URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

Transkrypt

1 URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH OR-2024/36/11 Gliwice, r. nr kor. UM /2011 Dotyczy: Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej miejskich jednostek organizacyjnych oraz Urzędu Miejskiego w Gliwicach w latach Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ul. Zwycięstwa Gliwice tel fax Wydział Organizacyjny ul. Zwycięstwa Gliwice tel fax or@um.gliwice.pl Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1: Proszę o podanie wartość PML Zamawiający informuje, iż PML (możliwa maksymalna wartość pojedynczej szkody) wynosi ,79 zł Pytanie nr 2: Proszę o wprowadzenie konsumpcji SU dla ubezpieczenia gotówki oraz mienia pracowniczego. Pytanie nr 3: Proszę o usuniecie zapisu dotyczącego kosztów poniesionych na modernizację i rozbudowę infrastruktury w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego, maszyn i urządzeń od awarii oraz szkód elektrycznych Pytanie nr 4: Proszę o informację czy ubezpieczeniu podlegają również drogi? Jeżeli tak to proszę o wprowadzenie limitu w kwocie zł Zamawiający informuje, iż drogi nie podlegają ubezpieczeniu Pytanie nr 5: Klauzula automatycznego pokrycia proszę o wprowadzenie limitu w kwocie zł lub limitu 20% wartości sumy ubezpieczenia ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia z rozliczeniem składki po rocznym okresie ubezpieczenia Pytanie nr 6: Klauzula indywidualnych warunków zabezpieczenia mienia proszę o wprowadzenie limitu w wysokości zł

2 Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Pytanie nr 7: Proszę o wyjaśnienie klauzuli pokrycia kosztów naprawy fundamentów? Zamawiający informuje, iż ochrona obejmuje szkody w fundamentach w wyniku ich uszkodzenia lub zniszczenia jako następstwo objętych ochroną zdarzeń szkodowych (brak wyłączeń dla szkód w fundamentach) Pytanie nr 8: Klauzula natychmiastowego usunięcia szkody proszę o wyjaśnienie czy klauzula ma zastosowanie dla szkód których wartość nie przekracza zł. Limit zł na jedno i wszystkie zdarzenia? Zamawiający informuje, iż klauzula ma zastosowanie do szkód w mieniu o znaczeniu strategicznym, których wartość nie przekracza zł oraz pozostałych szkód. W przypadku szkód, których wartość nie przekracza ,00 zł Ubezpieczony niezwłocznie po powiadomieniu Ubezpieczyciela o wystąpieniu szkody może przystąpić do samodzielnej likwidacji szkody. W przypadku pozostałych szkód, jeżeli Ubezpieczyciel w ciągu 3 dni roboczych nie przeprowadzi oględzin przedmiotu szkody, Ubezpieczony może przystąpić do usunięcia szkody. Limit ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia łączny dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń. Pytanie nr 9: Podane SU zawierają podatek VAT, wypłata odszkodowania ustalona będzie z podatkiem VAT a Ubezpieczający oświadcza że jest płatnikiem VAT? Przy likwidacji szkód Ubezpieczony będzie składał oświadczenie o odliczaniu podatku VAT. W przypadku odliczania podatku VAT przez Ubezpieczonego, odszkodowanie będzie wypłacone w kwocie pomniejszonej o wartość tego podatku Pytanie nr 10: Z uwagi na oczekiwany okres ochrony 3 lata proszę o zamieszczenie informacji dającej nam możliwość negocjacji ceny w przypadku, iż w przypadku przekroczenia poziomu 65% szkodowści Loss Ratio (gdzie Loss Ratio liczone jest jako stosunek odszkodowań i świadczeń do składki zarobionej, a poprzez odszkodowania i świadczenia rozumiemy sumę wypłaconych odszkodowań i świadczeń oraz zmianę stanu rezerw na szkody niewypłacone (tj. zgłoszone i niezgłoszone) pomniejszoną o wysokość zrealizowanych regresów, natomiast składkę zarobioną rozumiemy jako składkę przypisaną brutto pomniejszona o zmianę stanu rezerwy składki) lub możliwość wypowiedzenia umowy każdorazowo przed okresem 12 miesięcy Pytanie nr 11: Zgodnie z formularzem cenowym proszę o podział SU/SG na Miasto Gliwice, Urząd Miejski w Gliwicach Wydział Organizacyjny oraz Urząd Miejski w Gliwicach Wydział Gospodarki Nieruchomościami Skarb Państwa celem podziału składki na w/w jednostki Zamawiający informuje, iż sumy ubezpieczenia dotyczące mienia są zgodne z załącznikami do siwz. W kwestii ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej intencją Zamawiającego jest zawarcie jednej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dla całej Gminy Gliwice. W załączniku nr 3 (Formularz cenowy) w pozycjach dotyczących ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dla Wydziału Organizacyjnego i Wydziału Gospodarki Nieruchomościami proszę o podanie kwoty odpowiadającej 0,21 % całkowitej składki dla każdego z wydziałów.

3 Pytanie nr 12: Roboty budowlano montażowe usunięcie zapisu "wymagane jest pozwolenie na budowę" lub wprowadzenie limitu odpowiedzialności do zł Pytanie nr 13: Śnieg i lód - wprowadzenie limitu w wysokości zł za szkody w wyniku zalania powstałe w wyniku topnienia na połaciach dachowych śniegu/lodu Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w zakresie zalania w wyniku topnienia zalegającego na połaciach dachowych śniegu/lodu w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Pytanie nr 14: Wprowadzenie zapisu iż w przypadku mienia przyjętego do ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej a stopień zużycia technicznego przekracza 50% wartości poszczególnego środka trwałego to wypłata odszkodowania następuje wg wartości rzeczywistej Pytanie nr 15: Rodzaj ubezpieczanego mienia według jakiej wartości zostały określone poszczególne pozycje, podane w tabelach wniosku zbiorczego w części Pełna wartość posiadanego mienia Zamawiający informuje, że podano wartość odtworzeniową lub wartość brutto. Pytanie nr 16: Czy do ubezpieczenia są wnioskowane drogi? Zamawiający informuje, iż drogi nie podlegają ubezpieczeniu Pytanie nr 17: Podanie jaki rodzaj mienia obejmuje Grupa 2 KŚT, z rozbiciem na sumy ubezpieczenia Grupa 2 KŚT obejmuje przede wszystkim obiekty sportowe, boiska, place zabaw, skwery, cmentarze. Sumy ubezpieczenia podane zostały we wnioskach ubezpieczeniowych (opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ), zamawiający nie posiada danych bardziej uszczegółowionych. Pytanie nr 18: Jak określono wartość odtworzenia dla poszczególnych składników mienia? Jeśli dla budynków wartość odtworzeniową wyliczono poprzez iloczyn powierzchni i wartości 1 m2 odtworzenia, prosimy o podanie ile wynosi wartość 1 m2 przyjęta do wyliczenia Według wskaźnika kosztu odtworzenia 1 m2 powierzchni użytkowej zamieszczonego w obwieszczeniu Wojewody Śląskiego z r. i wynosił 3.369,00 na II i III kwartał bieżącego roku. Pytanie nr 19: Jako system ubezpieczenia dla mienia wskazano sumy stałe. Ponieważ wartość mienia wnioskowanego do ubezpieczenia nie odpowiada wartości mienia wskazanej jako pełna wartość posiadanego mienia (wniosek zbiorczy, tabela, wnioski dla poszczególnych jednostek), zatem nie jest to system na sumy stałe a ubezpieczenie wybranych składników mienia. Czy w związku z tym otrzymamy szczegółowy wykaz mienia zgłoszonego do ubezpieczenia wydruk KŚT z numerem inwentarzowym (przed wystawieniem polis i certyfikatów)? Ze względu na terminy wynikające z umowy Zamawiający nie może przedstawić wydruków KŚT. Jednocześnie informuję, że wydruk taki będzie

4 przekazywany przez Ubezpieczonego w przypadku likwidacji szkód, sumy ubezpieczenia mienia wnioskowanego do ubezpieczenia podane są do ich pełnej wartości. Pytanie nr 20: Co znaczy określenie pozostałe mienie, jakiego rodzaju składniki mienia zostały ujęte w tej pozycji W pozycji "pozostałe mienie" ujęto mienie o wartości do zł, takie jak: meble, sprzęt AGD, wyposażenie, zbiory biblioteczne tj. mienie niezakwalifikowane wg KŚT Pytanie nr 21: Mienie niskocenne w której pozycji tabeli wniosku zbiorczego zostało ujęte Mienie niskocenne ujęte zostało w pozycji "pozostałe mienie" i obejmuje mienie o wartości do 3.500,00 zł, takie jak: meble, sprzęt AGD, wyposażenie, zbiory biblioteczne tj. mienie niezakwalifikowane wg KŚT Pytanie nr 22: Akceptacja definicji niskocennych składników mienia: maszyny, urządzenia i wyposażenie, które ze względu na niską wartość początkową zostały jednorazowo wliczone do kosztów księgowych i nie są ujęte w ewidencji środków trwałych Ubezpieczającego/Ubezpieczonego stosownie do obowiązujących przepisów w tym zakresie. Zamawiający wprowadzi do umowy definicję: niskocenne składniki mienia: maszyny, urządzenia i wyposażenie, które ze względu na niską wartość początkową zostały jednorazowo wliczone do kosztów księgowych Pytanie nr 23: Czy do ubezpieczenia wnioskowane są księgozbiory, jeśli tak, w jakiej pozycji zostały ujęte Tak, księgozbiory ujęte zostały w pozycji "pozostałe mienie" o wartości do 3.500,00 zł Pytanie nr 24: W paragrafie 5 umowy, dopisanie punktu 3, z następującym zapisem: Przez wykonywanie umów ubezpieczenia za pośrednictwem brokera, uważać się będzie również zgłaszanie szkód w imieniu Ubezpieczającego/Ubezpieczonego Zamawiający wyraża zgodę Pytanie nr 25: Proszę o wyjaśnienie jakiego rodzaju koszty wchodzą w skład pojęcia koszty poniesione przez miasto Gliwice na modernizację i rozbudowę istniejącej infrastruktury, o których mowa w 3 Wzoru Umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ Zamawiający wyjaśnia, iż chodzi o koszty typu nakłady inwestycyjne Pytanie nr 26: Proszę o informację, czy możliwe jest obniżenie limitu dla ryzyka powodzi w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych: z zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia na zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia na obniżenie limitu Pytanie nr 27: Proszę o wykreślenie z Wzoru Umowy dodatkowego postanowienia w brzmieniu ubezpieczyciel akceptuje ubezpieczenie budynków według wartości odtworzeniowej bez względu na wiek, stopień umorzenia lub stopień zużycia

5 technicznego i nie wnosi do wyceny żadnych zastrzeżeń. Pytanie nr 28: Czy przedmiotem ubezpieczenia jest również infrastruktura drogowa oraz sieci przesyłowe (energetyczne, ciepłownicze, telekomunikacyjne, itp.)? Zamawiający informuje, iż infrastruktura drogowa, sieci energetyczne, ciepłownicze, telekomunikacyjne nie podlegają ubezpieczeniu Z poważaniem Aleksandra Janik-Gajówka Kopia aa. Zastępca Naczelnika Wydziału Organizacyjnego