U M O W A NR 24-2/ZP/08 Usługi ubezpieczenia mienia

Transkrypt

1 Wzór umowy załącznik do SIWZ U M O W A NR 24-2/ZP/08 Usługi ubezpieczenia mienia zawarta w dniu r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. prof. Danuta M. Goszczyńska - Dyrektor 2. mgr Stanisław Biernat - Główny Księgowy a... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji usługę p.n. Kompleksowy program ubezpieczenia mienia i działalności ISK w latach , polegającą w szczególności na objęciu przez WYKONAWCĘ ochroną ubezpieczeniową mienia oraz działalności ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie następujących ryzyk: 1. ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2. ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku w lokalu i rabunku w czasie transportu oraz dewastacji i wandalizmu, 3. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 4. ubezpieczenie szyb od stłuczenia, 5. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzoną działalnością badawczonaukową i gospodarczą, posiadaniem nieruchomości oraz posiadaniem i użytkowaniem maszyn i urządzeń, a także instalacji wszelkiego typu. Wykonawca przyjmuje do realizacji w/w zakres ochrony ubezpieczeniowej rozszerzony dodatkowymi klauzulami określonymi w SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowiąca załącznik do niniejszej umowy oraz oferta WYKONAWCY. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od r. do r. 2 Strona 1

2 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do wystawiania polis ubezpieczeniowych na okresy roczne, najpóźniej do końca miesiąca poprzedzającego okres ubezpieczeniowy. 3. Polisy ubezpieczeń majątkowych tj. ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji i wandalizmu, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną oddzielnie dla wskazanych lokalizacji i struktur organizacyjnych ZAMAWIAJĄCEGO z podziałem na poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe. 3 Szczegółowe warunki dla poszczególnych ryzyk zostały określone przez ZAMAWIAJĄCEGO w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Roczna składka ubezpieczeniowa dla WYKONAWCY za objęcie przez niego ochroną ubezpieczeniową mienia oraz działalności ZAMAWIAJĄCEGO, opisanych w 1 niniejszej umowy, określona dla całego okresu jej obowiązywania, wskazanego w 2 ust. 1, wynosi (słownie zł...). 2. Roczna składka określona w ust. 1 będzie płatna przelewem na konto WYKONAWCY przy czym: - I rata będzie płatna w ciągu 14 dni od wystawienia polis, - II rata będzie płatna do dnia 15 czerwca. 3. Wysokość składki ubezpieczeniowej, określonej w pkt 1 może ulegać zmianie jedynie w oparciu o: a) aktualizację zakresu rzeczowego (przedmiotu ubezpieczenia) lub jego wartości. Aktualizacja dotyczy sytuacji powodującej zmniejszenie bądź zwiększenie wartości mienia lub powstanie podwyższonego ryzyka po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności: zdjęcia z ewidencji, likwidacja, sprzedaż mienia, zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów, wzrost mienia na skutek rozszerzenia działalności, powstanie innych lokalizacji działania etc. b) wskaźnik szkodowości w danym ryzyku ubezpieczeniowym, i tak: - jeżeli szkodowość nie przekroczy 30 % - ustalone stawki na nowy okres ubezpieczeniowy ulegną zmniejszeniu o 10 % w stosunku do stawki za rok poprzedni, - jeżeli ukształtuje się na poziomie powyżej 30 % - ustalone na nowy okres ubezpieczeniowy stawki nie ulegną zmianie w stosunku do roku poprzedniego, WYKONAWCA przez wskaźnik szkodowości rozumie wyrażoną w procentach relację odszkodowań wypłaconych w badanym okresie powiększonych o rezerwy szkodowe na koniec okresu badanego do wysokości zapłaconej składki. 4. Stawka za ochronę ubezpieczeniową na podstawie, której WYKONAWCA oszacował swoją cenę obowiązuje przez cały okres trwania niniejszej umowy na niezmienionym poziomie i ma zastosowanie także do zapisów ust. 2 pkt a, z uwzględnieniem zmian składki ubezpieczeniowej dokonanych na podstawie ust. 2 pkt b ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do zawiadomienia WYKONAWCY o zajściu wypadku zdarzenia, w terminie 7 dni roboczych od chwili powzięcia informacji o tym zdarzeniu. Powyższy zapis nie obowiązuje w przypadku zgłoszenia szkód powstałych w Strona 2

3 wyniku kradzieży z włamaniem lub rabunku, gdzie obowiązek zgłoszenia szkody powstaje w ciągu 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu szkody. 2. Strony umowy ustalają następujące zasady likwidacji szkód zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO lub upoważnionego przez Niego Brokera: a) WYKONAWCA po otrzymaniu zgłoszenia szkody zobowiązuje się do dokonania oględzin szkody w ciągu 3 dni od zgłoszenia szkody przy współudziale przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO. b) WYKONAWCA zobowiązany jest w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia o zdarzeniu pisemnie poinformować ZAMAWIAJĄCEGO o przyjęciu zgłoszenia roszczenia oraz określić tryb postępowania i ustalić dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności zdarzenia powodującego roszczenie i odpowiedzialność WYKONAWCY, a także podjąć czynności związane z ustaleniem stanu faktycznego zdarzenia i określić wysokość odszkodowania/świadczenia. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest spełnić świadczenia (rozumiane jako otrzymanie odszkodowania przez ZAMAWIAJĄCEGO) w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku tj. od dnia zgłoszenia szkody. 4. Gdyby wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności WYKONAWCY albo wysokości odszkodowania/świadczenia okazały się niemożliwe świadczenie powinno być spełnione w ciągu 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe. Jednakże część bezsporną odszkodowania/świadczenia WYKONAWCA powinien spełnić w ciągu 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o szkodzie. 5. W przypadku nie przedstawienia przez ZAMAWIAJĄCEGO faktur, rachunków czy kosztorysów za naprawę zniszczonego czy uszkodzonego mienia WYKONAWCA w celu wywiązania się z terminów określonych w ust. 3 i 4 dokonuje wyceny szkody w oparciu o własny kosztorys zaakceptowany przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6. WYKONAWCA nie będzie potrącał z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania niezapłaconej części składki ani nie będzie uzależniał wypłaty odszkodowania od jej opłacenia. 6 1 Brokerem upoważnionym przez ZAMAWIAJĄCEGO do prawidłowego funkcjonowania programu oraz jego bieżącej obsługi jest:...tel. 2. Osobami upoważnionymi przez WYKONAWCĘ do stałej współpracy z ZAMAWIAJĄCYM przy realizacji niniejszej umowy oraz ewentualnej likwidacji szkód są:... tel tel O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany umowy. 7 WYKONAWCA zobowiązany jest powiadomić obsługującego Brokera o każdej szkodzie, terminie i wysokości wypłaconego ZAMAWIAJĄCEMU odszkodowania. Strona 3

4 8 1. W przypadku dokonania zmian nazwy, kompetencji, zakresu działań i stanu majątku ZAMAWIAJĄCEGO wynikających ze zmiany uregulowań organizacyjnych, administracyjnych lub prawnych, ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się poinformować o tym fakcie WYKONAWCĘ w terminie 30 dni od daty wprowadzenia zmiany. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do wystawienia odpowiednich dokumentów do umów ubezpieczenia potwierdzających stan aktualny. 9 W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy na mocy art. 145 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego w przypadku nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych w trakcie jej realizacji po stronie ZAMAWIAJĄCEGO takich jak zmiany organizacyjno prawne i restrukturyzacyjne Instytutu. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać umowę za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość WYKONAWCY, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY, c) WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy bez podania uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO zgłoszonego na piśmie. 2 Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: Ogólne warunki ubezpieczenia dla właściwego rodzaju ubezpieczenia, przepisy Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz z późn zm.), Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1152), Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), przy czym o ile zachodzi sprzeczność pomiędzy zapisami Ogólnych warunków ubezpieczenia a treścią niniejszej umowy pierwszeństwo mają przepisy umowy. Strona 4

5 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 16 Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta WYKONAWCY. P O D P I S Y WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5