OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 Toruń, dn r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie usługi naprawy bieżącej Uniwersalnej Maszyny Inżynieryjnej UMI 9.50 TIER II, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi naprawy bieżącej Uniwersalnej Maszyny Inżynieryjnej UMI 9.50 TIER II, będącej na wyposażeniu Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia w Toruniu, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do zapytania cenowego (WET). Nie dopuszcza się dzielenia zamówienia na części. 2. Marka i typ urządzenia/pojazdu: Uniwersalna Maszyna Inżynieryjna UMI 9.50 TIER II, nr rej. SI Zakres czynności Wykonawcy w ramach wykonania przedmiotu zamówienia: 3.1. Naprawa instalacji elektrycznej - niesprawny układ wskaźnika poziomu paliwa, 3.2. Naprawa lemiesza przedniego - (zał. 1 do WET), 3.3. Wymiana przewodów paliwowych, 3.4. Regeneracja podpór (tył) - (zał. 2 do WET), 3.5. Regeneracja siłownika ramienia koparki - (zał. 3 do WET), 3.6. Naprawa (wymiana) felg kół przednich - (zał. 4 do WET), 3.7. Wymiana szyby oszklenia kabiny - (zał. 5 do WET), 3.8. Regeneracja fotela operatora (podłokietnik) - (zał. 6 do WET), 3.9. Poprawki blacharsko malarskie maski silnika - (zał. 7 do WET), Brak korka wlewu paliwa. 4. Wymagania gwarancyjne: 4.1. Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę, na zasadach opisanych w 7 projektu umowy. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin realizacji zamówienia/usługi: do dnia r. 2. Miejsce realizacji zamówienia/usługi: Zakład Wykonawcy. 3. Wykonawca własnym transportem i na własny koszt odbierze i dostarczy przedmiot naprawy od i do Użytkownika (Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia (CSAiU), ul. Armii Ludowej 61, Toruń). 4. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: Strona 1 z 11

2 4.1. Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania cenowego. III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób: 1.1. Cena jednostkowa (brutto) obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi naprawy jednego urządzenia/pojazdu określonego w przedmiocie zamówienia (w tym: transportu, gwarancji itp.) oraz podatku od towarów i usług VAT Wartość (brutto) to cena całkowita przedmiotu zamówienia, ustalona poprzez pomnożenie ceny jednostkowej (brutto) przez ilość. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 2. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). 3. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. V FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/163/WOG/16, z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 10: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr 22. Strona 2 z 11

3 8. Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci Wykonawcom. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Spośród wszystkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością brutto). VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % oferowanej ceny (zaokrąglonej w dół do pełnych setek zł.). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - (wpisać numer referencyjny). 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w kasie 12 WOG, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 9 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed podpisaniem umowy. Wniesione zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w pkt Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż w pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. VIII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna GAWLIK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. IX INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. X Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 kodeksu cywilnego. Strona 3 z 11

4 ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: Nr 1 Wymagania Eksploatacyjno-Techniczne plik do pobrania osobno. Nr 2 Projekt umowy. Nr 3 Formularz ofertowy. Strona 4 z 11

5 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego WYMAGANIA EKSPLOATACYJNO-TECHNICZNE do pobrania osobno w formie pliku PDF ze strony internetowej Zamawiającego Strona 5 z 11

6 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego U m o w a N r / P r o j e k t Zawarta w Toruniu w dniu.... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, Toruń, tel , fax , NIP: , REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:., z siedzibą w.,..,.., tel., fax, NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: -. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Określenia użyte w dalszej części umowy oznaczają: 1. Sprzęt urządzenie/pojazd będący przedmiotem naprawy. 2. Użytkownik jednostka lub instytucja wojskowa użytkująca sprzęt. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi naprawy bieżącej Uniwersalnej Maszyny Inżynieryjnej UMI 9.50 TIER II, nr rej. SI 08045, będącej na wyposażeniu Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia (CSAiU) w Toruniu. 2. Zakres czynności Wykonawcy w ramach wykonania przedmiotu umowy: 2.1. Naprawa instalacji elektrycznej - niesprawny układ wskaźnika poziomu paliwa, 2.2. Naprawa lemiesza przedniego, 2.3. Wymiana przewodów paliwowych, 2.4. Regeneracja podpór (tył), 2.5. Regeneracja siłownika ramienia koparki, 2.6. Naprawa (wymiana) felg kół przednich, 2.7. Wymiana szyby oszklenia kabiny, 2.8. Regeneracja fotela operatora (podłokietnik), 2.9. Poprawki blacharsko malarskie maski silnika, Brak korka wlewu paliwa. 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę brutto: zł. (słownie:..) 2. Stawka podatku VAT - % 3. Cena jednostkowa:.. 4. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Nieprzekraczalny termin wykonania umowy - do dnia r. Strona 6 z 11

7 4. MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Miejsce wykonania naprawy: Zakład Wykonawcy:.. Telefony kontaktowe.. 5. WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Części i elementy użyte w procesie naprawy muszą spełnić wymagania techniczne określone dla tego typu urządzeń. Sprzęt po wykonanej naprawie powinien (oznacza wymagania, które muszą być spełnione obligatoryjnie) spełniać wymagania taktyczno-techniczne i jakościowe określone w jego dokumentacji technicznej. Adnotacje o wykonanej naprawie, Wykonawca umieści w dokumentacji eksploatacyjnej sprzętu. 2. Wykonawca wystawi oświadczenie, że uszkodzone części i podzespoły zostały poddane utylizacji (jeżeli dotyczy). 6. WARUNKI NAPRAWY I ODBIORU Warunki naprawy 1. Przekazanie sprzętu do naprawy odbędzie się u Użytkownika (Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia (CSAiU), ul. Armii Ludowej 61, Toruń). Z powyższej czynności zostanie sporządzony protokół przyjęcia-przekazania sprzętu, w którym należy wpisać ewentualne uwagi z przekazania oraz stwierdzone braki w ukompletowaniu. Protokół podpisują przedstawiciele obu stron uczestniczących w jego przekazaniu. 2. Przypadek przekazania do naprawy sprzętu uszkodzonego, wymagającego wykonania dodatkowych prac, winien być odnotowany w protokole, o którym mowa w ust W przypadku, gdy stwierdzenie uszkodzenia zespołu/podzespołu lub innych usterek jest możliwe dopiero na etapie demontażu, podstawą ubiegania się o dofinansowanie kosztów naprawy będzie protokół weryfikacji, wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz podpisany przez przedstawiciela Użytkownika. 4. Protokoły wymienione w ust. 2 i 3 wraz z kalkulacją kosztów dodatkowych czynności remontowych, Wykonawca przesyła do Zamawiającego oraz kopię do Użytkownika. Zamawiający w terminie 14 dni określi stanowisko, co do realizacji dodatkowych prac, zastrzegając sobie prawo do żądania od Wykonawcy udokumentowania wszelkich kosztów wskazanych w kalkulacji. W przypadku akceptacji wykonania czynności dodatkowych zostanie sporządzony aneks do umowy. 5. Strony ustaliły, że uznają sprzęt za przekazany Wykonawcy, jeżeli Użytkownik przekaże go skutecznie Wykonawcy, tj. na podstawie protokołu, o którym mowa w ust Transport sprzętu do Zakładu Wykonawcy odbędzie się transportem i na koszt Wykonawcy. Wykonawca powiadomi Użytkownika z tygodniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie transportu, tj. odbioru sprzętu do naprawy. Warunki odbioru 7. Odbiór przedmiotu umowy (tj. wykonanej usługi naprawy) odbędzie się w Zakładzie Wykonawcy. Wykonawca powiadomi Użytkownika z tygodniowym wyprzedzeniem o gotowości odbioru. 8. Przyjęcie przedmiotu umowy (tj. wykonanej usługi naprawy) przez Użytkownika winno być poprzedzone jazdą próbną i zostanie zakończone, po sprawdzeniu stanu technicznego i ukompletowania sprzętu, zgodnie z warunkami jego odbioru po wykonanej naprawie oraz spełnienia wymagań technicznych naprawy, podpisaniem przez upoważnionego przedstawiciela Użytkownika oraz przedstawiciela Wykonawcy protokołu przyjęcia wykonanej usługi. 9. Użytkownik odmówi odbioru wykonanej usługi naprawy, w przypadku stwierdzenia jej realizacji niezgodnie z warunkami niniejszej umowy. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych na podstawie i w wysokości określonej w 10 ust. 2 umowy, aż do momentu należytego wykonania umowy. 10. Transport sprzętu z Zakładu Wykonawcy do Użytkownika (Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia (CSAiU), ul. Armii Ludowej 61, Toruń) odbędzie się transportem i na koszt Wykonawcy. Wykonawca powiadomi Użytkownika z tygodniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie transportu, tj. dostawy sprzętu po naprawie. 11. Odbiór sprzętu po naprawie odbędzie się u Użytkownika (Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia (CSAiU), ul. Armii Ludowej 61, Toruń). Z powyższej czynności zostanie sporządzony protokół odbioru sprzętu, wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz podpisany przez przedstawiciela Użytkownika. 12. Datę podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 11, przyjmuje się jako termin faktycznego wykonania umowy. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za powierzony sprzęt od Strona 7 z 11

8 czasu podpisania protokołu przyjęcia-przekazania, o którym mowa w ust. 1, do czasu jego odbioru, tj. dostarczenia sprzętu do Użytkownika i podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę liczoną od daty podpisania protokołu odbioru, tj. przekazania sprzętu przedstawicielowi Użytkownika. Gwarancja obejmuje również części, zespoły i podzespoły nabywane przez Wykonawcę lub naprawiane przez podwykonawców (kooperantów). 2. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego, za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy, wynikającą z jego przeznaczenia, przedmiot umowy nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym ze względu na cel oznaczony w umowie. 3. O wadzie fizycznej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem Użytkownika, w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Zawiadomienie musi mieć formę pisemną. 4. Wykonawca określi zasady i warunki udzielonej gwarancji oraz wyspecyfikuje elementy, których naruszenie spowoduje jej utratę, jak również określi sposób postępowania w przypadku konieczności uruchomienia procedury gwarancyjnej. Określone przez Wykonawcę zasady i warunki udzielonej gwarancji nie mogą ograniczać uprawnień Użytkownika wynikających z zapisów niniejszej umowy oraz kodeksu cywilnego, pod rygorem ich nieważności. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wysłania ekipy serwisowej do Użytkownika z takim wyprzedzeniem, by roszczenia wynikające z udzielonej gwarancji były zaspokojone nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych, licząc od daty otrzymania zgłoszenia. Jeżeli w powyższym terminie nie jest to możliwe, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym fakcie Użytkownika, podając przyczyny opóźnienia realizacji naprawy reklamacyjnej oraz wskazując termin jej realizacji. Reklamacja powinna być jednak zrealizowana nie później niż w ciągu 21 dni, licząc od daty otrzymania zgłoszenia. 6. W celu należytego rozliczenia czasu realizacji zgłoszeń reklamacyjnych, uwzględniając zapisy 9, ust. 3 i 4 umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu pisemnej informacji o realizacji poszczególnych napraw gwarancyjnych zawierających: datę otrzymania zgłoszenia, datę rozpoczęcia naprawy, miejsce naprawy, datę zakończenia naprawy, datę przekazania pojazdu Użytkownikowi oraz ilość dni, o którą przedłużono okres gwarancji. 7. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwaranta Wykonawca wymienił części, zespoły lub podzespoły na nowe wolne od wad, to termin ich gwarancji biegnie od nowa. W pozostałych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w jakim Użytkownik nie mógł korzystać ze sprzętu. 8. Przedłużenie terminu gwarancji, o którym mowa w ust. 7, następuje po każdej naprawie gwarancyjnej. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do usunięcia uszkodzenia w innej firmie na koszt Wykonawcy, jeżeli ten nie podejmie działań w zakresie usunięcia uszkodzenia w terminach określonych w ust. 5, a kosztami naprawy (potwierdzonymi fakturami VAT) obciąży Wykonawcę. Zamawiający z tego powodu nie traci prawa gwarancji udzielonego przez Wykonawcę. 10. Strony ustaliły, że za podjęcie działań przez Wykonawcę umowy, o których mowa w ust. 9, przyjmuje się wysłanie do Użytkownika oraz do wiadomości Zamawiającego, po każdorazowym otrzymaniu zgłoszenia reklamacyjnego, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania zgłoszenia, pisemnego potwierdzenia przyjęcia do realizacji otrzymanego zgłoszenia reklamacyjnego. Zapisy ust. 5, w zakresie wysłania grupy serwisowej stosuje się odpowiednio. 11. Zapisy dotyczące wykonanej naprawy gwarancyjnej, należy umieścić w dokumentacji eksploatacyjnej sprzętu. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginałów: 2.1. faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer umowy zgodnie z 1 niniejszej umowy; 2.2. protokołu przyjęcia, określonego w 6 ust. 8 umowy; 2.3. protokołu odbioru, określonego w 6 ust. 11 umowy. 3. W przypadku nie przestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym Strona 8 z 11

9 termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 należy dostarczyć w terminie wykonania umowy (zapisy 6 ust. 12 umowy stosuje się odpowiednio). 5. Zamawiający nie będzie odpowiadał za skutki wynikające z 11 ust. 1 umowy spowodowane niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 i SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 8 ust. 2 umowy. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 10. KARY UMOWNE Strony postanawiają, że kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach, w wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy kwotę brutto równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. 2. W przypadku opóźnienia terminu wykonania umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 15% wartości niezrealizowanej części umowy. 3. W przypadku nieterminowej realizacji zgłoszonych napraw reklamacyjnych, o których mowa w 7, ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości: - 0,1 % wartości brutto ceny jednostkowej naprawy sprzętu określonej w 2 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia naprawy reklamacyjnej, liczony od pierwszego dnia, po dniu otrzymania zgłoszenia (protokołu) reklamacyjnego, - 0,5 % wartości brutto ceny jednostkowej naprawy sprzętu określonej w 2 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia naprawy reklamacyjnej trwającej dłużej niż 60 dni, liczony od 61 dnia, po dniu otrzymania zgłoszenia (protokołu) reklamacyjnego. 4. W uzasadnionym przypadku potwierdzającym opóźnienie terminu wykonania umowy oraz zgłoszonych napraw reklamacyjnych z przyczyn niezależnych wyłącznie od Wykonawcy po rozpatrzeniu sprawy Zamawiający odstępuje od naliczenia kar umownych za ilość dni zwłoki niezawinionych przez Wykonawcę. Za okres opóźnienia wykonania umowy oraz napraw reklamacyjnych będący różnicą dni zależnych, a niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę jak w ust. 2 i Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę brutto równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, 2 i 3 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminu wykonania umowy, o którym mowa w 3 umowy lub niespełnienia w tym terminie warunków, o których mowa 8 ust. 2 i 4 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenie Wykonawcy kar umownych przewidzianych w 10 umowy. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania umowy, w stopniu uniemożliwiającym dokonanie zapłaty, Zamawiający nie będzie ponosił konsekwencji wynikających z zastosowania zapisów ust. 1, a Wykonawca jest zobowiązany zwrócić niewyremontowany sprzęt Użytkownikowi w stanie nie gorszym, niż go otrzymał (tzn. jak go opisano w protokole, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji umowy, w przypadkach szczególnych, podyktowanych interesem Sił Zbrojnych. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 12. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie Strona 9 z 11

10 trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 13. KOOPERANCI 1. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 14. INNE POSTANOWIENIA 1. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym pozwoleniem, zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, z 2012 r., poz. 33). 2. Na terenach administrowanych przez 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy obowiązuje zakaz używania bezzałogowych statków powietrznych typu DRON lub innych aparatów latających. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi. zł., słownie: i zostało wniesione poprzez. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z 10 i 11 niniejszej umowy. 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony ustanawiają swoich przedstawicieli, upoważnionych do kontaktów w sprawie realizacji umowy: 1.1. ze strony Zamawiającego kpt. Radosław GRZEGOREK, tel , kom , 1.2. ze strony Użytkownika mł. chor. Jarosław KOWALSKI, tel lub , 1.3. ze strony Wykonawcy p., tel W trakcie realizacji usług wynikających z obowiązków gwaranta, Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa, stosowanym przez Służbę Dyżurną Użytkownika oraz przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem jej nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 6. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca, każdorazowo, ma obowiązek przekazać w formie pisemnej Zamawiającemu następujące dane: numer rejestracyjny samochodu(-ów), markę(-i) pojazdów, imię i nazwisko kierowcy(-ów), serię i nr dowodu osobistego tych osób oraz numer i datę zawartej umowy w celu wydania zezwolenia na wjazd/wejście na obiekty CSAiU w Toruniu. 8. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Strona 10 z 11

11 . (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 3 do zapytania cenowego DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa Adres NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej).. tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie usługi naprawy bieżącej Uniwersalnej Maszyny Inżynieryjnej UMI 9.50 TIER II, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Lp. Nazwa Ilość Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Naprawa bieżąca Uniwersalnej Maszyny Inżynieryjnej UMI 9.50 TIER II 1 Wartość (brutto) słownie: zł Stawka podatku VAT -... %. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ). 2. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty transportu, gwarancja) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i akceptujemy postanowienia w nim zawarte. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcy* (pełna nazwa i adres podwykonawcy) w zakresie... (określić powierzony zakres). 6. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 9.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić Strona 11 z 11