dotyczy: przetargu nieograniczonego pn. ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA SĄDU OKRĘGOWEGOW POZNANIU

Transkrypt

1 DYREKTOR SĄDU OKRĘGOWEGO W POZNANIU Tel Fax dyrektor@poznan.so.gov.pl ZP / Poznań, dnia roku. Al. Marcinkowskiego 32 Centrala tel Wszyscy Wykonawcy dotyczy: przetargu nieograniczonego pn. ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA SĄDU OKRĘGOWEGOW POZNANIU W związku z wnioskiem o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Sąd Okręgowy w Poznaniu udziela następujących wyjaśnień: Pytanie 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: Projekt umowy 2 ust 17 i załącznik nr 6 pkt 31 2 ust 17 Operator będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy o świadczenie usług pocztowych. W celu umieszczania na przesyłkach Zamawiającego w/w oznaczeń Operatora przekaże Zamawiającemu (do każdej jednostki wskazanej w 1 ust. 2) odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich serwis oraz materiały eksploatacyjne. Zamawiający zwróci Operatorowi w/w stemple i urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy. pkt 31 Operator będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy o świadczenie usług pocztowych. W celu umieszczania na przesyłkach Zamawiającego w/w oznaczeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu (do każdej jednostki wskazanej w pkt. 3) odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich serwis oraz materiały eksploatacyjne. Zamawiający zwróci Wykonawcy w/w stemple i urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy. Wykonawca nie dysponuje urządzeniami stemplującymi przekazywanymi nieodpłatnie klientom do użytkowania. Wykonawca dopuszcza możliwość używania urządzeń stemplujących, które są własnością klienta. Wobec tego prosimy o informację czy wystarczające będzie przekazanie gumek do pieczątek. 2 ust 17 otrzymuje brzmienie:

2 W przypadku gdy Zamawiający nie będzie dysponował własnymi stemplami lub urządzeniami stemplującymi Operator będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy o świadczenie usług pocztowych. W celu umieszczania na przesyłkach Zamawiającego w/w oznaczeń Operatora przekaże Zamawiającemu (do każdej jednostki wskazanej w 1 ust. 2) odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich serwis oraz materiały eksploatacyjne. Zamawiający zwróci Operatorowi w/w stemple i urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy. Operator dopuszcza możliwość stosowania urządzeń stemplujących lub stempli, które są własnością Zamawiającego, w takim przypadku Operator dostarczy Zamawiającemu gumki do pieczątek oraz logo na głowicy w przypadku urządzeń stemplujących. pkt 31 otrzymuje brzmienie: W przypadku gdy Zamawiający nie będzie dysponował własnymi stemplami lub urządzeniami stemplującymi Operator będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy o świadczenie usług pocztowych. W celu umieszczania na przesyłkach Zamawiającego w/w oznaczeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu (do każdej jednostki wskazanej w pkt. 3) odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich serwis oraz materiały eksploatacyjne. Zamawiający zwróci Wykonawcy w/w stemple i urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy. Operator dopuszcza możliwość stosowania urządzeń stemplujących lub stempli, które są własnością Zamawiającego, w takim przypadku Operator dostarczy Zamawiającemu gumki do pieczątek oraz logo na głowicy w przypadku urządzeń stemplujących. Pytanie 2 Projekt umowy 3 ust.2 Z zastrzeżeniem postanowień 3 ust.1 niniejszej umowy, umowa ulega rozwiązaniu w momencie wykorzystania maksymalnej wartości umowy (nie uznaje się za przekroczenie wartości umowy przekroczeń powstałych w trakcie okresu rozliczeniowego) lub z upływem terminu jej wypowiedzenia. W takim przypadku Operatorowi nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia dotyczące kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy maksymalną ceną brutto określoną w 4 ust.1 umowy a kwotą wykorzystaną w okresie obowiązywania umowy, a także roszczenia odszkodowawcze jak i kary umowne. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach maksymalnej wartości umowy Strony czynią Zamawiającego. Czy Zamawiający poprzez powyższy zapis rozumie, że jeśli przekroczenie wartości umowy nastąpi w trakcie trwania okresu rozliczeniowego to rozwiązanie umowy nastąpi dopiero z zakończeniem tego okresu rozliczeniowego? Jeśli tak, to czy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Operatorowi za usługi wykonane ponad wartość umowy (wykazaną w 4 ust 1) jeśli będą one świadczone w trakcie trwania tego okresu rozliczeniowego? 3 ust.2 otrzymuje brzmienie: Z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 1 niniejszej umowy, umowa ulega rozwiązaniu z upływem ostatniego dnia okresu rozliczeniowego, w którym nastąpił moment wykorzystania maksymalnej wartości umowy lub z upływem terminu jej wypowiedzenia. W takim przypadku Operatorowi nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia dotyczące kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy maksymalną ceną brutto określoną w 4 ust. 1 umowy a

3 kwotą wykorzystaną w okresie obowiązywania umowy, a także roszczenia odszkodowawcze jak i kary umowne. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach maksymalnej wartości umowy Strony czynią Zamawiającego. Pytanie 3 Projekt umowy 4 ust.3 Za przyjęte przesyłki bez zastosowania urządzeń stemplujących oraz zwroty przesyłek, jak również usługi komplementarne Zamawiający zobowiązuje się uiścić opłatę z dołu. Do dnia 7-go każdego miesiąca Operator wystawi Fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego, którą następnie w ciągu 7 dni dostarczy do siedziby Zamawiającego. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim uprawnia Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,06% wartości faktury za każdy dzień opóźnienia. 4 ust.3 Za przyjęte przesyłki bez zastosowania urządzeń stemplujących oraz zwroty przesyłek, jak również usługi komplementarne Zamawiający zobowiązuje się uiścić opłatę z dołu. Do dnia 7-go każdego miesiąca Operator wystawi Fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego, którą następnie w ciągu 7 dni dostarczy do siedziby Zamawiającego. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody na zmianę zapisu. Pytanie 4 Projekt umowy 4 ust.5: Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu. 4 ust.5 Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody na zmianę zapisu. Pytanie 5 Projekt umowy 4 ust. 9 i i załącznik nr 6 pkt 27 4 ust. 9 "Rozliczenie usług pocztowych przy zastosowaniu urządzeń stemplujących odbywać będzie "z góry" przelewem na konto wskazane przez Operatora, na poczet opłat za usługi pocztowe. Wysokość wpłaty będzie ustalał Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Operator będzie ustawiał licznik urządzenia odpowiednio do wysokości wpłaty w dniu dokonania wpłaty, tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego."

4 pkt 27 "Rozliczenie usług pocztowych przy zastosowaniu urządzeń stemplujących odbywać będzie się w formie zaliczek na poczet opłat za usługi pocztowe "z góry" przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość zaliczki będzie ustalał Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Operator będzie ustawiał licznik urządzenia odpowiednio do wysokości wpłaty w dniu dokonania wpłaty, tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego. (...)" Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych zapisów na następujące: 4 ust. 9 "Zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług pocztowych przy zastosowaniu urządzeń stemplujących "z góry" przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość wpłaty będzie ustalał Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Operator będzie ustawiał licznik urządzenia odpowiednio do wysokości wpłaty w dniu dokonania wpłaty, tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego." pkt 27 "Zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług pocztowych przy zastosowaniu urządzeń stemplujących "z góry" przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość wpłaty będzie ustalał Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Operator będzie ustawiał licznik urządzenia odpowiednio do wysokości wpłaty w dniu dokonania wpłaty, tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego. (...)" 4 ust.9 otrzymuje brzmienie: Zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług pocztowych przy zastosowaniu urządzeń stemplujących z góry przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość wpłat będzie ustalał Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Operator będzie ustawiał licznik urządzenia odpowiednio do wysokości wpłaty w dniu dokonania wpłaty, tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego pkt.27 otrzymuje brzmienie: Zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług pocztowych przy zastosowaniu urządzeń stemplujących z góry przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość wpłaty będzie ustalał Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Operator będzie ustawiał licznik urządzenia odpowiednio do wysokości wpłaty w dniu dokonania wpłaty tj. w dniu uznania rachunku bankowego

5 Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dni od daty uznania jego rachunku bankowego. Pytanie 6 Projekt umowy 5 ust.4: W przypadku zwłoki w zapłacie należności za świadczone usługi Zamawiający zapłaci Operatorowi ustawowe odsetki. 5 ust.4 W przypadku zwłoki w zapłacie należności za świadczone usługi Zamawiający zapłaci Operatorowi ustawowe odsetki. Jeżeli Operator nie dostarczy faktury VAT co najmniej 7 dni przed terminem płatności, na pisemny wniosek Zamawiającego, odsetki będą liczone od 8 dnia od daty dostarczenia faktury. 5 ust.4 otrzymuje brzmienie: W przypadku zwłoki w zapłacie należności za świadczone usługi Zamawiający zapłaci Operatorowi ustawowe odsetki. Jeżeli Operator nie dostarczy faktury VAT co najmniej 7 dni przed terminem płatności, na pisemny wniosek Zamawiającego, odsetki będą liczone od 8 dnia od daty dostarczenia faktury. Zamawiający informuje, że zmianie ulega godzina składania i otwarcia. Nowa godzina składania ofert 14.00, godzina otwarcia 15:00. Data, tj r. pozostaje bez zmian. Wykonawcy sporządzając ofertę zobowiązani są do uwzględnienia powyższych zmian.