Projekt Umowy Umowa nr /2012

Transkrypt

1 Projekt Umowy Umowa nr /2012 Załącznik nr 6 zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu z siedzibą przy Al. Niepodległości 10, Poznań, zwanym dalej Zamawiającym ; reprezentowanym przez: dr inż. Krzysztofa Czajkowskiego Kanclerza UEP za kontrasygnatą finansową Kwestora mgr Renaty Stefaniak a.. z siedzibą w. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. w Sądzie Rejonowym dla.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP.., REGON.., kapitał zakładowy.. zł zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:.... działających na podstawie pełnomocnictw udzielonych dnia... Wyłonioną/nym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/088/12, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanymi dalej łącznie Stronami o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w rozumieniu art. 3 pkt. 25 ustawy z dnia r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008, Nr 189, poz póź zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. 2. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiada zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r, Nr 189, poz z późn. zm.). 2 Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy rozumie się: Dla części A: - przesyłki listowe polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru o gabarycie A tj. min. 9 cm x 14 cm; wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. - przesyłki listowe polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru o gabarycie B tj. jeżeli jeden z wymiarów przekracza wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. Max. suma długości, szerokości i wysokości 90 cm, przy czym największy wymiar nie przekracza 60 cm. - przesyłki listowe zagraniczne polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.)

2 Dla części B: Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe zwykłe o gabarycie A tj. min. 9 cm x 14 cm; wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. - przesyłki listowe zwykłe o gabarycie B tj. jeżeli jeden z wymiarów przekracza wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. Max. suma długości, szerokości i wysokości 90 cm, przy czym największy wymiar nie przekracza 60 cm. - przesyłki listowe zagraniczne zwykłe - paczki pocztowe przesyłki zawierające rzeczy z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) Zamawiający zobowiązuje się nadawać przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. 2. Przesyłki rejestrowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych, przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy zostaną sporządzane w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i jednym dla Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się umieszczać na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki. 4. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się odbierać przesyłki pocztowe codziennie od poniedziałku do piątku z siedziby Zamawiającego tj. z Kancelarii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, pomiędzy godziną 14:00 a 14: Wykonawca zobowiązuje się nadawać przesyłki pocztowe w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przesyłki pocztowe Zamawiającemu przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku do siedziby Zamawiającego do tj. do Kancelarii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w godzinach: 8:00-9: Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przesyłki listowe krajowe w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po nadaniu w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po nadaniu w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek pocztowych do każdego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w kraju i za granicą. 10. Wykonawca zobowiązuje się do doręczenia do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. 11. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do pozostawienia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 dni kolejnych, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. 12. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia powtórnego zawiadomienia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. 13. Po upływie drugiego terminu odbioru Wykonawca niezwłocznie zwraca przesyłkę Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 14. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 15. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od daty nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 16. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.

3 17. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego i adresata przesyłki powzięte przy wykonywaniu umowy. 18. Punkty dotyczą części A. 4 Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy.., tel..., tel. kom..., .. b) ze strony Zamawiającego: Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy za cały okres trwania umowy wynosi: - dla części A zamówienia -.. PLN brutto - dla części B zamówienia -.. PLN brutto z chwilą wyczerpania w/w kwot umowa odpowiednio dla części A lub B zamówienia wygasa 2. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzone co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. 3. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi fakturę do 7-go dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym wraz ze specyfikacją wykonanych usług 4. Każda z wystawionych co miesiąc faktur zawierać będzie miesięczną opłatę za odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego, której wartość będzie zgodna z kwotą zamieszczoną w Formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 5. Określone w Formularzu Cenowym załącznik nr 1 rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 6. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy. 7. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym podstawa rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy dla klientów biznesowych, który będzie stanowił załącznik nr 2 do umowy. 8. Należność określoną w ust. 2 niniejszego paragrafu Zamawiający jest zobowiązany płacić w ciągu 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. 9. Należność wskazana w ust. 2 będzie płacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury. 10. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia ustawowych odsetek z tytułu zwłoki. 11. W przypadku zwłoki w zapłacie całości albo części należności za usługi świadczone na rzecz Zamawiającego, przekraczającej jeden miesiąc, Wykonawca po pisemnym wezwaniu do zapłaty i wyznaczeniu w tym celu co najmniej 21 - dniowego terminu ma prawo zaprzestać świadczenia usług na rzecz Zamawiającego oraz rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania terminu wypowiedzenia. 12. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać pokrycia żadnych kosztów dodatkowych. 13. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej i powiadomieniu o tym fakcie Zamawiającego oraz w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 14. Faktury powinny zawierać następujące dane Zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu Al. Niepodległości Poznań NIP: Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

4 6. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w 2, w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, bądź w mieniu oddanym do dyspozycji Wykonawcy, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości, o ile jest ona następstwem nie wykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % łącznej wartości (brutto) przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto złożonej oferty. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie należności za świadczone usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 6. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych przysługuje odszkodowanie; a) za utratę przesyłki rejestrowej w wysokości 50-krotonosci opłaty pobranej przez Wykonawcę za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej b) za utratę paczki pocztowej w wysokości 10-krotnosci opłaty pobranej za jej nadanie. 7. W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca niezależnie od należytego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraniową za wykonanie usługi. 8. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego na zasadach ogólnych naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokość należnych kar umownych. 9. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca wyraża zgodę. 10. Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 11. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. 12. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, c) zmianę cen w przypadku opisanym w 5 ust Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 2. W przypadku zastosowania urządzeń stemplujących, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe z góry przelewem na konto wskazane przez Operatora. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Ustawienie licznika urządzenia przez Operatora, odpowiednio do wysokości wpłaty następować będzie w dniu dokonania wpłaty tj. w dniu uznania rachunku bankowego Operatora. Z tytułu wpłat na poczet wykonywania usług Operator wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego. 3. Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikacje umowy na podstawie której świadczone są usługi pocztowe Każda ze stron tej umowy zostanie zwolniona całkowicie lub w części ze swych zobowiązań w przypadku odpowiednio udokumentowanego zadziałania siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się w szczególności: strajki, klęski żywiołowe, zamieszki, wojnę, niewłaściwą pracę banków, zmiany przepisów celnych, decyzje rządowe utrudniające lub uniemożliwiające wykonanie umowy itp.

5 2. W przypadku zadziałania siły wyższej strony bezzwłocznie zawiadomią stronę przeciwną, przekazując jej wszystkie związane z tym informacje. Jeżeli realizacja umowy jest niemożliwa z powodów wystąpienia siły wyższej przez zbyt długi okres, strony umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów realizacji Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia.. do dnia.. r. 2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 10 Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz załączniki: 1. Formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy. 2. Cennik usług Wykonawcy załącznik nr 2 do umowy. 3. Kopia oferty Wykonawcy załącznik nr 3 do umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA