Zawarta w dniu. w Bełchatowie pomiędzy... zarejestrowaną w.. pod numerem NIP.. REGON..

Transkrypt

1 wzór UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG KSIĘGOWYCH Zawarta w dniu. w Bełchatowie pomiędzy... zarejestrowaną w.. pod numerem NIP.. REGON.. reprezentowaną przez zwaną dalej Zleceniodawcą, a Biuro usług rachunkowych Agnieszka Grzywacz Doradca podatkowy z siedzibą w Bełchatowie, przy ul. Św. Barbary 6/67, kod , wpisaną do Centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, numer NIP: , REGON: reprezentowaną przez Agnieszkę Grzywacz - właściciela zwanym dalej Zleceniobiorcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przez Zleceniobiorcę polegających na stałej i kompleksowej obsłudze księgowej, podatkowej i kadrowo płacowej podmiotu będącego Zleceniodawcą. 2. Do zakresu usług należy w szczególności: 2.1 Prowadzenie dokumentacji księgowej w formie ksiąg rachunkowych / podatkowej książki przychodów i rozchodów / ewidencji przychodów* (podkreślić właściwe) 2.2 Prowadzenie ewidencji dla celów podatku od towarów i usług, 2.3 Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia, 2.4 Sporządzanie wszelkich deklaracji podatkowych i przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego w zakresie podatku dochodowego oraz podatku VAT, 2.5 Sporządzanie listy płac, kart wynagrodzeń pracowniczych, sporządzanie deklaracji ZUS, 2.6 Informowania Zleceniodawcy o wysokości zobowiązań podatkowych oraz wobec ZUS w terminie umożliwiającym ich zapłatę ( podatki dochodowe do 20-tego dnia każdego miesiąca, podatek VAT do 25-tego dnia każdego miesiąca, zobowiązania wobec ZUS do 10-tego lub 15-tego dnia każdego miesiąca). Informacja będzie przekazywana owo na adres poczty..lub telefonicznie na numer.. 1

2 2 Zleceniobiorca (biuro) 1. Zleceniobiorca oświadcza, że jest doradcą podatkowym wpisanym na listę doradców podatkowych pod numerem i jednocześnie posiada wszelkie uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do rzetelnego, bezbłędnego i bieżącego prowadzenia dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z zachowaniem najwyższej staranności. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do reprezentowania Zleceniodawcy przed Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych we wszelkich sprawach związanych z prowadzoną działalnością oraz podpisywania w jego imieniu dokumentacji podatkowej w okresie trwania niniejszej umowy. Do wypełnienia tego obowiązku niezbędne jest pełnomocnictwo Zleceniodawcy stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością wymagane przepisami prawa. 5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których dowiedział się w trakcie wykonywania zlecenia. Obowiązek ten dotyczy również jego współpracowników w trakcie trwania zlecenia jak i po jego wygaśnięciu. 6. Zleceniobiorca oświadcza, iż od dnia zawarcia niniejszej Umowy przejmuje odpowiedzialność przewidzianą przepisami prawa za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości oraz sprawozdawczości podatkowej. 7. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niedopełnienie warunków umowy oraz szkody w przypadku nie wywiązania się przez Zleceniodawcę ze swoich obowiązków, w szczególności za podanie niepełnych lub nieprawdziwych danych. 8. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niedopełnienie lub nienależyte wykonanie obowiązków przez osoby obsługujące Zleceniodawcę przed dniem podpisania niniejszej Umowy. 3 Zleceniodawca (firma) 1. Zleceniodawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich dokumentów źródłowych, potrzebnych do wywiązania się Zleceniobiorcy z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, nie później niż do 6 dnia następującego po miesiącu, którego dotyczy okres obrachunkowy (okresem obrachunkowym jest jeden miesiąc). 2. Zleceniodawca zobowiązany jest poinformować Zleceniobiorcę w formie pisemnej (elektronicznej) o wszelkich istotnych zmianach i zdarzeniach dotyczących prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w terminie 3 dni od daty zaistnienia zdarzenia, w szczególności o zawarciu, rozwiązaniu i wygaśnięciu umów, których jedną ze stron jest Zleceniodawca. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do terminowego przekazywania danych i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 2

3 4. Zleceniodawca zobowiązany jest do właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych. 5. Zleceniodawca oświadcza, że nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe, karno-skarbowe w związku z wykonywaną przez niego działalnością. 6. Zleceniodawca zgłosi właściwemu miejscowo Urzędowi Skarbowemu dane Zleceniobiorcy jako wyznaczonej osoby, obowiązanej do obliczania podatków. 7. Zleceniobiorca dokona zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 w terminie 14 dni od daty podpisania Umowy. 4 Przechowywanie dokumentacji 1. Wszelkie dokumenty, dane oraz informacje, związane z wykonywaniem Umowy, przechowywane będą w siedzibie Zleceniobiorcy, w tym na elektronicznych nośnikach informacji. W przypadku rozpoczęcia obsługi w trakcie roku podatkowego, podmiotu już istniejącego, Zleceniodawca zobowiązany jest przekazać wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące całego roku podatkowego oraz udostępnienia informacji na temat wysokości poniesionej straty w ostatnich 5 lat podatkowych (jeśli taka wystąpiła) w celu jej rozliczenia. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się przechowywać księgi, dokumenty, dane i informacje oraz ich kopie, odpisy, zapisy na stałych i przenośnych, elektronicznych nośnikach informacji, związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, oraz uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieupoważnionym. 3. Zleceniobiorca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zleceniodawcy, wynikającą z niewłaściwego przechowywania danych i informacji, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, chyba że szkoda ta powstała w związku z działaniem siły wyżej. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, na każde żądanie Zleceniodawcy udostępnić wszelkie dokumenty i informacje związane z wykonywaniem niniejszej Umowy, a w szczególności zapewnić dostęp do ksiąg, dokumentów i informacji do badania przez uprawnione organy kontroli zewnętrznej. 5 Płatności 1. Zleceniodawca zobowiązuje się płacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie za świadczone usługi w kwocie xxx zł netto plus należny podatek VAT, płatne na podstawie faktury przelewem na rachunek Zleceniobiorcy nr xx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx prowadzony w Raiffeisen Bank Polska S.A. w terminie do 10-tego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 2. Wynagrodzenie wymienione w ust.1 obowiązuje w przypadku przekazywania w danym miesiącu dokumentów księgowych w ilości do 15 szt. oraz obsługi kadrowo-płacowej do 2 pracowników plus właściciel. 3. W przypadku większej ilości dokumentów będzie naliczona dodatkowa opłata w wysokości 1,5 zł netto za każdy następny dokument księgowy oraz 25 zł netto za każdego dodatkowego pracownika. 3

4 4. Za sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego składającego się z bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych oraz informacji dodatkowej Zleceniodawca zobowiązuje się płacić wynagrodzenie w wysokości jednej miesięcznej opłaty obowiązującej w miesiącu sporządzania sprawozdania finansowego. 5. W wypadku nie wywiązania się Zleceniodawcy z warunków dotyczących płatności, Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo wstrzymania wykonywania usług do dnia uregulowania należności przez Zleceniodawcę. 6 Rozwiązanie umowy 1. Umowa zostaje zawarta od dnia 1 stycznia 201X roku, co oznacza, że pierwszym miesiącem obrachunkowym, za który będą wyliczane zobowiązania podatkowe i wobec ZUS jest miesiąc styczeń 201X. 2. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 3. Umowa może zostać rozwiązana z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonym drugiej stronie na piśmie. 4. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę bądź Zleceniodawcę zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, zarówno Zleceniodawca jak i Zleceniobiorca ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 5. Z chwilą rozwiązania Umowy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu wszelkich ksiąg, dokumentów, danych i informacji, a także wszelkich kopii, odpisów, zapisów na elektronicznych nośnikach informacji, znajdujących się w jego posiadaniu, jakie Zleceniobiorca sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie obowiązywania niniejszej Umowy. 7 Dane kontaktowe 1. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń oraz dane kontaktowe Zleceniobiorca: Siedziba ul. Św. Barbary 6/67, Bełchatów, Biuro: ul. St. Staszica 18/28, Bełchatów, Adresy biuro@grzywaczpodatki.pl, grzywacz-agnieszka@o2.pl, Telefon: , 534 Zleceniodawca: Siedziba:.... Adresy Telefon: Osoba upoważniona do kontaktu: 2. Przesłanie wszelkiej korespondencji, zawiadomień i informacji na adresy wskazane w ust. 1 jest równoznaczne ze skutecznym doręczeniem drugiej stronie. 4

5 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. Zleceniodawca Zleceniobiorca 5