Numer referencyjny: ZD/119/WOG/17. ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę sprzętu RTV, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu RTV. 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery /4/ części: 1.1. część nr 1 dostawa odbiornika telewizyjnego z ekranem ciekłokrystalicznym, w ilości 9 sztuk, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do zapytania cenowego; 1.2. część nr 2 dostawa odbiornika telewizyjnego z ekranem ciekłokrystalicznym, w ilości 1 sztuki, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 2 do zapytania cenowego; 1.3. część nr 3 dostawa zestawu: wieża z kolumnami i odtwarzaczem CD, w ilości 3 sztuk, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 3 do zapytania cenowego; 1.4. część nr 4 dostawa zestawu: wieża z kolumnami i odtwarzaczem CD/DVD, w ilości 3 sztuk, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 4 do zapytania cenowego; 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub na wybrane części. 3. Towar, stanowiący przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy, nieużywany oraz odpowiadać normom z zakresu gatunku pierwszego. 4. Towar musi być opakowany w sposób zapewniający zachowanie jego właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych. 5. Towar musi posiadać na opakowaniu oryginalne opisy (ilości, rodzaj, parametry techniczne), nazwę i logo producenta bez konieczności naruszania opakowania oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). 6. Towar musi być wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą jego dostawy. 7. Wykonawca, w dniu dostawy sprzętu, przekaże Zamawiającemu: - Instrukcję obsługi dla każdego egzemplarza, opracowaną w języku polskim, - Karty gwarancyjne dla każdego egzemplarza. Strona 1 z 11

2 Realizacja dostawy nastąpi na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego. Zamawiający złoży zamówienie w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Nieprzekraczalny termin dostawy: do 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (dostawa jednorazowa). 2. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, Toruń. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w dniach roboczych w godzinach oraz zapewni wniesienie całości towaru do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dysponuje możliwością rozładunku zamówionego sprzętu. 5. Płatność: faktura, przelewem termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Warunki gwarancji: a) Wymagany co najmniej 24-miesięczny okres gwarancji oraz serwis pogwarancyjny i zabezpieczenie w części zamienne przez okres minimum 10 lat. b) Zamawiający odmówi przyjęcia towaru ze względu na niezgodny, z warunkami i parametrami technicznymi przedstawionymi przez Zamawiającego, rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca w okresie objętym gwarancją odpowiada za wady fizyczne w dostarczonym towarze i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania i odpowiedzialność. O wadzie fizycznej towarów Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. 7. Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego w trakcie przyjmowania dostaw. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa zamówienia dodatkowych materiałów. 9. Przedmiot dostawy musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) opis oferowanego towaru zawierający parametry proponowanego modelu (zgodne z załączoną specyfikacją). IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Strona 2 z 11

3 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/119/WOG/17, z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 11: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. V VI VII VIII OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej wartość brutto. Poprzez ważność Zamawiający rozumie ofertę spełniającą wymagania Zamawiającego. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania Zamawiającego i jest najkorzystniejsza cenowo w każdej części oddzielnie. 3. Oferty niespełniające wymagań Zamawiającego zostaną odrzucone. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna KUCHAREK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest za pośrednictwem faksu: lub drogą elektroniczną: 12wog@ron.mil.pl. Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 3 z 11

4 Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Wymagania eksploatacyjno techniczne dotyczy części nr 1. 2) Wymagania eksploatacyjno techniczne dotyczy części nr 2. 3) Wymagania eksploatacyjno techniczne dotyczy części nr 3. 4) Wymagania eksploatacyjno techniczne dotyczy części nr 4. 5) Formularz ofertowy. Strona 4 z 11

5 WYMAGANIA EKSPLOATACYJNO TECHNICZNE Załącznik nr 1 do zapytania cenowego ILOŚĆ: 9 SZT 1. Nazwa przedmiotu (wyrobu) i numer indeksu (IMS, JIM): Odbiornik telewizyjny z ekranem ciekłokrystalicznym 2. Zestaw urządzeń (skład ukompletowania): 3.1. odbiornik TV 3.2. podstawa 3.3. przewód zasilający 3.4. pilot zdalnego sterowania 3. Wymagania eksploatacyjno techniczne (opis cech technicznych, eksploatacyjnych, jakościowych): 4.1. przekątna: min rozdzielczość: min x format obrazu: 16 : technologia obrazu: Full HD 4.5. system fonii: stereo 4.6. występowanie telegazety z pamięcią 4.7. menu: w języku polskim 4.8. możliwość montażu na uchwycie ściennym 4.9. występowanie wejścia antenowego występowanie przeglądarki internetowej SMART TV złącza: min. 2 x HDMI, 2 x USB, Component Video występowanie dwóch wbudowanych głośników o mocy min. 5 W każdy waga: max. 15 kg spełniona norma CE 4. Dodatkowe ustalenia wymagań: 5.1. gwarancja min. 24 miesiące 5.2. serwis na terenie całego kraju przez okres min. 10 lat 5.3. instrukcja obsługi w języku polskim Strona 5 z 11

6 WYMAGANIA EKSPLOATACYJNO TECHNICZNE Załącznik nr 2 do zapytania cenowego ILOŚĆ: 1 SZT 1. Nazwa przedmiotu (wyrobu) i numer indeksu (IMS, JIM): Odbiornik telewizyjny z ekranem ciekłokrystalicznym 2. Zestaw urządzeń (skład ukompletowania): 3.1. odbiornik TV 3.2. podstawa 3.3. przewód zasilający 3.4. pilot zdalnego sterowania 3. Wymagania eksploatacyjno techniczne (opis cech technicznych, eksploatacyjnych, jakościowych): 4.1. przekątna: min rozdzielczość: min x format obrazu: 16 : technologia obrazu: Full HD 4.5. system fonii: stereo 4.6. występowanie telegazety z pamięcią 4.7. menu: w języku polskim 4.8. występowanie dwóch wbudowanych głośników o mocy min. 5 W każdy 4.9. występowanie wejścia antenowego występowanie przeglądarki internetowej SMART TV złącza: min. 2 x HDMI, 2 x USB, Component Video możliwość montażu na uchwycie ściennym spełniona norma CE 4. Dodatkowe ustalenia wymagań: 5.1. gwarancja min. 24 miesiące 5.2. serwis na terenie całego kraju przez okres min. 10 lat 5.3. instrukcja obsługi w języku polskim Strona 6 z 11

7 WYMAGANIA EKSPLOATACYJNO TECHNICZNE Załącznik nr 3 do zapytania cenowego ILOŚĆ: 3 szt. 1. Nazwa przedmiotu (wyrobu) i numer indeksu (IMS, JIM): Zestaw wieża z kolumnami i odtwarzaczem CD 2. Zestaw urządzeń (skład ukompletowania): 3.1. wieża z odtwarzaczem CD 3.2. dwie kolumny głośnikowe 3.3. pilot zdalnego sterowania 3. Wymagania eksploatacyjno techniczne (opis cech technicznych, eksploatacyjnych, jakościowych): 4.1. kolumny minimum 2-drożne; dwa głośniki o mocy min. 10 W każdy 4.2. możliwość odtwarzania plików/płyt: min. MP3, WMA/ CD, CD R, CD RW 4.3. pamięć: min. 20 stacji 4.4. korektor dźwięku 4.5. funkcja Bass Reflex 4.6. tuner z systemem RDS oraz wyświetlaczem 4.7. waga: max. 5 kg 4.8. zakres częstotliwości fal: min. FM 4.9. wejścia/wyjścia: min. USB, liniowe AUX, słuchawkowe, antenowe system fonii: stereo spełniona norma CE 4. Dodatkowe ustalenia wymagań: 5.1. gwarancja min. 24 miesiące 5.2. serwis na terenie całego kraju przez okres min. 10 lat 5.3. instrukcja obsługi w języku polskim Strona 7 z 11

8 WYMAGANIA EKSPLOATACYJNO TECHNICZNE Załącznik nr 4 do zapytania cenowego ILOŚĆ: 3 szt. 1. Nazwa przedmiotu (wyrobu) i numer indeksu (IMS, JIM): Zestaw wieża z kolumnami i odtwarzaczem CD 2. Zestaw urządzeń (skład ukompletowania): 3.1. wieża z odtwarzaczem CD/DVD 3.2. dwie kolumny głośnikowe 3.3. pilot zdalnego sterowania 3. Wymagania eksploatacyjno techniczne (opis cech technicznych, eksploatacyjnych, jakościowych): 4.1. kolumny minimum 2-drożne; dwa głośniki o mocy min. 10 W każdy 4.2. możliwość odtwarzania plików/płyt: min. MP3, WMA, CD,DVD 4.3. pamięć: min. 20 stacji 4.4. korektor dźwięku 4.5. funkcja S Bass 4.6. tuner z systemem RDS oraz wyświetlaczem 4.7. sygnał cyfrowy w technologii DAB zakres częstotliwości fal: min. FM 4.9. wejścia/wyjścia: min. USB, liniowe AUX, słuchawkowe, antenowe system fonii: stereo spełniona norma CE 4. Dodatkowe ustalenia wymagań: 5.1. gwarancja min. 24 miesiące 5.2. serwis na terenie całego kraju przez okres min. 10 lat 5.3. instrukcja obsługi w języku polskim Strona 8 z 11

9 Załącznik nr 5 do zapytania cenowego (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Nr rachunku W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę sprzętu RTV, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Część nr 1 - dostawa odbiornika telewizyjnego z ekranem ciekłokrystalicznym, w ilości 9 sztuk, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do zapytania cenowego. Lp. Przedmiot zamówienia Proponowany model (Producent, Typ) Ilość JM. Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość oferty brutto w PLN 1. Odbiornik telewizyjny z ekranem ciekłokrystalicznym 9 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł Stawka podatku VAT. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Część nr 2 - dostawa odbiornika telewizyjnego z ekranem ciekłokrystalicznym, w ilości 1 sztuki, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 2 do zapytania cenowego. Lp. Przedmiot zamówienia Proponowany model (Producent, Typ) Ilość JM. Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość oferty brutto w PLN 1. Odbiornik telewizyjny z ekranem ciekłokrystalicznym 1 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł Stawka podatku VAT. Strona 9 z 11

10 (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Część nr 3 - dostawa wieży z kolumnami i odtwarzaczem CD, w ilości 3 sztuk, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 3 do zapytania cenowego. Lp. Przedmiot zamówienia Proponowany model (Producent, Typ) Ilość JM. Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość oferty brutto w PLN 1. Wieża z kolumnami i odtwarzaczem CD 3 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł Stawka podatku VAT. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Część nr 4 - dostawa wieży z kolumnami i odtwarzaczem CD/DVD, w ilości 3 sztuk, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 4 do zapytania cenowego. Lp. Przedmiot zamówienia Proponowany model (Producent, Typ) Ilość JM. Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość oferty brutto w PLN 1. Wieża z kolumnami i odtwarzaczem CD/DVD 3 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł Stawka podatku VAT. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ). 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia i stosowne zezwolenia uprawniające do sprzedaży towaru oferowanego Zamawiającemu. 2. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty dostawy i rozładunku, gwarancja, serwis-jeżeli dotyczy) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 4. Zobowiązujemy się do realizacji dostawy w terminie: do 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 5. Oświadczamy, że okres gwarancji na dostarczony towar wynosi.. miesięcy. 6. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Strona 10 z 11

11 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 9.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 9.2. opis oferowanego towaru zawierający parametry proponowanego modelu (zgodne z załączoną specyfikacją)...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Strona 11 z 11