ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA

Transkrypt

1 ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na w trybie zapytania o cenę na ubezpieczenia w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień i informacji do zapytania ofertowego: 1) Prosimy o informację, czy akceptacja klauzul dodatkowych (fakultatywnych) będzie miała wpływ na ocenę oferty jeżeli tak to w jakim stopniu Akceptacja klauzul dodatkowych (fakultatywnych) będzie miała wpływ na ocenę oferty. Im Wykonawca zaoferuje więcej klauzul tym lepiej. 2) Czy wprowadzenie limitów w punkcie B formularza ofertowego będzie miało wpływ na ocenę oferty jeżeli tak to w jakim stopniu Wprowadzenie limitów w punkcie B formularza ofertowego będzie mogło mieć wpływ na ocenę oferty. 3) W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń - prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w zapytaniu ofertowym? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic W okresie ostatnich 3 lat Zamawiający był ubezpieczony w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w zapytaniu. b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic

2 Wszystkie obiekty były dotychczas objęte ochroną. Ośrodek ODTJ jest nową lokalizacją- oddana do użytku w 2015r. c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń - prosimy o ich wskazanie. Zakres ochrony był analogiczny do określonego w zapytaniu ofertowym. 4) Prosimy o udzielenie informacji czy w miejscach ubezpieczenia w okresie ostatnich 20 lat miały miejsce powódź lub lokalne podtopienia. Powyższa informacja zawarta jest w załączniku dotyczącym informacji do oceny ryzyka. 5) Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. 6) Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania (na podstawie danych zawartych w zapytaniu ofertowym nie można tego stwierdzić). W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie obiektów niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. 7) Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w zapytaniu ofertowym

3 Zamawiający nie potwierdza, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela (wyłączenia odpowiedzialności) to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie włączył je do zakresu ubezpieczenia w zapytaniu ofertowym. 8) Prosimy o podanie dodatkowych informacji: - czy jakikolwiek ze zgłoszonego do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny/medyczny zlokalizowany jest poniżej poziomu gruntu? Jeżeli tak to jaki i o jakiej wartości. Czy są dokonane w tych pomieszczaniach, lokalizacjach jakieś dodatkowe zabezpieczenia chroniące ewentualne zalanie takich pomieszczeń ze sprzętem. Zgłoszony do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny/medyczny nie jest zlokalizowany poniżej poziomu gruntu. - czy jakikolwiek ze zgłoszonego do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny/medyczny znajduje się w pomieszczeniach z systemem tryskaczowym, gaśnicami proszkowymi? Jeżeli tak to jaki i o jakiej orientacyjnej wartości. Zgłoszony do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny/medyczny nie znajduje się w pomieszczeniach z systemem tryskaczowym, gaśnicami proszkowymi. - jakie zabezpieczenia przepięciowe są zastosowane w poszczególnych lokalizacjach W poszczególnych lokalizacjach znajduja się listwy przepięciowe, USB. - czy serwis i konserwacja jest wykonywana przez własny wyszkolony personel, czy przez zewnętrzną firmę? Serwis i konserwacja jest wykonywana przez firmę zewnętrzna. 9) Klauzula wznowienia limitów po powstaniu szkody prosimy o potwierdzenie, że klauzula ma zastosowanie do sum ubezpieczenia określonych w systemie sum stałych. W przeciwnym wypadku prosimy o wprowadzenie zasady, że sumy ubezpieczenia określone w systemie na pierwsze ryzyko podlegają jednokrotnemu odtworzeniu.

4 Zamawiający informuje, że klauzula dotyczy również systemu na pierwsze ryzyko i sumy ubezpieczenia określone w systemie na pierwsze ryzyko podlegają jednokrotnemu odtworzeniu. 10) Prosimy o informację o prowadzonych i planowanych inwestycjach w ciągu trwania przedmiotowego Zamówienia, które byłyby objęte ochroną ubezpieczeniową zgodnie z klauzula szkód powstałych w wyniku prac budowlanych, remontowych i modernizacyjnych, z podaniem rodzaju inwestycji, szacowanej wartości inwestycji oraz terminu rozpoczęcia/ukończenia jej realizacji Zamawiający nie przewiduje żadnych inwestycji. 11) Prosimy o informację czy wystąpiły jakieś szkody w okresie 3 ostatnich lat, które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnym zapytaniu ofertowym (w tym szkody poniżej franszyzy redukcyjnej lub udziału własnego). W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o podanie ile było takich szkód, jakie były przyczyny szkód, wysokość poszczególnych roszczeń). Zamawiający informuje, że w ostatnim okresie nie było szkód poza zakresem ubezpieczenia. 12) W odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający nie zgłasza sprzętu zamontowanego w pojazdach w przypadku braku takiego potwierdzenia prosimy o wydzielenie z sumy ubezpieczenia sprzętu zamontowanego w pojazdach Zamawiający nie zgłasza sprzętu zamontowanego w pojazdach. 13) W odniesieniu do klauzuli odpowiedzialności cywilnej za czyste straty finansowe porosimy o potwierdzenie, iż obowiązywać będą zapisy klauzuli zawartej w ogólnych warunkach ubezpieczenia obowiązujących u wykonawcy Zamawiający nie wyraża zgody. 14) Prosimy o przedstawienie wykazu najmowanych nieruchomości, które mają być objęte klauzulą rozszerzającą zakres ubezpieczenia OC o szkody powstałe w

5 nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy Zamawiający nie posiada takich nieruchomości. 15) Prosimy o podanie liczby pracowników zatrudnionych przez Zamawiającego Zamawiający zatrudnia ok. 103 os. 16) Ilu egzaminatorów zatrudnia aktualnie Zamawiający, w tym ilu w oparciu o samozatrudnienie, Zamawiający aktualnie zatrudnia 41 egzaminatorów na umowę o pracę. 17) Prosimy o przedstawienie ramowego programu jednodniowego wojewódzkiego turnieju motoryzacyjnego Program jednodniowego wojewódzkiego turnieju motoryzacyjnego przedstawia się nastepująco: - Testy z wiedzy na temat przepisów ruchu drogowego oraz historii polskiej motoryzacji - Konkurencje: - pomoc przedmedyczna, jazda sprawnościowa motorowerem, obsługa codzienna pojazdu, jazda sprawnościowa samochodem 18) Prosimy o potwierdzenie że w ramach klauzuli OC za szkody z tytułu organizacji imprez ochroną ubezpieczeniową nie będą objęte imprezy ekstremalne; 19) 20) Prosimy o potwierdzenie że w ramach klauzuli OC za szkody z tytułu organizacji imprez ochroną ubezpieczeniową nie będą objęte imprezy lotnicze, motorowe, motorowodne oraz inne, gdzie celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości.

6 21)W nawiązaniu do zapytania ofertowego w sprawie ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku proszę o informację o możliwości wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w wysokości 5 % wartości szkody nie mniej niż 1.000,00 zł w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadaniem i administrowaniem mienia w rozszerzeniu o czyste straty finansowe (pkt 1). Zamawiający wyraża zgodę.