ZAPYTANIE CENOWE MYCIE POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: MYCIE POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH. I OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA: 1. Przedmiotem zapytania jest usługa mycia pojazdów samochodowych na myjni ręcznej (bezdotykowej). 2. Ze względu na lokalizację jednostek wojskowych, usługa mycia samochodów będzie realizowana: CZĘŚĆ I - w Toruniu; CZĘŚĆ II - Inowrocław 3. Typy samochodów: 3.1. w Toruniu: samochody osobowe Honker, Tarpan, Mitsubishi KAOT L200; samochody dostawcze i pochodne Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Caravelle, VW Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter; autobusy Autosan, Solbus, Mercedes, Man w Inowrocławiu: samochody osobowe Honker, Tarpan; samochody dostawcze i pochodne Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter; autobusy Autosan, Solbus, Mercedes, Man. 4. Usługa mycia musi obejmować: 4.1. namaczanie; 4.2. mycie szamponem; 4.3. płukanie; 4.4. naniesienie warstwy ochronnej; 4.5. spłukiwanie (nabłyszczanie). 5. Usługa będzie wykonywana sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6. Usługa będzie realizowana wyłącznie na podstawie przedstawionego przez kierowcę Zlecenia wykonania usługi załącznik nr 3 zapytania cenowego. 7. Czytelny podpis kierowcy na Zleceniu wykonania usługi będzie potwierdzeniem prawidłowego wykonania usługi.

2 8. Wykonawca nie będzie realizował usługi w przypadku, kiedy upłynął termin ważności Zlecenia wykonania usługi. 9. Cena jednostkowa brutto obejmuje wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty wszystkich używanych środków i materiałów). 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. II TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do r. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie Oferty złożone po terminie, zostaną przez Zamawiającego zwrócone. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. V VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium wyboru jest łączna wartość brutto. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Edyta PTAK Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII VIII O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania.

3 Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego Załączniki: 1. Projekt umowy 2. Wzór Zlecenia wykonania usługi 3. Formularz ofertowy

4 U m o w a N r / /Projekt umowy/ Załącznik nr 1 do zapytania cenowego Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, faks NIP: , REGON: , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:, z siedzibą w.,.., tel., NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest usługa mycia pojazdów samochodowych na myjni ręcznej (bezdotykowej). 2. Ze względu na lokalizację jednostek wojskowych, usługa mycia samochodów będzie realizowana: CZĘŚĆ I - w Toruniu; CZĘŚĆ II - Inowrocław 3. Typy samochodów: 3.1. w Toruniu: samochody osobowe Honker, Tarpan, Mitsubishi KAOT L200; samochody dostawcze i pochodne Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Caravelle, VW Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter; autobusy Autosan, Solbus, Mercedes, Man w Inowrocławiu: samochody osobowe Honker, Tarpan; samochody dostawcze i pochodne Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter; autobusy Autosan, Solbus, Mercedes, Man. 4. Usługa mycia musi obejmować: 4.1. namaczanie; 4.2. mycie szamponem; 4.3. płukanie; 4.4. naniesienie warstwy ochronnej; 4.5. spłukiwanie (nabłyszczanie).

5 5. Usługa będzie wykonywana sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6. Usługa będzie realizowana wyłącznie na podstawie przedstawionego przez kierowcę Zlecenia wykonania usługi załącznik nr 3 zapytania cenowego. 7. Czytelny podpis kierowcy na Zleceniu wykonania usługi będzie potwierdzeniem prawidłowego wykonania usługi. 8. Wykonawca nie będzie realizował usługi w przypadku, kiedy upłynął termin ważności Zlecenia wykonania usługi. 9. Cena jednostkowa brutto obejmuje wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty wszystkich używanych środków i materiałów). 10. Kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu umowy w 2017 roku może ulec zwiększeniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego. W takim przypadku zostanie sporządzony aneks do umowy. 11. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do posługiwania wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 2 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wartość umowy wynosi:.... zł. brutto (słownie:...). 2. Ceny jednostkowe brutto zgodne z dołączonym formularzem ofertowym. 3. Wartość umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI DOSTAWY 1. Termin umowy: od dnia podpisania umowy do roku. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w 2 umowy. 2. Wykonawcy za wykonanie usługi, przysługiwać będzie zapłata wyliczona na podstawie ceny jednostkowej umytego pojazdu. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w cyklu miesięcznym, po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy oraz otrzymanego i prawidłowo wypełnionego Zlecenia wykonania usługi z danego okresu rozliczeniowego. 4. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury. 5. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 4 ust Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 6. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający

6 odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 i 4 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą faktury Wykonawcy przez okres dłuższy niż 60 dni. 8. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 5. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralna część. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO:

7 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego ZLECENIE WYKONANIA USŁUGI ZAŁĄCZNIK 1 /WYPEŁNIA WYSTAWIAJĄCY/ m.p. /numer zlecenia/ /rodzaj pojazdu/ /nr rejestracyjny pojazdu/ /data wystawienia zlecenia/ /data ważności zlecenia/ /czytelny podpis osoby wystawiającej zlecenie/ /WYPEŁNIA PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY/ pieczęć firmowa Usługę mycia pojazdu wykonałem /data wykonania usługi/ /czytelny podpis przedstawiciela Wykonawcy/ /WYPEŁNIA KIEROWCA/ Pojazd został umyty poprawnie /data wykonania usługi/ /czytelny podpis kierowcy/

8 ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 3 do zapytania cenowego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa:... Adres:... Tel.: Fax:/ NIP:... REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na: mycie pojazdów samochodowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty, składamy niniejszą ofertę. CZĘŚĆ I Lp. Opis przedmiotu zamówienia 1. samochody osobowe Honker, Tarpan, Mitsubishi KAOT L200 samochody dostawcze i pochodne Fiat Ducato, 2. Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Caravelle, VW Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter 3. autobusy Autosan, Solbus, Mercedes, Man Cena jednostkowa brutto (jedno mycie) RAZEM WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO Słownie:... Stawka podatku VAT: % (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). CZĘŚĆ II Lp. Opis przedmiotu zamówienia Cena jednostkowa brutto (jedno mycie) 1. samochody osobowe Honker, Tarpan 2. samochody dostawcze i pochodne Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter

9 3. autobusy Autosan, Solbus, Mercedes, Man RAZEM WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO Słownie:... Stawka podatku VAT: % (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ) 2. Oświadczam/y, że: 2.1. łączna wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, 2.3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte przewidujemy*/nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia.. (W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy oraz część powierzoną) w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 2.6. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji....,dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić