Projekt Nowy wymiar zawodu współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi doradztwa I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Żurawia 43, Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zatrudnienie doradcy zawodowego do realizacji zajęć w projekcie Nowy wymiar zawodu, nr umowy: UDA-POKL /14-00 współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 9.2 II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są usługi doradztwa zawodowego obejmujące zajęcia z poradnictwa zawodowego realizowane w ramach Projektu Nowy wymiar zawodu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- POKL 9.2, Nr umowy UDA-POKL / Projekt realizowany w okresie od do Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przeprowadzenie zajęć poradnictwa zawodowego: Liczba grup Szacunkowa liczba uczniów i uczennic w grupie Liczba godzin przypadająca na jedną grupę Ogólna liczba uczniów i uczennic objętych wsparciem Ogólna liczba godzin zajęć Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia realizowane w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu Studzieniec 30, Sierpc (województwo mazowieckie). 3. Praca doradcy będzie nadzorowana przez dyrekcję Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu. Dyrekcja zatwierdzi program zajęć. 4. Termin realizacji zajęć: r. 25 godzin (wrzesień - listopad: 20 godzin, grudzień: 5 godzin) 2015 r. 25 godzin (styczeń marzec: 15 godzin, kwiecień czerwiec: 10 godzin) 6. Grupa docelowa: Wsparcie kierowane jest do uczniów i uczennic Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu. Zajęcia będą prowadzone dla uczniów z dysfunkcjami oraz dla uczniów szczególnie uzdolnionych. Zajęcia będą obejmowały zakres doradztwa zawodowego skierowanego do uczniów ZSCKR w Studzieńcu, a w szczególności uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych - uczniów z deficytami i uczniów zdolnych. 7. Cel zajęć: planowanie kariery zawodowej uczniów. Rozwój umiejętności poruszania się po rynku pracy. 8. Zadania planowane do zrealizowania: o wyznaczenie ścieżki kariery zawodowej, mocne i słabe strony, o zdiagnozowania potencjału i predyspozycji zawodowych uczestników i uczestniczek projektu; o radzenie sobie ze stresem o przeprowadzenie indywidualnej diagnozy i utworzenie indywidualnych planów w zakresie zastosowania instrumentów aktywnej integracji; o udzielenie niezbędnych informacji: o zawodach, rynku pracy, metodach poszukiwania zatrudnienia, aktywizacji na rynku pracy oraz umiejętności sporządzania dokumentów aplikacyjnych oraz prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. 9. Obowiązki Wykonawcy: o Realizacja zajęć na mocy ustawy o systemie oświaty i stosownych rozporządzeń, według aktualnych programów edukacyjnych. o Prowadzenie nadzoru wewnętrznego nad tokiem zajęć służącego podnoszeniu jakości zajęć.

2 o Współpraca przy ewaluacja prowadzonych zajęć, przekazywanie do koordynatora projektu w szkole spostrzeżeń i uwag związanych z doradztwem zawodowym. o Przeprowadzenie zajęć zgodnie z opracowanym i zaakceptowanym przez dyrekcję programem zajęć. o Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zajęć, w tym dziennika zajęć, dokumentacji z realizacji usług doradczych min. Indywidualnych Planów Działania, opracowanie konspektów, materiałów dla każdego/ej uczestnika/uczestniczki zajęć. o Informowanie uczniów i uczennic o współfinansowaniu realizacji zajęć przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 10. Informacje dodatkowe: Zaliczenie zajęć nastąpi na podstawie listy obecności (wymagana obecność w celu zakończenia zajęć minimum 80% zajęć). IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - W przypadku osoby/firmy prowadzącej działalność - uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. wykonawca przedstawi Aktualny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do Rejestru Działalności Gospodarczej. - kwalifikacje i doświadczeniewykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie osoby prowadzącej zajęcia: Wykształcenie wyższe; Posiadane uprawnienia pedagogiczne; Wykształcenie wyższe w zakresie doradztwa zawodowego lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku i studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego; - Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; W przypadku niespełnienia w/w wymagań oferta zostanie odrzucona. V WARUNKI DODTKOWE Minimalne kryteria wyboru osoby do prowadzenia zajęć: Minimum roczne doświadczenie w pracy z uczniami w prowadzeniu zajęć z poradnictwa zawodowego; Doświadczenie w pracy z uczniami szkół zawodowych (szkoły zawodowe i technika); VI DODATKOWE INFORMACJE - Forma zatrudnienia Wykonawcy składającego Ofertę jako osoba fizyczna to umowa cywilno-prawna finansowana ze środków unijnych; - Jeżeli ofertę składa firma w imieniu nauczycieli/doradców, wówczas każdy z nauczycieli/doradców powinien wypełnić oddzielny formularz. Każdy z nauczycieli/doradców będzie oceniany indywidualnie, bez względu na ilość nauczycieli/doradców zgłoszonych przez firmę. W przypadku wyboru nauczycieli/doradcy reprezentującego firmę, umowa może zostać podpisana z firmą, ale ze wskazaniem danego nauczyciela/doradcy do wykonania zlecenia; - Wykonawcy będą zobowiązani złożyć oświadczenie, iż miesięczny czas pracy (w miesiącu realizacji zadania) nie przekroczył 240 godzin;

3 VII DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3). Wypełniają firmy. 3. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie tj. dokumenty potwierdzające: -posiadanie wykształcenia wyższego; -posiadanie uprawnień pedagogicznych; -ukończone studia wyższe w zakresie doradztwa zawodowego lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku i ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego; 4. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 1). 5. Oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 1). 6. CV potwierdzające doświadczenie zawodowe UWAGA! - Osoby/firmy prowadzące działalność zobowiązane są wskazać osobę prowadzącą zajęcia i udokumentować jej kwalifikacje i doświadczenie jak w przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej. - Wykonawca, który zadeklarował w formularzu oferty spełnianie przynajmniej jednego kryterium dodatkowego (opisanego w pkt IV 2) Zapytania), zobowiązany jest opisać wykazane doświadczenie w cv. - CV powinno być opatrzone klauzulą Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie niezbędnych do przeprowadzenia naboru na stanowisko doradcy zawodowego w ramach projektu pn. Nowy wymiar zawodu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm. ). - Dostarczone dokumenty należy ponumerować a następnie wpisać w formularzu oferty. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzuci ofertę.

4 VIII KRYTERIUM WYBORU OFERT Kryterium, którym Zamawiający będzie kierować się przy wyborze oferty: Cena brutto - 40%, Doświadczenie zawodowe - 60% 1. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (60% punktów) doświadczenie z zakresu, na które Wykonawca składa ofertę: Minimum roczne doświadczenie w pracy z uczniami w prowadzeniu zajęć z poradnictwa zawodowego; Doświadczenie w pracy z uczniami szkół zawodowych (szkoły zawodowe i technika). 2. CENA (40% punktów) kwota wynagrodzenia brutto za jedna godzinę prowadzenia zajęć IX SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM: Punkty będą przyznawane według poniższych kryteriów: 1. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE 60% PUNKTACJA : 6 punktów 1.1. doświadczenie w pracy z uczniami w prowadzeniu zajęć z poradnictwa zawodowego nie krócej niż 1 rok; 1.2. Doświadczenie w pracy z uczniami szkół zawodowych (szkoły zawodowe i technika); 2. CENA (kwota wynagrodzenia za 1 godzinę brutto) 40% Cena wskazana przez Oferenta 3 punkty doświadczenie 4 lata i więcej 2 punkty doświadczenie 2-3 lata 1 punkt doświadczenie 1 rok 0 punktów brak doświadczenia w pracy z uczniami w prowadzeniu zajęć z poradnictwa zawodowego 3 punkty powyżej 29 godzin doradztwa 2 punkty godzin doradztwa 1 punkt od 1 do 19 godzin doradztwa PUNKTACJA : 4 punkty (porównanie między Oferentami) CENA OFERTOWA 40% liczona wg wzoru: C min Cof = x 4 pkt Cof bad gdzie: Cof bad cena ofertowa brutto badanej oferty, Cmin najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 1. ZAMAWIAJACY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIA ZAMAWIAJACY MOŻE WYŁONIĆ JEDNEGO WYKONAWCĘ. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować całość usługi na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 3. W formularzu oferty należy podać cenę brutto za przeprowadzenie jednej godziny zajęć. 4. Cenę jednostkową, należy wpisać do formularza ofertowego z dokładnością do 1 grosza. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 6. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT. 7. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu.

5 8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. X POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Jeżeli nadesłane Oferty przekroczą kwoty założone w budżecie projektu, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentami według kolejności zajmowanej na liście rankingowej. Jeżeli pomimo negocjacji cena nadal będzie przekraczała kwoty założone w budżecie, Zamawiający może unieważnić całe zapytanie ofertowe i powtórzyć zapytanie lub przeprowadzić negocjacje z wolnej ręki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania bez wybrania żadnej oferty i bez podania przyczyny. 3. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty. 4. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia. 5. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo (malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl). 6. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia udzielonego do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 7. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia ilości uczestników poszczególnych grup. Zwiększenie ilości uczestników nie będzie miało wpływu na cenę zaproponowaną przez Wykonawcę. 8. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy z wybranym wykonawcą zamówienia. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. XI XII ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Wzór oferty. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - dotyczy ofert składanych przez firmy. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT: Proszę o przesłanie oferty w terminie do 23 września 2014r. (wtorek) do godz na adres malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl lub na nr faks: (22) W tytule maila proszę dopisać: oferta - doradca zawodowy w projekcie Nowy Wymiar Zawodu. Pytania należy kierować do: Małgorzata Jaglińska malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl (22)