ZAKUP DROBNEGO SPRZĘTU SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) na: ZAKUP DROBNEGO SPRZĘTU SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup drobnego sprzętu służby żywnościowej: 1.1. CZĘŚĆ I - zmywarka do mycia garnków i tac - 1 szt.; 1.2. CZĘŚĆ II - zmywarka do mycia naczyń kapturowa - 1 szt.; Parametry techniczne określa załącznik nr 2 do zapytania cenowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Towar stanowiący przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy (rok produkcji 2018), nieużywany oraz odpowiadać normom z zakresu gatunku pierwszego. 4. Termin gwarancji na przechowywanie 48 miesięcy i 24 miesiące od daty rozpoczęcia eksploatacji. 5. Świadczona dostawa odbędzie się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 6. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym wyrobie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 7. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 72 godzin od chwili złożenia reklamacji do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 8. Wykonawca usunie wady w dostarczonych wyrobach w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia. 9. Wyroby wolne od wad Wykonawca dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione w terminie do 14 dni od chwili złożenia reklamacji. 10. Wymianę wyrobów dokona Wykonawca bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 11. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, dostawa nastąpi po złożeniu, przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. 12. Realizacja dostawy, w terminie do r. (dostawa jednorazowa) 13. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego. 14. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy. 15. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego.

2 16. W trakcie przekazywania dostaw, Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa realizowanym przez Służbę Dyżurną Odbiorcy. 17. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren 12 WOG, w tym zagubienia wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy przypadek. 18. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. II MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce dostawy: Toruń, ul. Okólna 37 /magazyn żywnościowy/ 2. Termin realizacji zamówienia: do r. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97 p Oferty złożone po terminie, Zamawiający odeśle. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. V OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest jej cena brutto.

3 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo. VI OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Edyta JAWORSKA Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. VIII IX Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, Toruń; b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; c) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), dalej ustawa Pzp ; d) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; e) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 2. Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 3. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

4 b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Parametry techniczne; * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

5 ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 1 do zapytania cenowego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa:... Adres:... Tel.: Fax:/ NIP:... REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą Numer rachunku bankowego Wykonawcy: W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na: ZAKUP DROBNEGO SPRZĘTU SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty, składamy niniejszą ofertę: CZĘŚĆ I L.p. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA JM ILOŚĆ CENA JEDNOSTKOWA /BRUTTO/ WARTOŚĆ BRUTTO 1 ZMYWARKA DO MYCIA GARNKÓW I TAC parametry zgodne z załącznikiem nr 2 zapytania cenowego szt. 1 Słownie:... Stawka podatku VAT: % (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). CZĘŚĆ II L.p. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA JM ILOŚĆ CENA JEDNOSTKOWA /BRUTTO/ WARTOŚĆ BRUTTO 1 ZMYWARKA DO MYCIA NACZYŃ KAPTUROWA parametry zgodne z załącznikiem nr 2 do zapytania cenowego szt. 1 Słownie:... Stawka podatku VAT: % (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek).

6 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ) 2. Oświadczam/y, że: 2.1. łączna wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, 2.3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte przewidujemy*/nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia.. (W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy oraz część powierzoną) w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 2.6. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji....,dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić