Protokół Nr 1/2010. Z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bystrzycy Kłodzkiej odbytego w dniu 21 stycznia 2010roku

Transkrypt

1 Protokół Nr 1/2010 Z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bystrzycy Kłodzkiej odbytego w dniu 21 stycznia 2010roku Na posiedzeniu obecnych 5 członków Rady według załączonej listy obecności. Ad.1.Projekt porządku obrad w załączeniu. W związku z pisemnym oświadczeniem Zarządu do punktów 6 i 8,które stanowi załącznik do protokołu a dotyczących założeń do planów na 2010 r. oraz rozliczenia planu finansowego za 2009 r. Rada po przedyskutowaniu przyjęła zmieniony następujący porządek obrad. 1. Odczytanie i zatwierdzenie porządku obrad. 2. Odczytanie i przyjęcie protokołu z posiedzenia RN w dniu r. 3. Informacja Zarządu bieżącej działalności SM w tym: a/ stan zaległości czynszowych wraz z windykacją i zaległości kredytowych, b/ stan sprawy podziałowej. 4. Podjęcie uchwały przedstawionej przez Zarząd SM w sprawie zmiany stawek zaliczkowych za c.o. w zasobach Spółdzielni na sezon grzewczy 2009/ Podjęcie decyzji w sprawie badania sprawozdania finansowego i bilansu na dzień r przez biegłego rewidenta. 6. Rozpatrzenie pisma Zarządu z dnia r. w sprawie realizacji zaleceń zawartych w uchwale 25/2009 i podjęcie stosownej uchwały. 7. Przedłożenie przez Zarząd sprawozdania z rozwiązania umowy o obsługę prawną i przekazania wszystkich agend spraw sądowych. 8. Omówienie propozycji planu pracy RN na I półrocze 2010r. 9. Sprawy różne i wolne wnioski. 10. Zakończenie obrad. Ad.2. Odczytanie i przyjęcie protokołu z posiedzenia RN w dniu r. Protokół z ostatniego posiedzenia został odczytany i przyjęty bez uwag. (4 za; przeciw 1) Pan Bolesław Jarczyński zgłosił wniosek aby protokół z posiedzenia był załączany do zawiadomienia o kolejnym posiedzeniu Rady, na którym ten protokół będzie przyjmowany wniosek przyjęty. Ad.3. Informacja Zarządu z bieżącej działalności SM w tym: a/ stan zaległości czynszowych wraz z windykacją i zaległości kredytowych, b/ stan sprawy podziałowej.

2 Główna Księgowa Agnieszka Pyziak omówiła zgodnie z przedłożoną tabelą stan zaległości czynszowych kredytowych oraz windykację tabela w załączeniu. Natomiast Prezes Zarządu Zbigniew Łukasiewicz omówił sprawę wyodrębnień-zgodnie z załączoną informacją a także przedstawił obecną sytuację dotyczącą podziału Spółdzielni Mieszkaniowej informując,że Sąd Okręgowy wzywa na posiedzenie w dniu 3 lutego bieżącego roku. Z grupą inicjatywną Zarząd nie prowadzi już żadnych rozmów, natomiast wystąpił do PKO BP o opinię dotyczącą kredytu lądeckiego w świetle prowadzonej procedury podziałowej. Zarząd otrzymał odpowiedź w tej sprawie,którą to Zarząd przekazał do wiadomości Rady a także zostanie omówione z radcą prawnym. Po przedstawieniu informacji przez Zarząd, Przewodniczący Rady Wiktor Bańkowski odczytał opinię prawną wydaną na wniosek Rady dotyczącą możliwości przymusowego wyłączenia członka Rady Nadzorczej z prac organu. Pan Bolesław Jarczyński odniósł się do odczytanej opinii stwierdzając, że radca prawny potwierdza zgłoszone sugestie i obawy co do uczestnictwa członka rady a zarazem członka grupy inicjatywnej w pracach organu i zaproponował aby poczekać do sprawy sądowej do dnia br. Przewodniczący Rady uważa, że na obecną chwilę sprawę tę należy odłożyć, ponieważ członek Rady został wybrany przez Walne Zgromadzenie i dopóki administracja Lądek jest nadal w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej w Bystrzycy Kłodzkiej, a członek Rady jest członkiem Spółdzielni Mieszkaniowej w Bystrzycy Kł. winien uczestniczyć w pracach Rady. Pan Stanisław Lemański również stwierdził, że nie widzi żadnej ingerencji członka Rady z Lądka w sprawy podziałowe ponieważ sprawa jest w Sądzie. Pan Janusz Fredyk- odniósł się do sprawy wykluczenia jego osoby z prac organu zwracając się do Pana Jarczyńskiego z pytaniem, dlaczego przy podziale ze Stroniem ówczesna Rada, której członkiem był również Pan Jarczyński nie żądała opinii w sprawie uczestnictwa w pracach Rady członków Rady ze Stronia a zarazem członków Grupy Inicjatywnej. Ponadto zaznaczył, że ówczesna Rada nie dopilnowała należycie spraw podziału ze Stroniem Śląskim. Pan Bolesław Jarczyński w odpowiedzi na zarzuty poinformował, że wszystko odbyło się zgodnie z prawem ponieważ na 3 miesiące przed rozstrzygnięciem sprawy w Sądzie członkowie Rady a zarazem członkowie Grupy Inicjatywnej sami złożyli rezygnację z członkostwa w Radzie a wszystko jest udokumentowane w protokołach. Przewodniczący zakończył dyskusje w tym temacie. Ad.4. Podjęcie uchwały przedstawionej przez Zarząd SM w sprawie zmiany stawek zaliczkowych za c.o. w zasobach Spółdzielni na sezon grzewczy 2009/2010. Kierownik GZM Antoni Scelina omówił projekt uchwały informując, że powyższy projekt został przygotowany zgodnie z obowiązującym Regulaminem. Propozycja stawek została opracowana na podstawie kosztów poprzednich okresów grzewczych w poszczególnych administracjach. Zmiana

3 stawek została zaproponowana w związku ze zmianą taryfy, ze względu na panujące warunki atmosferyczne oraz w związku ze zmianą sposobu rozliczania (dotyczy Osiedla Szkolnego). Kierownik omówił propozycje zmiany dla każdej kotłowni zgodnie z załączonymi tabelami, które będą stanowiły integralną część uchwały. Zarząd udzielał wyjaśnień na wszelkie niejasności i zapytania członków Rady. Pan Wiktor Bańkowski zwrócił się o wyjaśnienie wysokości stawki na ul. Chrobrego w Międzylesiu - kierownik GZM Antoni Scelina udzielił wyjaśnień,informując w podsumowaniu,że stawka na ul. Chrobrego pozostaje bez zmian do końca tego okresu rozliczeniowego i w stawce tej jest już wliczona uzgodniona kwota 1,00 zł. Przy tej sprawie zostały omówione również inne sprawy związane z ciepłem tj.: Pan Stanisław Lemański poruszył sprawę ilości grzejników na klatkach schodowych oraz sprawę przeglądu szczelności okien w piwnicach. Prosi o większe zainteresowanie się tymi sprawami. Pan Bolesław Jarczyński poruszył temat suszarni jak również sprawę grzejników na klatkach schodowych. Proponuje aby zrobić przegląd grzejników pod kątem ich wielkość na klatkach schodowych w terminie do końca lutego. Pani Urszula Brzozowska zapytała o sprawę modernizacji kotłowni na ul. Konopnickiej,kiedy byłoby możliwe spotkanie z lokatorami Prezes zapewnił,że przygotuje materiały w tym temacie, po czym zwoła spotkanie z lokatorami i przedstawi propozycje. Po zakończeniu dyskusji Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały i poddał pod głosowanie w wyniku,którego Uchwała Nr 1/2010 w przedmiotowej sprawie została podjęta stosunkiem głosów: na 5 obecnych członków, za- 4 głosy: przeciw - 1 głos. Uchwała stanowi załącznik do protokołu. Ad.5. Podjęcie decyzji w sprawie badania sprawozdania finansowego i bilansu na dzień r przez biegłego rewidenta Przewodniczący poprosił o propozycje i opinię w przedmiotowej sprawie. Rada przedyskutowała temat bardzo wnikliwie. Na zakończenie tematu Przewodniczący Rady zwrócił się do członków rady z pytaniem: kto jest za zleceniem przeprowadzenia badania bilansu przez biegłego rewidenta? : - za - 0; przeciw-3. W związku z powyższym bilans za 2009 rok nie będzie badany przez biegłego rewidenta. Ad.6.Rozpatrzenie pisma Zarządu z dnia w sprawie możliwości realizacji zaleceń zawartych w Uchwale RN Nr 25/2009 i podjecie stosownej Uchwały. Przewodniczący Rady odczytał pismo Zarządu wraz z opinią prawną,które wpłynęło do Rady 10 grudnia 2009 r. Po odczytaniu w/w pisma jako pierwszy głos zabrał Pan Bolesław Jarczyński zwracając uwagę na fakt, że jest wycena pawilonu gdzie wyraźnie zaznaczone jest, że nie obejmuje ona gruntów,ponadto jest opinia prawna, że w chwili zbycia na własność tej nieruchomości należy nabywcę obciążyć za gruntco nie zostało zrobione przy zbyciu nieruchomości, a więc ówczesny Zarząd przekroczył swoje uprawnienia.

4 Pan Janusz Fredyk zauważył, że w świetle opinii prawnych jednoznacznie wynika, że zostały przekroczone uprawnienia ówczesnego Zarządu, jednocześnie podkreśla,że jedna sprawa w tym zakresie uległa już przedawnieniu w związku z czym zadaje pytanie Prezesowi Zarządu - dlaczego opinia sporządzona 1-go października 2009 r. przez radcę prawnego Pana Czelnika zostaje przedstawiona Radzie Nadzorczej dopiero 10 grudnia 2009 r. Opinia prawna wyraźnie wskazuje na terminy aby nie doszło do przedawnienia sprawy jest to bardzo istotne dla sprawy. Sprawę wyjaśnił Prezes komunikując, że nie należy się dopatrywać jakiegoś celu ze strony Zarządu, ponieważ październik był miesiącem gdzie najwięcej uwagi zostało poświęcone pracom podziałowym i stąd odłożenie innych spraw. Zwraca się z prośbą do Rady o wsparcie i podjęcie decyzji w tej sprawie aby zacząć działania w kierunku właściwym. Po przedyskutowaniu tematu i wnikliwym rozpatrzeniu sprawy, Rada jednogłośnie 5 głosami zdecydowała aby sprawę nieodpłatnego zbycia gruntów dla ich dzierżawców przekazać do Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej. Uchwala Nr 2/2010 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 7. Przedłożenie przez Zarząd sprawozdania z rozwiązania umowy o obsługę prawną i przekazania wszystkich agend spraw sądowych. Prezes Zarządu przestawił pisemną informacje dotyczącą obsługi prawnej Spółdzielni, w której informuje, że Kancelaria J.T. Gondka przekazała 234 sprawy, których akta znajdują się w siedzibie Spółdzielni. Kancelaria prowadzi jeszcze sprawy zasądzone, co do których zostały orzeczone koszty zastępstwa procesowego. Pismo Zarządu wraz z przygotowanym przez radcę prawnego Józefa Gondka spisem prowadzonych spraw stanowią załącznik do protokołu. Ad.8.Omówienie propozycji planu pracy RN na I półrocze 2010r. Przewodniczący Rady odczytał propozycje do planu pracy i poprosił o ewentualne uwagi i inne propozycje. Pan Bolesław Jarczyński zaproponował dopisać: w punkcie 2,że: dotyczy uchwał nr 33, 31, 30, 29, 28; w punkcie 4 dopisać: w terminie do 28 lutego 2010r. oraz proponuje dodać punkt 15 o treści: Przedstawienie przez Zarząd rozwiązania problemu modernizacji kotłowni węglowej i sieci cieplnej na Osiedlu Szkolnym w Bystrzycy Kłodzkiej oraz dodać punkt 16 o treści: Przedstawienie przez Zarząd rozwiązania problemu modernizacji kotłowni węglowej przy ul. Konopnickiej w Bystrzycy Kłodzkiej. Prezydium przygotuje uzupełniony projekt planu o zgłoszone wnioski na następne posiedzenie celem zatwierdzenia. różne wolne wnioski. Ad.9.Sprawy 1.Przewodniczący odczytał pisma jakie wpłynęły do Rady tj. od nr 4 do nr 13. Rada wnikliwie omówiła pismo od mieszkańców Lądka Zdrój, którym to pismem mieszkańcy składają sprzeciw do podjętych Uchwał Nr 47/2009; Nr 48/2009; Nr 53/2009. Wyjaśnień do pisma udzielał Prezes Zarządu odnosząc

5 się szczególnie do terminów wejścia w życie nowych stawek opłat za lokale informując, że jest wszystko zgodnie z prawem. Natomiast do sprzeciwu dotyczącego kosztów wywozu nieczystości odniósł się Kierownik GZM Antoni Scelina wyjaśniając w jaki sposób zostały naliczone koszty na osobę. Ponadto poinformował, że aby zmniejszyć koszty wywozu nieczystości należałoby zmniejszyć ilość pojemników. Pan Bolesław Jarczyński odniósł się do sprawy uzasadnienia kosztów eksploatacyjnych przypominając, że w uzasadnieniu z r.jest zasygnalizowane, iż są to koszty wynikowe. Zaznaczył również,że szczegółowe rozliczenie dopiero nastąpi na podstawie analizy z wykonania planu za 2009 rok a w szczególności Uchwał Nr 33,31, 30, 29, 28. Natomiast odnosząc się do stawki za wywóz nieczystości, zgadza się z wyjaśnieniami Zarządu ale sugeruje ewentualną zmianę firmy wywożącej śmieci. Pan Janusz Fredyk- odniósł się do ilości pojemników na terenie Lądka stwierdzając, że jest ich mniej niż zapisano w umowie bo jest 18 szt. a w umowie jest 19 szt. Na zakończenie dyskusji Przewodniczący zobowiązał Prezesa do jak najszybszego przedstawienia stanowiska Zarządu w sprawie złożonego pisma. Pan Janusz Fredyk zaproponował aby przeprowadzić renegocjacje umowy z SULO o ewentualną obniżkę opłat za wywóz nieczystości, ponieważ firma ta nie jest konkurencyjna na terenie Lądka Zdrój. Ponadto zakomunikował, że zna firmę, która dysponuje korzystniejszymi warunkami. Uważa, ze należałoby rozmowy z SULO przeprowadzić o ewentualną obniżkę cen i jednocześnie deklaruje chęć wzięcia udziału w tych rozmowach. 2. Pan Stanisław Lemański poruszył sprawę utrzymania zimowego chodników i przy garażach. Czy w związku z silnymi opadami nie należało zlecić prywatnemu wykonawcy uprzątnięcia śniegu, bo sytuacja była wyjątkowa. Prezes ustosunkował się do przedstawionej sprawy wyjaśniając problem z usuwaniem śniegu spowodowany brakiem ciężkiego sprzętu przez firmę SULO. Wyjaśnienia Prezesa uzupełnił Kierownik GZM Antoni Scelina, informując, że Spółdzielnia od kilku dni poszukuje spycharki aby odśnieżyć jeszcze kilka miejsc. Najważniejsze dla Spółdzielni było odśnieżanie głównych dróg, natomiast dojazdy do własnych garaży właściciele musieli sobie we własnym zakresie odśnieżyć. Kierownik GZM poinformował również o tym, że aby odśnieżyć dachy Spółdzielnia musiała zatrudnić firmę z Nowej Rudy. Pan Bolesław Jarczyński zauważył, że są odgłosy że firma SULO nie sprawdziła się w czasie trudnych warunków atmosferycznych i należałoby z firmą porozmawiać. Kierownik GZM Antoni Scelina odniósł się do uwag, informując że SULO ma braki odpowiedniego sprzętu i należy mieć zrozumienie dla pracowników SULO w tej trudnej sytuacji. Przewodniczący Rady zwrócił uwagę na fakt, że jest to firma, która podjęła się wykonywania usługi i Zarząd nie powinien teraz tego tłumaczyć brakiem sprzętu przez SULO, tylko żądać odpowiedniego wykonania usługi, za którą Spółdzielnia płaci.

6 3. Pan Bolesław Jarczyński zwrócił się z pytaniem czy sprawa sądowa z P. (dane osobowe) została zakończona? - Prezes udzielił wyjaśnień. 4. Kierownik GZM Antoni Scelina złożył informację w sprawie dalszego postępowania w sprawie wyłączone z publicznego wglądu. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący zamknął obrady. Na tym protokół zakończono. Protokółowała Dorota Beżyk. Protokół podpisali: Przewodniczący RN Pan Wiktor Bańkowski i Sekretarz RN Pani Urszula Brzozowska.