Pytanie 1: Czy Zamawiający wyraża zgodę na roczny okres ubezpieczenia?

Transkrypt

1 Rokietnica, dn r. Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej ubezpieczenia Zamawiającego Zakładu Usług Komunikacyjnych ROKBUS Sp. z o.o. Numer ogłoszenia: Na podstawie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn.zm.) przekazuję treść zapytań, które wpłynęły do Zamawiającego wraz z odpowiedziami w postępowaniu o udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Ubezpieczenie komunikacyjne Zamawiającego Pytanie 1: Czy Zamawiający wyraża zgodę na roczny okres ubezpieczenia? Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 2: Czy Zamawiający może przedstawić zaświadczenie o szkodowości od dotychczasowych Ubezpieczycieli za ostatnie 3 lata? Wykaz szkodowości za ostatnie 3 lata został przedstawiony w załączniku nr 4 do SIWZ. Pytanie 3: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie niżej wymienionej klauzuli: Składka ubezpieczeniowa za kolejne okresy ochrony ubezpieczeniowej ulega zmianie: 1) w razie zmiany liczby, wartości samochodów w kolejnym okresie ubezpieczenia; 2) w przypadku, gdy wskaźnik szkodowości z poprzedniego rocznego okresu ubezpieczenia jest na poziomie 0%-45% - składka pozostaje bez zmian; 3) w przypadku, gdy wskaźnik szkodowości z poprzedniego rocznego okresu ubezpieczenia jest na poziomie 46%-60% - zwyżka składki o 15% od składki określonej za I rok ubezpieczenia; 4) w przypadku, gdy wskaźnik szkodowości z poprzedniego rocznego okresu ubezpieczenia jest na poziomie: powyżej 61% - zwyżka składki o 30% od składki określonej za I rok ubezpieczenia. Zamawiający informuje, iż w razie zmiany liczby bądź wartości pojazdów składka ulegnie zmianie, zgodnie z klauzulą warunków i taryf. Zamawiający zastrzega, że przyjęte w

2 przetargu składki i stawki w całym okresie obowiązywania umowy będą nie gorsze niż w ofercie złożonej w przetargu. Pytanie 4: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie niżej wymienionego zapisu w ubezpieczeniu AutoCasco dotyczącego likwidacji szkód: w przypadku szkód spowodowanych przez pracowników Ubezpieczającego będących pod wpływem alkoholu, Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania z zachowaniem prawa regresu w stosunku do sprawcy szkody? Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 5: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w ubezpieczeniu AutoCasco niżej wymienionych zapisów dotyczących kosztów dodatkowych związanych z likwidacją szkody: 1. Z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia Wykonawca pokrywa niezależnie od sumy ubezpieczenia niżej wymienione koszty: a) wynikłe z zastosowania dostępnych Ubezpieczającemu, Ubezpieczonemu środków, w celu ratowania przedmiotu ubezpieczenia oraz zapobieżenia szkodzie lub zmniejszeniu jej rozmiarów, jeżeli środki te były celowe, chociażby okazały się bezskuteczne, b) wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych przez Ubezpieczającego, Ubezpieczonego za zgodą Wykonawcy w celu ustalenia okoliczności lub rozmiaru szkody, c) zabezpieczenia uszkodzonego pojazdu w okresie nie dłuższym niż do dnia dokonania oględzin i sporządzenia powypadkowej oceny technicznej d) transport uszkodzonego pojazdu do siedziby Ubezpieczonego albo zakładu naprawczego do kwoty 1000,00 zł, z zastrzeżeniem ust 2 2. Koszty o których mowa w ust 1 Wykonawca zwraca łącznie do kwoty stanowiącej 10% sumy ubezpieczenia określonej w umowie ubezpieczenia. Ust 1 pkt a) Zamawiający wyraża zgodę; Ust 1 pkt b) Zamwiający wyraża zgodę; Ust 1 pkt c) Zamawiający wyraża zgodę; Ust 1 pkt d) - Zamawiający wprowadza limit na transport uszkodzonego pojazdu do siedziby Ubezpieczonego albo zakładu naprawczego do kwoty 2000,00 zł, jeżeli nie przekracza ona 10% sumy ubezpieczenia. W pozostałych przypadkach do kwoty stanowiącej 10%; Ust 2 Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 6: Zwracamy się z prośbą o wprowadzenie zapisów dodatkowych w umowie stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ: Załącznik nr 2 UMOWA str pkt Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie później niż 3 dni roboczych od zgłoszenia szkody do uzgodnienia z Zamawiającym dogodnego dla obu stron terminu oględzin/wstępnej likwidacji. Termin oględzin/wstępnej likwidacji szkody powinien nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia

3 szkody lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować pisemnie (mailowo) pełnomocnika Zamawiającego o terminie oględzin/wstępnej likwidacji. W przypadku gdy oględziny/wstępna likwidacja szkody nie odbędą się w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia lub w terminie umówionym z Zamawiającym, może on przystąpić do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego oraz następujących dokumentów: - dokument potwierdzający prawo własności, np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu z ewidencji środków trwałych, - dokument potwierdzający wysokość szkody, np. kosztorys lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody. Powyższe zasady nie upoważniają Zamawiającego do odmówienia Ubezpieczycielowi dokonania oględzin nawet po wyznaczonym terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody lub po terminie umówionym z Zamawiającym. Załącznik nr 2 UMOWA str. 2 5 pkt Wykonawca oświadcza, iż do rozpatrzenia roszczeń wystarczające są kopie dokumentów przesyłane w formie elektronicznej em lub faksem (nie będzie wymagane przesyłanie oryginałów dokumentów). Niniejszy zapis nie dotyczy szkód osobowych, gdzie Wykonawca może wymagać od poszkodowanego oryginału dokumentów oraz szkód kradzieżowych w ubezpieczeniu autocasco. Wykonawca oświadcza, iż do rozpatrzenia roszczeń wystarczające są kopie dokumentów przesłane w formie elektronicznej em lub faksem. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może jednak wymagać od poszkodowanego oryginałów dokumentów. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie nowej treści zapisu. Załącznik nr 2 UMOWA str pkt. 2 Było: Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie później niż 3 dni roboczych od zgłoszenia szkody do uzgodnienia z Zamawiającym dogodnego dla obu stron terminu oględzin/wstępnej likwidacji. Termin oględzin/wstępnej likwidacji szkody powinien nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować pisemnie (mailowo) pełnomocnika Zamawiającego o terminie oględzin/wstępnej likwidacji. W przypadku gdy oględziny/wstępna likwidacja szkody nie odbędą się w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia lub w terminie umówionym z Zamawiającym, może on przystąpić do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego oraz następujących dokumentów: - dokument potwierdzający prawo własności, np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu z ewidencji środków trwałych, - dokument potwierdzający wysokość szkody, np. kosztorys lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody.

4 Jest: Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie później niż 3 dni roboczych od zgłoszenia szkody do uzgodnienia z Zamawiającym dogodnego dla obu stron terminu oględzin/wstępnej likwidacji. Termin oględzin/wstępnej likwidacji szkody powinien nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować pisemnie (mailowo) pełnomocnika Zamawiającego o terminie oględzin/wstępnej likwidacji. W przypadku gdy oględziny/wstępna likwidacja szkody nie odbędą się w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia lub w terminie umówionym z Zamawiającym, może on przystąpić do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego oraz następujących dokumentów: - dokument potwierdzający prawo własności, np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu z ewidencji środków trwałych, - dokument potwierdzający wysokość szkody, np. kosztorys lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody. Powyższe zasady nie upoważniają Zamawiającego do odmówienia Ubezpieczycielowi dokonania oględzin nawet po wyznaczonym terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody lub po terminie umówionym z Zamawiającym. Załącznik nr 2 UMOWA str. 2 5 pkt. 7 Było: Wykonawca oświadcza, iż do rozpatrzenia roszczeń wystarczające są kopie dokumentów przesyłane w formie elektronicznej em lub faksem (nie będzie wymagane przesyłanie oryginałów dokumentów). Niniejszy zapis nie dotyczy szkód osobowych, gdzie Wykonawca może wymagać od poszkodowanego oryginału dokumentów oraz szkód kradzieżowych w ubezpieczeniu autocasco. Jest: Wykonawca oświadcza, iż do rozpatrzenia roszczeń wystarczające są kopie dokumentów przesłane w formie elektronicznej em lub faksem. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może jednak wymagać od poszkodowanego oryginałów dokumentów. Pytanie 7: Prosimy o dokonanie korekty okresu ubezpieczenia dla pojazdu FARO TRACTUS o nr rej. PZ820CR pozycja nr 19 w tabeli z wykazem pojazdów Zamawiający informuje, iż prawidłowy okres ubezpieczenia to Pytanie 8: Prosimy o podanie czy pojazdy wyszczególnione w załączniku nr 4 są własnością leasingu? Jeśli tak, to prosimy o wskazanie nr rejestracyjnych tych pojazdów. PO139VJ, PO140VJ. Pytanie 9: Prosimy o wskazanie do jakiego limitu kwotowego mają zostać objęte koszty holowania pojazdu z miejsca powstania szkody. Dotyczy zapisów ubezpieczenia AutoCasco:

5 - w sytuacji, gdy w wyniku szkody pojazd jest niesprawny do ruchu na drogach publicznych Ubezpieczyciel pokryje koszty holowania pojazdu z miejsca szkody, do wybranego przez Ubezpieczającego warsztatu samochodowego. Zamawiający odsyła do odpowiedzi na pytanie nr 5 ust 1 pkt d). Pytanie 10: W załączniku nr 1 / str. 2, pkt 9 prosimy o rezygnację z wyznaczenia 1 osoby do likwidacji szkód na rzecz przyznania likwidatora do każdej szkody oddzielnie po uprzednim zgłoszeniu szkody. Zamawiający rezygnuje z wyznaczenia 1 osoby do likwidacji szkód. Pytanie 11: Prosimy o wykreślenie z klauzul dodatkowych rozszerzających zakres ochrony klauzuli niezawiadomienia o szkodzie. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 12: Prosimy o modyfikację zapisu, dotyczącego sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu AutoCasco z: "amortyzacja części - zniesiona/wykupiona" na: "amortyzacja części - zniesiona/wykupiona, przy czym przy ustalaniu wysokości odszkodowania za szkody w: a) ogumieniu, akumulatorze, elementach ciernych układu hamulcowego (klocki, szczęki, tarcze, bębny) elementach ciernych układu sprzęgła (tarcza, docisk) elementach układu wydechowego (tłumiki, katalizatory i rury łączące te elementy) uwzględnia się indywidualne zużycie eksploatacyjne - stosownie do stanu tych elemnetów, b) pasach bezpieczeństwa, napinaczach pasów, poduszkach powietrznych i sterownikach do tych urządzeń oraz w wyposażeniu dodatkowym nie uwzględnia się ubytku wartości tych elementów." Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 13: Prosimy o zmianę zapisu dotyczącego likwidacji szkód w ubezpieczeniu AutoCasco, iż w przypadku szkody kradzieżowej: "dowód rejestracyjny, karta pojazdu, wszystkie komplety kluczyków i sterowników służących do otwarcia lub uruchomienia pojazdu oraz urządzeń zabezpieczających przed kradzieżą w ilości wskazanej we wniosku o ubezpieczenie nalezy złożyć niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od zgłoszenia szkody polegającej na kradzieży pojazdu, chyba że wystąpiły uzasadnione okoliczności uniemożliwiające dotrzymanie w/w terminu" na "po zgłoszeniu szkody kradzieżowej nie później niż 24 godziny od powzięcia informacji o kradzieży pojazdu, dowód rejestracyjny, karta pojazdu, wszystkie komplety kluczyków i

6 sterowników służących do otwarcia lub uruchomienia pojazdu oraz urządzeń zabezpieczających przed kradzieżą w ilości wskazanej we wniosku o ubezpieczenie nalezy złożyć niezwłocznie w terminie wskazanym przez likwidatora od zgłoszenia szkody polegającej na kradzieży pojazdu, chyba że wystąpiły uzasadnione okoliczności uniemożliwiające dotrzymanie w/w terminu" Zamawiający wyraża zgodę. Powyższe wyjaśnienia i zmiany zostaną przekazane wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i są dla nich wiążące. Zatem należy je uwzględnić przy sporządzaniu oferty. Niniejszy dokument jest również dostępny na stronie internetowej: