5. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie podlimitu w klauzuli składowania (nr 19) w wysokości ,00 PLN,

Transkrypt

1 Nr postępowania: KZp Łomża, r Uczestniczy postępowania Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynem Zamówień Publicznych pod numerem ; data zamieszczenia: Na podstawie art. 38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.), wobec żądania wyjaśnienia treści SIWZ, Zamawiający wyjaśnia jak poniżej: 1. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o przesunięcie termu składania ofert na dzień r. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający przesuwa termin otwarcia ofert na dzień r. 2. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wskazanie jakie obecnie trwają inwestycje oraz jakie inwestycje Zamawiający planuje w okresie ubezpieczenia, Odpowiedź Zamawiającego: Nie prowadzimy żadnych inwestycji i nie planujemy. 3. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie podlimitu w klauzuli inwestycyjnej (nr 15) w wysokości ,00 PLN, Odpowiedź Zamawiającego: Zgoda na wprowadzenie podlimitu PLN 4. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie podlimitu w klauzuli drobnych prac budowlano-montażowych (nr 16) w wysokości ,00 PLN, Odpowiedź Zamawiającego: Zgoda na wprowadzenie podlimitu PLN 5. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie podlimitu w klauzuli składowania (nr 19) w wysokości ,00 PLN, Odpowiedź Zamawiającego: Zgoda na wprowadzenie podlimitu PLN 6. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie limitu w klauzuli terroryzmu w wysokości ,00 PLN.

2 7. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o przedstawienie treści klauzuli terminu dokonania oględzin. Proponujemy wprowadzenie terminu dokonania oględzin w postaci 4 dni roboczych od zgłoszenia szkody. Odpowiedź Zamawiającego: klauzula terminu dokonania oględzin znalazła się w Załączniku nr 1 SIWZ w wyniku oczywistej omyłki pisarskiej. Tym samym z treści Załącznika nr 1 usuwa się: na s. 4 słowa przyjęcie klauzuli terminu dokonania oględzin ; na s. 7 słowa - przyjęcie klauzuli terminu dokonania oględzin 8. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o potwierdzenie, iż klauzula terminu oględzin dotyczy tylko ryzyka kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji związanej z kradzieżą i włamaniem, Odpowiedź Zamawiającego: Z uwagi na odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 7 pytanie nr 8 stało się bezprzedmiotowe. 9. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o przedstawienie treści klauzuli regresowej Odpowiedź Zamawiającego: klauzula regresowa znalazła się w Załączniku nr 1 SIWZ w wyniku oczywistej omyłki pisarskiej. Tym samym z treści Załącznika nr 1 usuwa się: na s. 6 słowa: przyjęcie klauzuli regresowej ; na s. 7 słowa: przyjęcie klauzuli regresowej ; na s. 10 słowa: przyjęcie klauzuli regresowej (dotyczy ubezpieczenia autocasco). 10. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o potwierdzenie, iż zakresem ubezpieczenia w odpowiedzialności cywilnej nie są objęte szkody w postaci jakiejkolwiek utraty pojazdów mechanicznych pracowników. Odpowiedź Zamawiającego: Wyrażamy zgodę na wyłączenie w ubezpieczeniu OC - szkód w mieniu należącym do pracowników Zamawiającego powstałych wskutek utraty pojazdu mechanicznego. 11. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie podlimitu w ubezpieczeniu OC dla szkód wynikłych z działania materiałów wybuchowych, fajerwerków w wysokości ,00 PLN, 12. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wskazanie jakie badania i eksperymenty przeprowadza Zamawiający oraz prosimy o wprowadzenie podlimitu w ubezpieczeniu OC dla tych szkód w wysokości ,00 PLN. Badania i eksperymenty wynikające i zgodne z aktualnie prowadzonymi badaniami naukowymi przez pracowników naukowych PWSIiP

3 13. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie podlimitu w ubezpieczeniu OC dla szkód powstałych wskutek nieszczelności dachów, okien, złączy zewnętrznych oraz szkód wskutek nieprawidłowej konserwacji elektrycznej w wysokości ,00 PLN, Odpowiedź Zamawiającego: Zgoda na wprowadzenie podlimitu PLN na jedno zdarzenie i PLN na wszystkie zdarzenia. 14. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie podlimitu w ubezpieczeniu OC dla kosztów wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych przez Ubezpieczyciela lub za jego zgodą w celu ustalenia okoliczności i rozmiaru szkody w wysokości ,00 PLN, Odpowiedź Zamawiającego: Zgoda na wprowadzenie podlimitu PLN na jedno zdarzenie 15. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie podlimitu w ubezpieczeniu OC w wysokości ,00 PLN dla kosztów obrony w postępowaniu sądowym prowadzonym w związku z roszczeniem poszkodowanych w sporze cywilnym prowadzonym w porozumieniu z Ubezpieczycielem, 16. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie podlimitu dla szkód powstałych wskutek przeniesienia ognia w wysokości ,00 PLN, 17. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o wprowadzenie podlimitu w wysokości ,00 PLN w ubezpieczeniu OC za szkody powstałe w mieniu otaczającym należącym do osób trzecich w wyniku zdarzenia powodującego uszkodzenie lub zniszczenie budynku, budowli lub ich części składowych należących do Zamawiającego, 18. Pytanie Wykonawcy: Prosimy o podanie informacji o zabezpieczeniach przeciwkradzieżowych w budynkach przy ulicy Akademickiej 14 oraz Akademickiej 1. Odpowiedź Zamawiającego: ul. Akademicka 1: drzwi z okuciem antypanicznym z wkładką o odporności klasy C, stały dozór wewnątrz oraz system alarmujący służby z całodobową ochroną. Alarm tylko na miejscu. ul. Akademicka 14: co najmniej dwa zamki wielozastawkowe w każdych drzwiach zewnętrznych, stały dozór wewnątrz oraz system alarmujący służby z całodobową ochroną. Alarm tylko na miejscu. 19. Pytanie Wykonawcy: W ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej, proszę o informację dotyczącą zakresu ochrony OC za szkody wynikające z wadliwego wykonania przedmiotu lub usługi powstałe po przekazaniu przedmiotu pracy lub

4 usługi jakiego typu działalność/ za jakiego typu szkody ma być udzielona ochrona ubezpieczeniowa, przy działalności PKD 85.42B szkoły wyższe, Odpowiedź Zamawiającego: Ryzyko takie może zrealizować się po wykonaniu zleconych usług badawczych lub eksperckich, do których Zamawiający jest przygotowany 20. Pytanie Wykonawcy Czy prowadzicie Państwo działalność komercyjną, jeśli tak proszę o wskazanie PKD oraz wysokości obrotu z tej działalności planowanej na przyszły rok. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający prowadzi wynajem pokoi hotelowych, sal wykładowych i konferencyjnych, PKD: Z, obrót zł. 21. Pytanie Wykonawcy Proszę o wskazanie działalności /PKD, które ma być objęte ochroną ubezpieczeniową w ramach ubezpieczenia OC działalności. Odpowiedź Zamawiającego: Cała działalność i aktywność Zamawiającego ma być pokryta ochroną ubezpieczeniową, bez powoływania się na konkretne PKD 22. Pytanie Wykonawcy Zakres ochrony OC za szkody związane z posiadaniem wszelkiego typu placówek, urządzeń i miejsc użyteczności publicznej (w tym świetlic, boisk, placów zabaw, obiektów sportowych i rekreacyjnych), proszę podanie miejsc ubezpieczenia/ adresów. Czy są to inne adresy niż podane w SIWZ? Odpowiedź Zamawiającego: są to te same adresy jak podane w SIWZ, jednakże zakres pokrycia ubezpieczenia oc powinien obejmować cały teren RP. 23. Pytanie Wykonawcy w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego, z zapisów wynika, że wnosicie Państwo o objęcie ochroną ubezpieczeniową nośniki danych, proszę zatem o podanie limitu, Odpowiedź Zamawiającego: Limit jest wspólny na odtworzenie danych i nośniki danych 24. Pytanie Wykonawcy: w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego, z zapisów wynika, że wnosicie Państwo o objęcie ochroną ubezpieczeniową dodatkowe koszty proporcjonalne i nieproporcjonalne, proszę o podanie oddzielnego limitu na koszty proporcjonalne i oddzielnie na nieproporcjonalne. Odpowiedź Zamawiającego: dodatkowe koszty proporcjonalne i nieproporcjonalne znalazły się w Załączniku nr 1 SIWZ w wyniku oczywistej omyłki pisarskiej. Tym samym z treści Załącznika nr 1 usuwa się: na s. 5 słowa: Koszty proporcjonalne i nieproporcjonalne zwiększone koszty działalności po szkodzie (dodatkowe zatrudnienie, tymczasowe konfiguracje, przeprogramowanie, usługi osób trzecich itp.)

5 25. Pytanie Wykonawcy: w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej, w pkt b Tabeli, w treści wpisane jest OC pracodawcy do limitu głównego, zaś obok w kolumnie limit odpowiedzialności/podlimit (na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia) ,00zł; Odpowiedź Zamawiającego: słowa: do limitu głównego znalazły się w w pkt b Tabeli dotyczącej OC w Załączniku nr 1 SIWZ w wyniku oczywistej omyłki pisarskiej. Klauzula OC pracodawcy powinna być limitowana do zł. Tym samym z treści Załącznika nr 1 usuwa się: na s. 8 Tabela OC pkt b: słowa: do limitu głównego 26. Pytanie Wykonawcy: w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej jest rozszerzenie: pkt i: OC za szkody wynikłe z działania materiałów wybuchowych, fajerwerków. Czy tutaj chodzi o objęcie szkód z tyt. przeprowadzanych imprez i pokazu sztucznych ogni, używaniem petard, czy też inny rodzaj szkód ma być objęty ochroną? Odpowiedź Zamawiającego: Zakresem ubezpieczenia oc powinny być pokryte szkody wynikłe z działania materiałów wybuchowych i fajerwerków niezależnie od miejsca i okoliczności. Podsumowanie zmian w treści SIWZ: Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w Załączniku nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki wymagane i szczególne preferowane w odniesieniu do poszczególnych rodzajów ubezpieczeń zmienia się: na s. 4 wykreśla się słowa przyjęcie klauzuli terminu dokonania oględzin ; na s. 6 wykreśla się słowa: przyjęcie klauzuli regresowej ; na s. 7 wykreśla się słowa przyjęcie klauzuli terminu dokonania oględzin ; na s. 7 wykreśla się słowa przyjęcie klauzuli powiadomienia ubezpieczyciela o szkodzie ; na s. 7 wykreśla się słowa: przyjęcie klauzuli regresowej ; na s. 8 Tabela OC pkt b: wykreśla się słowa: do limitu głównego ; na s. 10 wykreśla się słowa: przyjęcie klauzuli regresowej (dotyczy ubezpieczenia autocasco) na s. 10 wykreśla się słowa przyjęcie klauzuli powiadomienia ubezpieczyciela o szkodzie ;

6 W celu zagwarantowania dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia r. do godziny 12:00. Z uwagi na powyższe zamawiający zmienia również: XII. pkt. 12 Opis sposobu przygotowania ofert Było: 12. Oferta musi być złożona zamawiającemu w zamkniętej kopercie/opakowaniu pod nazwą: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży NIE OTWIERAĆ PRZED godz. 12: Numer sprawy: KZp Powinno być: 12. Oferta musi być złożona zamawiającemu w zamkniętej kopercie/opakowaniu pod nazwą: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Państwowej Wyższej Szkoły Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży NIE OTWIERAĆ PRZED godz. 12: Numer sprawy: KZp XV. pkt. 2, 6 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Było: 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 12:00 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu o godz. 12:30. w siedzibie zamawiającego, w sali nr 5 Państwowej Wyższej Szkole Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, ul. Akademicka 14, Łomża. Powinno być: 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 12:00 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu o godz. 12:30. w siedzibie zamawiającego, w sali nr 5 Państwowej Wyższej Szkole Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, ul. Akademicka 14, Łomża.

7 Załącznik do wyjaśnień: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki wymagane i szczególnie preferowane w odniesieniu do poszczególnych rodzajów ubezpieczeń. (załącznik nr 1 do siwz) po zmianach stanowi załącznik nr 1 do wyjaśnień. Pozostałe zapisy Specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają be zmian. Ponadto działając na podstawie art. 12a ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający informuje, że w związku ze zmianą Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zmianie ulega treść ogłoszenia o zmówieniu w przedmiotowym zakresie. Zmianę ogłoszenia zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu dzisiejszym. W imieniu Zamawianego: mgr Henryk Trojanowski Kanclerz PWSIP w Łomża