U M O W A nr. Pszczyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

Transkrypt

1 ptbssp. z o.o Pszczyna ul. Jana Kilińskiego 5a U M O W A nr zawarta w dniu. na podstawie kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 93 ze zmianami), ustawy o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. nr 80 poz. 903 ze zmianami) oraz ustawy o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. nr 261 poz ze zmianami) pomiędzy:.. reprezentowaną na mocy uchwały wspólnoty z dnia.. nr. przez: 1...; 2...; zwaną w dalszej treści umowy Wspólnotą lub Zleceniodawcą a Pszczyńskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Aleksandra Ślęczkę zwanym dalej Zleceniobiorcą lub Zarządcą Zleceniodawca oświadcza, że jest Właścicielem nieruchomości położonej w Pszczynie przy ul., w której znajduje się. lokali mieszkalnych. 2. Powierzchnia użytkowa nieruchomości wynosi.. m Zleceniodawca powierza a Zarządca przyjmuje z dniem. r. zarząd nieruchomością położoną w Pszczynie przy ul.. zgodnie z uchwałą właścicieli nr z dnia. r. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że zatrudnia licencjonowanego zarządcę nieruchomości oraz posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody mogące powstać Pszczyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o Pszczyna ul. Jana Kilińskiego 5a WYSOKOŚĆ KAPITAŁU ZAKŁADOWEGO: ZŁ tel. (+48 32) ; (+48 32) NR KRS: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego info@ptbspszczyna.pl REGON: NIP: KONTO BANKOWE: PKO BP O/PSZCZYNA NR

2 w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami. 3 Zleceniodawca powierza a Zarządca przyjmuje następujące obowiązki: 1. Księgowość: 1.1. Wystąpienie o przyznanie numeru REGON i NIP, założenie rachunku bankowego1 dla Wspólnoty Prowadzenie pełnej księgowości Wspólnoty, w tym pełnej dokumentacji dla Urzędu Skarbowego (kompleksowa sprawozdawczość - przygotowanie wymaganych deklaracji CIT 2, CIT 8, NIP, PIT, bilanse, rachunek zysków i strat) oraz ZUS Przygotowanie naliczeń na koszty zarządu, fundusz remontowy oraz zaliczek na pokrycie kosztów dostaw mediów każdemu z Właścicieli zgodnie z posiadanymi udziałami Kompleksowa obsługa bankowa Wspólnoty (konto podstawowe i konto funduszu remontowego) między innymi: rozliczanie wpłat, wykonanie wszelkich płatności Reprezentowanie interesów Wspólnoty przed instytucjami i organami zewnętrznymi, w tym kontroli finansowej i podatkowej w zakresie udzielonego pełnomocnictwa Prawidłowe archiwizowanie posiadanej dokumentacji księgowej Prowadzenie dokumentacji dla Urzędu Statystycznego Składanie Wspólnocie sprawozdań z prowadzonych spraw objętych niniejszą umową do końca I kwartału następującego po roku rozrachunkowym Udostępnienie Właścicielom wszelkich informacji i zapewnienie wglądu do dokumentów związanych z wykonywaniem umowy i prowadzeniem rozliczeń z tego tytułu Prowadzenie indywidualnej ewidencji rozrachunków z poszczególnymi właścicielami Przedkładanie Właścicielom lokali, w okresach uzgodnionych, rozliczeń poniesionych wydatków oraz pobranych pożytków i osiągniętych przychodów w okresach półrocznych Pozyskiwanie kredytów na remonty przygotowanie wniosku kredytowego, przygotowanie niezbędnej dokumentacji, uzgodnienia z bankiem. 1 Zapis wyłącznie dla potrzeb tworzących się Wspólnot Mieszkaniowych. PSZCZYŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O

3 1.13. Zawieranie umów-zlecenia i umów o pracę pomiędzy Wspólnotą a wskazanymi w stosownej uchwale pracownikami Obsługa w zakresie dostawy mediów - rozliczanie dostawców, rozliczanie Właścicieli lokali mieszkalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obsługa w zakresie dostawy mediów obejmuje: dostawy energii elektrycznej w części wspólnej nieruchomości, wywozu nieczystości stałych i płynnych, dostawy wody i odprowadzenia ścieków; dostawy CO, dostawy gazu Bieżące informowanie na piśmie Zarządu Wspólnoty i Właścicieli o zaistniałych zagrożeniach płynności. 2. Bieżące administrowanie: 2.1. Prowadzenie dokumentacji dla Urzędu Statystycznego Obsługa w zakresie dostawy mediów - zawieranie umów z dostawcami, negocjowanie warunków realizacji umów, sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym. Bieżące informowanie Właścicieli o zmianie cen mediów na piśmie. Odczytywanie liczników zużycia mediów. Obsługa w zakresie dostawy mediów obejmuje: dostawy energii elektrycznej w części wspólnej nieruchomości, wywozu nieczystości stałych i płynnych, dostawy wody i odprowadzenia ścieków; dostawy CO, dostawy gazu Dokonywanie odczytów mierników głównych oraz w poszczególnych lokalach (na podstawie stosownych ustaleń Wspólnoty), bieżąca analiza wskazań Ubezpieczenie nieruchomości, uiszczanie innych opłat publiczno prawnych nie pokrywanych bezpośrednio przez Właścicieli lokali Prowadzenie ewidencji meldunkowej z zapewnieniem przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych Zwoływanie w terminie ustawowym zebrań Wspólnoty oraz na każde żądanie Zarządu Wspólnoty lub na wniosek 10% Właścicieli Zapewnienie nieodpłatne lokalu na zebranie Wspólnoty Prawidłowe archiwizowanie posiadanej dokumentacji. PSZCZYŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O

4 2.9. Wydanie każdemu z Właścicieli lokali (lokatorów) książeczek opłat zaliczek Składanie Wspólnocie sprawozdań z prowadzonych spraw objętych niniejszą umową do końca I kwartału następującego po roku rozrachunkowym Udostępnienie Właścicielom wszelkich informacji i zapewnienie wglądu do dokumentów związanych z wykonywaniem umowy i prowadzeniem rozliczeń z tego tytułu Zawieranie umów w imieniu wspólnoty za wszelkiego rodzaju usługi generujące przychody dla wspólnoty (np. wynajem powierzchni pod reklamę) Bieżące informowanie na piśmie Zarządu Wspólnoty i Właścicieli o zaistniałych zagrożeniach wynikłych z podjętych czynności prawnych przez osoby trzecie. 3. Obsługa techniczna: 3.1. Prowadzenie kompleksowej obsługi technicznej budynku, w tym: przeprowadzenie obowiązkowych przeglądów technicznych zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego; przeprowadzanie remontów budynku oraz inwestycji zgodnie z przyjętym przez wspólnotę planem remontów, organizacja wszelkich robót budowlanych w budynku, organizacja i przeprowadzanie konkursów ofert związanych z wykonawstwem remontów i inwestycji dotyczących nieruchomości; kosztorysowanie inwestorskie (bez dodatkowego wynagrodzenia); przyjmowanie zgłoszeń awarii, usterek i interwencji od Właścicieli lokali; prowadzenie ewidencji zgłoszeń usterek, awarii i interwencji; zapewnienie bieżącej konserwacji budynku poprzez zlecanie wykonania niezbędnych prac w ramach tej konserwacji, usunięcia szkód, awarii i przeprowadzenia remontów bieżących i kapitalnych w uzgodnieniu z zarządem wspólnoty; wyrażanie zgody na czasowe wejście na teren nieruchomości osób trzecich w związku z koniecznością wykonania prac; zapewnienie nadzoru inwestorskiego w trakcie prowadzonych prac remontowych i inwestycyjnych; dokonywanie odbioru robót; rozliczenie wykonanych robót; prowadzenie wymaganej dokumentacji technicznej nieruchomości PSZCZYŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O

5 Przeprowadzanie przy udziale właściwych urzędów państwowych procesu legalizacji urządzeń pomiarowych zainstalowanych na terenie wspólnoty mieszkaniowej (np. wodomierze, ciepłomierze, przepływomierze) 3.2. Bieżące informowanie na piśmie Zarządu Wspólnoty i Właścicieli o zaistniałych zagrożeniach bezpieczeństwa Stawianie się na nieruchomości na każde żądanie Właścicieli oraz Zarządu Wspólnoty w celu podjęcia interwencji Ponoszenie odpowiedzialności za nieruchomość Wspólnoty w zakresie objętym umową o zarządzanie Przystąpienie do usuwania awarii, o których mowa w 3 w najkrótszym możliwie czasie po zgłoszeniu Składanie Wspólnocie sprawozdań z prowadzonych spraw objętych niniejszą umową do końca I kwartału następującego po roku rozrachunkowym Udostępnienie Właścicielom wszelkich informacji i zapewnienie wglądu do dokumentów związanych z wykonywaniem umowy i prowadzeniem rozliczeń z tego tytułu. 4. Obsługa prawna: 4.1. Obsługa prawna włącznie z obsługą postępowania sadowego i komorniczego Dochodzenie należności, o których mowa w pkt. 3 w postępowaniu upominawczym oraz w razie potrzeby, na wniosek Wspólnoty, windykacja należności (w tym windykacja należności stanowiących pożytki i inne przychody z nieruchomości oraz należności od poszczególnych Właścicieli) z wyłączeniem obsługi prawnej w czasie postępowania sądowego lub komorniczego 4.3. Konsultacje treści wszystkich zawieranych przez wspólnotę umów Remonty i inwestycje, o których mowa w 3 Zarządca wykonywać będzie wyłącznie na podstawie zatwierdzonego rocznego planu remontów lub dla remontów nie ujętych w rocznym planie na podstawie uchwały podjętej przez Wspólnotę. 2. W przypadku zdarzeń lub zagrożeń życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia bądź środowiska, o których mowa w przepisach prawa budowlanego, Zarządca może podjąć decyzje i dokonać czynności wykraczające poza zakres, o którym mowa w powyższym punkcie, mając na celu zapobieżenie tej szkodzie (zgodnie z art.185 ust.1c ustawy o gospodarce nieruchomościami). 3. Wykonawcę remontu/inwestycji wybiera Zarządca w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. PSZCZYŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O

6 4. Awarie i usterki, o których mowa w 3 Zarządca usuwać będzie na podstawie zgłoszeń Właścicieli lokali. Zarządca będzie prowadził ewidencję tych zgłoszeń. 5. Bieżące konserwacje i przeglądy techniczne budynku realizowane będą według faktycznych potrzeb w terminach ustalonych przez Zarządcę. 6. W przypadku braku środków na przeprowadzenie czynności, o których mowa w paragrafie 3 tej umowy Zarządca może odmówić wykonania prac uzależniając przeprowadzenie tych czynności do czasu uzupełnienia środków przez Właścicieli lokali na koncie bankowym Wspólnoty Zleceniodawca upoważnia Zarządcę do reprezentowania jego interesów przed wszelkimi instytucjami i organami zewnętrznymi, między innymi kontroli finansowej i podatkowej na czas trwania umowy. 2. Zleceniodawca upoważnia Zarządcę do dysponowania środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunku bankowym zgodnie i w granicach określonych niniejszą umową. 3. Zleceniodawca upoważnia Zarządcę do wystawiania faktur w imieniu Wspólnoty Właściciele uczestniczą w kosztach związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej proporcjonalnie do wysokości swoich udziałów w nieruchomości i płacą na ten cel miesięczne zaliczki w wysokości stawki ustalonej uchwałą Wspólnoty. 2. Wysokość zaliczek o których mowa w pkt.1 oblicza Zarządca wg wzoru : powierzchnia użytkowa lokalu (wraz z pomieszczeniem przynależnym) x stawka ustalona jw. 3. Właściciele lokali uiszczać będą zaliczki w formie bieżących opłat, które płatne będą z góry do 10 go każdego miesiąca na konto Wspólnoty W przypadku zmian cen przez dostawców za usługi takie jak elektryczność, woda, centralne ogrzewanie, wywóz nieczystości i inne opłaty właścicieli ulegną zmianie, bez konieczności podejmowania uchwał w tej sprawie. 2. O zmianie wysokości opłat opisanych w punkcie 1 Zarządca niezwłocznie powiadomi Zleceniodawcę, przy czym opłaty w zmienionej wysokości obowiązywać będą począwszy od dnia, w którym nastąpiła zmiana. PSZCZYŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O

7 3. Właściciele lokali zobowiązani są do pokrycia różnic wynikających z wpłat za pobrane media a wydatkami z tego tytułu. 4. Zmiana wysokości opłat nie stanowi zmiany warunków umowy Pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej służą pokrywaniu wydatków związanych z jej utrzymaniem, a w części przekraczającej te potrzeby przypadają Właścicielom lokali w stosunku do posiadanych udziałów. 2. W takim samym stosunku Właściciela lokali ponoszą wydatki i ciężary związane z utrzymaniem nieruchomości wspólnej w części nie znajdującej pokrycia w pożytkach i innych przychodach. 9 Do obowiązków Zleceniodawcy, poza wymienionymi już we wcześniejszych zapisach niniejszej umowy należy: a) Informowanie Zarządcy o każdej zmianie okoliczności, które mają wpływ na wykonanie czynności określonych umową. b) Przekazanie listy osób zamieszkałych w poszczególnych lokalach z informacją o wysokości udziałów poszczególnych właścicieli we współwłasności i powierzchni użytkowej lokali oraz kopii umów sprzedaży lokali. c) Udostępnienie wszelkiej dokumentacji technicznej dotyczącej nieruchomości. d) Na żądanie Zarządcy zezwalanie na wstęp do lokalu ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia przeglądów technicznych, remontów albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej, a także w celu wyposażenia budynku, jego części lub innych lokali w dodatkowe instalacje. 10 Niewykorzystane w danym roku środki finansowe wraz z odsetkami przeznaczone na remonty, o których mowa w 3 zostaną rozdysponowane zgodnie z uchwałą podjętą przez Wspólnotę Zarządca za swoje czynności będzie otrzymywał wynagrodzenie w następującej wysokości za m 2 zarządzanej powierzchni użytkowej /określonej w 1 pkt. 2 tej umowy/ miesięcznie: PSZCZYŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O

8 Element cennika Księgowość Bieżące administrowanie Obsługa techniczna Obsługa prawna RAZEM Cena za 1 m 2 powierzchni 2. Zarządca swoje wynagrodzenie będzie pobierał z rachunku Wspólnoty wystawiając fakturę do dnia 10 każdego miesiąca z góry. 3. Zmiana wysokości wynagrodzenia Zarządcy jest możliwa wyłącznie na podstawie uchwały Wspólnoty i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy Wysokość wynagrodzenia opisanego w punkcie 1 paragrafu 11 będzie waloryzowana jeden raz w roku kalendarzowym poczynając od roku proporcjonalnie do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok kalendarzowy opublikowanego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim. Waloryzacji podlegała będzie każda opłata za rodzaj czynności zarządu niezależnie osobno księgowość, bieżące administrowanie, obsługa techniczna, obsługa prawna. 2. Kwota wyliczonej waloryzacji zaokrąglana będzie zgodnie z następującymi zasadami: a. Zaokrągleniu podlega trzecia cyfra po przecinku; b. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie; c. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest większa lub równa 5 druga cyfra po przecinku zwiększa się o W przypadku, gdy w danym roku kwota rocznej waloryzacji opłaty za rodzaj czynności zarządu nie uległa wzrostowi ze względu na zaokrąglenia w następnym roku dokonuje się waloryzacji proporcjonalnie do sumy wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok kalendarzowy i rok go poprzedzający. 4. Kwota zwaloryzowanego wynagrodzenia będzie zatwierdzana uchwałą w ramach rocznego planu gospodarczego na rocznym zebraniu Wspólnoty. 5. Nowa wysokość opłaty za zarządzanie obowiązywała będzie od miesiąca następującego po dacie rocznego zebrania wspólnoty. 6. Nieuchwalenie wysokości wynagrodzenia w wysokości zgodnej z postanowieniami poprzednich ustępów, na rocznym zebraniu Wspólnoty równoznaczne jest z PSZCZYŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O

9 wypowiedzeniem umowy o zarządzanie przez Wspólnotę. W takim przypadku zastosowanie mają zapisy paragrafu 16 niniejszej umowy. W okresie wypowiedzenia wynagrodzenie będzie naliczane w wysokości dotychczas obowiązującej Rozliczenie wpłaconych przez Właścicieli zaliczek dokonywane będzie raz do roku lub częściej na życzenie Właścicieli lokali, a o jego wyniku Zarządca powiadomi Właścicieli lokali na piśmie. 2. W przypadku powstania różnic pomiędzy opłatami faktycznie uiszczonymi przez Właściciela lokalu, a wysokością należności rozliczoną zgodnie z pkt.1: nadwyżki powstałe w wyniku rozliczenia zostaną przeznaczone na cel wskazany przez Wspólnotę stosowną uchwałą lub w wypadku braku takiej uchwały, zaksięgowane będą na kontach Właścicieli z przeznaczeniem na poczet przyszłych wpłat. niedopłaty powstałe z tytułu rozliczenia zostaną zaksięgowane na koncie Właściciela lokalu jako zobowiązania wobec Wspólnoty. Termin spłaty tych zobowiązań zostanie określony stosowną uchwałą Wspólnoty. 14 W przypadku uchylania się przez Właścicieli od ponoszenia kosztów utrzymania nieruchomości i ponoszenia innych opłat Zarządca jest uprawniony do przedsiębrania wszystkich czynności przewidzianych prawem celem windykacji powyższych wierzytelności. 15 Zarządca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za mienie znajdujące się na terenie nieruchomości, będące własnością mieszkańców oraz za skutki nie przestrzegania przepisów BHP przez osoby przebywające na terenie nieruchomości Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, a każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania jej za uprzednim 3 miesięcznym wypowiedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W przypadku wypowiedzenia umowy Zarządca dokona rozliczenia oraz przekaże zarząd nieruchomości wskazanemu przez Zleceniodawcę zarządcy w terminie 30 dni od dnia rozwiązania umowy. 3. W przypadku rażącego nie wywiązywania się z obowiązków Zarządcy określonych niniejszą umową, w szczególności nie wykonywania obowiązków określonych w 3 niniejszej umowy, Zleceniodawca ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem PSZCZYŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O

10 natychmiastowym. Wypowiedzenie winno zawierać uzasadnienie z opisem obowiązków nie wykonanych przez Zarządcę. 4. W razie przedstawienia przez Zarządcę dowodów potwierdzających realizację obowiązków wymienionych w 3 niniejszej umowy, Zleceniodawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy według zasad opisanych w pkt.1 i pkt.2 niniejszego paragrafu W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego o współwłasności, Ustawy o własności lokali oraz Ustawy o gospodarce nieruchomościami. 2. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie Sądu Rejonowego właściwego dla siedziby Zleceniobiorcy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. PODPISY: ZLECENIODAWCA: ZARZĄDCA 1....; PSZCZYŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O