URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

Transkrypt

1 URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ZA Gliwice, r. nr kor. UM /2014 Dotyczy: Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów miejskich jednostek organizacyjnych, Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w okresie 36 miesięcy Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ul. Zwycięstwa Gliwice tel fax boi@um.gliwice.pl Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa Gliwice tel fax za@um.gliwice.pl Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1: Prosimy o podanie dat dotychczas obowiązujących umów generalnych dla poszczególnych Podmiotów. Zamawiający informuje, iż aktualna umowa generalna obejmująca swoim zakresem pojazdy UM Gliwice i jednostek organizacyjnych Miasta Gliwice została zawarta na okres od roku do r. Pytanie nr 2: Prosimy o podanie przez Zamawiającego definicji kradzieży zuchwałej, lub uznanie na potrzeby realizacji zamówienia poniższej definicji: Kradzież zuchwała - to kradzież, w której sprawca zabierając rzeczy w celu przywłaszczenia, zastosował przemoc lub groźbę użycia przemocy, albo działał jawnie wykazując postawę lekceważącą lub wyzywającą wobec posiadacza lub otoczenia, obliczoną na zaskoczenie lub zastraszenie. Za kradzieżą zuchwałą uznawany jest zabór pojazdu wraz z dokumentami i kluczykami wskutek użycia podstępu (spowodowanie kolizji mające na celu jego zatrzymanie), a także działanie jawne, polegające na zaborze pojazdu chwilowo opuszczonego przez posiadacza, działającego w stanie wyższej konieczności, np. w celu udzielenia pomocy. Za kradzież zuchwałą nie uznaje się przywłaszczenia o którym mowa w art. 284 KK (przywłaszczenie cudzej rzeczy ruchomej). Każdorazowo Ubezpieczający jest zobowiązany każdorazowo powiadomić Policję w ciągu 24 godzin od daty zajścia zdarzenia. Zamawiający informuje, iż akceptuje proponowaną definicję kradzieży zwykłej na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia. Zamawiający dokona modyfikacji wzorów umowy. Pytanie nr 3: Prosimy o informację czy zamawiający dopuszcza wprowadzenie limitu zdarzeń dla poniższych klauzul: klauzula uszkodzenia pojazdu przez przewożony ładunek - limit trzech zdarzeń dla każdego podmiotu objętego Zamówieniem w okresie realizacji umowy. klauzula przewrócenia pojazdów - limit trzech zdarzeń dla każdego podmiotu objętego Zamówieniem w okresie realizacji umowy.

2 Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane wprowadzenie limitów. Pytanie nr 4: Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zgłoszonych do ubezpieczenia AC pojazdów dla których nie zostanie zachowana ciągłość ubezpieczenia autocasco wykonane dwa zdjęcia pojazdu w technice cyfrowej będą: wykonane po przekątnej pojazdu z uwidocznieniem felg i numeru rejestracyjnego co najmniej jedno z wykonanych zdjęć będzie obejmować dach pojazdu Zamawiający akceptuje ww. zapis i dokona modyfikacji par. 6 pkt. 10 załącznika nr 5 do SIWZ oraz par. 6 pkt. 9 załącznika nr 5a do SIWZ. Pytanie nr 5: Prosimy o wprowadzenie w 9 ust. 1 (Zasady zgłaszania i likwidacji szkód komunikacyjnych) dla szkód powstałych wskutek kradzieży obowiązku powiadomienia przez Ubezpieczającego Policji nie później niż w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o kradzieży pojazdu. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis. Pytanie nr 6: Załącznik nr 5 do SIWZ 3 Zakres ochrony ubezpieczeniowej - w przypadku szkody określenie zakresu naprawy nastąpi w terminie maksimum dwóch dni roboczych od zgłoszenia, dotyczy to także oględzin dodatkowych. Ubezpieczający ma prawo dokonywania napraw powypadkowych w wybranych przez siebie warsztatach naprawczych/aso. Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie uwzględniając koszty materiałów, części zamiennych oraz stawki roboczogodziny obowiązujące w tych warsztatach. Ubezpieczający przez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku Czy Zamawiający wyraża zgodę na poniższą modyfikację zapisu? - w przypadku szkody określenie zakresu naprawy nastąpi w terminie maksimum 3 dni roboczych od zgłoszenia, dotyczy to także oględzin dodatkowych. Ubezpieczający ma prawo dokonywania napraw powypadkowych w wybranych przez siebie warsztatach naprawczych/aso. Wysokość odszkodowania ustala się na podstawie uprzednio uzgodnionych przez Ubezpieczyciela z Ubezpieczonym kosztów i sposobu naprawy ubezpieczonego pojazdu przez zakład naprawczy wykonujący naprawę, w oparciu o zasady zawarte w systemie Audatex lub Eurotax, z zastosowaniem: - norm czasowych operacji naprawczych określonych przez producenta pojazdu, - stawki za roboczogodzinę ustalonej przez Ubezpieczyciela w oparciu o średnie ceny usług stosowane przez warsztaty porównywalnej kategorii do warsztatu wykonującego naprawę, działające na terenie miejsca naprawy pojazdu, - cen części zamiennych zawartych w systemie Audatex lub Eurotax, - cen materiałów lakierniczych i normaliów zawartych w systemach Audatex lub Eurotax Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu wykonania oględzin z 2 dni na 3 dni robocze. Zamawiający dokona modyfikacji wzoru umowy. Pytanie nr 7: 6 Zawarcie umowy ubezpieczenia i okres ubezpieczenia 8. Pojazdy fabrycznie nowe, przyjęte do ubezpieczenia w trakcie obowiązywania

3 niniejszej umowy będą objęte ochroną ubezpieczeniową od dnia zarejestrowania z zastrzeżeniem zgłoszenia tego faktu Ubezpieczycielowi do 3 dni roboczych od zarejestrowania. Ubezpieczający przez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku. 9. Pojazdy używane, przyjęte do ubezpieczenia w trakcie obowiązywania niniejszej umowy będą objęte ochroną ubezpieczeniową od dnia nabycia z zastrzeżeniem zgłoszenia tego faktu Ubezpieczycielowi do 3 dni roboczych od dnia nabycia. Ubezpieczający przez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku. 10. W odniesieniu do pojazdów używanych, zawarcie umowy ubezpieczenia w zakresie autocasco nie wymaga oględzin pojazdu, jeżeli zostaje zachowana ciągłość (nie dotyczy dni wolnych od pracy) ubezpieczenia autocasco. W przypadku braku ubezpieczenia autocasco Ubezpieczyciel nie wymaga oględzin pojazdu, jeżeli Ubezpieczony zgłosi fakt nabycia pojazdu w terminie 3 dni roboczych i wykona 2 zdjęcia pojazdu w technice cyfrowej, które prześle do Ubezpieczyciela. Ubezpieczający przez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku. Czy Zamawiający wyraża zgodę na poniższą modyfikację zapisu? 8. Pojazdy fabrycznie nowe, przyjęte do ubezpieczenia w trakcie obowiązywania niniejszej umowy będą objęte ochroną ubezpieczeniową od dnia zarejestrowania z zastrzeżeniem zgłoszenia tego faktu Ubezpieczycielowi w dniu nabycia pojazdu. 9. Pojazdy używane, przyjęte do ubezpieczenia w trakcie obowiązywania niniejszej umowy będą objęte ochroną ubezpieczeniową od dnia nabycia z zastrzeżeniem zgłoszenia tego faktu Ubezpieczycielowi w dniu nabycia pojazdu. 10. W odniesieniu do pojazdów używanych, zawarcie umowy ubezpieczenia w zakresie autocasco nie wymaga oględzin pojazdu, jeżeli zostaje zachowana ciągłość (nie dotyczy dni wolnych od pracy) ubezpieczenia autocasco. W przypadku braku ubezpieczenia autocasco Ubezpieczyciel nie wymaga oględzin pojazdu, jeżeli Ubezpieczony zgłosi fakt w dniu nabycia pojazdu i wykona 3 zdjęcia pojazdu w technice cyfrowej, które prześle do Ubezpieczyciela. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację Pytanie nr 8 8 Postanowienia dodatkowe klauzule Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie poniższej klauzuli? - klauzula automatycznego objęcia ochroną ubezpieczeniową w zakresie AC+KR pojazdów fabrycznie nowych, używanych, nabytych przez Ubezpieczającego, pod warunkiem zgłoszenia ich do Ubezpieczyciela w terminie 3 dni roboczych od daty zarejestrowania (w przypadku pojazdów fabrycznie nowych) lub od daty nabycia (w przypadku pojazdów używanych). Ubezpieczający przez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku, Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane usunięcie klauzuli automatycznego objęcia ochroną ubezpieczeniową w zakresie AC+KR Pytanie nr 9 8 Postanowienia dodatkowe klauzule Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie poniższej klauzuli? - klauzula przewrócenia pojazdów ciężarowych i specjalnych na mocy niniejszej klauzuli strony ustalają rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o szkody w pojeździe w następstwie przewrócenia się pojazdu, w tym także w trakcie wykonywania czynności załadowczych / wyładowczych lub specjalistycznych (dotyczy także pojazdów ciężarowych samowyładowczych /wywrotek/ oraz pojazdów specjalnych),

4 Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane usunięcie klauzuli automatycznego objęcia ochroną ubezpieczeniową w zakresie AC+KR Pytanie nr 10 Czy zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy klauzul umowy wieloletniej o poniższej treści: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego oraz drugiego okresu ubezpieczenia (tj. 31 grudnia 2015 i 31 grudnia 2015), z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie ze względu na szkodowość, przez którą należy rozumieć stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw na niewypłacone odszkodowania do składki zainkasowanej w tym okresie rozliczeniowym przekraczającą poziom 100% Zamawiający nie wyraża zgody na włączenie klauzuli umowy wieloletniej. Pytanie nr pkt i) pojazdu przyjmuje się sumę ubezpieczenia, pojazdu przyjmuje się sumę ubezpieczenia,dotyczy pojazdów do 10 roku eksploatacji. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację treści klauzuli Pytanie nr pkt j) Jest: do otwarcia pojazdu) w wyniku zagubienia lub kradzieży. Warunkiem uznania roszczenia jest przedłożenie poświadczenia zgłoszenia kradzieży na policji. do otwarcia pojazdu) w wyniku szkody kradzieżowej. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację treści klauzuli. Pytanie nr pkt k) Usunięcie klauzuli: klauzula przewrócenia pojazdów ciężarowych i specjalnych - na mocy niniejszej klauzuli strony ustalają rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o szkody w pojeździe w następstwie przewrócenia się pojazdu, w tym także w trakcie wykonywania czynności załadowczych / wyładowczych lub specjalistycznych (dotyczy także

5 pojazdów ciężarowych samowyładowczych /wywrotek/ oraz pojazdów specjalnych) Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie klauzuli. Pytanie nr pkt.m) assistance. assistance na terenie RP. Limit 1000 km dla zagranicy. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż jego intencją jest brak obowiązywania ograniczeń dotyczących możliwości korzystania z usług assistance z uwagi na miejsce wystąpienia zdarzenia uprawniającego do skorzystania z takich usług (np. usprawnienie pojazdu, holowanie, transport, itp.). Jednocześnie Zamawiający informuje, iż określił w par. 3 ust. 7 lit. a) wzoru umowy, iż oczekuje m.in. holowania na odległość nie większą niż 200 km Pytanie nr pkt i) pojazdu przyjmuje się sumę ubezpieczenia, pojazdu przyjmuje się sumę ubezpieczenia. Dotyczy pojazdów do 10 roku eksploatacji. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację treści klauzuli Pytanie nr pkt k) Jest: do otwarcia pojazdu) w wyniku zagubienia lub kradzieży. Warunkiem uznania roszczenia jest przedłożenie poświadczenia zgłoszenia kradzieży na policji. do otwarcia pojazdu) w wyniku szkody kradzieżowej. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację treści klauzuli Pytanie nr pkt l)

6 Usunięcie klauzuli: klauzula przewrócenia pojazdów ciężarowych i specjalnych - na mocy niniejszej klauzuli strony ustalają rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o szkody w pojeździe w następstwie przewrócenia się pojazdu, w tym także w trakcie wykonywania czynności załadowczych / wyładowczych lub specjalistycznych (dotyczy także pojazdów ciężarowych samowyładowczych /wywrotek/ oraz pojazdów specjalnych), Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie klauzuli przewrócenia pojazdów ciężarowych i specjalnych Pytanie nr pkt n) assistance. assistance na terenie RP. Limit 1000 km dla zagranicy. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż jego intencją jest brak obowiązywania ograniczeń dotyczących możliwości korzystania z usług assistance z uwagi na miejsce wystąpienia zdarzenia uprawniającego do skorzystania z takich usług (np. usprawnienie pojazdu, holowanie, transport, itp.). Jednocześnie Zamawiający informuje, iż określił w par. 3 ust. 7 lit. a) wzoru umowy, iż oczekuje m.in. holowania na odległość nie większą niż 200 km Pytanie nr 19 Załącznik nr 5 do SIWZ do warunków przetargu - wzór umowy par. 3 pkt 5 ppkt d - wnosimy o zmianę na: - w przypadku szkody określenie zakresu naprawy nastąpi w terminie maksimum dwóch dni roboczych od zgłoszenia, dotyczy to także oględzin dodatkowych Zamawiający informuje, iż powyższy zapis jest określony w załączniku nr 5 do SIWZ (wzór umowy par. 3 pkt. 3 ppkt. d) tiret 2. Pytanie nr 20 Prosimy o przesłanie wykazów pojazdu w formie edytowalnej - plik excel Prosimy o przesłanie: załącznika nr 1,2,3,4 prosimy o przesłanie w wersji edytowalnej. Załącznik nr 1, 2, 3 jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w formacie HTML. Po kliknięciu w ikonkę "i" istnieje możliwość skopiowania treści formularza do dokumentu edytowalnego. Wykaz pojazdów oraz zał. nr 4 - formularz cenowy będzie udostępniony w wersji edytowalnej na stronie internetowej Zamawiającego. Z poważaniem Grzegorz Kwitek Kopia aa. Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych