunku dodatkowo: i) Potwierdzenie zgłoszenia zdarzenia na policję, j) Informacje z policji o wynikach prowadzonego postępowania w związku ze zdarzeniem, 3/6

4 k) Kopii dziennika dyżurów prowadzonego przez dozór obiektu, oświadczeń pracowników agencji ochrony dozorujących obiekt w dniu powstania szkody, protokołu spisanego z przedstawicielem agencji lub administracji obiektu oraz kopii umowy o świadczeniu usług dot. ochrony obiektu jeśli obiekt jest chroniony przez agencję, l) Kopii umowy dot. instalacji i konserwacji systemu alarmowego, wydruk z systemu alarmowego, protokołu z ostatniego przeglądu systemu jeśli obiekt posiada system alarmowy. 4. Wraz z w/w dokumentacją Ubezpieczający przekaże numer konta, na które powinno zostać przekazane odszkodowanie. 5. W przypadku, gdy na podstawie otrzymanej dokumentacji nie będzie możliwości jednoznacznego ustalenia okoliczności powstania szkody bądź jej wartości Ubezpieczyciel w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania zwróci się do Ubezpieczającego z prośbą o uzupełnienie dokumentów. 6. Na podstawie przedłożonych dokumentów oraz wyjaśnień Ubezpieczyciel przekaże Ubezpieczającemu decyzję odnośnie zakończenia postępowania likwidacyjnego w terminach określonych odpowiednimi przepisami. Procedura niniejsza: Nie ogranicza prawa Ubezpieczyciela do przeprowadzenia oględzin miejsca powstania szkody ani nie wpływa na obowiązek Ubezpieczającego dotyczący zabezpieczenia praw do regresu. Mienie uszkodzone, według Ubezpieczającego, w 100 % zostanie zachowane do dyspozycji Ubezpieczyciela podobnie wymienione podzespoły itp. Nie ma zastosowania do szkód OC. Odpowiedź na pytanie 14: Zamawiający zgadza się na takie sprecyzowanie. Pytanie 15: Prosimy o potwierdzenie, że oczekiwana wysokość limitu dla przezornej sumy ubezpieczenia dla części majątkowej programu ubezpieczenie całego mienia trwałego, sprzętu akustycznego, maszyn, urządzeń i elektroniki wynosi łącznie zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia dla całego programu. Odpowiedź na pytanie 15: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 16: Prosimy o wyjaśnienie co oznacza dla Zamawiającego pkt Limit na klauzule prewencyjną. W SIWZ nie ma treści takiej klauzuli. Czy jest to to samo co przezorna suma ubezpieczenia? Odpowiedź na pytanie 16: Zamawiający potwierdza, że w/w limit dotyczy sumy ubezpieczenia. Pytanie 17: 4/6

5 Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w mieniu z powodu zakłóceń lub przerw w dostawie mediów bez względu na przyczynę proponujemy limit zł w rocznym agregacie. Odpowiedź na pytanie 17: Pytanie 18: Prosimy o wyłączenie kl. reprezentantów z zakresu OC. Odpowiedź na pytanie 18: Pytanie 19: Prosimy o wprowadzenie limitu na kl. reprezentantów w części OC w wysokości zł. Odpowiedź na pytanie 19: Pytanie 20: Prośba o potwierdzenie, że oczekiwane rozszerzenie zakresu o szkody spowodowane w związki z posiadaniem parkingów i miejsc postojowych nie obejmują ryzyka kradzieży, zaginięcia pojazdu. Odpowiedź na pytanie 20: Pytanie 21: Prosimy o usunięcie zapisu z pkt zakres ubezpieczenia mienia w transporcie: ryzyka aktów terroryzmu do wysokości sumy ubezpieczenia. Odpowiedź na pytanie 21: Zamawiający nie zgadza się na proponowaną zmianę, jednocześnie uzupełniając Opis Przedmiotu Zamówienia o limit dla terroryzmu. Pytanie 22: Prosimy o usunięcie zapisu nr W przypadku wypłaty odszkodowania z ubezpieczeń majątkowych (nie dotyczy OC), która z nieuzasadnionych względów będzie niższa niż oczekiwana, Zamawiający zastrzega sobie prawo do uznania nienależytego wykonania umowy zawartej w trybie zamówień publicznych, bez konieczności wzywania wykonawcy do złożenia wyjaśnień. W przypadku zaistnienie sytuacji opisanej wyżej Zamawiający ma prawo skorzystania z drogi odwoławczej zgodnie z zapisami ustawy ubezpieczeniowej oraz drogi prawnej zgodniej z zapisami kodeksu cywilnego. Odpowiedź na pytanie 22: 5/6

6 Dyrektor Naczelny Włodzimierz Izban 6/6