WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Urząd Gminy Turawa TURAWA, ul. Opolska 39c telefony: 077/ , , fax: 077/ BU.III W Turawa, r. WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Przetargu nieograniczonego którego przedmiotem jest: Zakup energii elektrycznej dla obiektów użytkowych Gminy Turawa, obiektów Szkół i Przedszkoli oraz zasilania oświetlenia ulicznego w 2015 roku. Firma, która zapoznała się z treścią dokumentacji przetargowej zwróciła się z zapytaniem do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z prośbami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), wyjaśniam, co następuje: Treść zapytania:

2

3

4 Wyjaśnienia Zamawiającego: Ad. 1. Zgodnie z zapisami w 1 ust. 5 wzoru umowy załącznik nr 3 do SIWZ - Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Sieci Dystrybucyjnej (zwanego dalej OSD). Warunki świadczenia usług dystrybucji określa umowa dystrybucyjna zawarta z OSD, oraz 10 ust. 2 wzoru umowy Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić do zawarcia lub przedłużenia przez Zamawiającego z OSD umowy dystrybucyjnej na obecnie obowiązujących warunkach i na czas nieokreślony, co oznacza, że wskazany zapis nie ma wpływu na realizację umowy sprzedażowej, a jest jedynie informacją. Ad. 2. Zapisy w 4 ust. 2 i 8 ust. 1 wzoru umowy załącznik nr 3 do SIWZ nie ulegają zmianie. Oferta winna zawierać gwarancję niezmienności ceny w okresie obowiązywania umowy z wyjątkiem ustawowej zmiany podatku VAT lub akcyzy. Ad. 3. Zapisy w 5 ust. 3 wzoru umowy załącznik nr 3 do SIWZ nie ulegają zmianie. Zamawiający dopuszcza jednak przekazanie kopii faktur za usługi dystrybucyjne na wniosek sprzedawcy.

5 Ad. 4. Zamawiający zmienia zapis dotyczący terminu płatności faktur na 30 dni od daty wystawienia. W związku z powyższym zmianie ulega: 1. Punkt III. 4 SIWZ, w którym zmienia się zapis: Termin płatności faktur ma wynosić 30 dni od daty wystawienia, przelewem na konto Wykonawcy ust. 6 wzoru umowy załącznik nr 3 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: Strony ustalają następujący sposób rozliczeń: Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, przy czym termin płatności faktury rozliczeniowej wynosi 30 dni od daty wystawienia, przelewem na konto Wykonawcy. Ad. 5. Zamawiający zmienia zapis 5 ust. 9 wzoru umowy załącznik nr 3 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy i ustali z nim każdorazowo nowy termin płatności faktury. Ad. 6. Zamawiający zmienia zapis 6 ust. 1 wzoru umowy załącznik nr 3 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej 30 dni po upływie terminu płatności z zastrzeżeniem konieczności powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej z tygodniowym wyprzedzeniem. Ad. 7. Uwzględniając termin składania ofert w dniu r. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy z wybranym sprzedawcą i jej przekazanie wraz z kompletem niezbędnych dokumentów do dnia r. W związku z powyższym sprzedawca będzie mieć czas do aby zgłosić swoją umowę do realizacji OSD, co umożliwi sprzedaż energii od wskazanego terminu tj r. W przypadku niedostarczenia wyłonionemu w niniejszym przetargu sprzedawcy kompletu niezbędnych dokumentów przez Zamawiającego do dnia r., Zamawiający dopuszcza możliwość opóźnienia w rozpoczęciu realizacji umowy sprzedażowej o czas niezbędny na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy. Ponadto zgodnie z zapisami pkt. III.1 "Wszystkie obiekty objęte postępowaniem przetargowym posiadają rozdzielone umowy i są objęte terminową umową sprzedaży energii elektrycznej, która obowiązuje do dnia r." i nie ma potrzeby ich wypowiadania. Informujemy, że wszystkie obiekty objęte przetargiem (SIWZ punkt III.1 i załącznik nr 1 do SIWZ zestawienie obiektów) należą do grupy przyłączeniowej IV (grupy taryfowe C i G) i właścicielem układów pomiarowych jest Operator Systemu Dystrybucyjnego, więc Zamawiający nie jest zobowiązany do dostosowywania układów pomiarowych. Ponadto jest to kolejna zmiana sprzedawcy dla wszystkich obiektów co oznacza, że układy pomiarowe są dostosowane do TPA. Ad. 8. Do 9 wzoru umowy został dodany ust. 3, który otrzymuje brzmienie: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wartości netto oferty, na podstawie której podpisana zostaje niniejsza umowa, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych. Ad. 9. Zamawiający przekaże komplet dokumentów w formie elektronicznej, w tym zestawienie PPE z danymi ewidencyjnymi (doc, excel) i dokumenty rejestrowe, podpisane umowy i pełnomocnictwo (pdf) oraz w formie papierowej kurierem. Ponadto informujemy, że: 1. Nazwa i adres firmy nie dotyczy (stroną umowy jest Gmina Turawa)

6 2. Opis, adres, grupa taryfowa (które nie ulega zmianie), planowane roczne zużycie, nr licznika oraz nr PPE poszczególnych obiektów są zawarte w załączniku nr 1 3. Zgodnie z SIWZ rdz. III pkt.1 OSD dla wszystkich PPE jest TAURON Dystrybucja S.A. 4. Nazwa dotychczasowego sprzedawcy, numer aktualnie obowiązującej umowy, data zawarcie i okres wypowiedzenia nie muszą być udostępnione, ponieważ zgodnie z SIWZ rdz. III pkt. 1 Wszystkie obiekty objęte postępowaniem przetargowym posiadają rozdzielone umowy i są objęte terminową umową sprzedaży energii elektrycznej, która obowiązuje do dnia r. więc nie trzeba jej wypowiadać. Ad. 10. Załącznik nr 4 do SIWZ to wzór zaproponowany przez Zamawiającego, jednak Zamawiający dopuszcza zastosowanie wzoru pełnomocnictwa wystawionego na Wykonawcę, zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa. Ad. 11. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą drogą korespondencyjną. Sporządziła: A.K.-G