Jak efektywnie i skutecznie konsolidować potrzeby zakupowe i wykorzystać potencjał oszczędności we wspólnych zakupach

Transkrypt

1 Jak efektywnie i skutecznie knslidwać ptrzeby zakupwe i wykrzystać ptencjał szczędnści we wspólnych zakupach

2 Wprwadzenie Szklenie przeznaczne jest dla sób dpwiedzialnych za zakupy nieprdukcyjne firmy Wipasz. Plskie przedsiębirstwa craz pwszechniej stsują systemy centralizacji zakupów. Dzięki temu mgą bniżyć ceny transakcji kilka kilkanaście prcent. W dużych firmach szczędnści sięgają setek milinów złtych rcznie. Centralizacja zakupów t także walka z wewnętrznym prem. Jednym z argumentów pdnsznych przez rganizację stawiającą pór zmianm jest "większa ilść pracy", c zdaniem przedsiębirstw, które przeszły już ten prces, nie jest prawdą. Opór związany z centralizacją zakupów pwduje również zabieranie kmpetencji i praw innym. Prblemem mgą być również: zła kmunikacja, brak planwania, kntrli i kamieni milwych, a także złe zarządzanie budżetem czy gólnie prjektem. Najważniejszym więc elementem prjektu centralizacji zakupów jest dpwiednie zarządzanie zmianą. W trakcie teg szklenia, dwiemy się na praktycznych przykładach, jakie prblemy, wyzwania i sytuacje mgą wymagać szczególnej i uwagi i jak przez tą zmianę bezprblemw przejść. Szklenie realizwane jest w frmie praktycznych zajęć warsztatwych i jedynie w 10-15% uzupełniane wykładem i prezentacją terii. Wszystkie case study realizwane na szkleniu parte są na w 100% autentycznych sytuacjach.

3 Harmngram działań 1. Przygtwanie ankiety dla sób szklnych z Wipasz w celu uszczegółwienia ptrzeb 2. Analiza ankiet 3. Przygtwanie zarysu prgramu wg. przeanalizwanych ankiet 4. Analizwanie prgramu i ewentualne pprawki 5. Przygtwanie materiałów szkleniwych 6. Analiza materiałów i ewentualne pprawki 7. Szklenie dpaswane na miarę Państwa ptrzeb

4 Prgram szklenia SYNERGIA ZAKUPOWA W PRZEDSIĘBIORSTWIE I. WPROWADZENIE Główne elementy Prcesu Zakupweg - Prcurement (Surcing + Purchasing), SRM, Cntract Management Mdele rganizacji zakupwych - kryteria wybru ptymalneg mdelu dla daneg przedsiębirstwa Strategiczny Taktyczny Operacyjny II. Miejsce i ewlucja rli zakupów Od cst cutting d Value Prcurement. Przykłady różnych rganizacji zakupwych III. Centralizacja czy Decentralizacja Zalety i Wady. A mże Mdel Hybrydwy? IV. Zarządzanie Kategriami i twrzenie Strategii Zakupwych Kategryzcja wydatków z punktu widzenia ich wpływu na realizację celów bizneswych firmy i związane z tym mdele współpracy z dstawcami Macierz Kraljica Strategie Zakupwe definiwanie mdeli współpracy z dstawcami 5 Sił Prtera Analiza Balance f Pwer - w jakiej grupie klientów naszeg dstawcy znajduje się nasza firma dla danej kategrii zakupwej (kluczwy, rzwjwy, djna krwa, nnsens) Przykłady kategryzacji wydatków wybranych przez uczestników

5 V. Business Cntinuity w bszarze łańcucha dstaw - Zarządzanie ryzykiem w prcesach zakupwych i w łańcuchach dstaw. Identyfikacja ryzyk w Łańcuchach Dstaw Jak nasze decyzje surcingwe wpływają na pzim ryzyk Dylemat Oszczędnści czy Bezpieczeństw (jeden czy wielu dstawców) Prces Zmiany Dstawcy mnitrwanie i analiza ryzyk (wydłużenie czasu dstawy; zwiększenie pzimu zapasów) VI. 10 Złtych Zasad Udanych Negcjacji Biblia Przetargwa VII. Budwanie Relacji z Dstawcami - Ocena realizacji umów i pzimu współpracy Cele Prcesu Oceny Dstawców Twrzenie Bazy Najlepszych (becnych i ptencjalnych) Identyfikacja Zagrżeń Rzwój Dstawców Mdele Oceny Dstawców Appraisal - Rla Kwalifikacyjna Rating Rla Operacyjna i Prewencyjna Evaluatin Rla Mtywująca Ocena naszych prcesów przez Dstawcę na przykładzie przemysłu samchdweg VIII. Etyka w Prcesie Zakupwym Eliminacja zagrżeń nadużyć w relacjach z dstawcami. Rdzaje działań nieetycznych w prcesach zakupwych Trójkąt szustw Niekrzystne tczenie Relacje z dstawcami gdzie jest granica Kdeks etyczny bardz restrykcyjny? Transparentny Prces zakupwy eliminujący kazje i ryzyk nadużyć