OGŁOSZENIE O ZAKUPIE Nr referencyjny postępowania 4/ZO/2019

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAKUPIE Nr referencyjny postępowania 4/ZO/2019 ZAMAWIAJĄCY: 25 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Kawaleryjska 70, Białystok REGON: , NIP: Fax: wog.kancelaria@ron.mil.pl Białystok, dn r. ZAPRASZA do składania ofert na: Konserwacja urządzeń technicznych przeglądy okresowe i konserwacja układu technologicznego myjni pojazdów kołowo-gąsienicowych na terenie JW. w Białymstoku. 1. Zamówienie publiczne realizowane jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz prowadzone na podstawie wewnętrznego regulaminu w sprawie zamówień udzielanych na podstawie art. 4 pkt Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się m.in. przepisy - Kodeks cywilny (tj. Dz. U r., poz z późn. zm.). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej pozycji asortymentu. 5. Termin realizacji zamówienia a. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia r. b. Za termin wykonania uznaje się datę realizacji przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie. 6. Warunki udziału w postępowaniu 1) Wykonawca musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: Lp. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w treści Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw Oświadczenia i dokumenty dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia wg. wzoru, który stanowi załącznik nr 2 str. 1/6

2 2. do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Wykonawca musi podsiadać uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i kadrowy niezbędny do wykonania zamówienia. do Ogłoszenia. Oświadczenie to musi być przedstawione w formie oryginału. 2) W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę warunki opisane w pkt 1 tabeli musi spełniać każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. 3) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, zaleca się zobowiązanie wykonawcy do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. 7. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do ogłoszenia, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2) Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii. Kopia dokumentu (każda strona zawierająca informację) musi być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez osobę/y reprezentującą/e firmę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne. 3) Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. FORMULARZ OFERTOWY wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia). str. 2/6

3 PEŁNOMOCNICTWO złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp). Aktualny na dzień złożenia oferty wpis do ewidencji KRS lub CEIDG. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Załącznik nr 3 do Ogłoszenia). Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia do zaproszenia ofertowego: 5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia). W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy podmiot. 4) Ofertę należy składać w jednej nieprzezroczystej kopercie opatrzonej adnotacją: Oferta w sprawie zapytania ofertowego nr 4/ZO/2019 na: Konserwacja urządzeń technicznych przeglądy okresowe i konserwacja układu technologicznego myjni pojazdów kołowo-gąsienicowych na terenie JW. w Białymstoku. nie otwierać do dnia r. do godz ) Wykonawca przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie do Zamawiającego pisemnego zawiadomienia. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Beata Brzozowska - w sprawach formalnych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 13:00, tel.: ; Barbara Chilińska - w sprawach merytorycznych, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do godziny 13:00, tel.: str. 3/6

4 9. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w w/w postępowaniu. 10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii 25 WOG, ul. Kawaleryjska 70, Białystok lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego w terminie do r. do godz UWAGA: Kancelaria (bud. 43) znajduje się na terenie 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii. 2) Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w ust. 1 jest równoznaczne z nie złożeniem oferty w sposób skuteczny. 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu oferty przez pocztę polską lub firmę kurierską. 4) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy. 5) Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70/3, Białystok, bud. nr 3 (WSzW) pok Opis sposobu obliczania ceny 1) W cenę oferty należy wliczyć: - wartość usługi określonej w oparciu o przedmiot zamówienia, - obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, - ceny podane przez wykonawcę za cały asortyment obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymaganiom i o najniższej cenie. 2) Przy wyliczaniu wartości poszczególnych elementów, należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku, na każdym etapie wyliczenia ceny, stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń. Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza się pomija, zaś końcówki 0,5 grosza i wyższe, zaokrągla się do 1 grosza. Oferta musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. 3) Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu porównania takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. str. 4/6

5 12. Kryteria oceny ofert wraz ze znaczeniem poszczególnych kryteriów: Cena = 100% 13. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w ogłoszeniu. 2) Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca, który złożył ofertę wspólną, przedłoży kopię umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisaną przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3) Zamawiający nie dopuszcza zmian do przygotowanego wzoru umowy, które są niekorzystne dla Zamawiającego, zmieniłyby treść lub warunki i kryteria niniejszego postępowania. 4) O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie (fax, ). 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację o wyborze na stronie internetowej: Podwykonawstwo 1) Zamawiający dopuszcza powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. 2) Informacje na temat udziału podwykonawców w realizacji zamówienia należy zamieścić w Formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 18. Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 30 dni od terminu jej złożenia. 1) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 19. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. str. 5/6

6 Załącznik nr 3 Oświadczenie art. 13 lub art. 14 RODO. Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 Projekt umowy Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 do umowy wzór protokołu odbioru usługi KOMENDANT /-/ ppłk Krzysztof LENKIEWICZ Beata BRZOZOWSKA, tel r. T: 2712, nr postępowania: 4/ZO/2019 Sekcja Zamówień Publicznych str. 6/6