ZAKUP TARCICY, WYROBÓW TARTACZNYCH, PŁYT DREWNOPODOBNYCH.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: 2 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko pomorskie tel fax: ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych na: ZAKUP TARCICY, WYROBÓW TARTACZNYCH, PŁYT DREWNOPODOBNYCH. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:. Przedmiotem zamówienia jest zakup tarcicy, wyrobów tartacznych, płyt drewnopodobnych został podzielony na trzy /3/ części:.. Część Tarcica iglasta obrzynana 25 klasa III dł. 5 mb szer.5-25cm zabezpieczona przed sinizną Tarcica iglasta obrzynana 32 klasa III dł 5 mb szer.5-7cm. zabezpieczona przed sinizną - Tarcica iglasta obrzynana 40 klasa III dł. 5 mb szer.5-7cm zabezpieczona przed sinizną - Tarcica iglasta obrzynana 63 klasa III dł. 5 mb szer.5-7cm zabezpieczona przed sinizną - Krawędziak iglasty 00X00MM m2 9 m3 5 m3 5 Strona z 3

2 6 7 klasa II dł. 6 m Krawędziak iglasty 200X200MM klasa II dł. 6 m Krawędziak iglasty 40X40MM klasa II dł. 6 m m Część 2 2 Płyta HDF pilśniowa 3mm biała 2500x2070 mm Płyta HDF 3,2 mm szara 700x2750 mm szt. 30 szt Część 3 Drewno tartaczne sosnowe (pale: długość pala 6m,8 m lub 0m, średnica pala od 35 do 45 cm m Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy będzie z bieżącej produkcji, nieużywany, prosty o wymiarach podanych w pkt, wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI. Materiały o których mowa w pkt, dostarczone będą do magazynów Zamawiającego: a) Część i 2 do magazynu w Toruniu przy ul. Okólnej 37. Kontakt: p. Piotr MĄDRZEJEWSKI tel , b) Część 3 magazyn Łojewo, koło Inowrocławia. Kontakt: p. STOŁOWSKI, tel Termin realizacji: do r. III WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Wykonawca dostarczy materiały na własny koszt i ryzyko, ponosząc także koszty załadunku, rozładunku, opakowania i zabezpieczenia materiałów podczas transportu Strona 2 z 3

3 IV V oraz ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego opakowania materiałów oraz do ich zabezpieczenia na czas transportu. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę materiałów do miejsca przeznaczenia (braki i wady powstałe podczas transportu). Odbiór materiałów w miejscu w skazanym w pkt. II, ppkt. odbywać się będzie w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 2. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi zgodność materiałów z niniejszą umową pod względem ilościowym i jakościowym. zostanie przyjęty na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Termin dostawy należy uzgodnić z przedstawicielami Zamawiającego wymienionymi w pkt. II, ppkt.. 4. Datę podpisania protokołu odbioru przyjmuje się jako termin faktycznego wykonania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu całej partii towaru w sytuacji, gdy wśród pięciu sprawdzonych materiałów jednostkowych jeden okaże się wadliwy. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany odebrać całą dostarczoną partię towaru na własny koszt i ponownie dostarczyć towar wolny od wad w terminie 7 dniu od zgłoszenia reklamacji. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku gdy kolejna partia towaru będzie również zawierała produkty wadliwe. 7. Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa stosowanym przez służby dyżurne Zamawiającego w trakcie przyjmowania dostaw. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. Do oferty należy dołączyć:. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 2 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Strona 3 z 3

4 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr ). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 5.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. VI 5. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie.00 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ. Jedynym kryterium wyboru jest jej łączna wartość brutto, obliczona zgodnie z formularzem cenowym. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsze cenowo. VII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Joanna Kucharek Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VIII O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. IX X Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego Załączniki: Nr. - Formularz ofertowy Nr 2. Projekt umowy Strona 4 z 3

5 Załącznik nr do zapytania cenowego. (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY firma z siedzibą (adres, kod, miejscowość) NIP REGON.. tel. fax.. PESEL: dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą Nr rachunku. Część Cena jednostkowa brutto (w PLN) Stawka podatku VAT Wartość brutto 2 Tarcica iglasta obrzynana 25 klasa III dł. 5 mb szer.5-25cm zabezpieczona przed sinizną impregnat bezbarwny Tarcica iglasta obrzynana 32 klasa III dł 5 mb szer.5-7cm. zabezpieczona przed sinizną - impregnat bezbarwny m2 9 m3 5 Strona 5 z 3

6 Tarcica iglasta obrzynana 40 klasa III dł. 5 mb szer.5-7cm zabezpieczona przed sinizną - impregnat bezbarwny Tarcica iglasta obrzynana 63 klasa III dł. 5 mb szer.5-7cm zabezpieczona przed sinizną - impregnat bezbarwny Krawędziak iglasty 00X00MM klasa II dł. 6 m Krawędziak iglasty 200X200MM klasa II dł. 6 m Krawędziak iglasty 40X40MM klasa II dł. 6 m m3 5 m3 7 RAZEM 2. Część 2 Cena jednostkowa brutto (w PLN) Stawka podatku VAT Wartość brutto 2 Płyta HDF pilśniowa 3mm biała 2500x2070 mm Płyta HDF 3,2 mm szara 700x2750 mm szt 30 szt 00 RAZEM 3. Część 3 oferowaneg o Cena jednostkowa brutto (w PLN) Stawka podatku VAT Wartość brutto Drewno tartaczne sosnowe (pale: długość pala 6m,8 m lub 0m, m3 30 Strona 6 z 3

7 RAZEM średnica pala od 35 do 45 cm (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek).. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:. 2. Oświadczam/y, że: (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ) 2.. cena jednostkowa brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, 2.3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić Strona 7 z 3

8 U m o w a N r / /Projekt/ Załącznik nr 2 do zapytania cenowego Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 2 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, faks NIP: , REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:, z siedzibą w.,.., tel., NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 205 r., poz. 264), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 2 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.. PRZEDMIOT UMOWY. Przedmiotem zamówienia jest zakup tarcicy, wyrobów tartacznych, płyt drewnopodobnych. został podzielony na trzy /3/ części:.. Część 2 Tarcica iglasta obrzynana 25 klasa III dł. 5 mb szer.5-25cm zabezpieczona przed sinizną Tarcica iglasta obrzynana 32 m2 9 m3 5 Strona 8 z 3

9 klasa III dł 5 mb szer.5-7cm. zabezpieczona przed sinizną - Tarcica iglasta obrzynana 40 klasa III dł. 5 mb szer.5-7cm zabezpieczona przed sinizną - Tarcica iglasta obrzynana 63 klasa III dł. 5 mb szer.5-7cm zabezpieczona przed sinizną - Krawędziak iglasty 00X00MM klasa II dł. 6 m Krawędziak iglasty 200X200MM klasa II dł. 6 m Krawędziak iglasty 40X40MM klasa II dł. 6 m m3 5 m Część 2 2 Płyta HDF pilśniowa 3mm biała 2500x2070 mm Płyta HDF 3,2 mm szara 700x2750 mm szt. 30 szt Część 3 Drewno tartaczne sosnowe (pale: długość pala 6m,8 m lub 0m, średnica pala od 35 do 45 cm m Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy będzie z bieżącej produkcji, nieużywany, prosty o wymiarach podanych w pkt, wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. Strona 9 z 3

10 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI. Materiały o których mowa w pkt, dostarczone będą do magazynów Zamawiającego: c) Część i 2 do magazynu w Toruniu przy ul. Okólnej 37. Kontakt: p. Piotr MĄDRZEJEWSKI tel , d) Część 3 magazyn Łojewo, koło Inowrocławia. Kontakt: p. STOŁOWSKI, tel Termin realizacji: do r. 3 WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Wykonawca dostarczy materiały na własny koszt i ryzyko, ponosząc także koszty załadunku, rozładunku, opakowania i zabezpieczenia materiałów podczas transportu oraz ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego opakowania materiałów oraz do ich zabezpieczenia na czas transportu. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę materiałów do miejsca przeznaczenia (braki i wady powstałe podczas transportu). Odbiór materiałów w miejscu w skazanym w pkt. II, ppkt. odbywać się będzie w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 2. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi zgodność materiałów z niniejszą umową pod względem ilościowym i jakościowym. zostanie przyjęty na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Termin dostawy należy uzgodnić z przedstawicielami Zamawiającego wymienionymi w pkt. II, ppkt.. 4. Datę podpisania protokołu odbioru przyjmuje się jako termin faktycznego wykonania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu całej partii towaru w sytuacji, gdy wśród pięciu sprawdzonych materiałów jednostkowych jeden okaże się wadliwy. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany odebrać całą dostarczoną partię towaru na własny koszt i ponownie dostarczyć towar wolny od wad w terminie 7 dniu od zgłoszenia reklamacji. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku gdy kolejna partia towaru będzie również zawierała produkty wadliwe. 7. Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa stosowanym przez służby dyżurne Zamawiającego w trakcie przyjmowania dostaw. 4 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY. Wartość umowy wynosi:..... zł. brutto (słownie:.....). 2. Ceny jednostkowe brutto zgodnie z formularzem ofertowym. Strona 0 z 3

11 3. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 3 ust. 2. oraz oryginału faktury, na nr konta bankowego Wykonawcy.. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe po każdej dostawie. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji dotyczącego części zamówienia w następującym zakresie: 4.. Zamawiający określił w, ppkt. ilości materiałów, jakie wybrany Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć w ramach niniejszego postępowania ( podstawowy zakres zamówienia ) Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości materiałów w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych materiałów, zgodnego wymaganiami określonymi w i zawartą umową, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie W przypadku zamówienia dodatkowej ilości materiałów, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie Zamówienie wynikające z prawa opcji dotyczy wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w, ppkt.. i nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego. 5. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 6. Termin realizacji umowy wynikający z prawa opcji do 60 dni po zrealizowaniu część podstawowej. 6. KARY UMOWNE. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Strona z 3

12 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 i 4, Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia niewłaściwej, zareklamowanej jakości usługi bądź powtarzających się przypadków niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą faktury Wykonawcy przez okres dłuższy niż 60 dni. 8. INNE POSTANOWIENIA. Po stronie Zamawiającego osobami upoważnionymi do odbioru i zgłoszeń reklamacyjnych są osoby wskazane przez Zamawiającego w trybie roboczym. 2. W celu prawidłowej realizacji umowy, Wykonawca wyznaczy koordynatora, do kontaktów z Zamawiającym. Strona 2 z 3

13 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Strona 3 z 3