WZÓR UMOWY (zawarta zgodnie z postanowieniami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych)...

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY (zawarta zgodnie z postanowieniami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych) zawarta w Katowicach (Polska) pomiędzy: Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, z siedzibą w Katowicach; adres: Katowice, ul. Bankowa 12, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym który reprezentuje:. a... NIP:... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi związane z pobytem max.80 uczestników (75 studentów, 4 opiekunów ze strony Zamawiającego 1 opiekun/przewodnik ze strony Wykonawcy) obozu integracyjnego dla studentów w Zakopanem w terminie Uczestnicy zostaną zakwaterowani w Ośrodku wypoczynkowym: (adres:..) zwanym dalej Ośrodkiem. 3. Usługa finansowana z: UE (Program Erasmus+) 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z: 1) warunkami określonymi w niniejszej umowie, 2) warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa, 3) ofertą przedstawioną Zamawiającemu. 5. Ostateczną ilość uczestników, co do których Wykonawca winien jest spełnić poszczególne świadczenia wynikające z niniejszej umowy, Zamawiający określi do Wykonawca zapewni opiekuna/przewodnika który będzie obecny przez cały okres trwania obozu i będzie mieć ma prawo do korzystania ze wszystkich świadczeń opisanych w szczegółowym opisie zamówienia, załącznik nr 1 do Umowy. 2. Od opiekuna/przewodnika wymagana jest znajomość języka angielskiego w stopniu minimum B2. 3. Koszt opiekuna/przewodnika pobytu winien być wliczony w cenę usługi. 4. Do obowiązków Wykonawcy będzie należała w szczególności: a) rezerwacja ośrodka zgodnie z wymaganiami opisanymi w 3 i 4 b) organizacja dwóch wycieczek opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, załącznik nr 1 do Umowy, c) wykup biletów na Gubałówkę, d) organizacja ogniska/grilla na terenie ośrodka w dwa wieczory, tj. piątek, sobota, e) organizacja dyskoteki dla studentów w dwa wieczory tj. piątek, sobota, f) zapewnienie DJ a na oba wieczory (tj. piątek, sobota) i zabawy w sali/świetlicy ze sprzętem nagłaśniającym 1

2 g) ubezpieczenie dla każdego uczestnika (NW, NNW i OC) Ubezpieczenie do kwoty ,00 zł (10 000,00 zł tj. maksymalne odszkodowanie na jednego uczestnika wyjazdu). Ubezpieczenie winno być ważne również w czasie podróży uczestników tam i z powrotem; 3 1. Wszystkie świadczenia wynikające z niniejszej umowy winny być realizowane na terenie jednego Ośrodka. 2. Ośrodek o standardzie minimum trzygwiazdkowym, ogrodzony, winien być wyłącznie do dyspozycji uczestników obozu integracyjnego podczas całego pobytu. 3. Ośrodek winien być oddalony od centrum Zakopanego w przedziale pomiędzy od 4km do 20km. 4. Wykonawca zapewnia przez cały czas trwania obozu integracyjnego na terenie Ośrodka w szczególności: - stołówkę/jadalnię, - kawiarnię czynną w godzinach minimum , - pomieszczenie ze sprzętem nagłaśniającym i miejscem do zabawy dostępne 24h na dobę na około 100 osób np. świetlica/sala, - miejsce na ognisko/grilla, najlepiej częściowo zadaszone na zewnątrz budynku, - kryty basen z opieką ratownika dostępny w godzinach wyznaczonych przez Wykonawcę, - dostęp do bezpłatnego i bezprzewodowego Internetu W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom miejsca noclegowe/pokoje: - studenci: pokoje dwu-, trzy-, cztero-, i pięcioosobowe - opiekunowie ze strony Zamawiającego: cztery pokoje jednoosobowe - opiekun/przewodnik ze strony Wykonawcy: jeden pokój jednoosobowy 2. Pokoje opiekunów ze strony Zamawiającego powinny być obok siebie. 3. Każdy pokój winien być wyposażony w szczególności w pełen węzeł sanitarny, stoliki, krzesła, łóżka, szafy na ubrania. 4. Wszystkie miejsca noclegowe/pokoje znajdować się będą w jednym budynku. 5. Temperatura w pokojach nie może spaść poniżej 20 stopni C. 6. Uczestnicy zostaną zakwaterowani niezwłocznie po przybyciu na miejsce zakwaterowania. 7. Miejsca w pokojach dla poszczególnych uczestników rozdysponuje Zamawiający z pomocą opiekunów ze strony Wykonawcy W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla wszystkich uczestników obejmujące: 1) śniadanie w formie szwedzkiego stołu (sobota i niedziela, godz.: 9:00-9:30), 2) obiad (sobota i niedziela) 3) kolacja w formie grilla/ogniska na terenie ośrodka (piątek godz.: 20:00 i sobota godz.:19:00) 4) prowiant a) na drogę do Zakopanego (Wykonawca winien rozdać uczestnikom wycieczki prowiant przed wejściem do autokaru, tj. na miejscu zbiórki w dniu piątek - godz adres: Domy studenta Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przy ul. Studenckiej, - godz. 14:30 adres: Domy studenta Uniwersytetu Śląskiego w Sosnowcu przy ul. Suchej. Prowiant zostanie przekazany studentom przez opiekuna ze strony Wykonawcy w trakcie zbiórek). b) na drogę powrotną do Katowic/Sosnowca (Wykonawca winien rozdać uczestnikom wycieczki prowiant przed wejściem do autokaru) 2

3 2. W ośrodku karta menu winna być w języku polskim i angielskim. Przy każdym posiłku (śniadanie, obiad i kolacja) winny znajdować się kartki z nazwami potraw po angielsku i po polsku. 3. Do każdego posiłku powinny zostać zapewnione napoje bez ograniczeń w szczególności: herbata, kawa, woda mineralna niegazowana, soki owocowe, napoje gazowane, mleko, kakao. 4. Wykonawca winien zapewnić bogate menu, które będzie zawierać w szczególności: 1) śniadanie: masło, chleb jasny i ciemny, bułki, tosty, płatki śniadaniowe w różnych smakach, sery w plastrach: gouda, ementaler, brie, camembert, oscypek, twarożek; wędliny w plastrach: drobiowe i wieprzowe; parówki drobiowe i wieprzowe, frankfurterki, kabanosy, jajka na twardo, sałata, pomidory, ogórek zielony i kiszony, sałatka warzywna, oliwki, awokado, majonez, ketchup, musztarda 2) obiad: a) pierwsze danie do wyboru: 3 zupy (rosół, cebulowa, krem z grzybów), b) drugie danie do wyboru: Sobota: 1. danie mięsne np.: noga z kurczaka + ziemniaki i sałatka grecka, napoje; 2. danie wegetariańskie np.: tarta z warzywami, napoje. Niedziela: 1. danie mięsne np.: rolada śląska + kluski śląskie i sałatka Colesław, napoje; 2. danie wegetariańskie np.: zapiekanka z makaronem i brokułami, napoje, c) deser: np.: jabłecznik, lody, tiramisu 3) kolacja: a) dania mięsne (wybór różnych rodzajów mięs takich jak: drób, wołowina, wieprzowina; nazwy mięs opisane po angielsku na karteczkach stojące koło pojemników z mięsem); b) dania wegetariańskie w szczególności: ziemniaki, kapusta zasmażana, zupa, sałatki, oscypki, c) dodatki: pieczywo, smalec, ogórki kiszone, ciasta, owoce, majonez, ketchup, musztarda, sos czosnkowy, masło czosnkowe d) napoje ciepłe i zimne, 4) prowiant: 1 bułka z masłem, serem żółtym, sałatą, ogórkiem i pomidorem, 1 x Prince Polo, woda min. niegazowana 0,5 l., soczek owocowy w kartoniku - mały ze słomką, kakao w kartoniku - małe ze słomką. 5. Szczegółowe menu ww. posiłków i godziny ich podawania Strony ustalą najpóźniej na 2 dni przed datą rozpoczęcia obozu integracyjnego, przy czym w trakcie jego trwania przedstawiciele Stron na bieżąco będą ustalali aktualne potrzeby uczestników w zakresie wyżywienia. 6. Posiłki wydawane podczas całego okresu obozu będą miały podobną wartość jakościową i kaloryczną. 6 W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni również, świadczenia zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy) stanowiącym integralną część umowy Zamawiający upoważnia p... do kontaktów z Wykonawcą; tel.: lub p... tel.: w tym także do podpisania protokołów odbioru oraz w sprawach formalnych p... tel.:.. ..lub p...tel.: Wykonawca upoważnia p.... do kontaktów z Zamawiającym; tel.:...; ...,adres do korespondencji:... w tym także do podpisania protokołów odbioru. 3. Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 lub 2 wymaga pisemnej notyfikacji Strony dokonującej zmiany. 3

4 8 1. Z tytułu niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę uczestników oraz podane niżej ceny: 1) cena wynajęcia jednego miejsca noclegowego w pokoju niezależnego rodzaju wynosi:. PLN 2) cena wyżywienia dla jednej osoby wynosi: a) śniadanie PLN, b) obiad.. PLN, c) kolacja PLN, d) prowiant. PLN, 3) cena wynajęcia sali/pomieszczenia, o której mowa w PLN cały okres trwania obozu 4) cena organizacji wycieczek -..PLN/os 2. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w celu właściwej realizacji przedmiotu umowy, w szczególności koszt świadczeń, o których mowa w 2,3,4,5,6. Ceny zawierają należny podatek VAT. 3. Wartość niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty. z VAT + koszt opłaty klimatycznej w wysokości. PLN. Opłata klimatyczna zostanie doliczona do faktury Wykonawca wystawi jedną fakturę za całą usługę. 2. Z zastrzeżeniem postanowień ust.3, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uiszczone po spełnieniu wszystkich świadczeń będących przedmiotem umowy, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury uwzględniającej koszt opłaty klimatycznej. 3. Ewentualne należności z tytułu kar umownych lub odszkodowań zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół bez uwag załącznik nr 2 do Umowy. 5. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W razie zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać zapłaty ustawowych odsetek Bez względu na to czy Zamawiający doznał szkody, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: 1) z tytułu niespełnienia świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy w wysokości wartości świadczeń - ustalonej w 8 ust.1, powiększonej o 10% (za każdą osobę i każde świadczenie); 2) z tytułu nienależytego spełnienia świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy w wysokości 20% wartości świadczeń ustalonej w 8 ust.1 (za każdą osobę i każde świadczenie); 3) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości: 30% wartości niniejszej umowy, przy czym wartość umowy została określona w 8 ust Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4

5 11 Za ewentualne szkody wyrządzone przez uczestników obozu w mieniu Wykonawcy, Zamawiający ponosi odpowiedzialność solidarną wraz ze sprawcami tych szkód, o czym Zamawiający zobowiązuje się powiadomić uczestników. 12 Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z niniejszej umowy. 13 Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o usługach turystycznych. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Katowicach Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez Stronę składającą podpis w drugiej kolejności. 3. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie umieści daty złożenia podpisu, jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez drugą Stronę. Zamawiający Wykonawca data, podpis... data, podpis... 5

6 Załącznik nr 1do Umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA Usługa finansowana z: UE (Program Erasmus+) Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjnego do Zakopanego w dniach r. (piątek, sobota, niedziela), dla maksymalnie: liczba uczestników ze strony UŚ: 75 studentów zagranicznych przebywających na Uniwersytecie Śląskim w ramach programu Erasmus+, 4 opiekunów ze strony Zamawiającego; 1 opiekun/przewodnik ze strony Wykonawcy. opiekun/przewodnik będzie obecny przez cały okres trwania obozu i ma prawo do korzystania ze wszystkich świadczeń opisanych w szczegółowym opisie zamówienia; od opiekuna/przewodnika wymagana jest znajomość języka angielskiego w stopniu minimum B2; koszt opiekuna/przewodnika pobytu winien być wliczony w cenę usługi; Do obowiązków Wykonawcy będzie należała m.in.: -rezerwacja hotelu / ośrodka zgodnie z wymaganiami opisanymi w punkcie Zakwaterowanie, - organizacja dwóch wycieczek do centrum Zakopanego, tj. sobota, niedziela - wykup biletów na Gubałówkę, - ognisko/grill na terenie ośrodka w dwa wieczory, tj. piątek, sobota, - dyskoteka dla studentów w dwa wieczory tj. piątek, sobota, - zapewnienie DJ a na oba wieczory i zabawy w sali/świetlicy ze sprzętem nagłaśniającym -obecność opiekuna/przewodnika ze strony Wykonawcy oraz opieka nad studentami podczas całego wyjazdu do Zakopanego, - ubezpieczenie dla każdego uczestnika (NW, NNW i OC) Ubezpieczenie do kwoty ,00 zł (10 000,00 zł tj. maksymalne odszkodowanie na jednego uczestnika wyjazdu). Ubezpieczenie winno być ważne również w czasie podróży uczestników tam i z powrotem; Zamawiający zapewnia transport przez cały okres wyjazdu ( ). SZCZEGÓŁOWE DANE Wyjazd: PIĄTEK ( ), Katowice: zbiórka o 13:30, wyjazd godz. 14:00, adres: domy studenta Uniwersytetu Śląskiego Katowicach przy ul. Studenckiej. Sosnowiec: zbiórka o 14:30, wyjazd godz. 15:00, adres: domy studenta Uniwersytetu Śląskiego przy ul. Suchej. Oba autokary najpierw przyjadą do Katowic, a następnie oba pojadą do Sosnowca. W trakcie zbiórki zostanie przekazany studentom przez opiekuna ze strony Wykonawcy prowiant. Powrót: NIEDZIELA ( ) godziny wieczorne. Adres: Domy studenta Uniwersytetu Śląskiego w Sosnowcu przy ul. Suchej i w Katowicach przy ul. Studenckiej. Ilość uczestników: maks. 75 studentów oraz 4 opiekunów ze strony Zamawiającego. 6

7 Liczba uczestników zostanie podana do roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwości zmniejszenia liczby uczestników obozu. Zakwaterowanie: 1. ośrodek wypoczynkowy o standardzie minimum trzygwiazdkowym, ogrodzony, wyłącznie do dyspozycji uczestników wycieczki podczas całego pobytu 2. ośrodek wypoczynkowy oddalony od centrum Zakopanego w przedziale pomiędzy od 4km do 20km 3. dla studentów: pokoje dwu, trzy, cztero, i pięcio - osobowe wyposażone w szczególności w: pełen węzeł sanitarny, stoliki, krzesła, łóżka, szafy na ubrania 4. dla opiekunów: cztery pokoje jednoosobowe z min. wyposażeniem j.w. 5. dla opiekuna ze strony Wykonawcy: jeden pokój jednoosobowy z min. wyposażeniem j.w 6. na terenie ośrodka: stołówka/jadalnia, kawiarnia, pomieszczenie np. świetlica/sala na około 100 osób, ze sprzętem nagłaśniającym i miejscem do zabawy dostępne 24 h na dobę, kawiarnia czynna w godzinach minimum oraz basen kryty z ratownikiem w godzinach określonych przez Wykonawcę. Na zewnątrz budynku miejsce na ognisko/grilla, najlepiej częściowo zadaszone 7. dostęp do bezpłatnego i bezprzewodowego Internetu na terenie całego ośrodka 8. temperatura w pokojach nie może spaść poniżej 20 stopni C WYŻYWIENIE: Wykonawca winien zapewnić bogate menu. Do każdego posiłku powinny zostać zapewnione napoje bez ograniczeń w szczególności: herbata, kawa, woda mineralna niegazowana, soki owocowe, napoje gazowane, mleko, kakao. W ośrodku/hotelu karta menu winna być w języku polskim i angielskim. Przy każdym posiłku (śniadanie, obiad i kolacja) winny znajdować się kartki z nazwami potraw po angielsku i po polsku. ŚNIADANIE - w formie szwedzkiego stołu (sobota i niedziela, godz.: 9:00-9:30); (Przykładowe menu na śniadanie: masło, chleb jasny i ciemny, bułki, tosty, płatki śniadaniowe w różnych smakach, sery w plastrach: gouda, ementaler, brie, camembert, oscypek, twarożek; wędliny w plastrach: drobiowe i wieprzowe; parówki drobiowe i wieprzowe, frankfurterki, kabanosy, jajka na twardo, sałata, pomidory, ogórek zielony i kiszony, sałatka warzywna, oliwki, awokado, majonez, ketchup, musztarda). OBIAD - pierwsze danie do wyboru: 3 zupy (rosół, cebulowa, krem z grzybów), - drugie danie do wyboru: Sobota: 1. danie mięsne np.: noga z kurczaka + ziemniaki i sałatka grecka, napoje; 2. danie wegetariańskie np.: tarta z warzywami, napoje. Niedziela: 1. danie mięsne np.: rolada śląska + kluski śląskie i sałatka Colesław, napoje; 2. danie wegetariańskie np.: zapiekanka z makaronem i brokułami, napoje. - deser np.: jabłecznik, lody, tiramisu KOLACJA - piątek godz. 20:00 i sobota godz.19:00 - w formie grilla/ogniska na terenie ośrodka/hotelu: - w menu winne znaleźć się w szczególności: a) dania mięsne (wybór różnych rodzajów mięs takich jak: drób, wołowina, wieprzowina; nazwy mięs opisane po angielsku na karteczkach stojące koło pojemników z mięsem); b) dania wegetariańskie w szczególności: ziemniaki, kapusta zasmażana, zupa, sałatki, oscypki, 7

8 c) dodatki: pieczywo, smalec, ogórki kiszone, ciasta, owoce, majonez, ketchup, musztarda, sos czosnkowy, masło czosnkowe d) napoje ciepłe i zimne, PROWIANT - na drogę do Zakopanego (Wykonawca winien rozdać uczestnikom wycieczki prowiant przed wejściem do autokaru) - na drogę powrotną do Katowic/Sosnowca (Wykonawca winien rozdać uczestnikom wycieczki prowiant przed wejściem do autokaru) - prowiant winien w szczególności zawierać: 1 bułka z masłem, serem żółtym, sałatą, ogórkiem i pomidorem, 1 x Prince Polo, woda min. niegazowana 0,5 l., soczek owocowy w kartoniku - mały ze słomką, kakao w kartoniku - małe ze słomką. PLAN WYJAZDU: Zamawiający zapewnia transport przez cały okres wyjazdu ( ). PIĄTEK: wyjazd z Katowic (odbiór studentów spod Akademików w Katowicach- Ligocie-ul. Studencka 16 oraz Sosnowcu- ul. Sucha 7a), przejazd do Zakopanego, zakwaterowanie w ośrodku/hotelu, czas wolny na terenie ośrodka, kolacja w formie grilla/ogniska na terenie ośrodka, w dalszej części wieczoru zabawa w kawiarni/pomieszczeniu ze sprzętem nagłaśniającym dla uczestników oraz DJ em. SOBOTA: śniadanie, wycieczka do centrum Zakopanego wjazd na Gubałówkę, przyjazd do hotelu, obiad, czas wolny na terenie ośrodka, kolacja w formie grilla/ogniska, w dalszej części wieczoru zabawa w kawiarni/pomieszczeniu ze sprzętem nagłaśniającym oraz DJ em. Do obowiązków opiekuna ze strony Wykonawcy będzie należał zakup biletów na Gubałówkę, rozdanie biletów przed wjazdem na górę, opieka nad studentami podczas wjazdu (i zjazdu) na Gubałówkę kolejką. Opieka nad studentami w drodze z parkingu pod Gubałówkę i z powrotem. NIEDZIELA: śniadanie, wycieczka do centrum Zakopanego, czas wolny na Krupówkach, powrót do ośrodka/hotelu, obiad, czas wolny w ośrodku, wyjazd do Katowic i Sosnowca w godzinach wieczornych. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zapewnienie przewodnika, który opowie studentom o Zakopanem i pokaże ciekawe miejsca w centrum Zakopanego. Obowiązkiem opiekuna/przewodnika ze strony Wykonawcy będzie opieka nad studentami podczas całego wyjazdu do Zakopanego. W zależności od warunków pogodowych wycieczka do centrum Zakopanego i wjazd na Gubałówkę może zostać przesunięta na inny dzień lub porę dnia. W przypadku złych warunków pogodowych w/w wycieczki mogą zostać odwołane. Wykonawca winien wystawić jedną fakturę (płatną przelewem) za całe zamówienie z uwzględnieniem w niej kosztu opłaty klimatycznej. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury wg faktycznie wykorzystanych świadczeń. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół bez uwag. 8

9 Załącznik nr 2 do Umowy P R O T O K Ó Ł O D B I O R U Sporządzony dnia... w..... zgodnie z umową z dnia.. przedstawiciel(e) (nazwa jednostki zlecającej, nazwiska przedstawicieli) dokonał(li) odbioru: Wykonana usługa odpowiada warunkom zawartej umowy i jej wykonanie nie budzi zastrzeżeń. Wartość finansową usługi w ustalono na kwotę: z VAT. Kalkulacja cenowa. Uwagi:.. Zamawiający: Wykonawca:..... (podpisy wraz z pieczęciami) (podpisy wraz z pieczęciami) 9