Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie sprzętu innego (równoważnego).

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM ZASTĘPCA KOMENDANTA 12 WOG ppłk Jan LIPIŃSKI Toruń, dn r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę projektorów, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa projektorów. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Wykaz ilościowy zamawianego asortymentu (przedmiot dostawy): 2.1. Projektor (rzutnik prezentacyjny) ACER H5380Bd 5 kpl. Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie sprzętu innego (równoważnego) Projektor (rzutnik prezentacyjny) BENQ MH kpl. Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie sprzętu innego (równoważnego) Uchwyt sufitowy o minimalnych parametrach określonych w pkt szt. 3. Parametry techniczno-eksploatacyjne: 3.1. Projektor (rzutnik prezentacyjny) ACER H5380Bd: - opis: technologia wyświetlania: DLP; rozdzielczość natywna: 1280x720; jasność: lumenów; kontrast: :1; posiadane złącza: Composite Video (RCA), HDMI, VGA In; regulacja zniekształcenia trapezowego; wbudowany głośnik, - wraz z wyposażeniem (kabel VGA, kabel zasilający, pilot i baterie) Projektor (rzutnik prezentacyjny) BENQ MH 680: - opis: technologia wyświetlania: DLP; rozdzielczość natywna: 1920x1080; jasność: lumenów; kontrast: :1; posiadane złącza: Composite Video (RCA), HDMI, VGA In; regulacja zniekształcenia trapezowego; rozmiar obrazu (przekątna): od 45 do 300 ; możliwość zamocowania do uchwytu sufitowego, - wraz z wyposażeniem (kabel VGA, kabel zasilający, pilot i baterie) Uchwyt sufitowy: - opis: umożliwiający montaż projektorów ujętych w pozycji 2.2.; posiadający regulację wysokości. 4. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, odpowiadać normom z zakresu gatunku pierwszego. Strona 1 z 6

2 5. Przedmiot dostawy musi być opakowany w sposób zapewniający zachowanie jego właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych. 6. Przedmiot dostawy musi posiadać na opakowaniu oryginalne opisy (ilości, rodzaj, parametry techniczne), nazwę i logo producenta bez konieczności naruszania opakowania oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). 7. Przedmiot dostawy musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Wykonawca, w dniu dostawy sprzętu, przekaże Zamawiającemu: - Instrukcję obsługi dla każdego egzemplarza, opracowaną w języku polskim, - Karty gwarancyjne dla każdego egzemplarza. Realizacja dostawy nastąpi na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego. Zamawiający złoży zamówienie w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin dostawy/realizacji zamówienia: do dnia r. (dostawa jednorazowa). 2. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Toruń, ul. Okólna Wykonawca dostarczy zamówiony asortyment do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w dniach roboczych w godzinach oraz zapewni wniesienie całości asortymentu do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dysponuje możliwością rozładunku zamówionego asortymentu. 5. Wykonawca przed dostawą musi uzgodnić termin i wielkość dostawy na minimum 48 godz. przed zaplanowaną czynnością. 6. Płatność: faktura, przelewem termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Do faktury dostawca dołączy protokół przekazania, którego podpisanie przez Odbiorcę będzie podstawą do opłacenia faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Warunki gwarancji: a) Wymagany co najmniej 24-miesięczny okres gwarancji. b) Zamawiający odmówi przyjęcia towaru ze względu na niezgodny, z warunkami i parametrami technicznymi przedstawionymi przez Zamawiającego, rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca w okresie objętym gwarancją odpowiada za wady fizyczne w dostarczonym towarze i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania i odpowiedzialność. O wadzie fizycznej towarów Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. 8. Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego w trakcie przyjmowania dostaw. III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób: 1.1. Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT = wartość podatku VAT Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT = cena jednostkowa brutto Cena jednostkowa brutto x ilość = cena brutto Wartość oferty (brutto) jest wynikiem zsumowania cen brutto. Strona 2 z 6

3 2. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). 3. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. V FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/73/WOG/16, z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 9: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie 8.30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie 9.00 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. Strona 3 z 6

4 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. Numer referencyjny: ZD/73/WOG/16 3. Spośród wszystkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością brutto). VII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna GAWLIK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VIII IX INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Formularz ofertowy. Strona 4 z 6

5 . (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Załącznik nr 1 do zapytania cenowego W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę projektorów, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość JM. Cena jednostkowa netto w PLN Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT w PLN (Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto w PLN (Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT) Cena brutto w PLN (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Projektor (rzutnik prezentacyjny) ACER H5380Bd 2. Projektor (rzutnik prezentacyjny) BENQ MH Uchwyt sufitowy o minimalnych parametrach określonych w rozdziale I pkt zapytania cenowego 5 kpl. 5 kpl. 5 szt. Proponowany model: Wartość oferty brutto (wynik zsumowania cen brutto): słownie złotych:... UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Strona 5 z 6

6 Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ). 1. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty dostawy i rozładunku, gwarancja, serwis-jeżeli dotyczy) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 3. Zobowiązujemy się do realizacji dostawy w terminie do dnia r. 4. Oświadczamy, że okres gwarancji na dostarczony towar wynosi.. miesięcy. 5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 8. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 8.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Strona 6 z 6