Jednostka Wojskowa REGULAMIN

Transkrypt

1 Jednostka Wojskowa Egz. Nr... REGULAMIN UDZIELANIA POMOCY FINANSOWEJ NA CELE MIESZKANIOWE PRACOWNIKOM JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 2823 Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 2010r.

2 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin udzielania pomocy na cele mieszkaniowe określa szczegółowe zasady i tryb przyznawania pomocy finansowej w formie pożyczek osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 2. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w części przeznaczonej na cele mieszkaniowe - zwany dalej Funduszem - tworzy się zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. Nr 70, póz. 335 ze zm.) w wysokości 100% kapitału zgromadzonego dotychczas na rachunku funduszu świadczeń socjalnych w części dotyczącej funduszu mieszkaniowego i procentowego odpisu podstawowego naliczonego dla pracowników Jednostki Wojskowej Procentową wysokość odpisu na cele mieszkaniowe ustala się corocznie w wysokości 30% odpisu podstawowego na fundusz świadczeń socjalnych bez uwzględniania korekty na koniec roku, o której mowa w powołanej wyżej ustawie. 3. Rozpatrywania wniosków w sprawie przyznawania świadczeń socjalnych o charakterze mieszkaniowym dokonuje powołana przez Pracodawcę Komisja ds. rozpatrywania wniosków osób uprawnionych ubiegających się o pomoc z Funduszu na cele mieszkaniowe. 2 Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) Ustawa - ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. Nr 70, póz. 335 ze zm.). 2) Fundusz - zakładowy fundusz świadczeń socjalnych pracowników wojska w części przeznaczonej na udzielanie pomocy na cele mieszkaniowe. 3) Pożyczka - pomoc finansowa udzielona z ZFŚS na cele mieszkaniowe. 4) Regulamin-niniejszy regulamin. 5) Komisja - Komisja ds. rozpatrywania wniosków osób uprawnionych ubiegających się o pomoc z Funduszu na cele mieszkaniowe powołana przez Pracodawcę w składzie trzech osób tj.: pracownik socjalny i dwóch przedstawicieli pracowników. 6) Osoba uprawniona - pracownik zatrudniony na czas nieokreślony, przebywający na urlopie wychowawczym, emeryt i rencista - były pracownik jednostki wojskowej, oraz inna osoba objęta opieką socjalną przez jednostkę wojskową w ramach ZFŚS z zastrzeżeniem postanowień 5 Regulaminu. 7) Pracodawca - Dowódca JW 2823 zatrudniający pracowników objętych opieką socjalną w ramach ZFŚS. 8) Główny Księgowy - Główny Księgowy Jednostki Wojskowej ) Zdarzenie losowe - zdarzenie związane z działaniem sił natury a w szczególności: powódź, silne wiatry, intensywne opady atmosferyczne, pożar. 10) Odpis podstawowy - wysokość odpisu podstawowego określonego w art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 11) Kapitał zgromadzony - środki znajdujące się na rachunku funduszu świadczeń socjalnych w części dotyczącej funduszu mieszkaniowego. 12) Pożyczkobiorca - osoba uprawniona, której przyznano pożyczkę. 13) Pracownik socjalny - pracownik wyznaczony przez Pracodawcę do prowadzenia spraw związanych z obsługą administracyjną Funduszu. 14) Pracownik Pionu Głównego Księgowego JW pracownik wyznaczony przez pracodawcę do obsługi finansowej Funduszu.

3 15) Poręczyciel - pracownik zatrudniony w dacie złożenia poręczenia na czas nieokreślony w JW ) Rok obrotowy -jest to okres trwający od do danego roku. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać osoby uprawnione, o których mowa w 2 pkt 6. 3 ROZDZIAŁ II PRZEZNACZENIE FUNDUSZU 4 Środki Funduszu przeznacza się w formie pożyczki zwrotnej na niżej wymienione cele: 1) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego (również w ramach TBS), zakup, wykup mieszkania lub budowę domu jednorodzinnego, 2) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, 3) remont (modernizacja) domu, mieszkania, 4) adaptacja pomieszczeń na cele mieszkalne, 5) wpłata kaucji lub opłaty wymagane przy uzyskaniu mieszkania na podstawie stosownej decyzji organu przyznającego mieszkanie. ROZDZIAŁ III ZASADY GOSPODAROWANIA FUNDUSZEM 5 1. Ze świadczenia Funduszu Mieszkaniowego JW 2823 może skorzystać osoba, która łącznie spełnia następujące warunki: 1) jest zatrudniona w JW 2823 na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony przez okres minimum 12 miesięcy lub była zatrudniona w JW 2823 przez okres minimum 12 miesięcy i odeszła na emeryturę lub rentę z JW Okresy wcześniejszego zatrudnienia w JW na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony wlicza się do wymaganego minimum, 2) nie jest zadłużona w stosunku do obecnie lub w przeszłości działającego funduszu mieszkaniowego i zakończyła spłatę ostatnio zaciągniętej pożyczki, 3) nie została wykluczona z prawa otrzymywania świadczeń z ZFŚS na podstawie obowiązującego w JW regulaminu ZFŚS lub niniejszego Regulaminu, 4) w dniu podpisywania przez Pracodawcę umowy o udzielenie pożyczki nie jest w okresie wypowiedzenia umowy o pracę, 5) złoży wniosek o udzielenie pożyczki według ustalonego wzoru nie wcześniej niż po zakończeniu spłaty poprzedniej pożyczki mieszkaniowej i po zakończeniu okresu, na który została udzielona oraz w przypadku przyznania pożyczki podpisze stosowną umowę, 6) przed podpisaniem umowy przedstawi zabezpieczenie spłaty pożyczki zgodne z ustalonym wzorem (oświadczenia dwóch poręczycieli zatrudnionych w JW 2823). 2. W przypadku emeryta bądź rencisty wniosek o udzielenie pożyczki może być złożony, po złożeniu oświadczenia o korzystaniu z Funduszu Świadczeń Socjalnych.

4 6 Przy rozpatrywaniu wniosków o pożyczkę Komisja uwzględnia w pierwszej kolejności osoby uprawnione, które: 1) są poszkodowane w wyniku zdarzeń losowych w stopniu uniemożliwiającym normalną ich egzystencję, 2) posiadają niskie dochody na osobę w rodzinie - nie przekraczającego kwoty najniższego wynagrodzenia, 3) mają trudne warunki mieszkaniowe, 4) samotnie wychowują dzieci Spłatę pożyczki ustala się na okres nie dłuższy niż 36 miesięcy i rozpoczyna się od następnego miesiąca kalendarzowego po miesiącu udzielenia pożyczki. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, które nastąpiły w okresie spłaty pożyczki, takich jak: nagłe i dotkliwe pogorszenie warunków materialnych, wystąpienie zdarzeń losowych uniemożliwiającymi normalną spłatę pożyczki pożyczkobiorcy można: 1) przedłużyć okres spłaty do 60 miesięcy - zmniejszając odpowiednio wysokość pozostałych do spłacenia rat, na podstawie złożonego wniosku według wzoru (załącznik nr 2), 2) zawiesić czasowo spłatę pożyczki - maksymalnie na okres 6 miesięcy, na podstawie złożonego wniosku według wzoru ( załącznik nr 2), jednakże długość okresu spłaty nie może przekroczyć 60 miesięcy. 3. W przypadku zgonu pożyczkobiorcy lub w przypadku wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej pożyczkobiorcy Komisja przy obecności 100 % jej członków może podjąć decyzję o umorzeniu w całości lub części zobowiązania z tytułu zaciągniętej pożyczki. Ostateczną decyzję, w oparciu o stanowisko Komisji, podejmuje Pracodawca. Do wniosku należy dołączyć odpowiednio akt zgonu pożyczkobiorcy względnie uwierzytelnioną kopię (załącznik nr 2) lub dowody potwierdzające zaistnienie wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej. W przypadku zgonu pożyczkobiorcy z wnioskiem umorzenie występują poręczyciele. 4. Pożyczkobiorca ubiegający się o przedłużenie lub zawieszenie spłaty pożyczki na zasadach określonych w ust. 2, składa wniosek do Komisji wraz z załączoną opinią przedstawicieli pracowników. 5. Kolejny wniosek o pożyczkę może być złożony przez osobę uprawnioną po całkowitej spłacie pożyczki poprzedniej. Powyższy zapis dotyczy również wszystkich udzielonych pożyczek mieszkaniowych do dnia 31 grudnia 2009 roku na podstawie dotychczasowych Regulaminów Udzielania Pomocy Finansowej na cele Mieszkaniowe. 6. Pożyczkobiorca może dokonać wcześniejszej spłaty pożyczki Nie spłacona kwota pożyczki podlega natychmiastowej spłacie w całości w przypadku: 1) rozwiązania umowy o pracę przez pracownika lub rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika, 2) sprzedaży przez pożyczkobiorcę domu jednorodzinnego (mieszkania), na którego budowę, remont, modernizację lub zakup pożyczka została udzielona, 3) stwierdzenia, że we wniosku o udzielenie pożyczki podano informacje niezgodne z prawdą.

5 2. Nie spłacona kwota pożyczki nie podlega natychmiastowej spłacie w przypadku: 1) przejścia na emeryturę lub rentę, 2) rozformowania lub reorganizacji jednostki, 3) śmierci pożyczkobiorcy, 4) rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę z przyczyn niezawinionych przez pracownika. 3. Po rozwiązaniu stosunku pracy nie spłaconą część pożyczki, Pożyczkobiorca wpłacał będzie w terminie do 20 dnia każdego miesiąca na rachunek Pracodawcy. 4. Spłata pożyczki przez pożyczkobiorcę następuje co miesiąc w terminie wypłaty wynagrodzenia lub terminie określonym w umowie pożyczki nie później niż do 20 dnia każdego miesiąca. 5. W przypadkach niespłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę obowiązek ten spoczywa na poręczycielach Osoba uprawniona ubiegająca się o pomoc z Funduszu (także o zawieszenie, przedłużenie spłaty lub umorzenie pożyczki) składa wniosek do Komisji za pośrednictwem pracownika socjalnego według wzoru określonego w załączniku nr l lub załączniku nr Do wniosku dołącza się niżej wymienione dokumenty: 1) w przypadku uzupełnienia wkładu mieszkaniowego (również w ramach TBS), zakupu, wykupu mieszkania lub budowę domu jednorodzinnego ( 4 pkt 1): a) umowę przedwstępną zobowiązującą strony do zawarcia umowy nabycia lokatorskiego lub własnościowego prawa do mieszkania spółdzielczego (umowa przedwstępna powinna określać istotne postanowienia umowy oraz termin, w ciągu którego ma być ona zawarta), b) umowę przedwstępną zobowiązującą strony do zawarcia umowy kupna mieszkania lub domu jednorodzinnego (umowa przedwstępna powinna określać postanowienia analogicznie jak w lit. a) lub c) umowę kupna mieszkania lub domu jednorodzinnego zawartą w formie aktu notarialnego, d) inne dokumenty potwierdzające fakty zawarte we wniosku. 2) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość ( 4 pkt 2): a) decyzję lub jej uwierzytelnioną kopię pozwolenia na budowę domu jednorodzinnego wydaną na podstawie przepisów prawa budowlanego, o ile takie jest wymagane, b) przedłożonego w formie aktu notarialnego (lub jego uwierzytelnionej kopii) prawa do własności gruntu przeznaczonego na budowę domu jednorodzinnego, c) inne dokumenty potwierdzające fakty zawarte we wniosku. 3) w przypadku remontu (modernizacji) domu, mieszkania lub adaptacji pomieszczeń na cele mieszkalne: a) adaptacja pomieszczeń na cele mieszkalne ( 4 pkt 4) - uproszczony kosztorys planowanych prac zawarty w treści wniosku oraz do wglądu uwierzytelnioną kserokopię umowy z zarządcą budynku o udostępnieniu pomieszczeń do przebudowy lub adaptacji, b) remont i modernizacja domu, mieszkania ( 4 pkt 3) - tytuł prawny do lokalu. 4) w przypadku wpłaty kaucji lub opłaty wymagane przy uzyskaniu mieszkania - zaświadczenie potwierdzające tytuł prawny do lokalu.

6 10 1. Osobom uprawnionym, które ucierpiały wskutek zdarzenia losowego może być również udzielona pożyczka na remont mieszkania lub budynku mieszkalnego w związku z koniecznością usuwania szkód. 2. Pożyczkę określoną w ust. l można przyznać z pominięciem 7 ust Spłata pożyczki przez osobę posiadającą aktualne zadłużenie określone w ust. 2, zostaje zawieszona do czasu spłaty pożyczki określonej w ust. l w celu usunięcia szkód powstałych wskutek zdarzenia losowego. Termin zawieszenia jest wliczany do okresu o którym mowa w 7 ust Osoba uprawniona składa wniosek do Komisji za pośrednictwem pracownika socjalnego. 5. Wniosek składa się wg obowiązującego wzoru (załącznik nr 1) wraz z załączonym szczegółowym wyliczeniem poniesionych szkód i strat potwierdzonych przez Urząd Gminy Osoba uprawniona ubiegająca się o przyznanie pomocy finansowej składa wniosek u pracownika socjalnego. Po zaopiniowaniu wniosku przez przedstawicieli pracowników, pracownik socjalny przekazuje wniosek do Dowódcy. Po zatwierdzeniu przez Dowódcę wniosek trafia do Komisji. 2. Wnioski, z wyjątkiem wniosków związanych ze zdarzeniem losowym należy składać do dnia10 każdego miesiąca. 3. Przedstawiciele pracowników opiniują wnioski raz w miesiącu. 4. Opinia przedstawicieli pracowników, zależnie od rodzaju pożyczki, powinna zawierać w szczególności stwierdzenia i propozycje dotyczące: 1) zasadności przyznania pożyczki i jej wysokości, 2) warunków udzielenia pożyczki (czasokres spłaty, wysokość rat oraz ewentualnego przedłużenia okresu spłaty lub czasowego zawieszenia spłaty). 4. Pracodawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komisji o powstaniu przyczyn uniemożliwiających pozytywne rozpatrzenie złożonego przez osobę uprawnioną wniosku o pożyczkę na cele mieszkaniowe Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Komisję o udzielenie pomocy na cele mieszkaniowe z Funduszu Pracodawca zawiera umowę z Pożyczkobiorcą (załącznik nr 3 lub załącznik nr 4). 2. Umowa o pożyczkę wymaga poręczenia (załącznik nr 5) przez dwóch poręczycieli. 3. Główny Księgowy realizuje postanowienia zawarte w treści umowy. 4. Główny Księgowy, stosownie do zawartej umowy między Pracodawcą a Pożyczkobiorcą: 1) przekazuje pożyczkę na wskazane konto, 2) potrąca raty miesięczne pożyczek, 3) prowadzi stosowną ewidencję rozrachunków (rozrachunki z Funduszem oraz z osobami uprawnionymi). 5. Pracodawca z urzędu realizuje wierzytelności Funduszu wobec osób uprawnionych i jest stroną w podejmowanych sprawach cywilno-prawnych dotyczących dochodzenia tych wierzytelności.

7 ZASADY ADMINISTROWANIA FUNDUSZEM Przewodniczącego i Sekretarza Komisji wybiera się w głosowaniu tajnym spośród członków składu Komisji na pierwszym posiedzeniu. 2. Posiedzenie Komisji zwołuje jej Przewodniczący nie rzadziej niż raz na kwartał. 3. Udział pracownika w pracy Komisji wlicza się do czasu pracy, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. 4. Decyzje oraz uchwały Komisji są przyjmowane do realizacji zwykłą większością głosów wszystkich obecnych na posiedzeniu członków przy obecności co najmniej połowy stanu osobowego Komisji. Jeżeli rozpatrywana przez Komisję sprawa dotyczy członka komisji podlega on wyłączeniu z prac Komisji w tej sprawie. 5. W sytuacji równowagi głosów obecnych członków Komisji - głos decydujący należy do Przewodniczącego. 6. Komisja na posiedzeniu rozpatruje indywidualnie każdy wniosek stosownie do pozostających w dyspozycji środków Funduszu. 7. Każdorazowo z posiedzenia Komisji sporządza się protokół podpisywany przez Przewodniczącego i Sekretarza, który w szczególności powinien zawierać: 1) skład członków Komisji obecnych na posiedzeniu, 2) kwotę funduszu przeznaczonego do podziału na pożyczki, 3) dane dotyczące pozytywnie rozpatrzonych wniosków z podziałem na rodzaje i wysokość udzielonych pożyczek, 4) informacje, o których mowa w Protokół Komisji Przewodniczący przekazuje do Pracodawcy celem jego zatwierdzenia. 9. Zatwierdzony Protokół Komisji Pracodawca przekazuje do pracownika Pionu Głównego Księgowego JW Całość spraw związanych z rozliczeniem Funduszu prowadzi Pracodawca. ROZDZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14 Do niespłaconych w całości pożyczek udzielonych w ramach dotychczas funkcjonujących funduszy mieszkaniowych stosuje się postanowienia niniejszego Regulaminu. 15 Regulamin wchodzi w życie z dniem 2010r. DOWÓDCA ppłk Dariusz PRZYBYLSKI

8 Uzgodniono: Przedstawiciele pracowników: (imię i nazwisko, podpis) Wykonano w 3 egzemplarzach : Egz. Nr 1 - Specjalista ds. personalnych Egz. Nr 2 Główny Księgowy JW 4430 Egz. Nr 3 Przewodniczący Komisji ds. rozpatrywania wniosków.